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Organisation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Organisation
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Bürokraft in Teilzeit
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B.Partner-Anzeige11.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und verantwortungsbewussten Assistent / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: Aufbereitung relevanter strategischer Informationen und Daten und Unterstützung der Geschäftsführung Planung, Durchführung und Steuerung von Projekten Organisation von Revisionsprüfungen und Beratungsprojekten sowie Kommunikation zwischen externen Dienstleistern und internen Mitarbeitern Ansprechpartner für den Wirtschaftsprüfer hinsichtlich Revisionsbericht Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen Administration und Verwaltung des Beteiligungsportfolios Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Energiewirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits erste Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug auf die Energiewirtschaft Sie verfügen über Sicheren Umgang mit Microsoft Office und haben Erfahrungen im Projektmanagement.Partner-Anzeige11.06.202476437 RastattVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Büroassistent
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B.Partner-Anzeige11.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit
Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Verantwortung und Betreuung des Bewerbungs- und Recruiting-Managements inklusive Vorstellungsgespräche und des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Betriebsvereinbarungen Beratung und Betreuung sämtlicher Führungskräfte und Mitarbeiter/innen bei allen personalrelevanten, arbeitsrechtlichen und organisatorischen Themenstellungen Organisation und Durchführung von Personalmarketing-Aktivitäten, sowie der Aufbau und die Betreuung von Social-Media-Aktivitäten Planung, Koordination und Organisation der Personalentwicklungs- und Personalbindungsmaßnahmen Begleitung und Unterstützung der Entgeltabrechnung Mitwirkung bei der Gestaltung von Personalprozessen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tarif- und arbeitsvertraglicher Rahmenbedingungen und in Sonderprojekten Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der Unternehmensführung Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit zusätzlichem Fachwissen oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Praxiserfahrung im operativen HR-Umfeld, vorzugsweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Hohe kommunikative Fähigkeiten, fachliche und persönliche Souveränität sowie ein empathisches Auftreten Routine im Umgang mit der MS-Office-Palette und digitalen Tools/Systemen Grundkenntnisse in Arbeits-, Tarif-, und Sozialversicherungsrecht Wir bieten: Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld, ein kollegiales Miteinander mit Freiraum zum selbständigen H Ausschreibendes Unternehmen: GSC Schwörer GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Personalsachbearbeitung; Personalberatung; Sachbearbeitung; Prozessorganisation; Recruiting; Personalreferent Branchen: Antriebstechnik; Getriebebau; Weitere: Getriebe- & KomponentenfertigungPartner-Anzeige11.06.202479871 Eisenbach (Schwarzwald)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d)
Im Zuge einer Rentennachfolge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Schutterwald einen Mitarbeiter/in Empfang/Sekretariat (m/w/d) Deine neuen Aufgaben sind: Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats Erledigung der Korrespondenz Mitgestaltung von Firmenevents Organisation des täglichen Büroalltags Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.Partner-Anzeige11.06.202477746 SchutterwaldVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Büroassistent
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B.Partner-Anzeige10.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit
Bürokraft in Teilzeit Abwechslungsreich – Ihre zukünftigen Aufgaben im Empfangssekretariat: Unterstützung der Geschäftsführung und selbstständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland, Reisebuchungen Verantwortung für die Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Besucher:innen Organisation Kantine Bei Interesse auch Unterstützung im Marketing, z.B.Partner-Anzeige10.06.202488361 AltshausenVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbeziehungsreferent/Kundenbeziehungsmanager (m/w/d)
Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige11.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamsekretär (m/w/d)
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personnel Management Specialist
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Dich Beratung und Betreuung von Führungskräften für einen definierten Unternehmensbereich in allen HR-Fragestellungen Umsetzung von arbeitsrechtlichen und internen Betriebsregelungen Erweiterung von internen Betriebsregelungen Beratung, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsthemen und -maßnahmen Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess Planung, Optimierung und Umsetzung von HR-Projekten Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee-Life-Cycle Organisation und Durchführung des BEMs sowie Krankenrückkehrgespräche Anpassungen an aktuelle Gesetzesänderungen im HR-Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.Partner-Anzeige11.06.202469493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz -
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Referent/Manager Customer Relations (m/w/d)
Website und Newsletter Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Kommunikationsstandards Agentursteuerung und kommunikativer interner Ansprechpartner Konzeption und Organisation von Events Ihr Profil – viel dahinter: Abgeschlossenes Studium im kommunikativen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Ausbildung Know-How in Bezug auf die Planung und Umsetzung von Social Media Aktivitäten Erfahrung im Bereich Kommunikationsprojekte Expertise in der Anwendung von Programmen wie Adobe Photoshop und Typo 3 Praxiserfahrung in der Eventplanung und -organisation Kreatives, digitales und agiles Denken gepaart mit der Leidenschaft, Ideen einzubringen und Konzepte selbständig weiterzuentwickeln Bei PHOENIX steckt viel dahinter: ein abwechslungsreicher Job und ein Team aus tollen Kolleginnen und Kollegen, in dem es menschlich, respektvoll und fair zugeht.Partner-Anzeige11.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources (m/w/d) in Vollzeit
