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Korrespondenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Berlin Korrespondenz
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Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung im Office Management als zentrale Einheit der Geschäftsstelle suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Office Management: u. a. Korrespondenz, Telefon, Terminverwaltung, Adressdatenbank Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Gremiensitzungen, Terminen und Reisen Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumenten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung im Office Management Stark und präzise in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freundliches und souveränes Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Gestaltungswillen und Organisationsgeschick Gute Englischkenntnisse Unser Angebot Wir sind ein motiviertes, weltoffenes Team mit flachen Hierarchien.Partner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Empfang der Kunden und Besucher Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen Organisation von Terminen und Reisen administrative Aufgaben für die Bauleitung Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft 365 selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit hohes Maß an Diskretion und Loyalität professionelles und sympathisches Auftreten Wir bieten Ihnen: einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal@koha.ag Bitte senden Sie uns aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung zu.Partner-Anzeige05.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d)
Wir suchen für unser Büro in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Ihre Verantwortung Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen Aktenverwaltung Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Rechnungsstellung sowie Reiseplanung und -abrechnung Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Koordination von Dienstleistern etc.)Partner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen Erstellung von Protokollen und Präsentationen Erledigung von Korrespondenz Termin- und Reisekoordination Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute englische Sprachkenntnisse Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum Eine attraktive Vergütung Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?Partner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz für den Bereich Gebäude (w/m/d)
Assistenz für den Bereich Gebäude (m/w/d) Referenznummer: 2405-STR-000 Ihre Aufgaben Management des Sekretariats für den Bereich Gebäude und Verantwortung für das Office Management des Bereichs sowie Bereitschaft, bei Bedarf hierbei auch teamübergreifend zu unterstützen Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Kunden sowie unser Netzwerk zu Politik, Wissenschaft, Verwaltung und vergleichbaren Institutionen Büro- und Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Vorlagen u. a. in Powerpoint Pflege des zentralen Adressmanagements und elektronische Ablage Verantwortung sämtlicher Korrespondenz als Schnittstelle nach innen und außen Übernahme und Mitwirkung an Projekten sowie zielgerichteter Kommunikations- und Öffentlichkeitsaktivitäten (Newsletter, Internet etc.) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen Erfahrung mit Datenbanken Ausgeprägte Professionalität und hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie umsichtige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit Eigeninitiative und Flexibilität Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Fremdsprachenkenntnisse mindestens in englischer Sprache Unser Angebot Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der politischen Rahmenbedingungen der Elektro- und Digitalindustrie Einen modernen Arbeitsplatz und kurze Entscheidungswege Große Gestaltungsräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Zukunftsthemenumfeld Möglichkeiten zum Auf- und Ausbau von Expertise und Netzwerk Motiviertes und hilfsbereites Team sowie umfassende Einarbeitung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wenn Sie den aktiven Umgang mit Menschen lieben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Partner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Sekretär (d/w/m) im Charité Comprehensive Cancer Center
Die Stelle im Überblick Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektkoordination Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Administrative Unterstützung der Korrespondenz der Geschäftsleitung sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Unterstützung bei der Geschäftsterminplanung und Reisevorbereitung für die Geschäftsleitung Danach suchen wir Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss Von Vorteil ist Berufserfahrung im klinisch onkologischen Bereich und / oder in Forschungseinrichtungen Mehrjährige Berufserfahrung in der Prüfung und Bearbeitung von Vertragswerken in Deutsch und Englisch wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert Von Vorteil ist Erfahrung in der Administration von Projekten Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (englisch) Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke Das bringt die Charité mit Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen Berücksichtigung von Dienstplanwünschen Informationen zur Stelle Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.Partner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
Baubüro sucht Assistentin
Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit möglich. Aufgabenbereiche: Sortieren von Rechnungen, Korrespondenz, Allgemeine Bürotättigkeiten. MS Office Voraussetzung. Vollständige Bewerbungsunterlagen bitte per Email an info@gdbau.de07.05.202412169 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienkaufmann / Immobilienmanager (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B.Partner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal[AT]kappes-partner.com.Partner-Anzeige05.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Arztabrechnung
Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Abrechnung 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet Sachbearbeiter:innen Arztabrechnung Ihr Aufgabengebiet Prüfen der Arztabrechnungen auf Plausibilität, einschließlich telefonischem Kontakt mit den Leistungserbringenden in diesem Zusammenhang Termingerechte sachliche und fachliche Bearbeitung der Arztabrechnungen Umsetzung von Regelungen des Einheitlichen Bewertungsmaßstabes (EBM) unter Berücksichtigung unserer KV-spezifischen Verträge Korrespondenz mit Ärzt:innen und Psychotherapeut:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungen der KV Berlin Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, zum:zur Arzthelfer:in oder medizinische:n Fachangestellte:n Fundierte Kenntnisse in der Gebührenordnung der Ärzte:Ärztinnen (EBM) und in der ärztlichen Quartalsabrechnung Idealerweise Erfahrung in den KV-internen Abläufen Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbes.Partner-Anzeige05.06.202414057 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsassistenz (m/w/d)
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören: Empfang der Kunden und Besucher Allgemeine Sekretariatsarbeiten Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen Organisation von Terminen und Reisen administrative Aufgaben für die Bauleitung Folgende Voraussetzungen sollten Sie erfüllen: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung sicherer Umgang mit Microsoft 365 selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative überdurchschnittliches Engagement selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken Organisationstalent ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit hohes Maß an Diskretion und Loyalität professionelles und sympathisches Auftreten Wir bieten Ihnen: einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten und kompetenten Team dauerhaftes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit attraktive Verdienstmöglichkeiten und Weiterbildung Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter personal[AT]koha.ag Bitte senden Sie uns aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frü Ausschreibendes Unternehmen: Koha Bauausführungen und Immobilien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Empfang; Officemanagement; Telefonzentrale Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige05.06.202412099 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Juristische Fachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement
Für unseren Sitz in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Forderungsmanagement Ihre zukünftigen Aufgaben: Sie bearbeiten selbstständig die Inkassomandate und beraten unsere Kunden Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden, Schuldnern, Rechtsanwälten, Behörden und Schuldnerberatungen Sie verhandeln und vereinbaren Ratenzahlungen, Stundungen und Vergleiche Sie überwachen und verarbeiten die Zahlungen Das macht Sie aus: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung; idealerweise zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, z.B.Partner-Anzeige05.06.202410117 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Office-Manager (m/w/d)
r Ansprechpartner/-in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie uns gegenüber unseren Kunden Führung des Sekretariats Vorbereitende Buchhaltung Vertrags- und Partnermanagement Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Erledigung der täglichen Korrespondenz Erstellen von Angeboten und Rechnungen, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen Software-Management (Lizenzen erstellen und überwachen) Hardware-Management (Einkauf, Versand, Retouren, Kundenpflege) Ihr Profil Abschluss einer qualifizierten kaufmännisch-administrativen Ausbildung oder vergleichbar In hohem Maße eigenverantwortliches, proaktives und selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einem Büro einer IT-Firma, aber kein Muss Professioneller Umgang mit dem MS Office Paket Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke Teamfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Sprachkenntnisse in Englisch wären vorteilhaft Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management.Partner-Anzeige05.06.202413156 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d)
Zur Verstärkung unserer Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Objektverwalter, Hausverwalter, Immobilienverwalter (m,w,d) in Vollzeit, idealerweise mit Erfahrung im Immobilienbereich, Quereinsteiger sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen Aufgabenprofil: Unterstützung auf dem digitalen Weg Wohn- und Geschäftshäuser zu managen, Wohnungen schön machen zu lassen und zu vermieten Übergabe und Abnahme von Wohnungen Mieterbetreuung (erster Ansprechpartner in Ihrem Bestand) Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Rechtsanwälten und Versicherungen Überwachung der Objekte (Ordnung, Sauberkeit, Verkehrssicherung) Koordination und Kontrolle der Hausmeister Beauftragung und Überwachung von Instandhaltungs- bzw.Partner-Anzeige05.06.202410719 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienberater (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IMMOBILIENKAUFMANN / IMMOBILIENMANAGER (M/W/D) Deine Aufgaben: Gesamtheitliche kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien Korrespondenz mit Mietern, Behörden u. Externen Vertragsmanagement u.a. Erstellung von Mietverträgen/Nachträgen & Kündigungen etc. Objektbegehungen, Übergaben u. Abnahmen von Mietflächen Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement Rechnungsprüfung und -freigabe Forderungsmanagement sowie Überwachung des Mahnwesens Unterstützung & Zuarbeit an die Geschäftsführung für die jährlichen Gesellschafterversammlungen Dieses Profil bringst Du idealerweise mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder einen vergleichbaren Background Erfahrung in der kaufmännischen Objektverwaltung Du besitzt sichere Kenntnisse im Miet- u.Partner-Anzeige05.06.202410115 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige05.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz -
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Eventmanagement Assistent (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d) im Eventmanagement (100% Remote in Voll- oder Teilzeit) Deine Aufgaben Du kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und KooperationspartnernDu übernimmst die Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben, sowie die Dokumentation und Abstimmung der Aussteller-UnterlagenDu unterstützt bei den Veranstaltungen vor Ort und/oder als Backoffice-Support für das TeamDu beteiligst dich federführend bei der Planung des Rahmenprogramms für die Karrieretage und bist Ansprechpartner/in für unsere CoachesDu unterstützt bei der Erstellung des MesseprogrammsDu fungierst als Schnittstelle für Abstimmungen zum Messemobiliar zwischen Ausstellern und Grafikabteilung Dein Profil Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld sammeln, idealerweise im EventmanagementDu trittst wortgewandt, professionell und verbindlich auf und liebst den KundenkontaktDu bist bestens mit der Anwendung von MS Office und der Organisation administrativer Aufgaben vertrautDu punktest stets durch deine sehr schnelle und strukturierte ArbeitsweiseDu erledigst deine Aufgaben mit einem Blick fürs Details , ohne dabei die Deadlines aus dem Auge zu verlierenDu hast Freude an der Arbeit im Team und verfügst über eine Hands-on-Mentalität Deine Benefits bei uns Firmenkultur: Wir sind wohl das älteste Start Up der Welt und halten uns fortlaufend freien Raum für eigene Ideen und Kreativität.Partner-Anzeige05.06.202410178 BerlinVerwaltung, Assistenz
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Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle (m/w/d)
Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich Ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger:innen sämtliche...Partner-Anzeige05.06.202414513 TeltowVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb / kaufmännische Assistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauc...Partner-Anzeige05.06.202414974 LudwigsfeldeVerwaltung, Assistenz
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