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Sicherheit - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Sicherheit
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps Erfahrung in der Nutzung von KI Perfekte Kenntnisse in Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse So geht es weiter Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: adelheid.mertel-klinkner@unternehmerkompositionen.de Alternativ dürfen Sie diese Ausschreibung gerne teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte :-) Herzliche Grüße und gutes Gelingen Adelheid Mertel-Klinkner CFO / Dipl.Partner-Anzeige22.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten spielen für dich bei der Umsetzung deiner Tätigkeit eine entscheidende Rolle. Darüber hinaus bringst du neben einer sehr starken Teamorientierung, einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen mit. DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss. Jetzt ist es an dir: Wir laden dich ein, Teil eines Teams zu werden, in dem vertrauensvolle Zusammenarbeit und langfristige Perspektiven selbstverständlich sind – weil diese die Basis unseres Unternehmenserfolgs bilden.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung als Sekretär / Assistenz (m/w/d) Deine Benefits Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte (mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €), JobRad, Jubiläumszahlungen Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben – durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.Partner-Anzeige22.06.202453919 WeilerswistVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
Wir bieten Ihnen... eine unbefristete Anstellung, eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber (z.B. mehrfache Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber durch das Magazin „FOCUS“ und die Arbeitgeberbewertungsplattform „Kununu“ - Top Company 2024), eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgungskasse, Möglichkeiten zum Fahrrad- und IT-Leasing) sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Bürokauffrau
Absolute Security bietet seit über 30 Jahren durch lösungsorientierte Problemanalyse und intelligente Planung immer die bestmögliche Lösung für unsere Kunden. Absolute Sicherheit mit Absolute Security. Sicherheit ist für uns nicht nur ein Wort, sondern ein Gesamtkonzept, das individuell auf unsere Kunden zugeschnitten ist. Um den hohen Ansprüchen unserer Auftraggeber zu entsprechen, arbeiten Wir als Absolute Security nur mit den Besten der Besten und decken mit unseren Spezialisten Teams das gesamte Spektrum zum Thema Sicherheit ab.Partner-Anzeige22.06.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Absolute Security bietet seit über 30 Jahren durch lösungsorientierte Problemanalyse und intelligente Planung immer die bestmögliche Lösung für unsere Kunden. Absolute Sicherheit mit Absolute Security. Sicherheit ist für uns nicht nur ein Wort, sondern ein Gesamtkonzept, das individuell auf unsere Kunden zugeschnitten ist. Um den hohen Ansprüchen unserer Auftraggeber zu entsprechen, arbeiten Wir als Absolute Security nur mit den Besten der Besten und decken mit unseren Spezialisten Teams das gesamte Spektrum zum Thema Sicherheit ab.Partner-Anzeige22.06.202444229 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Dortmund
Die Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kunden sind schließlich die Basis einer sicheren und dauerhaften Beschäftigung für alle Mitarbeitenden.Partner-Anzeige22.06.202444143 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Recklinghausen
Ihre Aufgaben Sie bearbeiten die eingehenden Rechnungen / DebitorenSie kontrollieren die Lieferscheine und bearbeiten dieseSie bearbeiten LieferantenreklamationenSie führen den Monats- und Jahresabschluss durchdie Inventurvorbereitung, Durchführung und Bearbeitung liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie sorgen für eine gute Betriebskommunikation per Email und Telefon mit Kunden, Lieferanten und der ZentraleSie erstellen AngebotePreisermittlung und Auszeichnungstätigkeiten liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich Das wünschen wir uns von Ihnen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d)Sie besitzen allgemeine EDV-Kenntnisse / MS OfficeTeamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiteneine sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Unser Angebot an Sie Sie genießen die Sicherheit eines Großunternehmens und erhalten:ein tolles Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützteinen sicheren Arbeitsplatzeinen unbefristeten Vertraggeregelte Arbeitszeiten (Blumenläden: regulär sonntags geschlossen)20 % PersonalrabattUrlaubs- und Weihnachtsgeld Kontakt Wenn Sie einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz suchen, sollten Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum bei uns bewerben!Partner-Anzeige22.06.202445661 RecklinghausenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Recklinghausen
Ihre Aufgaben Sie bearbeiten die eingehenden Rechnungen / DebitorenSie kontrollieren die Lieferscheine und bearbeiten dieseSie bearbeiten LieferantenreklamationenSie führen den Monats- und Jahresabschluss durchdie Inventurvorbereitung, Durchführung und Bearbeitung liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie sorgen für eine gute Betriebskommunikation per Email und Telefon mit Kunden, Lieferanten und der ZentraleSie erstellen AngebotePreisermittlung und Auszeichnungstätigkeiten liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich Das wünschen wir uns von Ihnen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (m/w/d)Sie besitzen allgemeine EDV-Kenntnisse / MS OfficeTeamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu Ihren besonderen Fähigkeiteneine sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Unser Angebot an Sie Sie genießen die Sicherheit eines Großunternehmens und erhalten:ein tolles Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützteinen sicheren Arbeitsplatzeinen unbefristeten Vertraggeregelte Arbeitszeiten (Blumenläden: regulär sonntags geschlossen)20 % PersonalrabattUrlaubs- und Weihnachtsgeld Kontakt Wenn Sie einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz suchen, sollten Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum bei uns bewerben!Partner-Anzeige22.06.202445661 RecklinghausenVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/n) mit dem Schwerpunkt Administration
Sie sind für die Abwicklung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Mitarbeiterveränderungen verantwortlich Sie agieren als Ansprechpartner für den Betriebsrat und übernehmen die Abwicklung des Anhörungsverfahrens Sie organisieren und begleiten das Onboarding neuer Mitarbeiter Sie sind verantwortlich für den gesamten Qualifizierungsprozess im Anlagebereich und stellen die aufsichtsrechtlichen Anforderungen sicher Sie sind für die Erstellung sowie turnusmäßige Aktualisierung der Stellenprofile verantwortlich und stimmen diese mit den jeweiligen Vorgesetzten ab Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Pflege unseres Personalmanagement- sowie Zeitwirtschaftssystems, die Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie die monatliche Gehaltskontrolle Sie unterstützen unsere Personalreferentin im Rahmen des Bewerbermanagements Sie sind zuständig für die Anlage, Pflege, Verwaltung und Digitalisierung von Personalakten Sie wirken aktiv an Projekten im Personalbereich mit und begleiten deren Umsetzung Ihr Profil: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer Bank Sie haben gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Tarifrecht und wenden diese sicher in der Praxis an Sie verstehen sich als Dienstleister und leben eine hohe Service-Mentalität Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Spaß am teamorientierten Arbeiten Sie zeichnet eine hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten aus Sie haben höchste Ansprüche an Ihre Arbeit und gehen Ihre Aufgaben selbständig, systematisch, strukturiert und lösungsorientiert an und setzen diese zuverlässig um Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion in Ihrer Funktion sind für Sie selbstverständlich Sie beherrschen die Micros Ausschreibendes Unternehmen: Volksbank Düsseldorf Neuss eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige22.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Ein Job, in dem Sie sicher sind und Sicherheit bieten? Den finden Sie bei uns! Minimax Mobile Services ist eines der führenden Brandschutzunternehmen in Deutschland und Österreich. Wir haben die besten Köpfe der Branche versammelt.Partner-Anzeige22.06.202432584 LöhneVerwaltung, Assistenz -
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Auftragsabwickler
ABH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Stromschienenverteilersysteme in Deutschland. Seit über 20 Jahren bietet ABH als flexibler, wendiger und lösungsorientierter Spezialist sichere, flexible, nachhaltige und wirtschaftlich attraktive Lösungen in der Energieverteilung. Wir sind Teil der internationalen Addtech Gruppe, die aus über 140 operativen Unternehmen besteht, die alle danach streben in ihren jeweiligen Bereichen Marktführer zu sein.Partner-Anzeige22.06.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft für Auftragsabwicklung (m/w/d)
ABH gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Stromschienenverteilersysteme in Deutschland. Seit über 20 Jahren bietet ABH als flexibler, wendiger und lösungsorientierter Spezialist sichere, flexible, nachhaltige und wirtschaftlich attraktive Lösungen in der Energieverteilung. Wir sind Teil der internationalen Addtech Gruppe, die aus über 140 operativen Unternehmen besteht, die alle danach streben in ihren jeweiligen Bereichen Marktführer zu sein.Partner-Anzeige22.06.202447051 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Labor Relations Specialist (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Troisdorf (Region Köln/Bonn) oder im Raum Frankfurt / Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Labor Relations Specialist (m/w/d) Vollzeit Ihre Hauptaufgaben: Sie sind Ansprechpartner/in lokaler Betriebsräte in allen kollektivrechtlichen Angelegenheiten und verantworten in Zusammenarbeit mit dem HR-Management und den Fachbereichen u.a. die Ausarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, HR-Projekten, tariflichen Themenstellungen, allgemeine Mitbestimmungsthemen Sie stellen eine konstruktive und vertrauensvolle Kommunikation mit den mitbestimmungsrechtlichen Gremien sicher, nehmen Anfragen auf und gewährleisten eine lösungsorientierte Bearbeitung Sie stellen durch Ihre Expertise die Einhaltung mitbestimmungsrechtlicher Vorgaben in (internen) Projekten sicher Sie entwerfen Betriebsvereinbarungen zusammen mit den betroffenen Fachabteilungen und begleiten aktiv die damit verbundenen Verhandlungen Sie stellen LR-Support in Einigungsstellenverfahren sicher und