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Bürokommunikation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in München Bürokommunikation
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Projektteam-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Dokumentation Mitwirken bei der Erstellung von Kostenberechnungen und Honorarangeboten Unterstützung bei der Erstellung von Vergaben und Leistungsverzeichnissen (Vorbedingungen, Ausschreibungsunterlagen) Formelle und rechnerische Prüfung von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen Eigenständiges Führen von Projektzahlen in ProjektPro Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Spaß am Umgang mit Menschen Schnelle Auffassungsgabe Zahlenaffinität Ausgeprägte Serviceorientierung, sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Vorkenntnisse in der HOAI/VOB und dem Programm ProjektPro sind erforderlich Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere gute Excel Kenntnisse Wir bieten: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Einen attraktiven Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kurze Entscheidungswege Interne und externe Schulungen zum jeweiligen Fachthema z.B. HOAI / VOB Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab Büro München: Ligsalzstraße 13 · 80339 München Büro Haiming: Pappelweg Ausschreibendes Unternehmen: Architekturbüro Dipl.-Ing. (FH) Ursula Schmid bab Ausschreibungsdatum: 2024-05-07 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Projektassistenz; Arbeitsorganisation Branchen: Bauindustrie allg.Partner-Anzeige26.05.202480339 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sekretariat in Vollzeit Sekretär*in (m/w/d) für unser Büro in München Ihr Aufgabenbereich: Klassische Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) Datenpflege Ablage Angebotserstellung Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten Rechnungsstellung Wir bieten: Ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten UnternehmenInteressante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweit agierenden Sachverständigenbüro im Bereich Lüftungs-, Kälte- und KlimatechnikGründliche Einarbeitung in das AufgabengebietLeistungsgerechte VergütungAus- und Fortbildung Wir erwarten: Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten Sicherer Umgang mit MS Word und Excel Flexibilität Organisationstalent Teamgeist Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an muenchen[AT]iket.de IKET GmbH, Niethammerstr. 21 in 80997 München E-Mail: muenchen[AT]iket.de Homepage: www.iket.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.Partner-Anzeige27.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsbereich
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Prüfungsbereich in Vollzeit (40 Stunden / Woche), auch Berufsanfänger (m/w/d) Wir bieten: Unbefristete und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team Leistungsgerechtes Gehalt inklusive attraktiver Zusatzleistungen zur Altersvorsorge Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. mobiles Arbeiten nach Vereinbarung, Gleitzeit und Freizeitausgleich Modern ausgestattetes Büro Jobticket und gute Anbindung an Bus, U-Bahn und Straßenbahn Ihre Aufgaben: Ansprechpartner (m/w/d) für prüfungsrelevante Themen Planung, Bearbeitung und Nachbereitung von Prüfungen (für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte, Fachassistenten, Steuerberater) Terminorganisation und allgemeine administrative Bürotätigkeiten Unterstützung der Prüfungsausschüsse bei der Abwicklung der Prüfungsorganisation und bei sonstigen Aufgaben Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung Bearbeitung von Anträgen auf Prüfungszulassung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Selbstständige, zielorientierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Selbstsicheres und sympathisches Auftreten gegenüber Prüfungskandidaten und Mitgliedern der Prüfungsausschüsse Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Sie!Partner-Anzeige27.05.202480638 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Aushilfe (m/w/d) HR Personalbetreuung InsurTech (15-20 Std./Wo.)
Was Du mitbringst Ausbildung: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und idealerweise erste Erfahrung im HR oder Personalbereich Schnelle Auffassungsgabe: Du lernst schnell und hast eine hohe Lernbereitschaft Zuverlässig und genau: Deine Arbeit erledigst Du detailorientiert, zuverlässig und mit absoluter Diskretion MS Office Profi: Mit MS Office Suite arbeitest Du sicher und routiniert Flexibel und engagiert: Pro Woche kannst Du 15-20 Stunden unterstützen und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Zu Deinen Aufgaben zählen Vielfältige Einblicke: Unterstütze unsere Personalreferenten im Tagesgeschäft und lerne die gesamte Bandbreite der Personalarbeit kennen Mitgestalten und Verantwortung übernehmen: Übernimm Aufgaben wie die Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und des Fehlzeiten Ausschreibendes Unternehmen: CHECK24 Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Personalberatung; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige27.05.202480636 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Gesellschafterfamilien & der Geschäftsführung Immobilien (m/w/d)
Sie verfügen über eine abgeschlossene, mind. dreijährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) und umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikationen (z.B. Office Manager IHK). Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Ebene der Geschäftsführung bringen Sie mit. Eine hohe Service- und Problemlösungsorientierung sowie Flexibilität sind Ihre persönlichen Stärken und ein eigenverantwortlicher, proaktiver Arbeitsstil zeichnet Sie aus.Partner-Anzeige27.05.202480997 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Business Development Coordinator (m/w/d) für unsere Geschäftsentwicklung und die Koordination unseres Marketings
Die Patentanwaltskanzlei TBK ist mit mehr als 100 Mitarbeitern, darunter über 30 Patent- und Rechtsanwälte, eine der führenden Kanzleien auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes in Deutschland und Europa. Für unser Büro in München suchen wir eine/-n Business Development Coordinator (m/w/d) für unsere Geschäftsentwicklung und die Koordination unseres Marketings. Ihr Profil: Qualifikation: idealerweise eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung Kommunikation: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse optional Persönlichkeit: Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität, Genauigkeit, sicheres Auftreten Ihre Aufgaben: Akquise: Marktanalyse und Identifikation von Akquisezielen; Organisation von eigenen Veranstaltungen (Präsenz, virtuell, hybrid); Networking auf fremden Veranstaltungen und Konferenzen; Dokumentation und Nachverfolgung von Akquisetätigkeiten Corporate Identity: Gestaltung des Firmenauftritts in den sozialen Medien (LinkedIn, etc.) in Form und Inhalt; idealerweise Kenntnisse bei der Homepage-Gestaltung (z.B.Partner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in Kursorganisation und Teilnehmer*innenservice
