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Souverän - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Souverän
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
in Form der Digitalisierung Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftspsychologie, Prozessmanagement, Organisationsentwicklung Sie besitzen erste Berufserfahrungen als Assistenz – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, flexibel auf neue Aufgaben zu reagieren Sie haben ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten und können sich durchsetzen Sie zeichnen sich durch Loyalität und ein hohes Maß an Verschwiegenheit aus Sie denken unternehmerisch und arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig Sie können sehr gut mit MS-Office umgehen und Abläufe sowie Prozesse leicht verständlich darstellen Worauf können Sie sich freuen?Partner-Anzeige22.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär / Assistenz der Geschäftsleitung (Mensch) mittelgroße Steuerberatungsgesellschaft in Voll- oder Teilzeit
Ebenso koordinieren Sie einzelne Projekte eigenverantwortlich und bringen diese proaktiv zum erfolgreichen Abschluss Als Kommunikationstalent sind Sie die Schnittstelle des Managements zu Geschäftspartnern innerhalb und außerhalb des Unternehmens und arbeiten vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen Sie nehmen Telefonate an und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost Das wünschen wir uns Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten, Sicherheit im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen wie Outlook, Excel und PowerPoint und MS Teams Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum Sie Ausschreibendes Unternehmen: WIRTZ & PARTNER mbB Steuerberatungsgesellschaft Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Telefonzentrale; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Recht und SteuernPartner-Anzeige22.06.202445468 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfe (gn*) Centrum für Medizinische Genetik
Studentische Aushilfe (gn*) Centrum für Medizinische Genetik in Teilzeit mit bis zu 10 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9234 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Befund- und Aktenarchivierung Unterstützung bei der Verwaltung von Akten und Dokumenten Erfassung von Patientendaten Unterstützung bei der Abrechnung Unterstützung bei der Erstellung von Stammbäumen Sonstige Sekretariatsaufgaben Wir freuen uns auf: Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick Souveränes Auftreten und Flexibilität Kommunikationsvermögen und Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb eines motivierten Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 09.07.2024.Partner-Anzeige22.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor Unsere Benefits Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung i Ausschreibendes Unternehmen: HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: UnternehmensberatungPartner-Anzeige22.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor Unsere Benefits Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung i Ausschreibendes Unternehmen: HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: UnternehmensberatungPartner-Anzeige22.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Hilfskraft (SHK) (gn*) für eine Studie
Etikettendruck, Versandaktionen, Datenbankpflege) Unterstützung des wissenschaftlichen Personals und der Geschäftsstelle Unterstützung bei Veranstaltungen Bildbearbeitung für die Tumordokumentation Sicherstellung der Verfügbarkeit von Informationsmaterial wie Flyern und Broschüren Was wir uns wünschen: Soziale Kompetenz Organisations- und Kommunikationsvermögen Eingeschrieben als Studierender (gn*) Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel Souveränes Auftreten, Flexibilität und Zuverlässigkeit Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Frau Christiane Bothe, T 0251 83-57417 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 01.07.2024.Partner-Anzeige22.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)
UNSERE VORSTELLUNGEN Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie Freundliches und souveränes Auftreten sowie Spaß am Umgang mit Menschen Ausgeprägtes Organisationsgeschick Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert IHRE VERANTWORTUNG Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale Empfang, Begrüßung und Organisation der Bewirtung von Besuchern und Kunden sowie interner Veranstaltungen Kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung der richtigen Ansprechpartner Postein- und Postausgang Verwaltung inkl.Partner-Anzeige22.06.202451427 Bergisch GladbachVerwaltung, Assistenz -
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Sales Support (m/w/d) International Vollzeit / Teilzeit
ÜBER DIE STELLE Vertragsart Unbefristet | Vollzeit & Teilzeit Start ab sofort Standort Saerbeck Referenznummer YF-9619 jetzt bewerben IHRE AUFGABEN Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung beim Vertriebscontrolling Unterstützung bei der Standardisierung, Überarbeitung und Pflege des internationalen Vertrags- und Angebotswesens Organisation von nationalen und internationalen Vertriebs- und Kundenmeetings Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung interner und externer Besprechungen Koordination des Reisemanagements Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden Abteilungen Gerne auch in Teilzeit UNSERE ANFORDERUNGEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im oben genannten Bereich Fähigkeit, wirtschaftliche Zusammenhänge schnell zu erfassen und sich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten Ein gutes technisches Verständnis und großes Interesse an Erneuerbaren Energien Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache sowie Erfahrung im Ausland von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Vertriebs- und Kundenorientierung und ein souveränes, sicheres Auftreten sowie ein gutes Ausdrucksvermögen WIR BIETEN Sicherer Arbeitsplatz im Bereich der Erneuerbaren Energien Ausschreibendes Unternehmen: EnviTec Biogas AG Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202448369 Saerbeck (NRW-Klimakommune)Verwaltung, Assistenz -