tragen dadurch zur Lösungsfindung bei Sie entwickeln Strategien und Grundsätze für die Zusammenarbeit mit allen Gremien der Arbeitnehmervertretungen und beraten diesbezüglich Führungskräfte und HR-Verantwortliche Sie haben eine direkte Berichtslinie an den Manager HRS Ihr Profil: Umfassende und nachgewiesene Kenntnisse im kollektiven Arbeitsrecht Mehrjährige einschlägige Erfahrungen in dem oben beschriebenen Aufgabengebiet und insbesondere im Umgang mit Mitbestimmungsgremien Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierten Kenntnissen in Mitbestimmungsthemen von Vorteil Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick Ausgeprägtes Int Ausschreibendes Unternehmen: FedEx Express Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-20 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Logistik, Transport & VerkehrPartner-Anzeige22.06.202453842 TroisdorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d)
Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Finanzen am Standort Essen als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Bewerben Sie sich für unseren Zentralbereich Finanzen am Standort Essen als Verwaltungssachbearbeiter/in (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.000 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Caravan Kundendienst Serviceberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Kundendienstabteilung suchen wir ab sofort ein Caravan Kundendienst Serviceberater (m/w/d) mit folgenden Aufgaben: Sie repräsentieren das Unternehmen an unserer Kundentheke, nehmen Telefonate und E-Mails entgegen und bearbeiten sie Sie sind erster Ansprechpartner für unsere in- und ausländischen Kunden Sie planen und terminieren Werkstattaufträge Sie nehmen die Anfragen unserer Kunden entgegen und leiten sie an die Fachkollegen weiter Sie unterstützen Ihre Kollegen im Kundendienst im kaufmännischen Bereich Wir bieten: Eine langfristige Anstellung mit regelmäßigen Weiterbildungen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein familiäres, offenes Arbeitsklima und freie Getränke in der Arbeitszeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche 30 Tage Urlaub E-Bikeleasing (nach Probezeit) Corporate benefits (nach Probezeit) Wir suchen: ein teamfähiges Kommunikationstalent mit sicherem, freundlichen und verbindlichen Auftreten gute technische Kenntnisse gute EDV-Kenntnisse gute Englisch-Kenntnisse Begeisterung für mobile Freizeit hohe Lernbereitschaft selbständiges, strukturiertes Arbeiten Sie fühlen sich mit dieser Beschreibung gut getroffen?Partner-Anzeige22.06.202445481 Mülheim (Ruhr)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (w/m/d) des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter. Für unseren Bereich Logistik in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Assistenz des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung Steuerung des internen Prozessmanagements, internes und externes Schnittstellenmanagement (v. a. zwischen Lager, Aufbereitung und Wäscherei) Unterstützung im Projektmanagement (Monitoring der Arbeitsfortschritte, Steuerung der Kommunikation und Dokumentation) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Handlungsempfehlungen durch eigenständige Beschaffung, Analyse, Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Informationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufspraxis in der Logistik, Materialwirtschaft, im SCM, Handel und/oder in einem Dienstleistungsunternehmen Fundierte Projekt- und Prozessmanagement-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise ERP-Systemen (wie SAP) Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Verbindung mit einem ho Ausschreibendes Unternehmen: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Materialwirtschaft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Textil & BekleidungPartner-Anzeige22.06.202451149 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft
Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Koordinations- und Organisationsgeschick, Flexibilität verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise empathisches Auftreten nach Möglichkeit Kenntnisse über medizinische Fachbegriffe sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen und dynamischen Team Umfassendes Fortbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Systematische Einarbeitung, Supervision Vergütung nach BAT-KF Kirchliche Zusatzversorgungskasse Kundenkontakt und Terminkoordination (persönlich/telefonisch) Bearbeitung von Mails, Erledigung der Korrespondenz und Posteingang Kommunikation mit Krankenkassen Unterstützung bei der Leistungsabrechnung, Datenpflege Bestellwesen sowie weitere administrative Aufgaben Erstellen und Pflege von Auswertungen Melden Sie sich bei Sylke Furch furch[AT]gemeindepsychiatrie.de Tel.: 0228 97 53 1850 Willkommen im Team Sie möchten Teil unseres Teams werden?Partner-Anzeige22.06.202453227 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator Weiterentwicklungsprojekte Einkauf (m/w/d)
Als starker Partner der Bundeswehr setzen wir mit rund 2500 Beschäftigten an über 70 Standorten unsere Expertise für die Sicherheit von Soldatinnen und Soldaten ein. Unsere Mission? Mit Mut, Respekt, Verantwortung und Ehrlichkeit stellen wir die Verfügbarkeit der landbasierten Waffensysteme der Bundeswehr sicher und arbeiten so am Erfolg unseres Partners.Partner-Anzeige22.06.202453123 BonnVerwaltung, Assistenz
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