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Bürokommunikation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Bürokommunikation
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Teamassistent*in
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Zudem verhandlungssichere Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließ Ausschreibendes Unternehmen: Müller-BBM Industry Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige22.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Anwaltssekretär / Rechtsanwaltsfachangestellte / Bachelor of Law (w/m/d) für unser Team in Berlin
Unterstützung unserer Anwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere am Nachmittag Durchführung von Schreibarbeiten, Aktenführung und Rechnungserstellung Unterstützung im Empfangsbereich und beim Telefondienst Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Verhandlungen Abhängig von Ihrer Qualifikation Mitarbeit bei spezifischen anwaltlichen Aufgaben Anforderungen: Eine solide Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsanwaltsfachangestellte oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium of Law Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein ausgeprägtes Organisationstalent Freude an der Teamarbeit und ein freundliches, sicheres Auftreten Hohe Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: eine langfristig angelegte Anstellung leistungsorientierte und marktgerechte Konditionen und 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) ein motiviertes Team mit freundlichem und kollegialem Arbeitsklima mit gutem Gewissen arbeiten - für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz ein etablierter Arbeitgeber mit mehr als 30 Jahren Marktpräsenz ko Ausschreibendes Unternehmen: [Gaßner, Groth, Siederer & Coll.]Partner-Anzeige22.05.202410243 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei per E-Mail an Partner-Anzeige22.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz1Werkstudent Sales (w/m/d)
Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Opportunities in Salesforce Erstellen und Bearbeiten von Angeboten/Bestellungen Unterstützung bei der Gewährleistung der Datenqualität und Aktualität in unserem CRM-System Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Vertriebsleitung Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Sales Operations-Prozessen Telefonische Ansprachen von Bestandskunden Mitwirken bei datenbasierten digitalen Vertriebskampagnen Dein Profil: Immatrikulierter Student (m/w/d) idealerweise in einem relevanten Studiengang Interesse an Vertrieb und Kundenbetreuung, der Datenpflege und -verwaltung in Salesforce sicherer Umgang mit MS-Office Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse und -methoden von Vorteil Analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung in einem innovativen E-Mail- Security-Unternehmen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Büro am Hauptbahnhof Berlin Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten un Ausschreibendes Unternehmen: eleven cyber security GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige22.05.202410557 BerlinVerwaltung, Assistenz- Werbung stört? Jetzt entfernen!
1Kaufmännische Mitarbeiter - Ingenieurbüro [m/w/d]
Du übernimmst klassische Aufgaben der Teamassistenz. Dein Profil: Du bringst eine kfm. Ausbildung z.B. im Büromanagement, als Baukauffrau, Immobilienkauffrau o. Ä. mit. Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Abwicklung von Aufträgen. Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit MS-Office. Kontaktfreudigkeit, eine gewissenhafte Arbeitsweise und echter Teamgeist runden dein Profil ab.Partner-Anzeige22.05.202410999 BerlinVerwaltung, Assistenz1Assistenzkraft
Teamassistent*in Planegg bei München — Festanstellung Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen Unterstützung der Kolleg*innen bei der Termin- und Reiseplanung sowie entsprechender Buchungen Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung Die Vorbereitung der Buchhaltung für unsere zentrale Verwaltungsstelle als Grundstein für einen erfolgreichen Projektabschluss Ihre Qualifikation Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar Idealerweise bereits Erfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich Der sichere Umgang mit MS-Office und Datenbanken Zudem verhandlungssichere Deutsch- und bestenfalls gute Englischkenntnisse Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich Herausforderungen zu erkennen und zu meistern Unser Angebot Eine auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte, intensive Einarbeitung durch ein bewährtes Mentoringprogramm Attraktive Aufgaben in einem spannenden Umfeld sowie vielfältige persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere umfangreichen und standortübergreifenden Netzwerke Schnelle Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien, um Ihre Fähigkeiten und Ideen in fachliche Fragestellungen gewinnbringend einfließ Ausschreibendes Unternehmen: Müller-BBM Industry Solutions GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige22.05.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz1Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung
Deine Aufgaben Organisation administrativenr Büroabläufe Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen Übernahme des Postein- und -ausgangs Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung oder Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement oder Vergleichbarem Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse Das bieten wir Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten) VWL und Fahrtkostenzuschuss Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten Möchtest du dazugehören? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form einer PDF-Datei per E-Mail an Partner-Anzeige22.05.202413125 BerlinVerwaltung, Assistenz1Studentische Aushilfe Vertrieb (m/w/d)
Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Opportunities in Salesforce Erstellen und Bearbeiten von Angeboten/Bestellungen Unterstützung bei der Gewährleistung der Datenqualität und Aktualität in unserem CRM-System Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Vertriebsleitung Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Sales Operations-Prozessen Telefonische Ansprachen von Bestandskunden Mitwirken bei datenbasierten digitalen Vertriebskampagnen Dein Profil: Immatrikulierter Student (m/w/d) idealerweise in einem relevanten Studiengang Interesse an Vertrieb und Kundenbetreuung, der Datenpflege und -verwaltung in Salesforce sicherer Umgang mit MS-Office Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse und -methoden von Vorteil Analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung in einem innovativen E-Mail- Security-Unternehmen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Büro am Hauptbahnhof Berlin Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten un Ausschreibendes Unternehmen: eleven cyber security GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige22.05.202410557 BerlinVerwaltung, Assistenz1Customer Success Manager (m/w/d) im Bereich Onboarding
Niemand ist perfekt – wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn nicht alle oben genannten Punkte auf dich zutreffen. Damit können wir dich überzeugen Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, da Ausschreibendes Unternehmen: softgarden e-recruiting gmbh Ausschreibungsdatum: 2024-04-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Prozessorganisation; Kundenberater; Kundenbetreuer Branchen: PersonaldienstleistungenPartner-Anzeige21.05.202410789 BerlinVerwaltung, Assistenz1Werkstudent Sales (w/m/d)
Eigenverantwortliche Anlage und Pflege von Opportunities in Salesforce Erstellen und Bearbeiten von Angeboten/Bestellungen Unterstützung bei der Gewährleistung der Datenqualität und Aktualität in unserem CRM-System Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung der Vertriebsleitung Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den Sales Operations-Prozessen Telefonische Ansprachen von Bestandskunden Mitwirken bei datenbasierten digitalen Vertriebskampagnen Dein Profil: Immatrikulierter Student (m/w/d) idealerweise in einem relevanten Studiengang Interesse an Vertrieb und Kundenbetreuung, der Datenpflege und -verwaltung in Salesforce sicherer Umgang mit MS-Office Gutes Verständnis für Vertriebsprozesse und -methoden von Vorteil Analytische Fähigkeiten und die Bereitschaft, datenbasierte Entscheidungen zu treffen Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit Unser Angebot: Eine spannende Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung in einem innovativen E-Mail- Security-Unternehmen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien in einer offenen Arbeitsatmosphäre Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Büro am Hauptbahnhof Berlin Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten un Ausschreibendes Unternehmen: eleven cyber security GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-08 Vertragsart: Werkstudent Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung; KundenberaterPartner-Anzeige21.05.202410557 BerlinVerwaltung, Assistenz1Mitarbeiterin (m/w/d) für Backoffice und Verwaltung / Immobilienkauffrau (m/w/d)
der nicht erst um 10:00 Uhr anfangen und um 16:00 Uhr schon wieder Feierabend machen möchte. Arbeiten bis 18:00 Uhr ist auch im Büro in unserer Branche an der Tagesordnung (Montag bis Donnerstag 09:00 - 18:00 Uhr, Freitag 09:30 - 16:00 Uhr). Du brauchst auch nicht alle zwei Wochen ein paar Tage frei, um deine Work-Life-Balance wieder in den Griff zu bekommen?Partner-Anzeige22.05.202410115 BerlinVerwaltung, AssistenzKategorieRegionAnzeigenartBerufserfahrungLeitungsebeneFührungserfahrungArbeitgeberJobtypFirmaPLZ der FirmaOrt der FirmaBranche