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Home-office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Home-office
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Assistenz (m/w/d) Teilzeit
d) in Teilzeit (20- 30 h/Woche) Deine Aufgaben linke und rechte Hand des Vorstandsoffice allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Kanzlei formale Erstellung und Bearbeitung von Prüfungsberichten bis hin zur Berichtsausfertigung Dein Profil eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, erste Erfahrungen mit DATEV sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und eine Affinität zu Zahlen zu Deinen Stärken gehören eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Flexibilität Deine offene und verbindliche Arbeit überzeugt Deine Kolleginnen und Kollegen und macht Dich bei Mandanten zu einem geschätzten Ansprechpartner Das bieten wir flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Ausgleich aller geleisteten Überstunden fachliche und finanzielle Förderung Deiner Karriereziele ergonomisches Arbeiten, gesundheitliche Förderung attraktives Vergütungssystem sowie leistungsorientierte Boni Werde Teil unseres Teams Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen.Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.)Partner-Anzeige29.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Dein Profil Abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren Das bieten wir Faires Gehalt und einen sicheren Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 Min.Partner-Anzeige29.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung von Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung sowie gerne einschlägige Berufserfahrung innerhalb einer Kanzlei oder eines wirtschaftlich beratenden Unternehmens Hohes Maß an Eigenständigkeit, Souveränität und die Fähigkeit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren Ein freundliches Auftreten in einem gehobenen Dienstleistungssegment setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Sorgfältige und engagierte Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist Ihre Benefits & Perspektiven Sicherheit: Durch uns als zukunftsstarken Arbeitgeber profitieren Sie von einer sicheren und unbefristeten Anstellung Wir bieten einen Arbeitsplatz in Bestlage Wir unterstützen Sie bei Fort- und Weiterbildungen und dem Ausbau Ihrer Englischkenntnisse Sie können sich bei uns auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus einbringen, z.Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige29.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studienassistent*in / Study Nurse (m/w/d)
Was Sie bei uns tun Organisatorische Betreuung klinischer Studien Durchführung von Studienvisiten in enger Kooperation mit dem ärztlichen Team Bearbeitung von Patientenprimärmaterial (Blutproben, Hautbiopsien, Abstriche) Eigenständige Einbestellung und Betreuung von Studienpatient*innen Erhebung und Dokumentation von Patientendaten Einrichtung und selbstständige Pflege von Studienordnern Überwachung und Bereitstellung der Prüfmedikation Betreuung der Studien bei Audits und Inspektionen Eigenständige Organisation und Durchführung des Probenversands Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und behandelnde Ärzt*innen sowie Monitoring Studienspezifische Tätigkeiten an Studienpatient*innen, wie Blutabnahmen, EKG, Testungen Führung von Studiendatenbanken Rekrutierung von Patient*innen Teilnahme an Investigator-Meetings / Veranstaltungen der Arbeitsgruppe Was Sie mitbringen Berufsausbildung (oder Studium) im medizinnahen Bereich Idealerweise Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien Aktuelles GCP-Zertifikat wünschenswert Möglichst Grundverständnis von EKG-Monitoring/Telemetrie-Untersuchung Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Datenbanken Motivation zur Fort- und Weiterbildung, hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Leistungen Was Sie erwarten können Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
Die Stelle im Überblick Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Unterstützung bei der Geschäftsterminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsleitung Danach suchen wir Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Vertragswerken in Deutsch und Englisch wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch) Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.Partner-Anzeige29.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/Projektplaner (m/w/d)
