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Empfangsdame - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in München Empfangsdame
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige23.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer
Senior Schichtleiter Empfang (all gender) - mit Personalzimmer Maritim Hotel München München unbefristet Vollzeit, Teilzeit Dein Start im Rampenlicht Hast Du Lust auf interessante Aufgaben, ein tolles Team und gute Bezahlung?Partner-Anzeige23.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangskraft Bank (m/w/d)
Kundenzufriedenheit: Sicherstellung der Kundenzufriedenheit. Das bringen Sie mit. Erfahrung im Empfangsbereich: Erfahrung am Empfang, im Hotel, in der Finanzbranche oder in der Kundenbetreuung. Kundenserviceorientierung: Freude an der Betreuung und Beratung von Kunden. Strukturierte Arbeitsweise: Systematische, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.Partner-Anzeige23.05.202480687 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Die Position ist aufgeteilt in folgenden Tätigkeiten: Sie sind Ansprechpartner für die allgemeinen vertriebsadministrativen Prozesse, von Angebotserstellung bis zur Fakturierung Back-Office-Bereich: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Empfang und Postbearbeitung Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Deutsch sehr gut in Wort und Schrift anwenden können und Englisch Ihnen nicht ganz fremd ist Lust auf eine spannende Tätigkeit haben, auch über den Tellerrand hinausschauen und gerne abteilungsübergreifend agieren Wir bieten Ihnen: ein Arbeitsfeld in dem Ihnen nicht langweilig wird eine betriebliche Altersvorsorge einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz freie Getränke sowie Obst & Gemüse Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie jetzt brauchen, um neuen Schwung in Ihr Berufsleben zu bringen?Partner-Anzeige23.05.202481829 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Unterstützung der Projektleiter in den Projekten Mitwirkung im Business Development Zusammenstellung von Referenzen, Einholung von Rechten sowie Anfertigung von Texten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Wettbewerben Betreuung der Social-Media-Accounts Schriftverkehr in Deutsch / Englisch Betreuung und Empfang von Gästen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Branche Organisierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken und Handeln Kontaktfreudig, freundliches und sicheres Auftreten Gute Auffassungsgabe, Motivation und Leistungsbereitschaft Anwendungssicher im Umgang mit MS Office Offen für Neues, sicheres und gepflegtes sowie freundliches Auftreten Wir bieten Renommiertes Planungsbüro mit breitem Projektspektrum und zukunftsweisenden Konzepten Individuell angepasste Sozialleistungen Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Persönliche und fachliche Entwicklung durch Weiterbildungen sowie Schulungen Internationales Umfeld Jetzt sind Sie gefragt: Über Ihr Interesse freuen wir uns.Partner-Anzeige23.05.202481549 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten
An der Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) ist zum 01.07.2024 folgende Position zu besetzen: Assistenz (m/w/d) der Präsidentin sowie des Vizepräsidenten ( Vollzeit 100%) Zu Ihren Aufgaben gehören: Terminkoordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen Erteilung von Auskünften und Erledigung anfallender Korrespondenz Betreuung der Berufungsverfahren bei Professuren einschließlich Bewerbermanagement und Organisation der Sitzungen der Berufungskommissionen Empfang und erste Betreuung von Hochschulgästen aus dem In- und Ausland Unterstützung von Präsidentin und Vizepräsident (auch in Zusammenarbeit mit dem*der persönlichen Referent*in) nach Bedarf und bei Sonderthemen Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen (Hochschulleitung, Senat, Hochschulrat) sowie von Veranstaltungen, Besprechungen und Ortsterminen Planung und Organisation von Dienstreisen Für diese Aufgabe sucht die Hochschule eine selbstständige und organisationsstarke Persönlichkeit, die außerdem folgende Anforderungen erfüllen sollte: Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich Fundierte Kenntnisse und möglichst Erfahrung in den im Aufgabenprofil beschriebenen Bereichen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS-Office- und Internetanwendungen Zuverlässigkeit, Engagement und ein professionell freundliches Auftreten Berufserfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der größten Kunsthochschulen in Deutschland.Partner-Anzeige23.05.202480333 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung
Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Empfang, Bewirtung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Datenpflege und -erfassung im CRM-System, Vertragsmanagement rund um die Standorte) Unterstützung im Personalbereich Fuhrparkmanagement für einen kleinen Fuhrpark Ansprechpartner für die EDV / Telefon-Ausstattung – Bindeglied zum externen EDV-Dienstleister Ausführung von Einzelaufträgen / Sonderprojekten für die Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auch für Führungskräfte Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft IT-Affinität und digitale Kompetenz (MS Office Paket, digitale Arbeitsmittel (Dokuware, Circula) Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit, kommunikativ, aber auch diskret Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage Modern ausgestatteter Standort in München (Bogenhausen) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Individuelle und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an: karriere@atmira.de Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.Partner-Anzeige23.05.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Serviceassistentin (m/w/d)
Sie sind bei uns richtig, wenn: Ihnen Gastfreundschaft im Blut liegt Sie auch an Regentagen gut gelaunt sind immer ein Lächeln auf den Lippen tragen Ihnen Teamarbeit Spaß macht Ihre Aufgaben: Kundenempfang sowie persönliche und telefonische Kundenbetreuung Terminvereinbarung für Beratungsgespräche Erteilen von Auskünften zum Fahrzeugstatus Unterstützung der Kollegen im Service Betreuung der Zahlungsabwicklung mit Kassenführung und Rechnungserläuterung Organisatorische und kaufmännische Aufgaben Eine kaufmännische Ausbildung wäre schön, ist allerdings nicht zwingend notwendig.Partner-Anzeige23.05.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) der Direktion - Gefäßchirurgie
