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Berufsausbildung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München Berufsausbildung
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
#joinmaritim Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Deine Benefits bis zu 100% Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter - und Family & Friends Rate Mitarbeiter & Azubi Events Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Karriereentwicklung Mitarbeiterrestaurant Deine Aufgaben Du bist dafür verantwortlich, dass während Deiner Schicht alles rund läuft Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten Du übernimmst die Zimmerzuteilung für unsere Gäste Du übernimmst den Empfang und die Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste Professioneller Check In und Check Out unserer Hotelgäste Annahme und Bearbeitung von Reservierungen wenn die Reservierungsabteilung nicht besetzt ist Du kontrollierst und bearbeitest Online-Reservierungen sowie Gästekarteien Auch die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen fällt in Deinen Aufgabenbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und bereits mind. 2 Jahre Erfahrung am Empfang Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind gut Du bist Gastgeber aus Leidenschaft Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und hast auch in stressigen Situationen den Überblick EDV-Kenntnisse (MS Office, Oracle Suite 8 Kenntnisse wünschenswert) Gern können wir Dir für die ersten Monate ein Personalzimmer im Hotel zur Verfügung stellen Kontakt Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir dir gerne zur Verfügung und freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung.Partner-Anzeige17.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrauen/Kaufmänner für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst Gute Schreibleistungen, Rechtschreibkenntnissen und Allgemeinbildung Team- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen Verlässlichkeit und Verschwiegenheit Verhandlungs- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit Flexibilität Einschlägige Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Beschäftigung, je eine übertarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L zzgl. 240 - Vorzimmerzulage für die Dauer der Tätigkeit, eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog.Partner-Anzeige17.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet auf zwei Jahre – eine*n Fremdsprachensekretär*in / -assistent*in in Vollzeit Wir bieten: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit Studierenden und Lehrenden aus der ganzen Welt Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) Zuschuss zum MVV-Jobticket Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten (40% der Arbeitszeit) Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Arbeitsplatz in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten) Wir suchen Bewerber*innen mit folgendem Profil: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erste Berufserfahrung Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend, die Kommunikation erfolgt größtenteils in englischer Sprache), weitere Fremdsprachen erwünscht Strukturierte und sehr detailorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent Interkulturelle Aufgeschlossenheit Ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office Aufgaben: Dozentenbetreuung: Koordination der An- und Abreise Management des Lehrmaterials Koordination von Honorar- und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Instituts Allgemeine Assistenz bei Lehrveranstaltungen Studentenbetreuung, insbesondere: Administrative Betreuung der Kurswahl und der Masterarbeiten (Überwachung von Abgabefristen, Versand etc.)Partner-Anzeige17.05.202480539 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. im Bereich des Büromanagements / der Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r [m/w/d] o.Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.Partner-Anzeige17.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung) Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick Wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %) Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige17.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) Teilzeit
September 2024 Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden für das Kompetenzzentrum Barrierefreies Wohnen in München-Riem Dein Aufgabenbereich: Telefondienst (Telefonzentrale, telefonische Fallaufnahme, empathischer Erstkontakt für Ratsuchende) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bestellungen Schriftverkehr und Postversand Ablage Verwaltung des Fuhrparks Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung Statistische Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Personalverwaltung Wir erwarten: Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl.Partner-Anzeige18.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) Teilzeit
September 2024 Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 24 Wochenstunden für das Kompetenzzentrum Barrierefreies Wohnen in München-Riem Dein Aufgabenbereich: Telefondienst (Telefonzentrale, telefonische Fallaufnahme, empathischer Erstkontakt für Ratsuchende) Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Bestellungen Schriftverkehr und Postversand Ablage Verwaltung des Fuhrparks Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung Statistische Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Mitwirkung bei der Personalverwaltung Wir erwarten: Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl.Partner-Anzeige18.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Kursorganisation und Teilnehmer*innenservice
Darüber hinaus unterstützen Sie die Bildungsreferent*innen bei organisatorischen Aufgaben. Das sollten Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Tourismus oder vergleichbarer Ausrichtung Sicherheit im Umgang mit Buchungssystemen und Teilnehmer*innenmanagement Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen in der Aus- und Weiterbildung sind von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Teams) Sicherer Umgang mit Zahlen und Datenbanken Schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Affinität zum Bergsport sowie zu den Zielen des DAV und der JDAV Das bieten wir Ihnen Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD (EG 9b) Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, die hauseigene Boulderwand, Ausschreibendes Unternehmen: Deutscher Alpenverein e.Partner-Anzeige18.05.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig. Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Vollzeit / Teilzeit
