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Organisieren - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München Organisieren
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Sekretär/in Erzbischöfliches Jugendamt (m/w/d)
Ein interdisziplinäres Team von Pädagogen:innen, Seelsorgern:innen und Verwaltungsmitarbeitern:innen entwickelt zusammen mit jungen Menschen Ideen und Projekte für die Jugendarbeit. Sie ist für junge Menschen ein Ort an dem sie sich begegnen und organisieren können. Was erwartet Sie? allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen) Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche Rechnungserstellung, Prüfung, Erfassung und Kontierung von Belegen, Überwachung von Zahlungseingängen Führung der Barkasse, Überwachung des Etats sowie des Bank- und Kassenbestands Abrechnung von Maßnahmen und Veranstaltungen der Jugendarbeit Pflege und Aktualisierung der Homepage sowie Koordination des Materialverleihs Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit der Jugendstelle.Partner-Anzeige10.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Bei Bedarf kannst du auch Kundendienste, Wartung und Handwerker für anfallende Arbeiten in unseren Büroräumen organisieren. Die Urlaubsvertretung zweier Kolleginnen in München und Nürnberg übernehmt ihr in gegenseitiger Absprache. Was du mitbringen solltest: Du bist kundenorientiert, hilfsbereit und hast ein Ohr für die Belange, die an dich herangetragen werden.Partner-Anzeige10.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Objektkaufmann (m/w/d) Auftragsabwicklung
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Objektleitung in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden Sie organisieren Terminabsprachen mit unseren Partnerfirmen Sie bearbeiten Lieferanten- und Kundenrechnungen in unserem ERP- System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem Controlling zu Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartnerzur Seite Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige11.06.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Objektkaufmann (m/w/d) für Auftragsabwicklung
Ihre Aufgaben Sie unterstützen unsere Objektleitung in der Erstellung von Angeboten an unsere Kunden Sie organisieren Terminabsprachen mit unseren Partnerfirmen Sie bearbeiten Lieferanten- und Kundenrechnungen in unserem ERP- System, überwachen Zahlungsströme und das Mahnwesen Sie arbeiten die Zahlen des Objektes unserer Niederlassungsleitung sowie unserem Controlling zu Sie unterstützen das gesamte Objektteam bei den periodisch wiederkehrenden Objektdokumentationen und pflegen das CAFM-System Zudem stehen Sie unseren Kunden, Mietern, Nachunternehmern und den Kollegen der Firmenzentrale als Ansprechpartnerzur Seite Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.Partner-Anzeige11.06.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Disponent *in für den Bereich Elektroprüfung
Disponent *in für den Bereich Elektroprüfung Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß: Korrespondenz mit Kunden und internen Abteilungen Kundenaufträge bearbeiten, Kunden beraten und Ausschreibungsteilnahme forcieren Angebotserstellung auf Grundlage der Kundenangaben Organisieren von Ablaufen bis hin zur Beauftragung Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent Erste Erfahrung im Vertrieb Diese Qualifikationen bringen Sie mit: mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder mit vergleichbar erworbenen Kenntnissen mit guten Kenntnissen im MS-Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Die Benefits bieten wir Ihnen: Arbeit in gemischten Teams mit Kollegen*innen mit und ohne Körperbehinderung. eine sinngebende Tätigkeit mit sozialer Verantwortung. familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit).Partner-Anzeige11.06.202480809 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Sie übernehmen zudem die Durchführung von eigenen Sonderthemen und Projekten, wie Recherchen oder private Events der Gesellschafter. Sie organisieren Veranstaltungen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Workshops zuständig. Sie übernehmen auch Teilaufgaben als Teamassistenz für die Immobilien-Projektleiter. Sie agieren als Schnittstelle in der Kommunikation zu den Gesellschaftern, zur Geschäftsführung mit Beirat und zum Vorstand mit Aufsichtsrat inkl.Partner-Anzeige11.06.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Referatsassistenz (m/w/d) für die Referate „Bildung und Archiv“ und „Kultur und Museen“ des Bezirk Oberbayerns
Kultur und Bildung sind uns Herzensangelegenheiten. Wir fördern Kultur in allen Sparten, betreiben Museen sowie eine inklusive Galerie und organisieren ein Mitmach-Kulturfestival. Wir bewahren und vermitteln kulturelles Erbe in unserem Archiv und unseren Sammlungen. Die Förder- und Ausbildungsschulen des Bezirks Oberbayern begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit Behinderungen auf ihrem Bildungs- und Berufsweg.Partner-Anzeige11.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Produktmanager Paid Content (m/w/d)
🎯 Zielgruppengerechte Kampagnen: Konzeption und Umsetzung auf unseren Portalen (Onsite) und E Mail-Kanälen (Push) 🗣️ Stakeholder Management: Analyse der Kampagnenperformance und Erstellung aussagekräftiger Reportings für interne und externe Stakeholder 👁️🗨️ Conversion Optimierungen unter Berücksichtigung der Customer Journey Was wir dir bieten: Eine gemeinsame wertvolle Vision: den lokalen Journalismus weiterhin pluralistisch und unabhängig zu gestalten und damit die Meinungsvielfalt in der Gesellschaft zu fördern Zentraler Arbeitsplatz direkt am Münchner Hauptbahnhof Umfassendes Onboarding und Weiterbildung an unserer ID Academy Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Benefits wie Sabbaticals, Working abroad, Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Zuschüsse für die Inhouse-Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents und natürlich mobile Tage Ein schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess Was du mitbringst: Abgeschlossenes Studium im Bereich E-Commerce, Medienwirtschaft, IT oder eine vergleichbare Qualifikation im digitalen Business Erste praktische Erfahrung als Produkt- oder Projektmanager im News-Umfeld oder E-Commerce Eine gewissenhafte, agile und selbstständige Arbeitsweise, außerdem kannst du dich gut organisieren Die Fähigkeit, Zusammenhänge sch Ausschreibendes Unternehmen: IPPEN.MEDIA Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Produktmanagement; Online-MarketingPartner-Anzeige11.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im zentralen Organisationsmanagement
Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative sowie eine zugewandte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus. Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Sie sind emphatisch mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit und sind ein Teamplayer. Ihre Aufgaben: Ihre Aufgaben erfüllen Sie in der Assistenz der Abteilung zentrales Organisationsmanagement mit Schnittstellen zu unseren zentralen Abteilungen (insbesondere Ausschreibendes Unternehmen: HANS-WEINBERGER-AKADEMIE der Arbeiterwohlfahrt e.V.Partner-Anzeige11.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Du bist ein Digital Native und weißt, wie man ein hybrides, internationales Unternehmen organisiert. Du bist motiviert, die Arbeitswelt für alle Kolleg:innen optimal zu organisieren und zu gestalten, unabhängig davon, ob wir im Büro oder remote arbeiten. Du hast Lust, in einem motivierten Team zu arbeiten, bist kreativ, proaktiv und engagiert und kannst eine aktive Rolle in der Organisation des Unternehmens übernehmen.Partner-Anzeige11.06.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen in den Vormittags- und Abendstunden. Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale. Darüber hinaus betreuen Sie den Konferenz- und Cateringbereich. Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.Partner-Anzeige11.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tatkräftig unterstützen Sie unser Empfangsteam in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen in den Vormittags- und Abendstunden. Als Visitenkarte der Sozietät empfangen Sie alle Besucher freundlich und professionell und organisieren den Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale. Darüber hinaus betreuen Sie den Konferenz- und Cateringbereich. Dabei ist uns eine freundliche, kompetente Kommunikation ebenso wichtig, wie ein gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein.Partner-Anzeige11.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im zentralen Organisationsmanagement
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