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Mitarbeiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Dortmund Mitarbeiter
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Starten Sie jetzt mit uns als Helden der neuen Zeit. Dortmund Feste Anstellung IHR BEITRAG FÜR DIE ZUKUNFT Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie in den Bereichen Wasserstoff und Biogas werden Sie für unterstützende Aufgaben im Facility Management Umfeld eingesetzt. Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken.IHRE (H2)ELDENTATEN BEI UNS Einholung von Angeboten, Erstellung von Bedarfsanforderungen, Leistungsprüfungen und -Erfassungen, Rechnungsprüfung und -Freigabe, Inventarisierung Verwaltung und Dokumentation der Zugangs- und Parkkarten Appbasierte Administration der Führerscheinkontrolle (DriversCheck) Bewirtungsorganisation für den Standort der Hauptverwaltung sowie Abrechnung der Essenszuschüsse für Mitarbeiter Terminsteuerung der FM-Dienstleister (u.a.Partner-Anzeige02.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)
Dortmund Vollzeit Unbefristet Die TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft ist eine bundesweit auf dem Gebiet der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung tätige Gesellschaft mit mehr als 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die auf eine Erfahrung von mehr als 60 Jahren zurückblicken kann. Unsere Entwicklung resultiert aus unserer Verpflichtung zu absoluter Qualität und Vertrauenswürdigkeit sowie kontinuierlicher Weiterentwicklung.Partner-Anzeige02.06.202444287 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinsatzplaner (d/m/w)
Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Personaleinteilungskoordinator (d/m/w)
Halten Sie den Laden mit am Laufen als Personaleinsatzplaner (d/m/w) Kennziffer: 939_200 Beginn: ab sofort | Ort: Dortmund | Anstellung: unbefristet, in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: Zeitgerechtes Erstellen und Verteilen der kurz- und mittelfristigen Personaleinsatzpläne anhand des betrieblichen Bedarfs und unter Berücksichtigung der jeweiligen Regelwerke Veranlassen eines Ad-hoc-Personalausgleichs bei kurzfristigen Personalausfällen unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse Erstellen des Jahresurlaubsplanes und Abstimmung von erforderlichen Anpassungen – auch unterjährig bei kurz- und mittelfristigen Änderungen Überwachen einer zeitgerechten und planungsorientierten Abwicklung sämtlicher Freizeitansprüche aus dem Jahresurlaubsplan und den Arbeitszeitkonten Information der Betriebsleitung bei nennenswerter Abweichung von der planmäßigen Personalbesetzung (Überdeckung und Unterdeckung) Mitwirken bei der Terminplanung und -koordination für die jährlich wiederkehrenden Dienst- und Fortbildungsunterrichte für Mitarbeiter im Transportbetrieb Erarbeiten und erstellen von spezifischen Personaldaten, Kennzahlen und Statistiken Was Sie bei uns voranbringt: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung Gute Kenntnisse in den für die Personaleinsatzplanung relevanten arbeitsrechtlichen Regelwerken, v. a. aus dem Arbeitszeitgesetz; Bereitschaft sich in lokale Regelwerke einzuarbeiten Freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten Ho Ausschreibendes Unternehmen: Dortmunder Eisenbahn Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Stationssekretärin / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Operative Intensivstation
Johannes Hospital Dortmund – Pflegedirektion Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenart: Voll- oder Teilzeit Stellennummer: 3646 Kontakt: Peter Jäger Pflegedirektor Tel +49 231 1843 31111 Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.Partner-Anzeige02.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Stationssekretär/in / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Intermediate Care Station
Johannes Hospital Dortmund – Pflegedirektion Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Stellenart: Voll- oder Teilzeit Stellennummer: 3642 Kontakt: Peter Jäger Pflegedirektor Tel +49 231 1843 31111 Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.Partner-Anzeige02.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office
View job here Junior Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche CFO-Office Vollzeit Dortmund, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 10.04.24 Sie erfüllen folgende Voraussetzungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufsanfänger willkommen Lust auf interessante Aufgaben und Projekte Gute MS-Office Kenntnisse Organisationstalent sowie kommunikative Fähigkeiten Sicheres und freundliches Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende Aufgaben Administrative und operative Unterstützung der CFO sowie Support der Bereichsteams in Zusammenarbeit mit der Team Assistenz Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. interne und externe Terminplanung, Organisation der Mitarbeitergespräche, Unterstützung der Bereichsleitung im Onboarding neuer Mitarbeiter Verwaltung der Schulungsdatenbank / der Schulungsbedarfe der Bereiche Allgemeines Büromanagement Planung und Buchung von Dienstreisen, Erstellung von Reiseunterlagen sowie Reisekostenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen Dann erwartet Sie bei uns Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige fachspezifische Schulungen und Weiterbildungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool Zusätzliche Leistungen wie firmeneigenes Fitnessstudio mit Kursangeboten, kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Kantine, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….Partner-Anzeige02.06.202444135 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d)
Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.000 Mitarbeitende in über 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs brauchen wir Sie und Ihr Multitasking-Talent. Darum geht's Im Backoffice der Filialrevision unterstützen Sie den Außendienst bei der Aufklärung von Umsatzverlusten, Polizeianfragen und alltäglichen Anliegen rund um die Filialsicherheit Außerdem erarbeiten und analysieren Sie Kennzahlen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen Damit im Arbeitsalltag nichts schiefgeht, sorgen Sie mit der Durchführung von System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen für perfekte organisatorische Abläufe Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Kontrolle und Analyse von Geschäftsjahresinventuren Das bringen Sie mit Ihr betriebswirtschaftliches Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement MS Office, insbesondere Excel, ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und Sie haben bereits erste SQL-Kenntnisse?Partner-Anzeige02.06.202444309 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz für IT und Einkauf (m/w/d) Teilzeit 19 Std./Woche
ELDENTATEN BEI UNS Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge für genutzte Software-Produkte Aktive Mitarbeit im IT-Assetmanagement und bei der Verwaltung von Mobilfunkverträgen DAS MACHT SIE SO (H2)ELDENHAFT Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Entsprechende Berufserfahrung im aufgeführten Aufgabenbereich – vorzugsweise im Bereich IT und/oder Einkauf Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen über Service-Prozesse einer IT-Abteilung Versierter Umgang mit SAP-Anwendungen Proaktives Einbringen und positive Begegnung beruflicher Herausforderungen, wie bspw. der Digitalisierung verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie eine Ausschreibendes Unternehmen: Thyssengas GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Einkauf; Kaufleute, Verwaltung Branchen: EnergieversorgungPartner-Anzeige02.06.202444137 DortmundVerwaltung, Assistenz
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Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) HR Support & Administration
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An unserem Standort in Witten suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kauffrau/Kaufmann (m/w/d)
HR Support & Administration Was Sie erwartet: Mitwirkung bei der Erstellung der Lohn-...Partner-Anzeige02.06.202458453 WittenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Abrechnung / Marktkommunikation (m/w/d)
Als moderne und leistungsfähige Unternehmensgruppe sind wir in den Geschäftsbereichen Energieerzeugung, Energie- und Trinkwasserversorgung, Glasfaser und Hafenlogistik tätig und betreiben zudem Sport-...Partner-Anzeige02.06.202444532 LünenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent im Bereich Nachhaltigkeitsprojekte (m/w/d)
Als moderne und leistungsfähige Unternehmensgruppe sind wir in den Geschäftsbereichen Energieerzeugung, Energie- und Trinkwasserversorgung, Glasfaser und Hafenlogistik tätig und betreiben zudem Sport-...Partner-Anzeige02.06.202444532 LünenVerwaltung, Assistenz -
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung in Essen in VZ
Die WEROBA Personaldienstleistung GmbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...16.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in 45470 Mühlheim an der Ruhr in TZ gesucht
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...24.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Remscheid
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...16.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Call Center Agent (m/w/d) für den Second Level Suppoert in VZ in Remscheid gesucht
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von 5 Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblich und kfm. Mitarbeitern. Als...16.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund in VZ
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...13.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Telefonischen Kundenberater bei Endkundenanfragen mit IT-Affinität (m/w/d) in Vollzeit in Remscheid
Die WEROBA Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Familienunternehmen und in einen Unternehmensverbund von Unternehmen der Industrie integriert, mit mehr als 120 gewerblichen und kfm. Mitarbeitern. Als...02.05.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
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Fakultät für Maschinenbau:
Lehrstuhl für Soziotechnisches Systemdesign und Künstliche Intelligenz
Wir suchen zum...Partner-Anzeige02.06.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Zweigwerkstattleitung (m/w/d)
Die sozialtherapeutischen Werkstätten Gottessegen gGmbH sind ein Bestandteil des Christopherus-Haus e.V. und wurden im Jahr 1973 auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Gottessegen in Dortmund gegründet....Partner-Anzeige02.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz