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Korrespondenz - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Berlin Korrespondenz
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Baubüro sucht Assistentin
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit möglich. Aufgabenbereiche: Sortieren von Rechnungen, Korrespondenz, Allgemeine Bürotättigkeiten. MS Office Voraussetzung. Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte per Email an info@gdbau.de07.05.202412169 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
r Ansprechpartner:in für unsere Abteilungen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Kontieren und Buchen der Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Verbuchen der Bank- und Kassenbewegungen Verantwortlich für die Abstimmung und Klärung offener Posten Kaufmännischer Schriftverkehr und Ablage sämtlicher Buchungsgrundlagen Korrespondenz mit Kund:innen, Ämtern und Geschäftspartnern sowie unserem Steuerbüro Das wünschen wir uns. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Abschluss Zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem ähnlichen Bereich Ausschreibendes Unternehmen: Kommunales Bildungswerk e.Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Office-Manager (m/w/d)
r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende Buchhaltung Vertrags- und Partnermanagement Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen) Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege) Ihr Profil Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management.Partner-Anzeige04.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d)
Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d) in Vollzeit, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich, Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen Aufgabenprofil: Unterstützung auf dem digitalen Weg Wohn- und Geschäftshäuser zu managen, Wohnungen schön machen zu lassen und zu vermieten Übergabe und Abnahme von Wohnungen Mieterbetreuung (erster Ansprechpartner in Ihrem Bestand) Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Rechtsanwälten und Versicherungen Überwachung der Objekte (Ordnung, Sauberkeit, Verkehrssicherung) Koordination und Kontrolle der Hausmeister Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- bzw.Partner-Anzeige04.06.202410719 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Immobilienmanager (w/m/d)
Erste Einblicke Foremost Hospitality Technischer Objektmanager / Property Manager (w/m/d) IHR ALLTAG BEI UNS Regelmäßige Überprüfung und Reporting der technischen und baulichen Objektzustände der in Eigentum der Foremost Hospitality stehenden Hotels und weiterer Immobilien Abstimmung und Korrespondenz mit externen technischen Immobilienmanagern Betreuung und Durchführung von Begehungen sowie Besichtigungen von Gebäuden und technischen Anlagen durch Franchisegeber, Eigentümer und sonstige Dritte Sicherstellung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Überwachung von Sanierungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in den Hotelobjekten Koordination und Kontrolle der Arbeitsausführungen externer Dienstleister und Wartungspartner in den Objekten Identifizierung von Mangelpunkten und Geltendmachung von Mängel- und Gewährleistungsansprüchen Umsetzung von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen nach den gesetzlichen Vorgaben Erstellung technischer Objektberichte und Wartungspläne für Gebäude und technische Anlagen BEI UNS FINDEN SIE Flexible Arbeitszeiten verbunden mit regelmäßiger Reisetätigkeit zu unseren Bestandshotels in Deutschland Freie Wahl der Betriebsstätte, idealerweise Frankfurt am Main, München oder Berlin Bis zu 30 Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit Deutschlandticket Unterstützung in Ihrer Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Sicherheits- &am Ausschreibendes Unternehmen: Foremost Hospitality GmbH & Co.Partner-Anzeige04.06.202410178 BerlinGeschäftsführung -
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Energierechnungs-Spezialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR BETRIEBS- UND HEIZKOSTENABRECHNUNG (M/W/D) Deine Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Gewerbe- und Wohnungsmieter Kalkulation und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen Analyse und Überprüfung der Kostenstruktur sowie Stamm- und Veränderungsdaten Anpassung der Mieter- und Liegenschaftsstrukturen im Abrechnungssystem an die tatsächlichen Gegebenheiten Optimierung bzw. Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten Widerspruchsbearbeitung / Korrespondenz mit Mietern Enge Zusammenarbeit mit den in dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw. Abrechnungsfirmen Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position in dem Bereich der Nebenkostenabrechnung Fundierte Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen der Nebenkostenabrechnung Kostenbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Raum für Eigenverantwortung Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung Regelmäßige Firmenevents Werde jetzt Teil unseres Teams!Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann / Immobilienmanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter für Betriebs- und Heizkostenabrechnung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR BETRIEBS- UND HEIZKOSTENABRECHNUNG (M/W/D) Deine Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Gewerbe- und Wohnungsmieter Kalkulation und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen Analyse und Überprüfung der Kostenstruktur sowie Stamm- und Veränderungsdaten Anpassung der Mieter- und Liegenschaftsstrukturen im Abrechnungssystem an die tatsächlichen Gegebenheiten Optimierung bzw. Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten Widerspruchsbearbeitung / Korrespondenz mit Mietern Enge Zusammenarbeit mit den in dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw. Abrechnungsfirmen Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position in dem Bereich der Nebenkostenabrechnung Fundierte Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen der Nebenkostenabrechnung Kostenbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Raum für Eigenverantwortung Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung Regelmäßige Firmenevents Werde jetzt Teil unseres Teams!Partner-Anzeige04.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B.Partner-Anzeige04.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Objektmanager / Property Manager (w/m/d)
Erste Einblicke Foremost Hospitality Technischer Objektmanager / Property Manager (w/m/d) IHR ALLTAG BEI UNS Regelmäßige Überprüfung und Reporting der technischen und baulichen Objektzustände der in Eigentum der Foremost Hospitality stehenden Hotels und weiterer Immobilien Abstimmung und Korrespondenz mit externen technischen Immobilienmanagern Betreuung und Durchführung von Begehungen sowie Besichtigungen von Gebäuden und technischen Anlagen durch Franchisegeber, Eigentümer und sonstige Dritte Sicherstellung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Überwachung von Sanierungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in den Hotelobjekten Koordination und Kontrolle der Arbeitsausführungen externer Dienstleister und Wartungspartner in den Objekten Identifizierung von Mangelpunkten und Geltendmachung von Mängel- und Gewährleistungsansprüchen Umsetzung von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen nach den gesetzlichen Vorgaben Erstellung technischer Objektberichte und Wartungspläne für Gebäude und technische Anlagen BEI UNS FINDEN SIE Flexible Arbeitszeiten verbunden mit regelmäßiger Reisetätigkeit zu unseren Bestandshotels in Deutschland Freie Wahl der Betriebsstätte, idealerweise Frankfurt am Main, München oder Berlin Bis zu 30 Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit Deutschlandticket Unterstützung in Ihrer Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Sicherheits- &am Ausschreibendes Unternehmen: Foremost Hospitality GmbH & Co.Partner-Anzeige04.06.202410178 BerlinGeschäftsführung -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal[AT]kappes-partner.com.Partner-Anzeige04.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Arztabrechnung
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Abrechnung 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet Sachbearbeiter:innen Arztabrechnung Ihr Aufgabengebiet Prüfen der Arztabrechnungen auf Plausibilität, einschließlich telefonischem Kontakt mit den Leistungserbringenden in diesem Zusammenhang Termingerechte sachliche und fachliche Bearbeitung der Arztabrechnungen Umsetzung von Regelungen des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) unter Berücksichtigung unserer KV-spezifischen Verträge Korrespondenz mit Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen der KV Berlin Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, zum:zur Arzthelfer:in oder medizinische:n Fachangestellte:n Fundierte Kenntnisse in der Gebührenordnung der Ärzte:Ärztinnen (EBM) und in der ärztlichen Quartalsabrechnung Idealerweise Erfahrung in den KV-internen Abläufen Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbes.Partner-Anzeige04.06.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Empfang der Kunden und Besucher Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen Organisation von Terminen und Reisen administrative Aufgaben für die Bauleitung Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft 365 selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit hohes Maß an Diskretion und Loyalität professionelles und sympathisches Auftreten Wir bieten Ihnen: einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal[AT]koha.ag Bitte senden Sie uns aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frü Ausschreibendes Unternehmen: Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige04.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B.Partner-Anzeige04.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B.Partner-Anzeige03.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmanager (w/m/d)
Erste Einblicke Foremost Hospitality Technischer Objektmanager / Property Manager (w/m/d) IHR ALLTAG BEI UNS Regelmäßige Überprüfung und Reporting der technischen und baulichen Objektzustände der in Eigentum der Foremost Hospitality stehenden Hotels und weiterer Immobilien Abstimmung und Korrespondenz mit externen technischen Immobilienmanagern Betreuung und Durchführung von Begehungen sowie Besichtigungen von Gebäuden und technischen Anlagen durch Franchisegeber, Eigentümer und sonstige Dritte Sicherstellung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Überwachung von Sanierungs-, Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen in den Hotelobjekten Koordination und Kontrolle der Arbeitsausführungen externer Dienstleister und Wartungspartner in den Objekten Identifizierung von Mangelpunkten und Geltendmachung von Mängel- und Gewährleistungsansprüchen Umsetzung von Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen nach den gesetzlichen Vorgaben Erstellung technischer Objektberichte und Wartungspläne für Gebäude und technische Anlagen BEI UNS FINDEN SIE Flexible Arbeitszeiten verbunden mit regelmäßiger Reisetätigkeit zu unseren Bestandshotels in Deutschland Freie Wahl der Betriebsstätte, idealerweise Frankfurt am Main, München oder Berlin Bis zu 30 Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit Deutschlandticket Unterstützung in Ihrer Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. zum Sicherheits- &am Ausschreibendes Unternehmen: Foremost Hospitality GmbH & Co.Partner-Anzeige03.06.202410178 BerlinGeschäftsführung -
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Energierechnungs-Spezialist (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER FÜR BETRIEBS- UND HEIZKOSTENABRECHNUNG (M/W/D) Deine Aufgaben: Sicherstellung der ordnungsgemäßen sowie fristgerechten Betriebs- und Heizkostenabrechnung für unsere Gewerbe- und Wohnungsmieter Kalkulation und Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen Analyse und Überprüfung der Kostenstruktur sowie Stamm- und Veränderungsdaten Anpassung der Mieter- und Liegenschaftsstrukturen im Abrechnungssystem an die tatsächlichen Gegebenheiten Optimierung bzw. Vermeidung und Reduktion von nicht umlegbaren Kosten Widerspruchsbearbeitung / Korrespondenz mit Mietern Enge Zusammenarbeit mit den in dem Prozess beteiligten Abteilungen bzw. Abrechnungsfirmen Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position in dem Bereich der Nebenkostenabrechnung Fundierte Kenntnisse zu den rechtlichen Grundlagen der Nebenkostenabrechnung Kostenbewusstsein und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise Organisationstalent sowie hohe Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit MS-Office Deine Perspektive Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem inhabergeführten Unternehmen mit viel Raum für Eigenverantwortung Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Engagement lohnt Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel Neben den üblichen Getränken steht außerdem eine Auswahl an kostenfreiem Obst zur Verfügung Regelmäßige Firmenevents Werde jetzt Teil unseres Teams!Partner-Anzeige03.06.202410115 BerlinRecht, Finanzen, Steuern -
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Immobilienberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige03.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Betriebskostenabrechner (m/w/d) für Gewerbeimmobilien in Vollzeit
Folgende Stelle möchten wir daher zur Verstärkung unseres Teams mit fachlicher Kompetenz besetzten: Betriebskostenabrechner (m/w/d) für Gewerbeimmobilien in Vollzeit Das Eintrittsdatum beläuft sich auf: ab sofort Die Aufgaben umfassen: Eigenverantwortliche Erstellung von rechtssicheren Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen komplexer Gewerbe- und Wohnimmobilien (überwiegend Retail & Office) Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Belegkontrollen Pflege und Prüfung der Umlageschlüssel Widerspruchssachbearbeitung zu den BK/NK-Abrechnungen Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Ämtern Enge Zusammenarbeit und Abstimmungen mit der kooperierenden Fachabteilungen (Buchhaltung, Property Management etc.) Rechnungsprüfung und Kontierung sowie Umbuchung von Kosten Erforderliche Qualifikationen: Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung im Immobilienbereich Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung Kenntnisse der in der Branche üblicherweise eingesetzten Softwareprodukte, vorzugsweise in iX-Haus Hohes Maß an Teamfähigkeit mit sorgfältiger, eigenständiger Arbeitsweise und Organisationsstärke sowie schnelle Auffassungsgabe Serviceorientierte Persönlichkeit mit professionellem und sicherem Auftreten Seriöse Kommunikation in Schrift und Wort Ansprechende Benefits: Deutlich überdurchschnittliche, erfolgsabhängige V Ausschreibendes Unternehmen: JURAG Haus- und Immobilienverwaltungs GmbH & Co.KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-10 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Finanzen; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige04.06.202410623 BerlinRecht, Finanzen, Steuern
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