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Sie Sucht Ihn - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Sie Sucht Ihn
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Pfarramtssekretär:in (m/w/d)
Die Evangelische Kirchengemeinde Degerloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Pfarramtssekretär:in (m/w/d) für die Pfarrämter II und III mit einem Dienstumfang von 85 % (33,15 Wochenstunden). Zu den Aufgaben gehören insbesondere backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende Pflege der Übersicht über Termine und Veranstaltungen und die dafür nötige Kommunikation Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit; nach Absprache: Pflege der Homepage (dadurch Erhöhung des Dienstumfangs um 1 Wochenstunde möglich.) gegenseitige Vertretung mit Gemeindebüro und Dekanatsassistenz Begleitung des Gemeindedienstes (Gemeindebrief-Austräger:innen) Wir wünschen uns eine freundliche und teamfähige Person mit gründlichen Kenntnissen der MS Office-Produkte.Partner-Anzeige18.05.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in Freudenstadt, sucht eine zuverlässige und kompetente Assistenz des CEO (m/w/d) da die langjährige Stelleninhaberin nach vielen Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht. Daher wenden wir uns an eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Einsatzbereitschaft in diese wichtige Rolle eintritt.Partner-Anzeige18.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Klinik ist als Endoprothetikzentrum (EPZ) und als Zentrum für Fuß- und Sprunggelenkschirurgie (ZFSmax) zertifiziert. Das orthopädische EndoProthetikZentrum (EPZ) in Gundelfingen sucht für den Bereich Personalverwaltung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie arbeiten direkt mit der Abteilung Buchhaltung und der Geschäftsführung zusammen. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit sind Sie für die Betreuung aller personalrelevanten Prozesse verantwortlich.Partner-Anzeige18.05.202479194 GundelfingenVerwaltung, Assistenz -
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Personalmanagement-Spezialist (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit
Klinik ist als Endoprothetikzentrum (EPZ) und als Zentrum für Fuß- und Sprunggelenkschirurgie (ZFSmax) zertifiziert. Das orthopädische EndoProthetikZentrum (EPZ) in Gundelfingen sucht für den Bereich Personalverwaltung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. Sie arbeiten direkt mit der Abteilung Buchhaltung und der Geschäftsführung zusammen. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit sind Sie für die Betreuung aller personalrelevanten Prozesse verantwortlich.Partner-Anzeige18.05.202479194 GundelfingenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit
Die Gemeinde Karlsbad sucht für die Ortsverwaltung und das Sekretariat des Bauamtsleiters im Rathaus in Karlsbad-Spielberg Sachbearbeiter m/w/d unbefristet in Teilzeit mit 50% / 19,5 Wochenstunden. Ihr Aufgabenbereich: Melde-, Ausweis- und Passwesen Mitarbeit Geschäftsstelle des Ortschaftsrates mit Protokollführung bei OR Sitzungen Sekretariatsarbeiten Ihr Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Kontaktfreude sehr gute EDV / MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Unser Angebot: eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Gewährung von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, u.a.Partner-Anzeige18.05.202476307 KarlsbadVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter im Bauamt (m/w/d)
Die Gemeinde Bretzfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bauamt (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Ihre Aufgaben: (Änderungen vorbehalten) selbständige Sachbearbeitung von Bauanträgen allgemeine Bauverwaltungsarbeiten im Bereich der gesplitteten Abwassergebühr, Abrechnung der Erddeponie, Führen des Baulastenverzeichnisses Assistenz der Bauamtsleitung Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation gute EDV - Kenntnisse ( Word, Excel, SAP) Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Wir bieten: Eine Vergütung gemäß den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6 mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.Partner-Anzeige18.05.202474626 BretzfeldVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Die Stadt Mühlacker sucht für das Amt für Grundstücks- und Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 23,40 Wochenstunden, zeitlich befristet auf ca. zwei Jahre Ihre Aufgaben: Verwaltung der Mietverhältnisse der städtischen Wohnungen Nebenkostenabrechnungen und -vorauszahlungen Überwachung und Abrechnung Fremdreinigung Vermietung und Abrechnung der städtischen Tiefgarage Vermietung von Fahrradboxen Pflege des Gebäudeverwaltungsprogramms bec.kommunal Rechnungsbearbeitung Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.Partner-Anzeige18.05.202475417 MühlackerVerwaltung, Assistenz -
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Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
Die Direktion sucht für das Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten zum 01.09.2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen.Partner-Anzeige18.05.202468161 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Bauamt/Bürgerbüro (m/w/d) Teilzeit
Die Stadt Neckarbischofsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Bauamt/Bürgerbüro (m/w/d) in Teilzeit (20 - 25 h/Woche). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Das Aufgabenspektrum umfasst u.a. Unterstützung der Bauamtsleitung bei allen Tätigkeiten Zuarbeit Bauamtsleiter Mitwirkung bei der Unterhaltung von öffentlichen Einrichtungen und Gebäuden (Beschaffungswesen) Mitwirkung bei der Bearbeitung von Baugesuchen Führen des Baulastenverzeichnisses Bearbeitung vereinzelter wiederkehrender und einmaliger Geschäfte z.B.Partner-Anzeige18.05.202474924 NeckarbischofsheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Die Stadt Mühlacker ist eine junge und dynamische Stadt mit rund 26.000 Einwohnern und die einzige große Kreisstadt im Enzkreis. 450 Mitarbeitende sorgen in ganz unterschiedlichen Bereichen dafür, dass bei uns alles rund läuft. Die Stadt Mühlacker sucht für das Amt für Grundstücks- und Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gebäudeverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 23,40 Wochenstunden, zeitlich befristet auf ca. zwei Jahre Ihre Aufgaben: Verwaltung der Mietverhältnisse der städtischen Wohnungen Nebenkostenabrechnungen und -vorauszahlungen Überwachung und Abrechnung Fremdreinigung Vermietung und Abrechnung der städtischen Tiefgarage Vermietung von Fahrradboxen Pflege des Gebäudeverwaltungsprogramms bec.kommunal Rechnungsbearbeitung Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.Partner-Anzeige18.05.202475417 MühlackerVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Objektverwalter (m/w/d)
Für ihre Kunden übernimmt sie die Kommunikation zu Investoren und Eigentümern von rund 4.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten in ganz Deutschland. Die CG Hausverwaltung GmbH wächst kontinuierlich weiter und sucht daher für unseren Standort in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlich und fachlich passenden Technischer Objektverwalter (m/w/d). Technischer Objektverwalter (m/w/d) Standort Karlsruhe AUFGABENPROFIL Unterstützung des kaufmännischen Property Managements bei technisch bedingten Problemstellungen im oder am Gebäude Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsprüfung Überwachung, Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und Mängelmanagement (bei von uns beauftragten Arbeiten) Überwachung und Koordination der Verkehrssicherheit einschließlich des Wartungsmanagements sowie Maßnahmeneinleitung und -umsetzung zur Wiedererlangung eines verkehrssicheren Zustandes Bautechnische Einschätzung und Erfassung zur Feststellung von erforderlichen Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister einschließlich des Berichtswesens Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Prüfungen an Gebäuden und technischen Anlagen Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen zur Feststellung des Gebäudezustandes Ermittlung, Analyse und Umsetzung von Kostensenkungspotentialen Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Instandhaltung und Betrieb von Objekten Reisebereitschaft zur Betre Ausschreibendes Unternehmen: CG Elementum AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent HR (m/w/d)
Werkstudent HR (m/w/d) Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Karlsruhe Wir suchen Dich Unser People and Culture Team sucht dich zur Unterstützung im Bereich Recruiting und Personaladministration als Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe-Durlach. Das erwartet Dich bei uns Du unterstützt das People and Culture Team im Recruiting und bei der Personaladministration, vom Bewerbungsprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Administration personalbezogener Inhalte.Du verwaltest die analoge Dokumentenablage.Du bearbeitest ein- und ausgehende Post.Du übernimmst die Betreuung von offenen Stellen im Recruiting (insbesondere von Werkstudenten und Supportfunktionen) inklusive Bewerbungsgespräche.Du unterstützt bei der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und bei der Korrespondenz mit Bewerber:innen.Partner-Anzeige18.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung (m/w/d) Industriekaufmann/-frau
Als innovatives Unternehmen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein. Afinitas Blaubeuren sucht dich als Auszubildenden (m/w/d) zum Industriekaufmann/-frau Deine Hauptaufgaben: Du denkst in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Du organisierst den Einkauf von Teilen und Dienstleistungen Du begleitest Projekte im Sondermaschinenbau Praktische Ausbildung in den Abteilungen Einkauf, Service, Vertrieb, Marketing und Rechnungswesen Einblicke in die technischen Bereiche und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Dein Profil: Interesse an Wirtschaft und unternehmerischen Zusammenhängen Freude an der Arbeit im Team und am Miteinander Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreude Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams wichtig.Partner-Anzeige18.05.202489143 BlaubeurenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz des CEO (m/w/d)
ein renommiertes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition in Freudenstadt, sucht eine zuverlässige und kompetente Assistenz des CEO (m/w/d) da die langjährige Stelleninhaberin nach vielen Jahren im Unternehmen in den Ruhestand geht. Daher wenden wir uns an eine engagierte Persönlichkeit, die mit Professionalität und Einsatzbereitschaft in diese wichtige Rolle eintritt.Partner-Anzeige18.05.202472250 FreudenstadtVerwaltung, Assistenz -
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Studentische/r Mitarbeiter/in im Bereich Human Resources (m/w/d)
Werkstudent HR (m/w/d) Praktikum/Werkstudium, Teilzeit · Karlsruhe Wir suchen Dich Unser People and Culture Team sucht dich zur Unterstützung im Bereich Recruiting und Personaladministration als Werkstudenten (m/w/d) an unserem Standort in Karlsruhe-Durlach. Das erwartet Dich bei uns Du unterstützt das People and Culture Team im Recruiting und bei der Personaladministration, vom Bewerbungsprozess und Onboarding neuer Kolleg:innen bis zur Administration personalbezogener Inhalte.Du verwaltest die analoge Dokumentenablage.Du bearbeitest ein- und ausgehende Post.Du übernimmst die Betreuung von offenen Stellen im Recruiting (insbesondere von Werkstudenten und Supportfunktionen) inklusive Bewerbungsgespräche.Du unterstützt bei der Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen und bei der Korrespondenz mit Bewerber:innen.Partner-Anzeige18.05.202476133 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Lehrling Industriekaufmann/-frau
Als innovatives Unternehmen haben wir es uns zum Ziel gesetzt, technologisch immer einen Schritt voraus zu sein. Afinitas Blaubeuren sucht dich als Auszubildenden (m/w/d) zum Industriekaufmann/-frau Deine Hauptaufgaben: Du denkst in betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen Du organisierst den Einkauf von Teilen und Dienstleistungen Du begleitest Projekte im Sondermaschinenbau Praktische Ausbildung in den Abteilungen Einkauf, Service, Vertrieb, Marketing und Rechnungswesen Einblicke in die technischen Bereiche und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen Dein Profil: Interesse an Wirtschaft und unternehmerischen Zusammenhängen Freude an der Arbeit im Team und am Miteinander Kommunikationsfähigkeit und Kommunikationsfreude Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams wichtig.Partner-Anzeige18.05.202489143 BlaubeurenVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Objektverwalter (m/w/d)
Für ihre Kunden übernimmt sie die Kommunikation zu Investoren und Eigentümern von rund 4.800 Wohn- und Gewerbeeinheiten in ganz Deutschland. Die CG Hausverwaltung GmbH wächst kontinuierlich weiter und sucht daher für unseren Standort in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen persönlich und fachlich passenden Technischer Objektverwalter (m/w/d). Technischer Objektverwalter (m/w/d) Standort Karlsruhe AUFGABENPROFIL Unterstützung des kaufmännischen Property Managements bei technisch bedingten Problemstellungen im oder am Gebäude Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsprüfung Überwachung, Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Überwachung von Gewährleistungsansprüchen und Mängelmanagement (bei von uns beauftragten Arbeiten) Überwachung und Koordination der Verkehrssicherheit einschließlich des Wartungsmanagements sowie Maßnahmeneinleitung und -umsetzung zur Wiedererlangung eines verkehrssicheren Zustandes Bautechnische Einschätzung und Erfassung zur Feststellung von erforderlichen Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen Koordination und Leistungskontrolle interner und externer Dienstleister einschließlich des Berichtswesens Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Prüfungen an Gebäuden und technischen Anlagen Regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen zur Feststellung des Gebäudezustandes Ermittlung, Analyse und Umsetzung von Kostensenkungspotentialen Mitwirkung bei der Erstellung von Budgets für Instandhaltung und Betrieb von Objekten Reisebereitschaft zur Betre Ausschreibendes Unternehmen: CG Elementum AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; SachbearbeitungPartner-Anzeige18.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Von einer landwirtschaftlich geprägten Gemeinde hat sich Wald zu einer Wohngemeinde mit einem wachsenden Gewerbeanteil entwickelt. Die Gemeinde Wald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (Beschäftigungsumfang 100%, unbefristet, EG 6) Ihr Aufgabengebiet Assistenz des Bürgermeisters, Terminmanagement, Besucherempfang Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentenverwaltung Posteingang und Telefonverkehr Projektunterstützung des Bürgermeisters Sonderthemen und Veranstaltungsmanagement (z.B.Partner-Anzeige18.05.202488639 Wald (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung
Die Gemeinde Königsbach-Stein mit ca. 10.000 Einwohner sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalsachbearbeitung unbefristet in Vollzeit 100% (39h/Woche). Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: vollumfängliche Bearbeitung des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen u.a.Partner-Anzeige18.05.202475203 Königsbach-SteinVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) als sog. Springer/in Vollzeit / Teilzeit
Die Große Kreisstadt Wiesloch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) als sog. "Springer/in" Es handelt sich hierbei um eine befristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche), die grundsätzlich teilbar ist.Partner-Anzeige18.05.202469168 WieslochVerwaltung, Assistenz
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