Darüber hinaus unterstützen Sie die Bildungsreferent*innen bei organisatorischen Aufgaben. Das sollten Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Tourismus oder vergleichbarer Ausrichtung Sicherheit im Umgang mit Buchungssystemen und Teilnehmer*innenmanagement Erfahrung im Umgang mit administrativen Prozessen in der Aus- und Weiterbildung sind von Vorteil Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Teams) Sicherer Umgang mit Zahlen und Datenbanken Schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie hohe Serviceorientierung Affinität zum Bergsport sowie zu den Zielen des DAV und der JDAV Das bieten wir Ihnen Tätigkeit mit Sinn, Freude und Wirksamkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Begegnung Eine faire, transparente Gehaltsstruktur im erweiterten TVöD (EG 9b) Zahlreiche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, die hauseigene Boulderwand, Ausschreibendes Unternehmen: Deutscher Alpenverein e.Partner-Anzeige27.05.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen: Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kunden zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neu Ausschreibendes Unternehmen: Staufer Textilpflege GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: Textil & BekleidungPartner-Anzeige27.05.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter *in Fahndungshilfe
Sachbearbeiter *in Fahndungshilfe Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß: Prüfung, Bearbeitung, Archivierung von Steuerfahndungsakten Anfragen und Meldungen an Behörden Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen inklusive Auswertungen und Diagrammen Erstellung und Versand von Serienbriefen Erstellung von Power-Point-Präsentation Protokollführung (idealerweise mit Zehn-Finger-System) und Korrekturlesen Diese Qualifikationen bringen Sie mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Büro- und Bankkaufmann sehr gute Deutschkenntnisse und sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift IT-Affinität und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (besonders Word, Excel und Access) hohe Konzentrationsfähigkeit und analytische Stärke genaue, zuverlässige sowie selbständige Arbeitsweise körperliche Belastbarkeit und Beweglichkeit (Heben bis 20kg) Diese Benefits bieten wir Ihnen: eine spannende und sinngebende Tätigkeit mit sozialer Verantwortung Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Urlaubstage im Jahr Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.Partner-Anzeige27.05.202480809 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m. (lesen Sie hier mehr) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Partner-Anzeige27.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz1Sachbearbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen: Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kunden zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neu Ausschreibendes Unternehmen: Staufer Textilpflege GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Sachbearbeitung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Textil & Bekleidung; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz1Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder vorherige Tätigkeit am Empfang sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit MS-Office Spaß und Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und ein sicheres und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen Unser Angebot: eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme eines Jobtickets und eine unbefristete Anstellung ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz mit Getränkeangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, Zugang zu Gympass u.v.m. (lesen Sie hier mehr) gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Partner-Anzeige27.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz1Kundenbetreuer (m/w/d)
Das bieten wir Ihnen: Ein bunt gemischtes Team von freundlichen und motivierten Kollegen Eine intensive Einarbeitung in die Dienstleistung und die Prozesse Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wertschätzenden, erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit langjähriger Tradition Die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VWL-Zuschuss und Essensgutscheine Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Sie kennen den Kundenservice und sind es gewohnt, z.B. als Sachbearbeitung unterschiedliche Kunden zu betreuen und deren Anliegen freundlich und nachhaltig zu lösen Sie sind ein Teamplayer, arbeiten sorgfältig und gut strukturiert Ihre Serviceorientierung, ein freundlicher Auftritt und Ihre Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie nutzen täglich Word und Excel und finden sich gut in neu Ausschreibendes Unternehmen: Staufer Textilpflege GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-22 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Sachbearbeitung; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: Textil & Bekleidung; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige27.05.202480807 MünchenVerwaltung, Assistenz1Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit
Getränkedienst etc.) und heiße alle Gäste des Hauses herzlich willkommen, während du deren Empfang koordinierst Verwalte und dokumentiere die Zugangskontrolle und manage den gesamten Postein- und -ausgang sowie dessen Verteilung Agiere als zentrale Ansprechperson für Prozessthemen in den Bereichen Fuhrpark, Sekretariat, PMO und Personalwesen und kümmere dich um die Pflege der internen Confluence-Seiten Sorge dafür, dass alles im Büro ordentlich und vorrätig ist (Besprechungsräume, Geschirrspüle usw.) und organisiere das wöchentliche Business Lunch, inkl. Reminder, Bestellungen, übrige Portionen Übernehme organisatorische Aufgaben, wie das On- und Offboarding von Mit Ausschreibendes Unternehmen: iC Consult GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-15 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; SachbearbeitungPartner-Anzeige27.05.202480331 MünchenVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBrancheSchlagwörter