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Assistentin - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin
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Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut (m/w/d)
Berlin Sekretär*in / Assistent*in Chefarzt-Büro – Forschungsinstitut Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.Partner-Anzeige25.04.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement
Zur Unterstützung unseres geschäftsführenden Direktors suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine*n Assistent*in (m/w/d) für Büromanagement (Vollzeit) Die Stelle ist für zwei Jahre befristet. Unser Institut wird im November 2025 durch einen wissenschaftlichen Beirat begutachtet. Zur Vor- und Nachbereitung als auch für die Durchführung der Begutachtung übernehmen Sie als Assistent*in (m/w/d) folgende Aufgaben: Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache Terminkoordination, Planung der Agenda Zuarbeit zum Bericht (inklusive Zusammentragen von Daten, Erstellen von Listen) Vorbereitung der Unterlagen (inklusive Tagungsmappe, Beschilderung) Reisemanagement, Reisebuchungen und -abrechnungen Veranstaltungsmanagement (inklusive Catering, Buchen und Vorbereiten der Räume) Daneben fallen folgende Aufgaben an: klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Vor- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen, Besprechungen und Veranstaltungen Vorbereitung von Einstellungsprozessen Betreuung von neuen Mitarbeitenden, Gästen und Besucher*innen Reisemanagement (Planung, Organisation, Buchungen und Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz) Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Ablage und Archivierung Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch), mit engem Kontakt zu allen wissenschaftlichen und wissenschaftsunterstützenden Bereichen und flexiblen Arbeitszeiten inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Partner-Anzeige25.04.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Betriebsleitung
Bau
Baustoffe
Recycling
Energie
Landwirtschaft
Assistenz der Betriebsleitung /
Kauffrau-/mann für Büromanagement (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit
Unterstützen Sie unser Team am Standort...Partner-Anzeige25.04.202412681 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretariat/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Sekretärin (m/w/d), die unser Team in der City West tatkräftig unterstützt. In unserer internationalen Kanzlei betreuen wir in- und ausländische Mandanten und bieten unseren Mitarbeitern eine aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre. Als Sekretärin (m/w/d) bei uns werden Sie unsere Partner und Mitarbeiter in allen administrativen Belangen unterstützen.Partner-Anzeige25.04.202410623 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Executive Assistant
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Assistenz der Geschäftsführung / Sekretär / kaufmännischer Assistent (m/w/d) WSO Gleisbausicherung
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Sekretär/in (m/w/d)
Sekretär/in (m/w/d)
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(M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA (M/W/D) IM ELBE-ELSTER KLINIKUM ELSTERWERDA
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Sekretariat der Geschäftsführung
Sekretariat der Geschäftsführung
Vollzeit
Beginn: sofort Stellenbeschreibung: Pflegen des Kalenders der Führungskräfte und Unterstützung bei der Planung von Terminen, Sitzungen, Konferenzen usw....Partner-Anzeige25.04.202438108 BraunschweigVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär/in CODE 22021801
FELGNER Personal + Arbeit ist seit 25 Jahren erfolgreich im Bereich Personal- und Dozentenvermittlung tätig. Bei der nachfolgenden Position handelt es sich um eine Festanstellung bei unseren...19.04.202409120 ChemnitzVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Assistent (m/w/d)
Stromkontor Unternehmensgruppe
Die Stromkontor Unternehmensgruppe betreibt mit ihren Töchtern, der Stromkontor Netzgesellschaft mbH, der Stromnetz24 GmbH und der Stromkontor Griesheim GmbH,...Partner-Anzeige25.04.202418147 RostockVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Unser dynamisches und stark wachsendes Familienunternehmen Kaeser Kompressoren ist einer der weltweit führenden Anbieter von Kompressoren und Produkten der Drucklufttechnik. Wir beschäftigen weltweit...Partner-Anzeige25.04.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Heilerziehungs- oder Pflegeassistent*in / Sozialpädagogischer Assistent*in in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe
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Assistent der Verkaufsleitung (m/w/d)
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Wir - das sind 140 Mitarbeiter - verstehen uns als fachkundige Ansprechpartner für...Partner-Anzeige25.04.202499084 ErfurtVerwaltung, Assistenz -
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Heilerziehungs- oder Pflegeassistent*in / Sozialpädagogischer Assistent*in in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe
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Teamassistenz Office (m/w/d)
Teamassistenz Office (m/w/d) Hamburg
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Einkaufsassistenz (m/w/d) im Bereich Brand Management Schmuck
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Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und...Partner-Anzeige25.04.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische Schreibkraft / Sekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Die Frauenklinik an der Elbe sucht freundliche und teamfähige medizinische Schreibkraft / Sekretärin (w/m/d)
30 - 37,5 Std. wöchentlich. Wir bieten:
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Erzieher / Pädagogische Fachkraft / Sozialpädagogische Assistentin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 25h / Woche)
Liebe Pädagoginnen und Pädagogen,
Ihr möchtet ein bewusstes und wertschätzendes Miteinander mit pädagogischen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und das Arbeiten im Team?
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