Sie unterstützen die Chefärztin und das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten Sie übernehmen das Akten- und Ablagemanagement im Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich umfasst neben der allgemeinen Erledigung von Sekretariats- und Schreibaufgaben sowie Akten- und Ablagemanagement auch die Mitarbeit bei der Abrechnung von PKV / Wahlarztleistungen Unterstützung und Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Kongresse und Weiterbildungsveranstaltungen) sowie Empfang und Bewirtung von Gäst*innen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit kaufmännischem und/oder medizinischem Hintergrund (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann, Medizinische*r Fachangestellte*r Sie verfügen über Erfahrung mit administrativen Aufgabenstellungen, idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer großen Praxis oder in einem medizinischen Sekretariat sammeln können Sie beherrschen stilsicheres Deutsch sowie Kenntnisse im Bereich der medizinischen Terminologie zur Erstellung medizinischer Korrespondenz, als auch die gängigen MS Office Programme Sie verfügen über hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen: Einen interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz in einem jungen Team aus qualifizierten und motivierten Mitarbeitern Berufliche Weiterentwicklung durch geförderte Qualifizierungsmaßnahmen Eine gute Work-Life-Balance im Rahmen einer 38,5-Stunden Woche von Montag bis Freitag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kollegen Arbeiten mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel Ggf.Partner-Anzeige23.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Zweite Vorzimmerkraft (m/w/d)
Dieter Jungk Aufgabenschwerpunkte: Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung Organisation und Vorbereitung von Unterlagen Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern) Abwicklung des Schriftverkehrs für den Amtschef und weitere Diktatberechtigte Vertretung der ersten Vorzimmerkraft Mitarbeit in Angelegenheiten der Kultusministerkonferenz (Vorbereitung Sitzungsunterlagen) Zu Ihren Qualifikationen gehören: Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.Partner-Anzeige23.05.202480333 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
d für den Empfang in Vollzeit Standort: München Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige23.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) Wir suchen zum baldmöglichsten Eintritt eine Empfangssekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) in Voll-/Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Annahme, Vermittlung und Weiterleitung von Telefonaten, die Eingangsbearbeitung von Emails sowie die Abwicklung der Kurierpost und der Empfang unserer Mandantschaft.Partner-Anzeige24.05.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter w/m/d für den Empfang
d für den Empfang in Vollzeit Standort: München Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.Partner-Anzeige23.05.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)
Empfangssekretärin / Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d) SSM Sandmair Patentanwälte mbH bewerbung@ssmpatent.de www.ssmpatent.dePartner-Anzeige24.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Empfang / Telefon / Terminmanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich EMPFANG / TELEFON / TERMINMANAGEMENT Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Mandanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen, das Terminmanagement.Partner-Anzeige24.05.202480802 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Derzeit beschäftigt die Gruppe rund 55 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 2 Standorten in München und Grünwald. MITARBEITER EMPFANG (M/W/D) IN MÜNCHEN, TEILZEIT ODER VOLLZEIT DAS KÖNNEN SIE BEI UNS BEWEGEN Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Besuchern Vorbereitung der Besprechungsräume und Bewirtung der Gäste Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen Sicherstellung reibungsloser Abläufe am Front-Office und in den Kaffeeküchen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Gerätewartung Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten Koordination der Poolwagen (Zeitplanung und halbjährlicher Reifenwechsel) DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B.Partner-Anzeige23.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice / Telefonzentrale / Empfang in Teilzeit (max. 24h/Woche)
Kindernotbetreu Ausschreibendes Unternehmen: KRAFTFAHRER-SCHUTZ e.V. Ausschreibungsdatum: 2024-05-06 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Telefonzentrale; Arbeitsorganisation Branchen: VersicherungPartner-Anzeige23.05.202480336 MünchenVerwaltung, Assistenz -
Job Gesucht
Ich suche einen Teilzeit Job von 20 stunden in der Woche. evtl auch von Mo-Do. Hilfskraft Empfang oder Büro. Können auch andere Job Angebote sein. bitte nur Seriöse. keine Selbständigkeit oder Nebenberuflich.Gestern, 08:3881477 MünchenStellengesuche -
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) befristet auf 2 Jahre Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B.Partner-Anzeige23.05.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Befristete Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für die Regionaldirektion Südost München Abteilung Organisation und Service für eine Dauer von 2 Jahren
Die Regionaldirektion Südost sucht für die Abteilung Organisation und Service am Standort München zum 01.09.2024 befristet auf 2 Jahre eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Service (m/w/d) Ihre Aufgaben Telefondienst in der Telefonzentrale Empfang von Besuchenden Eingangspost aller Bereiche sichten, erfassen, sortieren und/oder verteilen Elektronischen Posteingang erzeugen (Scangut aufbereiten; Qualitätskontrolle und ggf. Scanvorgang wiederholen) Elektronischen Posteingang signieren Vorbereiten der Ausgangspost Zentralen Aktendruck erzeugen Altakten scannen Akten für Externe (z.B.Partner-Anzeige23.05.202480639 MünchenVerwaltung, Assistenz
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