Dann komm in unser Ticketing Team am Standort Berlin oder München als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben: Administration diverser Veranstaltungsparameter in CTS Inhouse, Eventim Sales und Promoter Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern Reservierung und Verkauf von Tickets (B2C und B2B) Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement via E-Mail und Telefon Aufbereitung der Kennzahlen für unsere Marketingabteilung und das Controlling Veranstaltungs-Accounting Koordination des Einlasspersonals und Steuerung des elektronischen Einlass-Kontroll-Systems (Access) und Abendkasse in unseren deutschen Tour-Städten an Wochenenden Das bringst Du mit: Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich sowie Erfahrung in der Veranstaltungsbranche Kenntnisse im Umgang mit Ticketing-Systemen Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit auf der Tour an unterschiedlichen Einsatzorten im In- und Ausland Hohe Serviceorientierung und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das ist unser Angebot: Homeoffice Option und flexible Arbeitszeiten Teamorientiertes und familiäres Betriebsklima Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)Partner-Anzeige18.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeitung Abteilung Schlüssel (m/w/d)
Für unseren Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung Abteilung Schlüssel (m/w/d) in Vollzeit Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Interesse an unseren Produkten Selbstständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Freundliches, gepflegtes Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Servicementalität und Engagement Was erwartet Sie?Partner-Anzeige18.05.202481671 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamkoordinator Office Management (m/w/d)
Teamkoordinator Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben Als KoordinatorIn des Office Management Teams bist du für alle Aufgaben rund um unseren Hauptsitz in München sowie die Standorte Coburg und Köln zuständig Du übernimmst die fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden, die mit dir gemeinsam unser „Aushängeschild“ für unsere Unternehmensgruppe nach innen und außen abbilden Du bist mit deinem Team für die reibungslose Organisation unseres Office zuständig und trägst im Sinne des Feel-Good-Management zur Weiterentwicklung unserer modernen Office-Kultur bei Zu deinen Aufgaben zählen dabei, das Reise- und Eventmanagement sowie die Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Gästen Zudem fallen Tätigkeiten zur Unterstützung in den kaufmännischen Themen, wie der Verwaltung der Kasse oder im Einkauf- und Bestellwesen in dein Verantwortungsgebiet Durch diese Themenbreite ergeben sich viele Schnittstellen zu anderen Bereichen im Unternehmen, insbesondere zur Buchhaltung und unserem Personalbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Tourismusmanagement Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen im Officemanagement oder Sekretariat Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungs- und Reisemanagement Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Du legst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise an den Tag Du konntest idealerweise bereits erst Führungserfahrung sammeln Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für e Ausschreibendes Unternehmen: Tenhil GmbH & Co.Partner-Anzeige18.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamkoordinator Office Management (m/w/d)
Teamkoordinator Office Management (m/w/d) Deine Aufgaben Als KoordinatorIn des Office Management Teams bist du für alle Aufgaben rund um unseren Hauptsitz in München sowie die Standorte Coburg und Köln zuständig Du übernimmst die fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden, die mit dir gemeinsam unser „Aushängeschild“ für unsere Unternehmensgruppe nach innen und außen abbilden Du bist mit deinem Team für die reibungslose Organisation unseres Office zuständig und trägst im Sinne des Feel-Good-Management zur Weiterentwicklung unserer modernen Office-Kultur bei Zu deinen Aufgaben zählen dabei, das Reise- und Eventmanagement sowie die Kommunikation und Interaktion mit Mitarbeitenden, externen Dienstleistern und Gästen Zudem fallen Tätigkeiten zur Unterstützung in den kaufmännischen Themen, wie der Verwaltung der Kasse oder im Einkauf- und Bestellwesen in dein Verantwortungsgebiet Durch diese Themenbreite ergeben sich viele Schnittstellen zu anderen Bereichen im Unternehmen, insbesondere zur Buchhaltung und unserem Personalbereich Dein Profil Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotel- und Tourismusmanagement Du verfügst über ausgeprägte Erfahrungen im Officemanagement oder Sekretariat Du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungs- und Reisemanagement Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook Du bist eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick Du legst eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise an den Tag Du konntest idealerweise bereits erst Führungserfahrung sammeln Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für e Ausschreibendes Unternehmen: Tenhil GmbH & Co.Partner-Anzeige18.05.202481541 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Veranstaltungskaufmann/-frau
Dann komm in unser Ticketing Team am Standort Berlin oder München als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Veranstaltungsbereich / Ticketing Teilzeit oder Vollzeit Das sind deine Aufgaben: Administration diverser Veranstaltungsparameter in CTS Inhouse, Eventim Sales und Promoter Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern Reservierung und Verkauf von Tickets (B2C und B2B) Kundenkorrespondenz und Beschwerdemanagement via E-Mail und Telefon Aufbereitung der Kennzahlen für unsere Marketingabteilung und das Controlling Veranstaltungs-Accounting Koordination des Einlasspersonals und Steuerung des elektronischen Einlass-Kontroll-Systems (Access) und Abendkasse in unseren deutschen Tour-Städten an Wochenenden Das bringst Du mit: Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm. Bereich sowie Erfahrung in der Veranstaltungsbranche Kenntnisse im Umgang mit Ticketing-Systemen Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit auf der Tour an unterschiedlichen Einsatzorten im In- und Ausland Hohe Serviceorientierung und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das ist unser Angebot: Homeoffice Option und flexible Arbeitszeiten Teamorientiertes und familiäres Betriebsklima Raum für Kreativität und kurze Entscheidungswege Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Premieren- und Saisonabschlussfeiern, etc.)Partner-Anzeige18.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Erste Erfahrungen am Empfang oder in der Betreuung und Bewirtung von Gästen sind ideal, aber nicht zwingend notwendig. Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz
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Veranstaltungskaufmann/frau / Projektbetreuer/in / Veranstaltungsmanager (m/w/d)
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