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Bereiter - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Bereiter
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Kanzleiassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Darüber hinaus unterstützt du die KollegInnen bei der Erstellung von Prüfungsberichten und bei der Veröffentlichung/Hinterlegung von Jahresabschlüssen unserer Mandantinnen und Mandanten im elektronischen Bundesanzeiger. DEIN PROFIL: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln. Dein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit und freundliches Auftreten spielen für dich bei der Umsetzung deiner Tätigkeit eine entscheidende Rolle.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz -
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Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur als Rezeptionist/Empfangsmitarbeiter m/w/d Zu deinen Aufgaben gehören: Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache Professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings Verantwortung des Posteingang und -ausgangs Übernahme von allgemeinen kaufmännischen und buchhalterischen Tätigkeiten Unterstützung des Geschäftsleitungssekretariates Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gepflegtes Erscheinungsbild Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten dir: 30 Tage Urlaub Gute Verkehrsanbindung Kostenfreie Getränke Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen 13 Bruttomonatsentgelte Wir sind bereit. Du auch? Reichen uns gerne deine Unterlagen per Mail ein, wenn du dir vorstellen könntest, dich und dein Know-how bei uns einzubringen. Deine Ansprechpartnerin Janin Rudolf (Tel 02433-9818220) freut sich auf deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch.Partner-Anzeige22.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige22.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation
So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen der zuverlässige Finanzpartner Nummer eins in unserer Stadt. Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Assistenz (m/w/d) des Bereichsleiters Vorstandsstab und Kommunikation. Ihre Aufgaben Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B.Partner-Anzeige22.06.202445127 EssenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Duisburg
BEREIT, WENN DU ES BIST. Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland.07.06.202447269 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Duisburg
BEREIT, WENN DU ES BIST. Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland.07.06.202447269 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Senior Product Owner (all genders) - E-Mobility
Wir suchen ab sofort deutschlandweit remote oder in Köln eine:n Senior Product Owner (all genders) – E-Mobility (w/m/d) Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Du verantwortest ein oder mehrere Kernfunktionen unseres Produkts Du priorisierst deinen Backlog eigenständig, immer mit Blick auf die Produktvision Du vernetzt dich schnell innerhalb der chargecloud mit Kolleg:innen und innerhalb der Community mit unseren Kunden Du managst die komplexen Anforderungen interner und externer Stakeholder Als Teil eines Scrum-Teams entwickelst du neue oder optimierst bereits bestehende Features Du nutzt deine starken kommunikativen Fähigkeiten in der chargecloud und bei Pilotphasen und dein tiefes Verständnis für unsere Nutzer:innen, um unser Produkt im Markt strategisch auszurichten und zu differenzieren Du agierst als Mentor/Coach für unsere weiteren Product Owner Das bist du: Du bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung als Product Owner oder im Produktmanagement mit Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne mit deinen Stakeholdern im Austausch Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (mindestens C1) verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch Du hast Spaß an und Erfahrung in der agilen Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens.Partner-Anzeige22.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamleiter Buchhaltung (m/w/d)* in Duisburg
Bereit, wenn du es bist. Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland.03.06.202447269 DuisburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/n) Immobilienbewertung mit dem Schwerpunkt Objektbesichtigungen
Sie planen eigenständig und selbstverantwortlich die Besichtigungstermine für die Beleihungsobjekte im Kleindarlehensbereich der Immobilienfinanzierung, bewerten deren Zustand und erstellen qualifizierte Besichtigungsberichte Sie erkennen und berücksichtigen markt- und objektbezogene Risikosignale Sie verfolgen die Entwicklung des Grundstücks-, Miet-, Bau- und Kapitalmarktes und insbesondere die örtliche Angebots- und Nachfragesituation sowie die Entwicklungstendenzen Ihr Profil: Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/n) oder über einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss mit Immobilienbezug Sie haben bereits praxisbezogene Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabengebiet gesammelt Sie sind IT-affin und besitzen gute Kenntnisse in den Office-Produkten Sie besitzen den PKW-Führerschein Sie zeichnet Entscheidungssicherheit und hohe Verantwortungsbereitschaft aus Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement Sie treten schnell mit Menschen in Kontakt, sprechen Probleme offen an, sind Ansprechpartner und zeigen Präsenz Wir bieten z.Partner-Anzeige22.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Projektbetreuer (m/w/n)
Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Projektmanager (m/w/n) Ihre Aufgaben: Sie sind für die Initiierung, Planung, Begleitung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten verantwortlich und führen regelmäßig Projektsitzungen durch Sie definieren Meilensteine und vereinbaren mit den jeweiligen Projektleitern Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele Sie stellen eine reibungslose und zielgerichtete Kommunikation innerhalb der Projektgruppe und zum Vorstand sicher Sie sind für die Überprüfung von Geschäftsprozessen sowie für die Prüfung, Planung und Anpassung von Arbeitsabläufen unter Kosten-Nutzen-Relation in Abstimmung mit den Fachbereichen verantwortlich Sie melden quartalsweise die Projektübersicht an den Vorstand Ihr Profil: Sie haben bereits praxisbezogene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten gesammelt Sie verfügen idealerweise über eine Bankausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation Sie sind IT-affin und besitzen gute Kenntnisse in den Office-Produkten Sie zeichnet Entscheidungssicherheit und hohe Verantwortungsbereitschaft aus Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement Sie erarbeiten sich kontinuierlich weitergehendes Fachwissen zu speziellen Problemlösungen und informieren sich selbstständig über neue Trends, Gesetze, Veränderungen und Neuerungen in Ihrem Bereich Sie sind Veränderungsprozessen gegenüber aufgeschlossen Wir bieten z.Partner-Anzeige22.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager (m/w/n)
Wachsen Sie mit uns und unterstützen Sie uns als Projektmanager (m/w/n) Ihre Aufgaben: Sie sind für die Initiierung, Planung, Begleitung, Umsetzung und Dokumentation von Projekten verantwortlich und führen regelmäßig Projektsitzungen durch Sie definieren Meilensteine und vereinbaren mit den jeweiligen Projektleitern Maßnahmen zur Sicherstellung der Projektziele Sie stellen eine reibungslose und zielgerichtete Kommunikation innerhalb der Projektgruppe und zum Vorstand sicher Sie sind für die Überprüfung von Geschäftsprozessen sowie für die Prüfung, Planung und Anpassung von Arbeitsabläufen unter Kosten-Nutzen-Relation in Abstimmung mit den Fachbereichen verantwortlich Sie melden quartalsweise die Projektübersicht an den Vorstand Ihr Profil: Sie haben bereits praxisbezogene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten gesammelt Sie verfügen idealerweise über eine Bankausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation Sie sind IT-affin und besitzen gute Kenntnisse in den Office-Produkten Sie zeichnet Entscheidungssicherheit und hohe Verantwortungsbereitschaft aus Sie verfügen über eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Sie halten Termine ein, bereiten diese selbstständig vor und nach, setzen die richtigen Prioritäten und betreiben ein professionelles Zeitmanagement Sie erarbeiten sich kontinuierlich weitergehendes Fachwissen zu speziellen Problemlösungen und informieren sich selbstständig über neue Trends, Gesetze, Veränderungen und Neuerungen in Ihrem Bereich Sie sind Veränderungsprozessen gegenüber aufgeschlossen Wir bieten z.Partner-Anzeige22.06.202441460 NeussVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Filialrevision (m/w/d)
s Im Backoffice der Filialrevision unterstützen Sie den Außendienst bei der Aufklärung von Umsatzverlusten, Polizeianfragen und alltäglichen Anliegen rund um die Filialsicherheit Außerdem erarbeiten und analysieren Sie Kennzahlen, die Sie für Ihre tägliche Arbeit benötigen Damit im Arbeitsalltag nichts schiefgeht, sorgen Sie mit der Durchführung von System- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen für perfekte organisatorische Abläufe Sie kümmern sich um die Vorbereitung, Kontrolle und Analyse von Geschäftsjahresinventuren Das bringen Sie mit Ihr betriebswirtschaftliches Studium oder Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen – beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement MS Office, insbesondere Excel, ist aus Ihrem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und Sie haben bereits erste SQL-Kenntnisse?Partner-Anzeige22.06.202444309 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildungsplätze zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
