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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige28.05.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsassistenz Radiologie (m/w/d)
Organisation von Veranstaltungen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen (inkl. Dienstreiseabrechnung) Allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung Betreuung und Organisation der Hospitanten, Famulanten, PJ, Gastärzte und Wissenschaftler aus dem Ausland Koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Verwaltung des Klinikums und Patient*innen Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Gesundheitseinrichtung, oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen – gerne auch mit Zusatzqualifikation, z.Partner-Anzeige28.05.202481675 MünchenMedizin, Gesundheit -
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Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Zentrale Notaufnahme
Von A bis Z alles im Griff | Ihr neues Aufgabenfeld Erstkontakt und Aufnahme von Notfallpatienten und Angehörigen Triage nach medizinischer Notwendigkeit (Manchester Triage) Schnittstelle zwischen Rettungsdiensten und Klinik Zusammenarbeit im interdisziplinären Team der zentralen Notaufnahme Schichtdienst Lager und Materialwirtschaft Bestellwesen Eine echte Bereicherung | Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen Lernbereitschaft für spezielle Anwenderprogramme (Triagesystem) Überzeugt auf ganzer Linie | Unser Angebot Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld, Vollständige digitale Dokumentation und Innovative Kommunikationswege Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern, um unser vielseitig und patientenorientiertes Tätigkeitsfeld stets auf den neusten Stand zu bringen Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.Partner-Anzeige28.05.202483278 TraunsteinMedizin, Gesundheit -
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Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Zentrale Notaufnahme
Von A bis Z alles im Griff | Ihr neues Aufgabenfeld Erstkontakt und Aufnahme von Notfallpatienten und Angehörigen Triage nach medizinischer Notwendigkeit (Manchester Triage) Schnittstelle zwischen Rettungsdiensten und Klinik Zusammenarbeit im interdisziplinären Team der zentralen Notaufnahme Schichtdienst Lager und Materialwirtschaft Bestellwesen Eine echte Bereicherung | Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen Lernbereitschaft für spezielle Anwenderprogramme (Triagesystem) Überzeugt auf ganzer Linie | Unser Angebot Strukturiert und planvoll: Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima Innovationsfreude und Fortschritt: Modernes Arbeitsumfeld, Vollständige digitale Dokumentation und Innovative Kommunikationswege Vielschichtig und umfangreich: Das Fortbildungsportfolio, mit dem wir Ihre Talente fördern, um unser vielseitig und patientenorientiertes Tätigkeitsfeld stets auf den neusten Stand zu bringen Attraktiv und pünktlich auf dem Konto: Ihre Vergütung nach TVöD, top Karrierechancen inkl.Partner-Anzeige28.05.202483278 TraunsteinMedizin, Gesundheit - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)
Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche Administrative Abwicklung von Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Bekanntmachungen, Bestellwesen, Lehraufträge Operative Unterstützung/?Ausführung von diversen Fakultätsprozessen (z. B. in Bezug auf Lehrbeauftragte, Prüfungen, Personal, Verwaltung, Raumbelegung) Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Exkursionen Ein offenes Ohr für die Belange der Fakultät Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung ist wünschenswert Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, moderne Bürokommunikationssysteme Ausgeprägte Serviceorientierung und soziale Kompetenz sowie Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen Engagierte, souveräne, teamfähige und flexible Persönlichkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Organisationsgeschick Wir bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60 %) Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige28.05.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent (m/w/d) - Direktionsassistenz
Hier spielt die Musik – Dein Einsatzgebiet: Du betreust nationale und internationale Vertragspartner/-innen im Bereich der Musiklizenzierung (vor allem Radio-Sender und Online-Plattformen Unterstützung von Reise- und Raumbuchungen Organisation / Abrechnung von Dienstreisen Unterstützung von Terminkoordination und Organisation interner / externer Meetings Management und Durchführung des internen Bestellwesen Unterstützung in der Projektarbeit der Direktion Stimmig – Deine Qualifikationen: Du befindest Dich im Studium Organisationstalent und eine zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Hohe Eigenmotivation, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Kommunikationskompetenz und vernetztes Denken Dynamisch, flexibel und kreativ, Teamplayer/-in Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Klangvoll – unsere Benefits: Alles für die Gesundheit GEMA goes active!Partner-Anzeige28.05.202480331 MünchenPraktika, Werkstudenten
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