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Behörden - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Hessen Behörden
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)
DIE SIE BEGEISTERN: Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten Betreuung der Zeitwirtschaft Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse Recruiting FÄHIGKEITEN, DIE UNS ÜBERZEUGEN: Kaufmännischer Berufsschulabschluss und Berufserfahrung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie technisch versiert WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN Homeoffice Flexible Arbeitszeiten hauseignes Fitnessstudio kostenfreie Parkplätze IHRE PERSPEKTIVEN… Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in dem Sie Ihre eigenen Ideen sowie Vorstellungen einbringen und Prozesse mitgestalten.Partner-Anzeige26.05.202465343 Eltville (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung
bauen und unterhalten rund 15.200 km Streckennetz und sorgen dafür, dass Sie hessenweit sicher von A nach B kommen. Als serviceorientierte, regional verwurzelte Behörde ist es unser Anliegen, die Mobilität der Zukunft vor Ort nachhaltig zu gestalten. Darum bauen wir auf kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in starken, interdisziplinären Teams. Zur Verstärkung unserer Abteilung Zentrale Dienste suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistentin / Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung Was Sie erwartet: Verantwortung für das professionelle Büromanagement Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter Reiseorganisation und –Abwicklung Koordination von Besuchergruppen Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld Versierter Umgang mit MS Office Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen Qualitäts- und Servicebewusstsein Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.Partner-Anzeige26.05.202465185 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Senior HR Specialist / Personalreferent (m/w/d)
Aufgrund unserer weltweiten Expansion suchen wir für unseren Standort in Gründau in der Abteilung Human Resources einen Senior HR Specialist / Personalreferent (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung des HR Managers in allen HR-Aktivitäten am Standort, insbesondere auch bei allen zentralen HR-Projekten und Prozessen Unterstützung bei allen arbeitsrechtlichen Themen, inklusive Vorbereitung von Arbeitsrechtsverfahren Konstruktive Zusammenarbeit mit der Arbeitnehmervertretung Unterstützung bei der Veränderung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen Ansprechpartner für alle Mitarbeiter und Führungskräfte im Hinblick auf alle Fragestellungen und Informationen rund um das Arbeitsverhältnis Ansprechpartner für das Beauftragtenwesen (Environment, Health & Safety Prozessen) Ermittlung, Planung und Umsetzung des allgemeinen Weiterbildungsbedarfs Nachfolgeplanung und Talent Management Allgemeine Pflege der HR-Systeme Bearbeitung Zutrittsberechtigungen, Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Abruf eAU, Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger Erstellung von regelmäßigen oder Ad hoc Auswertungen für Führungskräfte Unterstützung – Realisierung des Lear-Reportings und Auswerten von HR-Kennzahlen Unterstützung bei Fragen rund um das Thema "Jobrad" Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen nach Vorgabe Unterstützung – Durchführung personeller Einzelmaßnahmen (Umgruppierung, Versetzung, Abmahnungen, inklusive des Führens von Mitarbeitergesprächen usw.)Partner-Anzeige26.05.202463584 GründauVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter Personal (m/w/d)
DIE SIE BEGEISTERN: Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung zum externen Dienstleister Kommunikation mit Abrechnungsdienstleister, Krankenkassen und Behörden Bearbeitung von Ein- und Austritten, Pflege Personalstammdaten Betreuung der Zeitwirtschaft Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prozesse Recruiting FÄHIGKEITEN, DIE UNS ÜBERZEUGEN: Kaufmännischer Berufsschulabschluss und Berufserfahrung Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket sowie technisch versiert WORAUF SIE SICH BEI UNS FREUEN KÖNNEN Homeoffice Flexible Arbeitszeiten hauseignes Fitnessstudio kostenfreie Parkplätze IHRE PERSPEKTIVEN… Wir bieten Ihnen einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz sowie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in dem Sie Ihre eigenen Ideen sowie Vorstellungen einbringen und Prozesse mitgestalten.Partner-Anzeige26.05.202465343 Eltville (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in im Bereich Personalwesen (m/w/d)
Heute stehen wir als kompetenter Partner in den Bereichen der Elektro- und Datentechnik, der Fertigung von Niederspannungs- und Steuerungsanlagen, der Mess- und Prüftechnik, der Antriebs- und Fördertechnik, der Luftfahrttechnik sowie der Erneuerbaren Energien als Gesamtdienstleister der elektrotechnischen Gebäudeausstattung zur Verfügung. Dabei liefert unser vielseitiges Leistungsportfolio unseren Kunden aus Industrie, Gewerbe und Behörden die Grundlage für erfolgreiches Wirtschaften: die sichere und effiziente Energieversorgung. Als fest etabliertes Unternehmen weisen wir ein stetiges Wachstum auf. Wir sind Rudolf Fritz, ein Handwerksunternehmen, das hinter seinem Wort steht und jeden Tag die Balance zwischen Tradition und Moderne hält.Partner-Anzeige26.05.202465428 RüsselsheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung
ZUNÄCHST BEFRISTET BIS AUGUST 2025) Damit wir einen noch größeren Beitrag für die Gesellschaft leisten können, suchen wir dich ab 01.06.2024 als Elternzeitvertretung in der Abteilung Immobilienmanagement als Mitarbeiter*in (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung Deine Hilfe und wo sie gebraucht wird: Vertragsmanagement - Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen Stammdatenpflege technischer und kaufmännischer Stammdaten der Immobilien Eigeninitiatives Verfolgen und Nachhalten des Mahnwesens Kommunikation mit Mieter*innen, Vermietern, städtischen Ämtern und Behörden Prüfen offener Posten, Forderungseinzug Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe Bearbeitung von Nachlass- und Erbangelegenheiten Beschwerdemanagement Skills, Qualifikationen & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung oder einer gleichwertigen Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Haus- und Liegenschaftsverwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungs-orientierung Gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Auf das kannst du dich bei uns freuen: Ein tolles Team und ein gutes Betriebsklima Einen siche Ausschreibendes Unternehmen: AWO Kreisverband Frankfurt am Main Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Dateneingabe; Immobilien; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige26.05.202460314 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst Vorbereitung und Einreichung von Studienunterlagen für Klinische Forschungsprojekte Teilnahme an internen Projektmeetings Kommunikation mit Ethikkommissionen und Behörden in deutscher Sprache Termin- und Fristverwaltung Korrekturlesen von Texten mit regulatorischem Inhalt Administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage und Archivierung der Unterlagen, Datenbankpflege) Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation, gerne auch aus dem medizinischen Bereich. gute PC- und MS-Office-Kenntnisse und die hohe Bereitschaft, sich schnell in firmenspezifische Systeme einzuarbeiten. einen von hohem Maße an Zuverlässigkeit und Genauigkeit geprägten Arbeitsstil.Partner-Anzeige26.05.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Hausverwalter*in
ZUNÄCHST BEFRISTET BIS AUGUST 2025) Damit wir einen noch größeren Beitrag für die Gesellschaft leisten können, suchen wir dich ab 01.06.2024 als Elternzeitvertretung in der Abteilung Immobilienmanagement als Mitarbeiter*in (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung Deine Hilfe und wo sie gebraucht wird: Vertragsmanagement - Betreuung, Abschluss und Kündigung von Mietverträgen für Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen Stammdatenpflege technischer und kaufmännischer Stammdaten der Immobilien Eigeninitiatives Verfolgen und Nachhalten des Mahnwesens Kommunikation mit Mieter*innen, Vermietern, städtischen Ämtern und Behörden Prüfen offener Posten, Forderungseinzug Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe Bearbeitung von Nachlass- und Erbangelegenheiten Beschwerdemanagement Skills, Qualifikationen & Know-how: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung oder einer gleichwertigen Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Haus- und Liegenschaftsverwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungs-orientierung Gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Auf das kannst du dich bei uns freuen: Ein tolles Team und ein gutes Betriebsklima Einen siche Ausschreibendes Unternehmen: AWO Kreisverband Frankfurt am Main Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Auftragsabwicklung; Dateneingabe; Immobilien; Sachbearbeitung Branchen: Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige26.05.202460314 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Stellenausschreibung
Die gpe gGmbH Mainz - Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen in Mainz und Umgebung - ist als mittelständischer sozialer Dienstleister mit zurzeit 330 hauptamtlichen...Partner-Anzeige26.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Dein Auto wünscht sich einen sicheren Aufenthalt auf unserem kostenlosen Firmenparkplatz? Neben fachlicher Weiterbildung interessieren dich auch Gesundheits- und...Partner-Anzeige25.05.202457223 KreuztalVerwaltung, Assistenz -
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SCHWÄLBCHEN Frischdienst ist ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands mit Hauptsitz in Mainz. Wir beliefern Kunden im Außer-Markt-Markt, wie u. a. Gastronomie, Hotellerie,...Partner-Anzeige26.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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SCHWÄLBCHEN Frischdienst ist ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands mit Hauptsitz in Mainz. Wir beliefern Kunden im Außer-Markt-Markt, wie u. a. Gastronomie, Hotellerie,...Partner-Anzeige26.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
SCHWÄLBCHEN Frischdienst ist ein führendes Foodservice-Unternehmen im Südwesten Deutschlands mit Hauptsitz in Mainz. Wir beliefern Kunden im Außer-Markt-Markt, wie u. a. Gastronomie, Hotellerie,...Partner-Anzeige26.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Die UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Die Projektpipeline der Gruppe beträgt in all ihren Märkten...19.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Du bist kreativ, Du möchtest das, was Du entwickelst auch umsetzen und sehen? Du liebst Herausforderungen? Dann gehörst Du zu uns!
Kaiser ist ein weltweit operierendes, mittelständisches Familienunte...Partner-Anzeige26.05.202463924 KleinheubachVerwaltung, Assistenz -
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Als inhabergeführtes Unternehmen präsentieren wir uns seit über 30 Jahren als zuverlässiger und kompetenter Partner für alle Lkw- und Pkw-Werkstätten und...Partner-Anzeige26.05.202456068 KoblenzVerwaltung, Assistenz -
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Personalmanager
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