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Personalreferent (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Führen der Personalakten und Stammdatenpflege Mitwirkung beim Digitalisieren der Personalakten Erstellen von Bescheinigungen Mitwirken bei der Erstellung diverser Statistiken und Reports Bestellwesen Pflege des Zeiterfassungssystems inklusive Fehlzeiten Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorgabe Unterstützung beim On- und Offboarding Prozess Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung in Verbindung mit einem externen Dienstleister Unterstützung beim Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen Frist- und Terminüberwachung Verwaltung der Berufsbekleidung Zusammenarbeit mit externen Personaldienstleistern Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen Vorbereitung und Begleitung von SV-Prüfungen sowie Audits der Bezirksregierung bei Themenstellungen des Personalwesens Unterstützung des Head of Human Ressources bei HR- Projekten Begleitung von Mitarbeitergesprächen zusammen mit dem Line Management Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen und internen Stellen Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Standard- und Ad-hoc-Berichten Das wünschen wir uns von Ihnen: Abgeschlossene relevant Ausschreibendes Unternehmen: dnata Cargo GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalreferent; PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202451147 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Intensivpflegefachkraft
MEDILOG H Ausschreibendes Unternehmen: Medilog Hamburg Teinert GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Medizin, PflegePartner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Organisationsentwicklung Vollzeit / Teilzeit
Was uns überzeugt Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Public Management/Public Administration, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften (FH/ Bachelor). Kenntnisse des Projektmanagements sowie Erfahrung in der Begleitung und Durchführung von Veränderun Ausschreibendes Unternehmen: - BG ETEM - Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet für 6 Monate. Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben Korrespondenz (Dokumentenerstellung und -verwaltung) Kommunikation (Telefon, Terminvereinbarungen) Büroorganisation Empfang von Besuchern, Führen von Anmelde- und Erstinformationsgesprächen Fachliches Profil Kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Fundierte EDV-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office und Datenbanken Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke Kooperativer, teamorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit Ihr persönliches Profil Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Bereitschaft zu Fortbildung und Weiterqualifizierung Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Es erwartet Sie Ein attraktiver und vielseitiger Aufgabenbereich Einbindung in ein engagiertes, offenes und multidisziplinäres Team Regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach KAVO (www.regional-koda-nw.de, TVöD vergleichbar), mit den im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige02.06.202451143 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Erweiterte Berufserfahrung in der Organisation von Büroprozessen (mindestens 2 Jahre) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Word Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisations- und Koordinationstalent Hohe soziale Kompetenz, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Diskretion Zeitliche Flexibilität, Engagement und Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit Spaß im Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Unser Angebot: Leistungsgerechte Bezahlung inkl. vermögenswirksamer Leistungen Jobticket oder Deutschlandticket Im Büro kostenfreie Getränke / Obstkorb Regelmäßige Events für die Belegschaft (Weihnachtsfeier, Grillfest, Betriebsveranstaltung mit allen SSP-Büros) Abstellmöglichkeiten für Fahrräder sowie separate Dusche ÖPNV-Nähe Schicke Deine Unterlagen unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sowi Ausschreibendes Unternehmen: SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Rechtsanwalt Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.06.202451069 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Dialoger (m/w/d) Fundraising & Social promotion
Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Marketing, PR; MarktforschungPartner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Das Team Community Fundraising und Geldspenderservice ist verantwortlich für die Bereiche Geldspenderbetreuung und -verwaltung, die Abwicklung der Lohn-, Sach- und Aufwandsspenden der gesamten DKMS Gruppe sowie für die inhaltliche Betreuung der Fundraising Payment Systeme und Zahlungsabwicklung. Weiterhin ist das Team verantwortlich für die Bereiche Community Fundraising und Engagement.Partner-Anzeige02.06.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz - wir geben aber auch gerne Quereinsteigern eine Chance Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bekommst du von uns: Ein Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Ausschreibendes Unternehmen: FTA Film- und Theater - Ausstattung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Empfang; Projektassistenz; Telefonzentrale; Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Freizeit, Touristik, Kultur & SportPartner-Anzeige02.06.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Automobil- & FahrzeugbauPartner-Anzeige02.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fundraising und Social Promotion Specialist
Eingehende Bewerbungen werte Ausschreibendes Unternehmen: Ärzte ohne Grenzen e. V. Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Aushilfe Tätigkeitsbereich(e): Verwaltung; Marketing, PR; MarktforschungPartner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Customer Service (m/w/d)
Schick uns Deine Bewerbung (max. 3 MB und 2 Dateianhänge) mit Gehaltswunsch und möglichen Eintrittstermin samt der Kennziffer 24019 Ausschreibendes Unternehmen: nox Germany GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; Kundenbetreuer Branchen: LogistikPartner-Anzeige02.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Business Partner (d/m/w) Recruiting / Talent Acquisition
Das engagierte Team von mehr als 100 Mitarbeiter (m/w/d) in Köln arbeitet leidenschaftlich daran, ein vielfältiges Portfolio in den Bereichen Wohnen, Büro, Handel und Light Industrial zu planen, zu bauen und zu verwalten. Sie verstehen sich als verantwortungsbewusster Gestalter und bewährte Bewahrer von Kölner Lebensräumen. Unser Mandant ist Vorreiter in den Bereichen Digitalisierung sowie Nachhaltigkeit und prägt somit die Immobilienbranche maßgeblich.Partner-Anzeige02.06.202450968 KölnVerwaltung, Assistenz -
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***TOP-PREIS***Schickes Energiesparhaus im hellen Landhausstil**Baujahr 2000**grosszügiges Reiheneckhaus mit Kamin + ausgebautem DG***
Ob die alte Immobilie zu groß oder mittlerweile zu klein ist; wir unterstützen Sie nicht nur bei der Suche nach einer neuen Immobilie, sondern auch beim erfolgreichen Verkauf, Vermietung und Verwaltung Ihres gebrauchten Objekts. Welche Vorteile die Veräußerung Ihrer Immobilie durch einen professionellen Immobilienmakler hat und worauf Sie beim Verkauf, Vermietung und Verwaltung Ihres Wohneigentums achten sollten, erfahren Sie bei EMLAK AG.599.000 €FestpreisPartner-Anzeige02.06.202451147 KölnHäuser zum Kauf -
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfach-angestellte/r, Justizoder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksweise Sichere Beherrschung der englischen Sprache (business English) – für die Teamassistenz Abteilung Forschung Sicherer Umgang mit den Microsoft-Produkten Word, Excel, Outlook und PowerPoint Routine in der Verwendung von Videokonferenzsoftware und anderen Instrumenten der virtuellen Zusammenarbeit Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen Ihre Bewerbung Fühlen Sie sich angesprochen?Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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JETZT oder NIE: 1-2 Familienhaus mit wunderschönen Garten und großen Kaminzimmer
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***Freistehendes Einfamilienhaus mit Außenpool und Kamin***
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