bürowirtschaftliche, projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu organisieren und zu koordinieren. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und bearbeitest Schriftverkehr. Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und Schnittstellen, ggf. auch in einer Fremdsprache. Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese für Präsentationen auf.Partner-Anzeige22.06.202441061 MönchengladbachVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d) für Fahrschule Stratmann gesucht
An Ihre Berufsausbildung setzen wir keine besonderen Anforderungen. Für uns zählt Ihre Persönlichkeit, nicht die Zeugnisse. Schön wäre es, wenn Sie bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln konnten und PC-Kenntnisse mitbringen und bereit sind, diese bei Bedarf zu verbessern und aufzufrischen. Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache problemlos.10.06.202444145 DortmundVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/-in Büroorganisation
Vorgänge in unserem Studio Sie sind Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise jedoch nicht zwingend erforderlich haben Sie bereits in einem artgewandtem Berufsbild Erfahrungen im Bereich Holz sammeln können Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus dem Handwerk Selbstständige, strukturierte und (vertriebsorientierte) Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Haben wir Ausschreibendes Unternehmen: Bembé Parkett GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Managementassistent (m/w/d)
Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.) Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor Unsere Benefits Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung i Ausschreibendes Unternehmen: HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: UnternehmensberatungPartner-Anzeige22.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft im Raum Mönchengladbach (m/w/d)
Kaufmännische Angestellte in der Energiewirtschaft im Raum Mönchengladbach (m/w/d) Möglichmacher-Team sucht Kaufmännische Angestellte (m/w/d) für den Energiebereich Du liebst Herausforderungen und arbeitest gern im Team? Du bist PC-affin und konntest bereits Erfahrungen mit MS Office sammeln? Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation zeichnen Dich aus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.Partner-Anzeige22.06.202441061 MönchengladbachVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)
Vorgänge in unserem Studio Sie sind Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise jedoch nicht zwingend erforderlich haben Sie bereits in einem artgewandtem Berufsbild Erfahrungen im Bereich Holz sammeln können Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus dem Handwerk Selbstständige, strukturierte und (vertriebsorientierte) Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Haben wir Ausschreibendes Unternehmen: Bembé Parkett GmbH & Co.Partner-Anzeige22.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)
Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten) Mithilfe bei internen sowie Kundenveranstaltungen und Messen Dein Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc. oder B. A.) Idealerweise konntest Du bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz sammeln Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen werden ebenso vorausgesetzt wie gute Englischkenntnisse Einem hohen Workload entgegnest Du stets souverän und behältst in Deinem Aufgabenbereich den Überblick Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor Unsere Benefits Einzigartige Unternehmenskultur – Du erlebst bei uns Transparenz und Wertschätzung i Ausschreibendes Unternehmen: HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Vorstandsassistenz; Kaufleute, Verwaltung Branchen: UnternehmensberatungPartner-Anzeige22.06.202440212 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Energiewirtschaft für den Standort Bochum
Wir suchen Dich als Kundenbetreuer / Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in der Energiewirtschaft für den Standort Bochum Du liebst Herausforderungen und arbeitest gern im Team? Du bist PC-affin und konntest bereits Erfahrungen mit MS Office sammeln? Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation zeichnen Dich aus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Das erwartet Dich als Möglichmacher bei uns: Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben Umfassende Einarbeitung in die Gebiete der Energiewirtschaft Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit (keine Sonntagsarbeit) Home-Office optional möglich Leistungsgerechte Vergütung, verschiedene Benefits und umfassendes Gesundheitsmanagement Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft: Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung (Inbound) Bearbeitung von Stammdaten, Rechnungen, Reklamationen und Beschwerden Mitwirkung bei der aktiven Sachbearbeitung unserer Kunden Eigenverantwortliches Bearbeiten von Vorgängen aus den Bereichen Abrechnung, Marktkommunikation, Geräte- und Energiedatenmanagement, etc.Partner-Anzeige22.06.202444805 BochumVerwaltung, Assistenz
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