13125 Berlin-Pankow Unser Arena-Angebot: Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen Übertarifliche Vergütung Vollzeitstelle mit Startdatum 01.06.2024 Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten Weihnachts- und Urlaubsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Ein motiviertes und freundliches Team Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung Ihre Aufgabengebiet: Terminabstimmung mit Kunden für die Lieferung und Installation von Aufzügen Bestellung von Aufzügen in unserem Werk Planung und Koordination der Einsätze unserer Techniker Kommunikation mit Kunden, insbesondere im B2C-Bereich Administrative Aufgaben und Pflege von Projektdaten im ERP-System (Business Central) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische o. technische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im administrativen Bereich Erfahrung im Projektgeschäft und im Umgang mit Kunden, vorzugsweise im B2C-Bereich Gute administrative Kenntnisse und Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise Business Central Sehr gute Deutschkenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!17.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Studentische Aushilfe Vertrieb (m/w/d)
Werkstudent Sales (w/m/d) Abteilung: Sales Beschäftigungsort: Berlin / Home Office Beschäftigungsart: Vollzeit Über eleven: eleven bietet Unternehmen umfassende E-Mail-Sicherheit Made In Germany. Mit unseren intelligenten E-Mail-Security-Lösungen, einem ausgezeichneten Support und zukunftsfähigen Private-Cloud-Dienst sichern wir die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und schützen zuverlässig vor Spam, Malware und Phishing.Partner-Anzeige29.05.202410557 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent Sales (w/m/d)
Werkstudent Sales (w/m/d) Abteilung: Sales Beschäftigungsort: Berlin / Home Office Beschäftigungsart: Vollzeit Über eleven: eleven bietet Unternehmen umfassende E-Mail-Sicherheit Made In Germany. Mit unseren intelligenten E-Mail-Security-Lösungen, einem ausgezeichneten Support und zukunftsfähigen Private-Cloud-Dienst sichern wir die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und schützen zuverlässig vor Spam, Malware und Phishing.Partner-Anzeige29.05.202410557 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Grants & Office Manager (m/w/d)
Für den Aufbau eines Funds zur Unterstützung von Innovationsprojekten und Neugründungen im Bereich des gemeinwohlorientierten Journalismus in der Schweiz, Österreich und Deutschland suchen wir - zunächst befristet auf zwei Jahre (bei erfolgreicher Entwicklung Entfristung möglich) - in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine:n Grants & Office Manager (m/w/d) 50% Jede:r im Publix-Team bringt einzigartige Perspektiven und Kenntnisse aus ganz unterschiedlichen Bereichen in unsere Arbeit ein. Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, Ihre Kenntnisse aber nicht perfekt mit allen Qualifikationen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen, sollten Sie sich trotzdem bewerben.Partner-Anzeige29.05.202412051 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d)
Dann haben wir den Job für dich: Projektmanager/in - Digitale Event Services (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit Dein Aufgabenbereich: Du bist zuständig für die Konzeption, Planung und Durchführung unserer Teilnehmermanagement-Services Du planst die Projekte über die Dauer des gesamten Veranstaltungszyklus (Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung) Du setzt Kunden-Projekte mit unserer eigenen Teilnehmermanagement-Software um Du betreust Kunden aktiv vor, während und nach der Veranstaltung, teils vor Ort Dein Profil: du hast eine begeisterungsfähige und offene, kommunikative Art du hast eine Lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie einen hohen Serviceanspruch du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse du bist Quereinsteiger, Neueinsteiger oder alter Hase im Eventbereich Reisebereitschaft Deine Benefits: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das durch virtuelle, hybride und Live-Events kontinuierlich spannende, neue Projekte bietet selbstständiges Arbeiten in einem innovativen Umfeld individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation Gestaltungsfreiräume für Ideen Betriebliche Altersvorsorge Home-Office-Tag Team-Prämie Zusatz-Prämie für Event-Einsätze sowie Ausgleichstage bei Wochenende-Einsätzen 28 Tage Urlaub Familienunternehmen: Eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Wenn du dich von dieser spannenden Herausforderung angesprochen fühlst und ein Teil unseres Teams werden möchtest, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: Ausschreibendes Unternehmen: FastLane GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; EventmarketingPartner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Project Manager (m/f/d)
Thanks to your proficient knowledge of English, you can communicate fluently with international colleagues. German would be a plus. Why softgarden? Coffee and free food in the office are amazing and yes, we do have those. But let's be honest, that is not what really matters. At softgarden we strive to live an open company culture, where ... work moves around your personal life and not the other way around fair communication and feedback are not just any buzzwords you are trusted with flexible working hours, home office and remote work options But of course, we also have the other benefits, too Public transportation ticket or a job bike Modern hardware Teamevents like our Summerparty, organised Lunch Break Ausschreibendes Unternehmen: softgarden e-recruiting gmbh Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation; Produktmanagement; Projektmanagement; Prozessorganisation Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige29.05.202410789 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Außenwerbung im Atrium Berlin Friedrichstr. 60, 10117 Berlin Was machst du bei uns? Unterstützung des Backoffice in Vollzeit Administrative Aufgaben Office-Management First-Level-Support bei Kundenanfragen Statistiken führen Auswertungen + Dokus Pflege Kundenstammdaten Terminorganisation Du passt zu uns, wenn du eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw.Partner-Anzeige29.05.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Arbeitskraft-Koordinator (m/w/d)
Wir sind ein familiengeführtes Münchner Startup, mit rund 500 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Unser Ziel: Eine Work@home Plattform entwickeln, die Arbeit für Menschen nachhaltiger, fairer sowie qualitativ hochwertiger macht und mit der Unternehmen erfolgreicher sind. Werde Teil der Revolution – deutschlandweit auch aus dem Homeoffice / remote oder in unseren Offices in München, Berlin oder Halle (Saale).Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Workforce Manager (m/w/d)
Wir sind ein familiengeführtes Münchner Startup, mit rund 500 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Unser Ziel: Eine Work@home Plattform entwickeln, die Arbeit für Menschen nachhaltiger, fairer sowie qualitativ hochwertiger macht und mit der Unternehmen erfolgreicher sind. Werde Teil der Revolution – deutschlandweit auch aus dem Homeoffice / remote oder in unseren Offices in München, Berlin oder Halle (Saale).Partner-Anzeige29.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Workforce Manager (m/w/d)
Wir sind ein familiengeführtes Münchner Startup, mit rund 500 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Unser Ziel: Eine Work@home Plattform entwickeln, die Arbeit für Menschen nachhaltiger, fairer sowie qualitativ hochwertiger macht und mit der Unternehmen erfolgreicher sind. Werde Teil der Revolution – deutschlandweit auch aus dem Homeoffice / remote oder in unseren Offices in München, Berlin oder Halle (Saale).Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Arbeitskräfteressourcen-Verwalter (m/w/d)
Wir sind ein familiengeführtes Münchner Startup, mit rund 500 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Unser Ziel: Eine Work@home Plattform entwickeln, die Arbeit für Menschen nachhaltiger, fairer sowie qualitativ hochwertiger macht und mit der Unternehmen erfolgreicher sind. Werde Teil der Revolution – deutschlandweit auch aus dem Homeoffice / remote oder in unseren Offices in München, Berlin oder Halle (Saale).Partner-Anzeige28.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz Büro- und Projektmanagement (m/w/d)
Bestellwesen oder Raumbuchungen) Fähigkeiten und Kenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Erste Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber unseren Kooperationspartnern und Kunden Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse Sicher im Umgang mit digitalen Medien und mit EDV-Systemen (z.B. MS 365 oder MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint) Wir bieten Ein ambitioniertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht Eine verantwortungsvolle Position in einem sinnstiftenden Agenturumfeld Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungswege Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten Ein attraktives Büro im Herzen von Berlin Zum Sch Ausschreibendes Unternehmen: DIGIMED Verlag GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Kaufleute, Verwaltung; Projektmanagement Branchen: VerlagPartner-Anzeige29.05.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d)
AUFGABEN Angebots- und Auftragsabwicklung Bearbeitung der Vorgänge sowie der Kundenanfragen Anfertigung von Statistiken, Reports sowie von Sitzungsprotokollen Errichtung von Dienst- und Organisationsplänen sowie Informationsverarbeitung Kommunikation mit anderen Teams und Kunden sowie ggf. deren Dokumentation Management von Team- und Kundenmeetings Schichtbetrieb 24/7 KENNTNISSE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mindestens drei Jahre Praxiserfahrung im IT-Bereich Technisches Grundwissen in IT Erfahrung mit MS Office, insbesondere Exel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Infrastruktur Services Steuerungs- und Organisationsfähigkeiten LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung, abhängig von Ihren Qualifikationen bis zu 2.800 Euro Brutto/Monat /Festanstellung + Schichtzulagen Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Übernahmequote beim Kunden Einstieg erfolgt über Personalüberlassung Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Gestern, 10:0912439 BerlinVerwaltung, Assistenz
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