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Mitarbeiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Mitarbeiter
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit. Dortmund Feste Anstellung IHR BEITRAG FÜR DIE ZUKUNFT Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken.IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck) Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a.Partner-Anzeige02.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter in der Reisemobil Vermietung (m/w/d)
Wir investieren in unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fördern Sie mit Weiterbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen. Natürlich dürfen Sie auch an Ihren anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben wachsen – wir sorgen dafür, dass Sie einen bestens ausgestatteten, professionellen Arbeitsplatz vorfinden.Partner-Anzeige02.06.202448432 RheineVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement Unterstützen Sie unseren Bereich Gebäudemanagement als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeitende (m/w/d) im (Personal-) Marketing
Ab sofort Mitarbeitende (m/w/d) im (Personal-) Marketing Standort Sankt Augustin bei Bonn in Teilzeit (20 Wochenstunden) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter Personalservice (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
in Personalservice Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe im Team Personalservice/-controlling. Sie unterstützen und begleiten dabei unsere Mitarbeitenden in allen Themen rund um das Beschäftigungsverhältnis. Ganz nah dran - Ihre Aufgaben bei uns: Selbstständiges und eigenverantwortliches Erstellen der Entgeltabrechnung Alle Personalmaßnahmen anlässlich Einstellung, Vergütungsanpassungen, Stellenwechsel und Austritt bearbeiten Ansprüche der betrieblichen Altersvorsorge betreuen Verwalten der Zeiterfassungssoftware Bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports unterstützen In allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden sein Bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs mitwirken Das zeichnet Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Sie optimalerweise durch die Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau o.ä. ergänzt haben Umfassende Kenntnisse bei der Anwendung von Gehaltsabrechnungen mit SAP, idealerweise über das Entgeltabrechnungssystem Geno.HR Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Aktuelles Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht Ein hohes Maß an persönlichem Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit Unsere Bank als Top-Arbeitgeberin: Freuen Sie sich auf ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in unserem wachsenden, innovativen Unternehmen.Partner-Anzeige02.06.202433602 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information für die LVR-Klinik Köln, für die Pforte. Jetzt bewerben! Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) Befristung: 2 Jahre Bewerbungsfrist: 16.06.2024 Vergütung: E5 TVöD Besetzungsstart: ab sofort Das sind Ihre Aufgaben Übernahme von Früh-, Spät- und Nachtschichten in der Information der Klinik Vermittlung eingehender und ausgehender Telefongespräche Erster Ansprechpartner für Patienten und Besucher Überwachung der verschiedenen Überwachungs- / und Notrufeinrichtungen Sicherstellung einer angemessenen Dokumentation Weitere Aufgaben im Bereich der Kaufmänischen Direktion bleiben vorbehalten Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Renten- und Lebensphasen Beratung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen.Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (w/m/d) im kaufmännischen Bereich Vertragsvalidierung und -aktivierung
Als Mitarbeiter (w/m/d) im kaufmännischen Bereich Vertragsvalidierung und -aktivierung zeichnet dich deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus, mit der du einen reibungslosen Ablauf des Vertragszyklus von der Annahme bis zu Auszahlung ermöglichst.Partner-Anzeige02.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im kaufm. Einspeisemanagement / Abrechnung Erzeugungsanlagen (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres ESM-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter im kaufm. Einspeisemanagement / Abrechnung Erzeugungsanlagen (m/w/d) Ihre Aufgaben: Antragsbearbeitung von Einspeise-Netzkunden sowie Pflege der Anlagenstammdaten (EEG und KWKG-Anlagen) im Wilken ESM Netzbetreiberprüfung im Marktstammdatenregister Erstellung der monatlichen Abrechnungen für die Erzeugungsanlagen sowie Pflege von Abrechnungsdaten Vorbereitung und Erstellung der Jahresendabrechnung ESM Kontenklärung der Einspeise-Kunden Abwicklung von Betreiber- und Direktvermarktungswechsel Beobachtung und Umsetzung der rechtlichen Rahmenbedingungen des EEG und KWKG Kommunikation mit Übertragungsnetz- und Anlagenbetreibern / Einspeisern Mitarbeit bei der Erstellung des EEG / KWKG-Netzbetreibertestats Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken und Berichten im Zusammenhang mit Erzeugungsdaten Zusammenarbeit mit den Schnittstellen EDM und Zählerwesen Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender und neuer ESM-Prozesse Projektarbeit Das bringen SIe mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Rahmenbedingungen, insb.Partner-Anzeige02.06.202448565 SteinfurtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d)
