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Volle - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Volle
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Stellv. Empfangsleitung (m/w/d)
Empfangsleitung (m/w/d) #SPURENHINTERLASSER WIR SUCHEN SPURENHINTERLASSER (M/W/D)! als stellv. Empfangsleitung für unsere Offenburger Badbetriebs GmbH in Voll- oder Teilzeit. Mit Deiner Tätigkeit machst Du den Unterschied! Alles, was wir als Mitarbeitende der Stadt Offenburg tun, hinterlässt Spuren bei den 63.000 Bürger*innen, für die wir arbeiten. Damit wir dies auch weiterhin tun können, suchen wir Menschen, die bereit sind, mit uns als Arbeitgeberin zusammen Spuren zu hinterlassen.Partner-Anzeige18.05.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige18.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in (m/w/d) in der Fakultät für Technik
Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Partner-Anzeige18.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Du suchst eine neue Herausforderung in einem zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Umfeld, in dem Du Dein Potenzial in vollem Umfang entfalten kannst. ’Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘ Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.Partner-Anzeige18.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Du suchst eine neue Herausforderung in einem zukunftsweisenden und abwechslungsreichen Umfeld, in dem Du Dein Potenzial in vollem Umfang entfalten kannst. ’Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!‘ Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter*in für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im ZHL (w/m/d)
Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Potential nur dann voll ausschöpfen können, wenn sie die Freiheit haben, sie selbst zu sein. Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Partner-Anzeige18.05.202474076 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Prüfungs- und Steuerassistent in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Mittelständische Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen, ist unser Antrieb. Und das bereits in 3. Generation. PRÜFUNGS- UND STEUERASSISTENT IN VOLL- UND TEILZEIT (M/W/D) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Prüfungs- und Steuerassistent in Voll- und Teilzeit (m/w/d) Aufgabenbereiche: Mitwirkung an Jahres- und Konzernabschlussprüfungen sowie bei Sonderprüfungen Erstellung und Bearbeitung von Jahresabschlüssen Erstellung von Steuererklärungen und Mitwirkung bei Betriebsprüfungen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Rechnungswesens Beratung in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen Das bieten wir Ihnen: Abwechslung: Unser generalistischer Ansatz in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung mit abwechslungsreichen Aufgabengebieten bietet Ihnen optimale Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Partner-Anzeige18.05.202479100 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und neu in Freiburg im Breisgau eine engagierte FACHKRAFT (m/w/d) FÜR UNSERE IMMOBILIENVERWALTUNG in Voll- oder Teilzeit bevorzugt aus den Branchen Immobilienverwaltung, Versicherung oder Banken/Finanzen (Kauffrau/Kaufmann). Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung.Partner-Anzeige18.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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HR-Manager Entgeltabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Wir sind ein kerngesundes mittelständisches Unternehmen in Familienbesitz und suchen Sie als Verstärkung unseres HR-Teams. HR-Manager Entgeltabrechnung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie erwartet: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung für vier Mandanten Pflege und Prüfung der Stammdaten im Abrechnungsprogramm DATEV und im Zeitwirtschaftsprogramm tisoware Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz/Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Ansprechpartner (w/m/d) für alle abrechnungsrelevanten Fragen Erstellung von Lohnauswertungen und Statistiken Betreuung und Abwicklung der betrieblichen Altersvorsorge Organisation eines professionellen On- und Offboardings Unterstützung in bereichsspezifischen HR-Projekten (z.Partner-Anzeige18.05.202471292 FriolzheimVerwaltung, Assistenz -
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CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit
weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 vergütet.Partner-Anzeige18.05.202469120 HeidelbergVerwaltung, Assistenz -
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HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab 50%)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit (mind. 50%) Welche Aufgaben warten auf Sie
Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen Themen Planen und...Partner-Anzeige17.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Belong together – be the change – stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten.Partner-Anzeige18.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Geschäftsleitungsassistent (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Belong together – be the change – stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten.Partner-Anzeige18.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Case Manager (m/w/d) Pflege- und Patientenmanagement Vollzeit / Teilzeit
w/d) Pflege- und Patientenmanagement Stuttgart Voll/Teilzeit Wir am Marienhospital Stuttgart stellen die Zuwendung zu unseren Patient*innen in den Mittelpunkt. Moderne Hightech-Medizin von Menschen für Menschen – das können Sie als Mitarbeiter*in unseres Teams jeden Tag erleben.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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People Manager & Leadership Development (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
People Manager & Leadership Development (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab 70% Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d Teamassistenz w/m/d
Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner des Teams, der Kollegen und der Mandanten Sie führen die Akten (digital), das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise-/Auslagenabrechnung) Sie verfassen selbstständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und haben Fristen und Termine im Blick Sie erstellen Präsentationen und Vorträge und redigieren diese in deutscher und englischer Sprache Sie haben alles im Griff und das Anwaltsteam kann sich voll auf Sie verlassen Das bringen Sie mit: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte w/m/d, Kaufmann/-frau w/m/d für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen einschlägige oder auch erste Berufserfahrung aus einem vergleichbaren Umfeld sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Kenntnisse mit dem elektronischen Anwaltspost-fach beA sind wünschenswert gute Englischkenntnisse eine selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Unser Versprechen: eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten eine attraktive Vergütung sowie volle Kostenübernahme des 49 EUR Tickets 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester) ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot im Büro Corporate Benefits, wie z.B.Partner-Anzeige18.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
zur Steuerfachangestellten Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung. Belong together - be the change - stay human sind dabei unsere drei Werte, die uns leiten.Partner-Anzeige18.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Praktikant:in / Werkstudent:in Recruiting (m/w/d)
Werkstudent:in Recruiting (m/w/d) Studentische Stellen, Voll- oder Teilzeit Ettlingen (Headquarter), hybrid/remote Jetzt bewerben Unsere DNA ist digital. Unser Herz schlägt für Transformation. Das nutzen wir, um die Unternehmen von morgen zu gestalten. Als Zukunftsarchitekt:innen stellen wir unsere Kund:innen für eine digitale und nachhaltige Zukunft auf.Partner-Anzeige18.05.202476275 EttlingenVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Firmensitz in Uhldingen-Mühlhofen einen Recruiter/in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Bedarfsermittlung über die Auswahl bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeiter Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten Kommunikation mit Personaldienstleistern Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträge und Einarbeitungspläne Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Personalwesen Idealerweise Erfahrung im Bereich Recruiting Kommunikationsstärke, Empathie und Teamfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld Essenszuschuss für die Kantine Einen kostenlosen Parkplatz direkt vor dem Haus interne und externe Schulungen & Coachings für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung Eine intensive Einarbeitung und Betreuung Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt Sprechen Sie uns an: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Referenznummer YF-8134 an: per Ausschreibendes Unternehmen: HTU Härtetechnik Uhldingen-Mühlhofen GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-16 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): RecruitingPartner-Anzeige18.05.202488690 Uhldingen-MühlhofenVerwaltung, Assistenz -
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Recruiting Praktikant:in / Werkstudent:in (m/w/d)
Werkstudent:in Recruiting (m/w/d) Studentische Stellen, Voll- oder Teilzeit Ettlingen (Headquarter), hybrid/remote Jetzt bewerben Unsere DNA ist digital. Unser Herz schlägt für Transformation. Das nutzen wir, um die Unternehmen von morgen zu gestalten. Als Zukunftsarchitekt:innen stellen wir unsere Kund:innen für eine digitale und nachhaltige Zukunft auf.Partner-Anzeige18.05.202476275 EttlingenVerwaltung, Assistenz
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