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Teamassistenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Frankfurt (Main)
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Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Teamassistenz (all genders) Frankfurt am Main Tätigkeitsbeschreibung Alles rund um Kunden- und Geschäftspartnerbesuche wie beispielsweise der Empfang und die Koordination der Besprechungen, des Abendprogramms, des Caterings, der Hotelbuchungen und vieles mehr gehören zu deinen Aufgaben Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du verwaltest die Hauspost und betreust sowohl die Telefonzentrale als auch das zentrale E-Mail Postfach Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du die Reinigungsdienstleister, sowie den Fahrservice, die Caterer und weitere Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.Partner-Anzeige08.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz Real Estate (m/w/d)
Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Teamassistenz Real Estate (m/w/d) Frankfurt 30-40 Stunden, unbefristet ab August 2024 DEINE AUFGABEN Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen Organisation des Büroalltags sowie von internen und externen Events Koordination von Terminen und Meetings Dokumenten- und Reisemanagement Auftragsanlage im System Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen Erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und externe Kontakte DAS BRINGST DU MIT Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kommunikativer Teamplayer mit Organisationstalent Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Erfahrung in der Immobilienbranche sind wünschenswert Hohe Dienstleisterorientierung Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert BEWIRB DICH JETZT UNSERE BENEFITS Starke Teamkultur Nachhaltigkeit & Innovation Mitarbeiterentwicklung Mobiles Arbeiten 32 Tage Urlaub Klimaaktiv mit Jobrad Fahrtkostenübernahme Urban Sports Club Gesundheitsförderung Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Partner-Anzeige08.05.202460327 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamadministrator (m/w/d)
Wir sind ein mittelständisches und inhabergeführtes Biotechnologieunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Teamassistenz (all genders) Frankfurt am Main Tätigkeitsbeschreibung Alles rund um Kunden- und Geschäftspartnerbesuche wie beispielsweise der Empfang und die Koordination der Besprechungen, des Abendprogramms, des Caterings, der Hotelbuchungen und vieles mehr gehören zu deinen Aufgaben Du bist die Anlaufstelle für interne Mitarbeiter Zudem bist Du für die Betreuung und Organisation der Service Mitarbeiter verantwortlich Du verwaltest die Hauspost und betreust sowohl die Telefonzentrale als auch das zentrale E-Mail Postfach Als Teamassistenz (all genders) koordinierst und überwachst Du die Reinigungsdienstleister, sowie den Fahrservice, die Caterer und weitere Dienstleister Die Planung von internen Veranstaltungen und die Buchung von Geschäftsreisen für unsere BioSpring Mitarbeiter sind ebenfalls Teil des Anforderungsprofils Du bestellt die allgemeinen Verbrauchsmaterialien Anforderungsprofil Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung absolviert und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz mit Du bist in der Lage, flexibel auf Situationen zu reagieren Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Zudem bringst Du ein gepflegtes Äußeres mit und Freundlichkeit, Engagement, und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich Dich erwartet Wir bieten Dir ein harmonisches, dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld in einer spannenden Branche.Partner-Anzeige08.05.202460308 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Bau gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Englischkenntnisse wünschenswert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Lernbereitschaft Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich Flache Hierarchi Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Handwerk, Gewerbe; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Sachbearbeitung; Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige08.05.202460311 Frankfurt (Main)Verwaltung, Assistenz
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Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung...Partner-Anzeige08.05.202464546 Mörfelden-WalldorfVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d)
Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH
Büroassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Darmstadt
Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als...Partner-Anzeige08.05.202464289 DarmstadtVerwaltung, Assistenz
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Teamassistenz (m/w/d).
Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten und wachsenden Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der...30.03.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
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Teamassistenz (m/w/d) Ausstellungen
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Teamkoordinator (m/w/d)
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Vertriebsassistenz / Teamassistenz
Ihr Arbeitgeber: die DIG Deutsche Industriegas GmbH, Mannheim
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Teamassistenz (m/w/d) Kundenservice
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Assistent/in im Kundenservice
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
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Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting...Partner-Anzeige08.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
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