Human Resources (m/w/d) in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Dich Beratung und Betreuung von Führungskräften für einen definierten Unternehmensbereich in allen HR-Fragestellungen Umsetzung von arbeitsrechtlichen und internen Betriebsregelungen Erweiterung von internen Betriebsregelungen Beratung, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsthemen und -maßnahmen Verantwortlich für den gesamten Recruiting-Prozess Planung, Optimierung und Umsetzung von HR-Projekten Mitarbeiterbetreuung über den gesamten Employee-Life-Cycle Organisation und Durchführung des BEMs sowie Krankenrückkehrgespräche Anpassungen an aktuelle Gesetzesänderungen im HR-Bereich Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl.Partner-Anzeige11.06.202469493 Hirschberg (Bergstraße)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige11.06.202479206 Breisach (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung[AT]maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige11.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Team Assistent (w/m/d) Verwaltung
Team Assistent (w/m/d) Verwaltung Vollzeit in Albstadt Aufgabenbeschreibung: Allgemeine Verwaltungsaufgaben Telefonzentrale und Besucherempfang Koordination der Auszubildenden am Standort Albstadt Terminverwaltung und Korrespondenzen der Geschäftsleitung Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Versicherungs- und Schadensabwicklung der Firmenflotte Profil: Langjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung / Sekretariat hoher Grad an selbst Organisation und Zuverlässigkeit sehr gute Kenntnisse in MS Office sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Überdurchschnittliches Engagement, Selbständigkeit, Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung in einem hochmotivierten Team Ein familiäres Arbeitsklima Zusatzgratifikationen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Sind Sie dabei?Partner-Anzeige11.06.202472458 AlbstadtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für das Dokumentenmanagement Vollzeit / Teilzeit
w/d) für das Dokumentenmanagement Staatliches Hochbauamt Stuttgart | Dienstort Stuttgart | Vollzeit und Teilzeit Ihre Aufgaben Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems systematische Zuordnung des elektronischen Postein- und Postausgangs Vertretung der Administration der elektronischen Dokumentenverwaltung Ansprechpartner:in zum Dokumentenverwaltungsprogramm für die Mitarbeitenden des Amtes Unterstützung bei Organisationsaufgaben Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung sicherer Umgang mit EDV-Programmen Organisations- und Teamfähigkeit gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Dokumentenmanagement sind von Vorteil Unser Angebot eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur individuelle Entwicklungsperspektiven und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sicheres Arbeitsverhältnis mit flexiblen und familiengerechten Arbeitszeiten Bezahlung bis EG 5 TV-L (je nach beruflicher Qualifikation) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Job-Ticket BW berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Chancengleichheitsgesetz Baden-Württemberg schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt Über uns Das Staatliche Hochbauamt Stuttgart realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie auch im Ausland.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Kultur
Die Stadt Nürtingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n MITARBEITER/IN (m/w/d) IM BEREICH KULTUR in Teilzeit (60 %) für das Kulturamt. IHRE KERNAUFGABEN Haushaltsverantwortung inklusive Budgetplanung und -überwachung Planung, Organisation und Durchführung von Kulturprojekten wie zum Beispiel den Kinder- und Jugendkulturwochen und den Jazztagen Mitarbeit bei Kulturprojekten wie zum Beispiel der Krimizeit Vernetzung mit freien Kulturträgern Ausarbeitung neuer Veranstaltungsformate Marketing und Social Media IHRE QUALIFIKATION Abgeschlossenes Studium, bevorzugt mit dem Schwerpunkt Veranstaltungs- bzw.Partner-Anzeige11.06.202472622 NürtingenVerwaltung, Assistenz -
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Teilzeit-Empfangskraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten in der Zeit von 09.00 - 15.00 Uhr Auftragserfassung Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Eingangspost Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft Organisation von internen und externen Veranstaltungen Zuarbeit für die Buchhaltung (einschließlich) Mahnwesen Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten Terminverwaltung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Schnelle Auffassungsgabe und belastbar Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer stetig wachsenden und äußerst erfolgreich aufgestellten international agierenden Unternehmensgruppe Leistungsgerechte Vergütung Urlaubsgeld Inflationsausgleichsprämie (bis Nov. 2024) JobRad Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten in vielen Bereichen und Branchen Betriebliche Altersversorgung oder VWL Mitarbeiter-Events Interessiert?Partner-Anzeige11.06.202479189 Bad KrozingenVerwaltung, Assistenz -
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Recruiting Praktikant:in / Werkstudent:in (m/w/d)
Denn Transformation ist für uns nicht nur eine Frage der richtigen Technologie, sondern genauso der Kultur und des Mindsets im gesamten Unternehmen. Unser HR-Team begleitet die Organisation als Enabler und arbeitet aktiv an der Gestaltung der erforderlichen Rahmenbedingungen mit, die für die Erreichung unserer Unternehmensziele erforderlich sind. Dabei übernehmen wir die Betreuung der Mitarbeitenden vom On- bis zum Offboarding, die Gewinnung von kulturell und fachlich passenden Mitarbeitenden, die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität und Verankerung unserer Arbeitgeber-Marke im Unternehmen sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in der individuellen Entwicklung & Weiterbildung.Partner-Anzeige11.06.202476275 EttlingenVerwaltung, Assistenz
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