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Sekretär (gn*) Klinik für Phoniatrie und Pädaudiologie
Ihr Aufgabenbereich: Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich Aufnahme und Terminierung von Patienten Beantwortung von telefonischen Anfragen Korrespondenz mit Ärzten, Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen Verwaltung von Patientenakten Tätigkeiten im Einkauf Wir freuen uns auf: Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Gesundheits- oder Hotelwesen, Ausbildung im kaufmännischen Bereich Dienstleistungsorientierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisations- und Planungskompetenz, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein verbindliches, diskretes und souveränes Auftreten Sehr gute PC-Kenntnisse und ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis. Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären, kollegialen Team.Partner-Anzeige22.06.202448149 MünsterVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsleitung
Das wünschen wir uns Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Ausschreibendes Unternehmen: Hermann Sewerin GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektmanagement; Jurist Branchen: Industriedienstleistungen; Elektronik; Elektrotechnik; Mess- & PrüftechnikPartner-Anzeige22.06.202433334 GüterslohVerwaltung, Assistenz -
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Verkaufsberater/in / Fachberater/in im Verkauf (m/w/d) Parkett – Laminat – Vinyl – Teppich
Ihre Aufgaben Beratung der Kunden in unserer Ausstellung sowie beim Kunden zu Hause Aufmaß nehmen vor Ort, Beurteilung der Unterböden und Planung der erforderlichen Vorarbeiten Ausarbeitung von Angeboten und Leitungsverzeichnissen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Einzel- / Großhandel, Bodenleger, Fliesenleger, Raumausstatter, Tischler, Schreiner, Maler Branchenerfahrung erwünscht, Berufserfahrung ist gerne gesehen Umgang mit Computer erforderlich Führerschein Kl. 3 erforderlich Gute Deutschkenntnisse und souveränes, freundliches Auftreten Arbeitsbereich: Düsseldorf und nähere Umgebung Wir bieten Festgehalt Urlaubsgeld Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub PKW zur Eigennutzung Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail an: service[AT]bodenbelag-koch.de Bodenbelag Koch GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202440227 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Verkaufsberater/in / Fachberater/in im Verkauf (m/w/d) Parkett – Laminat – Vinyl – Teppich
Ihre Aufgaben Beratung der Kunden in unserer Ausstellung sowie beim Kunden zu Hause Aufmaß nehmen vor Ort, Beurteilung der Unterböden und Planung der erforderlichen Vorarbeiten Ausarbeitung von Angeboten und Leitungsverzeichnissen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Einzel- / Großhandel, Bodenleger, Fliesenleger, Raumausstatter, Tischler, Schreiner, Maler Branchenerfahrung erwünscht, Berufserfahrung ist gerne gesehen Umgang mit Computer erforderlich Führerschein Kl. 3 erforderlich Gute Deutschkenntnisse und souveränes, freundliches Auftreten Arbeitsbereich: Düsseldorf und nähere Umgebung Wir bieten Festgehalt Urlaubsgeld Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub PKW zur Eigennutzung Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail an: service[AT]bodenbelag-koch.de Bodenbelag Koch GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202440882 RatingenVerwaltung, Assistenz -
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Verkaufsberater/in / Fachberater/in im Verkauf (m/w/d) Parkett – Laminat – Vinyl – Teppich
Ihre Aufgaben Beratung der Kunden in unserer Ausstellung sowie beim Kunden zu Hause Aufmaß nehmen vor Ort, Beurteilung der Unterböden und Planung der erforderlichen Vorarbeiten Ausarbeitung von Angeboten und Leitungsverzeichnissen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau im Einzel- / Großhandel, Bodenleger, Fliesenleger, Raumausstatter, Tischler, Schreiner, Maler Branchenerfahrung erwünscht, Berufserfahrung ist gerne gesehen Umgang mit Computer erforderlich Führerschein Kl. 3 erforderlich Gute Deutschkenntnisse und souveränes, freundliches Auftreten Arbeitsbereich: Düsseldorf und nähere Umgebung Wir bieten Festgehalt Urlaubsgeld Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub PKW zur Eigennutzung Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail an: service[AT]bodenbelag-koch.de Bodenbelag Koch GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
Das wünschen wir uns Ein betriebswirtschaftliches Studium mit juristischem Schwerpunkt (Master of Law) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Position mit dem Schwerpunkt Projektmanagement oder strategischer Unterstützung Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Führungskräften sind vom Vorteil Sie überzeugen durch sicheres, souveränes Auftreten. Dank Ihrer ausgezeichneten Ausschreibendes Unternehmen: Hermann Sewerin GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektmanagement; Jurist Branchen: Industriedienstleistungen; Elektronik; Elektrotechnik; Mess- & PrüftechnikPartner-Anzeige22.06.202433334 GüterslohVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Poststelle/Empfang/Druckverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit
Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln und Leverkusen im Wechsel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter für die Poststelle/Empfang//Druckverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Termingerechte Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand der internen und externen PostUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenSie empfangen unsere Kunden und sorgen für einen perfekten ersten EindruckSie nehmen Anrufe freundlich und souverän entgegen und leiten diese weiterSie kümmern sich um die Druckverarbeitung und KuvertieraufträgeExpressversand von Terminsachen Was wir uns von Ihnen wünschen: Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung am Empfang, gerne auch aus der HotellerieSelbstbewusstes und freundliches AuftretenFreude am Umgang mit Menschen und sehr gute KommunikationsfähigkeitMit den gängigen MS Office-Anwendungen kennen Sie sich ausFührerschein Kl.Partner-Anzeige21.06.202451371 LeverkusenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für die Poststelle/Empfang/Druckverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit
Zur Erweiterung unseres Teams für den Standort Köln und Leverkusen im Wechsel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter für die Poststelle/Empfang//Druckverarbeitung (m/w/d) in Vollzeit Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.Termingerechte Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand der internen und externen PostUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenSie empfangen unsere Kunden und sorgen für einen perfekten ersten EindruckSie nehmen Anrufe freundlich und souverän entgegen und leiten diese weiterSie kümmern sich um die Druckverarbeitung und KuvertieraufträgeExpressversand von Terminsachen Was wir uns von Ihnen wünschen: Eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Berufserfahrung am Empfang, gerne auch aus der HotellerieSelbstbewusstes und freundliches AuftretenFreude am Umgang mit Menschen und sehr gute KommunikationsfähigkeitMit den gängigen MS Office-Anwendungen kennen Sie sich ausFührerschein Kl.Partner-Anzeige21.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Pflege von Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung - Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung (Customer Relationship Management) - Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern - Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien - Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung - Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen Sie bieten uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität - Teamfähig und Flexibilität - Souveränes und verbindliches Auftreten - Organisations- und Kommunikationstalent - Sicherer Umgang mit SAP - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.) - Führerschein Klasse B Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer (m/w/d) im telefonischen Kundenservice
Kundenberater (m/w/d) für die Telefonie im Forderungsmanagement in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) Deine Spezialität: Du hast stets ein offenes Ohr und findest die richtigen Worte Du bist zuständig für telefonische Anfragen und Vereinbarungen im Bereich automobile Finanzdienstleistung Relevante Parteien – von Kunden über Autohäuser bis hin zu Gerichtsvollziehern Womit Du unser Team erweiterst: Leidenschaft für professionelle Kundenbetreuung und Freude an der Kommunikation mit Kunden Eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Telefonie sowie gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC Idealerweise Berufserfahrung im Mahnwesen Du hast eine souveräne und kommunikationsstarke Art, die Du in Deiner selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise an den Tag legst. Was Du dafür von uns erhältst: Eine unbefristete Stelle mit attraktiver Vergütung Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in Dein Tätigkeitsfeld Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Platz für eigene Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz bei einem „Top Job“ 2024-Preisträger (für hoher Arbeitszufriedenheit innerhalb der Belegschaft) Sichere Position in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen Einen modernen Arbeitsplatz und tolle Verkehrsanbindung in fußläufiger Nähe zum Essener Hauptbahnhof sowie Parkmöglichkeiten für PKW und abgeschlossenen Fahrradstellplätzen Die Option auf anteiliges Homeoffice Flexible Arbeitszeit Ausschreibendes Unternehmen: Intrum Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-27 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Kundenberater; Telesales Branchen: Dienstleistungen & Finanz allg.; Bank & FinanzdienstleistungPartner-Anzeige22.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Büro Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang: Freundlich und souverän begrüßen Sie unsere Gäste und Sie übernehmen auch die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering. Klassisches Officemanagement: Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen sind Sie hier gefragt.Partner-Anzeige22.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Pflege von Kennzahlen des Veranlagungsbereichs, Stammdatenpflege - Eigenverantwortliche Bearbeitung der Sachverhalte im Rahmen der Delegiertenbetreuung - Kontaktdatenpflege, Erstellung von Versandaktionen und Veranstaltungsbetreuung (Customer Relationship Management) - Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern - Mitwirkung bei der SAP- und Excel-gestützten Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien - Unterstützung bei der Einführung der digitalen Mitgliederakte im Dokumentenmanagementsystems (DMS) und spätere Anwendungsbetreuung - Vertretung des Sekretariats des Zentralbereichsleiters Finanzen - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Zentralbereichs Finanzen Sie bieten uns: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenständigkeit und Zahlenaffinität - Teamfähig und Flexibilität - Souveränes und verbindliches Auftreten - Organisations- und Kommunikationstalent - Sicherer Umgang mit SAP - Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.) - Führerschein Klasse B Ein Umfeld, das begeistert!Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz
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