Zur Unterstützung unseres Teams in Bonn suchen wir ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit einen Mitarbeiter für das Versandteam (m/w/d) Zum Leistungsspektrum des Instituts gehört die Organisation und Durchführung von Befragungsprojekten mit sozialwissenschaftlichen Fragestellungen, in deren Rahmen verschiedenste Versendungen zu organisieren sind.Partner-Anzeige02.06.202453113 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektbearbeitung in Teilzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektbearbeitung - in Teilzeit Unterstützen Sie unseren Bereich Bauen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit 25 Stunden pro Woche bei der Projektbearbeitung und der Abwicklung von Bauprojekten der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/x)
Unser Mitarbeiterstamm und unsere Partnerbetriebe sind verantwortlich für Pflege, Sicherheit, Modernisierung, Instandhaltung sowie für den Betrieb haustechnischer Anlagen in den uns anvertrauten Quartieren und Objekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter im Facility Management (m/w/x) in Vollzeit Ihre Aufgaben & Tätigkeiten: Unterstützung des Teams in allen operativen Bereichen der Instandhaltung, wie Schadenbewertung, Auftragsanlage, Geschäftskorrespondenz und Terminmanagement.Partner-Anzeige02.06.202440629 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsassistent / Front Desk Mitarbeiter (w/m/d)
Als Mitarbeiter (w/m/d) im Office Support repräsentierst du mit deiner positiven Ausstrahlung unser Unternehmen und stehst unseren Besuchern und Membern bei Fragen helfend zur Seite. Office Manager / Rezeptionist (w/m/d) Aufgaben (Day to day) Professioneller Empfang unserer Kunden und Gäste, sowohl persönlich als auch am Telefon Vielfältige organisatorische Tätigkeiten Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation (z.B.Partner-Anzeige02.06.202440549 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) Personalentwicklung und Personalmarketing
Mitarbeiter Personalwesen (m/w/d) Personalentwicklung und Personalmarketing Ferber-Software ist ein mittelständisches Softwarehaus, das sich innerhalb der letzten 30 Jahre erfolgreich mit seinem Nischenprodukt IKAROS zum Marktführer Deutschlands entwickelt hat.Partner-Anzeige02.06.202459557 LippstadtVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) zur Bedienung der betrieblichen Fahrzeugwaage
Wir kümmern uns um die sichere Entsorgung von Abfällen und Wertstoffen. Zur Verstärkung unseres Teams in Aachen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bedienung der betrieblichen Fahrzeugwaage Ihre Aufgaben: Registrierung und Steuerung der Stoffströme In-/Output Erfassung und Aufbereitung der abrechnungs- und genehmigungsrelevanten Wiegedaten Erstellung von Begleitdokumentationen, Statistiken und Auswertungen Mitarbeit auf dem Recyclinghof (Abfallannahme) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z.Partner-Anzeige02.06.202452072 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Dann erwarten Sie bei uns anspruchsvolle Aufgaben, interessante Zukunftsperspektiven bei einem zeitgemäßen, überregionalen Komplettdienstleister in Sachen Parkett, der aber trotzdem so persönlich wie ein familiengeführter Handwerksbetrieb geblieben ist. Wir suchen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit - baldmöglichst - Nürnberg, Ulm oder Köln Sie sind Dreh- und Angelpunkt für alle kfm. Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsunterstützung (m/w/d)
KG ist als mittelständisches Unternehmen der Produktionsgüterindustrie weltweit vertreten und zählt seit über einem Jahrhundert in Deutschland zu den führenden Herstellern von Rollenketten, Förderketten und Kettenrädern. Europaweit beschäftigen wir ca. 600 Mitarbeiter. Unsere Produktionsstandorte befinden sich in Wuppertal und in Znin, Polen, unsere Vertriebsniederlassungen befinden sich in Frankreich und England. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefonische Kundenbetreuung Fertigung von Zoll- und Frachtpapieren Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Auftragsbestätigungen Kontrolle von Kreditversicherungen und offenen Posten Rechnungserstellung Terminüberwachung der Kundenaufträge Erstellung sämtlicher Export- und Ausfuhrdokumente unter Berücksichtigung der Exportkontrollen Wir erwarten Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/‑frau oder vergleichbare Ausbildung Selbständige Arbeitsweise Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil Englische Sprachkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und selbstständiges Aufgabenfeld, in das Sie umfangreich eingearbeitet werden.Partner-Anzeige02.06.202442281 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich
Mitarbeiter w/m/d für den Empfangs- & Konferenzbereich Standort: Düsseldorf in Vollzeit HEUKING ist eine Partnerschaft von über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland.Partner-Anzeige02.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für den Berufseinstieg in das Projektmanagement in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige02.06.202453757 Sankt AugustinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Sachbearbeiter (m/w/d)
Als ein Unternehmen der EnBW-Gruppe bieten wir Photovoltaik All Inclusive zum Festpreis: Technologie im Komplettpaket, ein Ansprechpartner in allen Bereichen und bis zu 25 Jahre Investitionsschutz. Wie wir das schaffen? Indem unsere fast 300 motivierten Mitarbeitenden und über 300 erfolgreichen Handelsvertreterinnen und Handelsvertreter an unseren zahlreichen Standorten alle gemeinsam an einem Strang ziehen. So wurden wir zum 5. größten Solarteur Europas.Partner-Anzeige02.06.202433330 GüterslohVerwaltung, Assistenz -
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Essen in VZ
Dabei stehen ein respektvoller und transparenter Umgang mit unseren Mitarbeitern und unseren Kunden im Vordergrund. Unsere Fachgebiete umfassen Marine- u. Yachtbau, Medical, Rohrleitungsbau, Petrochemie, Chemieindustrie, Automobilindustrie, Kraftwerksmontagen, Metallbau, Anlagenbau, Schiffsbau, Isolier- u.16.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz
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