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Korrespondenz - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Korrespondenz
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige27.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige27.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt Finanzen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz,...Partner-Anzeige27.05.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Einsatzort: Appenweier, Freiburg Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
mit Schwerpunkt Finanzen
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz,...Partner-Anzeige27.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär/in (m/w/d)
Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben: Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige27.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenzkraft (m/w/d)
Für unsere Verwaltung mit Sitz in Altheim (89605) suchen wir: Eine/n Sekretär/in (m/w/d) Wenn Du gerne den Überblick behältst und die unterschiedlichsten Anliegen koordinieren kannst, bist Du bei uns richtig. Deine Aufgaben: Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telekomunikation, Korrespondenz mit externen Dienstleistern etc. Bürotätigkeiten: Vorbereitende Buchhaltung (DATEV), Personalmanagement, Postbearbeitung, Bestellungen, Verwaltung des Büroinventars, Korrespondenz mit den Wohngruppen zu administrativen Themen etc.Partner-Anzeige27.05.202489174 Altheim (Alb)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertrieb von Anlagen und Ersatzteilen
Im Zuge der Weiterentwicklung des Unternehmens suchen wir für unsere Zentrale in Heilbronn einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertrieb von Anlagen und Ersatzteilen in Vollzeit. 74078 Heilbronn Vollzeit Festanstellung ab sofort Als ein ausgebildeter Kaufmann (m/w/d) sind Sie zuständig für die Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden sowie für die Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf. job[AT]peter.martin.de Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Ihre Aufgaben: Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden Auftragsabwicklung im Einkauf und Verkauf Kalkulation Pre-Sales After-Sales Erfassung von Wareneingang und Warenausgang allgemeine Büroarbeiten der Fachabteilung Anforderungen / Qualifikationen Wir erwarten: Eine dynamische Persönlichkeit mit einer Hands-On Mentalität und Lust auf mehr!Partner-Anzeige27.05.202474078 HeilbronnVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern, Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Versicherungsfällen, Rechnungen, Nebenkostenabrechnungen usw. Anforderung: Kfm. Ausbildung, fundierte PC-Kenntnisse sowie selbständige Arbeitsweise.Partner-Anzeige27.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen
Erfahren Sie mehr über unsere Genossenschaft unter www.heimstaette.de Wir suchen in Vollzeit einen Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen Unser Angebot Ein interessanter Aufgabenbereich mit einem vielseitigen Themenspektrum Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich gesunden und aktiven Genossenschaft Eine wertebewusste Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Teamgeist Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche Eine faire Vergütung nach Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen Ein modernes Arbeitsumfeld Ein verkehrsgünstiger Standort in einer Region mit einem hohen Freizeitwert Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Bearbeitung aller Prozesse von Neuvermietung bis zur Kündigung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Einteilung der Hausmeister für das zu betreuende Gebiet Durchführung von Mieterhöhungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Mahnwesen Ihr Profil Ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der Mieterverwaltung Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsorganisation Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeiten Sicheres, freundliches und zielorientiertes Auftreten Fundierte EDV-Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-4982.Partner-Anzeige27.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. IHRE AUFGABEN: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige27.05.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches Handeln. IHRE AUFGABEN: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige27.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Immobilienmanager (m/w/d) für Wohnungsvermietung
Erfahren Sie mehr über unsere Genossenschaft unter www.heimstaette.de Wir suchen in Vollzeit einen Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen Unser Angebot Ein interessanter Aufgabenbereich mit einem vielseitigen Themenspektrum Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich gesunden und aktiven Genossenschaft Eine wertebewusste Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Teamgeist Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche Eine faire Vergütung nach Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen Ein modernes Arbeitsumfeld Ein verkehrsgünstiger Standort in einer Region mit einem hohen Freizeitwert Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Bearbeitung aller Prozesse von Neuvermietung bis zur Kündigung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Einteilung der Hausmeister für das zu betreuende Gebiet Durchführung von Mieterhöhungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Mahnwesen Ihr Profil Ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der Mieterverwaltung Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsorganisation Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeiten Sicheres, freundliches und zielorientiertes Auftreten Fundierte EDV-Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-4982.Partner-Anzeige27.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit / Teilzeit eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) oder kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Ihre Aufgaben sind selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenz Einleitung und Abschluss des gerichtlichen Mahnverfahrens die Beantragung sämtlicher Zwangsvollstreckungsmaßnahmen telefonischer Ansprechpartner für Mandanten und Dritte Sie bringen mit eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Berufserfahrung im Forderungsmanagement selbstständiges Arbeiten Team- u.Partner-Anzeige27.05.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m*w*d)
Als Familienunternehmen in zweiter Generation arbeiten wir mit Engagement, Erfahrung und Einfühlungsvermögen - unkompliziert im Umgang, ehrlich in der Kommunikation, schwäbisch weltoffen und sogar TÜV-zertifiziert Wir suchen ab sofort langfristig mit Übernahmechance: 8 Bürokräfte (m*w*d) Aufgabengebiet: Vertriebsinnendienst Auftragssachbearbeitung Kundenbetreuung Telefonannahme- und Weiterleitung Administrative Unterstützung bei der Bearbeitung und Koordination der täglichen Anfragen und Korrespondenz Büromaterialverwaltung Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel & PowerPoint) Praxiserfahrung ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung Teamorientierte Arbeitsweise Anstellungsart: Vollzeit (ca. 38,5 Wochenstunden) Arbeitsort: Großraum Stuttgart Vergütung: Übertariflich inklusive aller Zuschläge auf Basis des IGZ-Tarifvertrags Als Familienunternehmen in zweiter Generation arbeiten wir mit Engagement, Erfahrung und Einfühlungsvermögen - unkompliziert im Umgang, ehrlich in der Kommunikation, schwäbisch weltoffen und sogar TÜV-zertifiziert!Partner-Anzeige27.05.202470178 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen
Erfahren Sie mehr über unsere Genossenschaft unter www.heimstaette.de Wir suchen in Vollzeit einen Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen Unser Angebot Ein interessanter Aufgabenbereich mit einem vielseitigen Themenspektrum Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich gesunden und aktiven Genossenschaft Eine wertebewusste Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Teamgeist Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche Eine faire Vergütung nach Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen Ein modernes Arbeitsumfeld Ein verkehrsgünstiger Standort in einer Region mit einem hohen Freizeitwert Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Bearbeitung aller Prozesse von Neuvermietung bis zur Kündigung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Einteilung der Hausmeister für das zu betreuende Gebiet Durchführung von Mieterhöhungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Mahnwesen Ihr Profil Ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der Mieterverwaltung Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsorganisation Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeiten Sicheres, freundliches und zielorientiertes Auftreten Fundierte EDV-Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-4982.Partner-Anzeige26.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Immobilienmanager (m/w/d) für Wohnungsvermietung
Erfahren Sie mehr über unsere Genossenschaft unter www.heimstaette.de Wir suchen in Vollzeit einen Immobilienverwalter (m/w/d) für Mietwohnungen Unser Angebot Ein interessanter Aufgabenbereich mit einem vielseitigen Themenspektrum Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich gesunden und aktiven Genossenschaft Eine wertebewusste Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem ausgeprägten Teamgeist Flexibles Arbeiten in Gleitzeit bei einer 37-Stunden-Woche Eine faire Vergütung nach Tarif mit attraktiven Zusatzleistungen Ein modernes Arbeitsumfeld Ein verkehrsgünstiger Standort in einer Region mit einem hohen Freizeitwert Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung unseres eigenen Wohnungsbestandes Bearbeitung aller Prozesse von Neuvermietung bis zur Kündigung Eigenständige Klärung aller mietvertraglichen Themen Korrespondenz mit Dritten sowie Abwicklung von Versicherungsschäden Einteilung der Hausmeister für das zu betreuende Gebiet Durchführung von Mieterhöhungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnung, Mahnwesen Ihr Profil Ein wohnungswirtschaftlicher Hintergrund, idealerweise mit Berufserfahrung in der Mieterverwaltung Strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsorganisation Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeiten Sicheres, freundliches und zielorientiertes Auftreten Fundierte EDV-Kenntnisse Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Referenznummer YF-4982.Partner-Anzeige26.05.202489073 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz Terminmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding Assistenzaufgaben in Projektmanagement Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme Schnittstelle zu anderen Abteilungen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige27.05.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär (m/w/d) für die Gewerbliche Schule in Backnang
MEHR BEWIRKEN KÖNNEN: durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie Betriebe im Rahmen der Personalverwaltung für Lehrkräfte und Angestellte durch Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm mit der telefonischen Beratung von Interessenten bei der Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat mit der Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE: zukunftweisende und teamübergreifende Projekte moderne Arbeitsstrukturen unter Einbindung von Laptop und Tablet finanzielle Unterstützung bei der Ferienfreizeit für Kinder lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung MEHR MÖGLICH MACHEN: mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit Ihrer Berufserfahrung, bevorzugt im schulischen Aufgabenbereich (wünschenswert) mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook) sowie der Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme mit Ausschreibendes Unternehmen: Landratsamt Rems-Murr-Kreis Ausschreibungsdatum: 2024-05-24 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Öffentlicher Dienst Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige27.05.202471522 BacknangVerwaltung, Assistenz -
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Team Assistent (w/m/d) Verwaltung
Team Assistent (w/m/d) Verwaltung Vollzeit in Albstadt Aufgabenbeschreibung: Allgemeine Verwaltungsaufgaben Telefonzentrale und Besucherempfang Koordination der Auszubildenden am Standort Albstadt Terminverwaltung und Korrespondenzen der Geschäftsleitung Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Versicherungs- und Schadensabwicklung der Firmenflotte Profil: Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung / Sekretariat hoher Grad an selbst Organisation und Zuverlässigkeit sehr gute Kenntnisse in MS Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliches Engagement, Selbständigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung in einem hochmotivierten Team Ein familiäres Arbeitsklima Zusatzgratifikationen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Sind Sie dabei?Partner-Anzeige27.05.202472458 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Schnittstellenfunktion zwischen drei Gesellschaften Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Berichten Organisation und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung von Korrespondenz Terminmanagement und Büroorganisation Unterstützung im Bereich Recruitment und Onboarding Assistenzaufgaben in Projektmanagement Recherche und Analyse für strategische Entscheidungsfindung Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozesse und Systeme Schnittstelle zu anderen Abteilungen Was bieten wir Ihnen?Partner-Anzeige27.05.202476530 Baden-BadenVerwaltung, Assistenz
Kategorie
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