246 Treffer
Bereich - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg Bereich
-
1
Projektassistenz im Congress (m/w/d)
Klasse B DAS BIETEN WIR DIR ein motiviertes Team aus jungen und erfahrenen Kolleg:innen attraktives Arbeitsumfeld und entspanntes Arbeitsklima leistungsgerechte Vergütung persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten vielfältige Projekte & Aufgaben im Bereich Messe- & Eventbranche sowie unternehmensübergreifende Projekte Eigenverantwortung in Deinem Aufgabenbereich betriebliche Altersvorsorge regelmäßige interne Schulungen DAS SIND WIR Wir sind nicht nur Handwerker – Wir sind Alleskönner.Partner-Anzeige02.06.202468169 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als SEKRETÄR*IN/ ASSISTENT*IN (M/W/D) in Festanstellung und bevorzugt in Vollzeit. Hier können Sie sich einbringen - Ihr Aufgabengebiet Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen Reise- und Konferenzorganisation Fristen-, Termin- und Projektmanagement Aktenführung und Dokumentenmanagement Vielfältige organisatorische Aufgaben in Organisation und Marketing der Kanzlei Das sollten Sie mitbringen - Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Sekretariate, Rechtsanwaltsfachangestellten, Europasekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten Freude im Umgang mit modernster Informationstechnologie wie MS-Office und DATEV Das werden Sie mitnehmen - Unser Angebot Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Ein kollegiales Team, angenehme Arbeitsatmosphäre sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeit und last but not least eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige02.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
1
Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich bzw. im Hotelgewerbe/ dienstleistungsorientierten Bereich Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten Wir haben eine 35-Std.Partner-Anzeige02.06.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz (m/w/d) im Immobilienbereich
DAS BRINGEN SIE MIT Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich der BWL. Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise bei einem Bauträger, und sind versiert im Umgang mit kaufmännischen Projektabläufen. Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.Partner-Anzeige02.06.202471638 LudwigsburgVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
-
1
Projektassistenz (m/w/d)
Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau, Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Kommunikationsstarke Persönlichkeit Gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit Hohe Eigenverantwortung und Umsetzungskraft Innovative und selbstmotivierte Einstellung Analytische und strukturierte Arbeitsweise Diese Stelle wird in Vollzeit und unbefristet besetzt.Partner-Anzeige02.06.202488436 EberhardzellVerwaltung, Assistenz -
1
Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir sind national und international tätig und betreuen unsere Projekte von Planung bis Abnahme. Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige02.06.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz Internal Audit & Enterprise Risk Management (w/m/d)
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften Eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Übernahme eigenständiger Aufgaben und Projekten Planung und Organisation der Reisen inklusive Reisekostenabrechnung Koordination von Terminen und Besprechungen Steuerung und Erledigung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Kompetenzen: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erste Erfahrung im Bereich der Internen Revision, Risikomanagement oder bei Prüfungsgesellschaften wünschenswert Hohe Lernbereitschaft, sowie Leistungsorientiertheit mit der Fähigkeit Eigenständig zu arbeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Sehr sorgfältige Arbeitsweise und organisatorische Fähigkeiten Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und MS-Teams) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits: Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B.Partner-Anzeige02.06.202489518 Heidenheim (Brenz)Verwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran.Partner-Anzeige02.06.202477767 AppenweierVerwaltung, Assistenz -
1
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzen
Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden. Wir, die Q-FOX® Gruppe, treiben seit mehr als 30 Jahren die Digitalisierung der regionalen Wirtschaft stetig weiter voran.Partner-Anzeige02.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
1
Verwaltungsassistenz im Bereich Prävention von Berufskrankheiten
Die Direktion sucht für das Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten zum 01.09.2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen.Partner-Anzeige02.06.202468161 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Werkstudent (m/w/d) HR-Bereich
Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre Erfahrung verfügt. Unser Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für die Bereiche Backend-Lithografie, Wafer-Bonding und Fotomaskenreinigung.Partner-Anzeige02.06.202475447 SternenfelsVerwaltung, Assistenz -
1
Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung
Die ray facility management group ist ein Familienunternehmen und gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich des Facility Managements in Deutschland. Wir beschäftigen knapp 3.400 Mitarbeiter*innen und bieten ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildung. Zur Ergänzung unseres Teams im Großraum Freiburg suchen wir einen: Assistent der Objektleitung (m/w/d) Bereich Gebäudereinigung Deine Benefits Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Einen interessanten, abwechslungsreichen Vollzeit-Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Einen Firmen-PKW, der dir auch zur Privatnutzung zur Verfügung stehen kann Smartphone & Tablet Betriebliche Altersvorsorge Fort- und Weiterbildungen Corporate Benefits, Jobrad Leasing, Hansefit Neueinsteiger- und Teamevents Deine Aufgaben Unterstützung der Objektleitung in einem Teilbereich der Unterhaltsreinigung mit Kunden-, Personal- und Objektbetreuung nach Vorgaben der Regionalleitung/ Objektleitung Bereitschaft zur Vertretung der Objektleitung bei Abwesenheit oder Krankheit Aktive Durchführung von Sondereinsätzen, Grundreinigungen Aktive Mitarbeit in der Unterhaltsreinigung bei betrieblichen Erfordernissen Qualitätskontrollen und Reporting Übernahme von administrativen Arbeiten Dein Profil Berufserfahrung in dem Gebiet: Gebäudereinigung, Kundenbetreuung, Mitarbeiterführung Freude am Umgang mit Menschen Strukturiertes, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Selbstständiges, eigenverantwortliches Handeln & Unternehmerisches Denken Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln Führerschein Klasse B und ein einwandfreies Führungszeugnis Fühlst du dich angesprochen?Partner-Anzeige02.06.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d)
Platz für Organisationstalente Zur Unterstützung unseres Baumwipfelpfads in Bad Wildbad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Front-Office (w/m/d, in Vollzeit) Was wir dir bieten: Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL Dienstrad 30 Urlaubstage 25 % Mitarbeiterrabatt auf unsere Merchandise-Artikel und in der Gastronomie kostenloser Eintritt an allen deutschen Baumwipfelpfaden der eak für die Familie (ersten Grades) vergünstigte Eintritte bei Partnern Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents externe und interne Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Deine Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und -kommunikation u.a.Partner-Anzeige02.06.202475323 Bad WildbadVerwaltung, Assistenz -
1
Projektleitung in den Bereichen Inklusion / Eventmanagement / Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte Projektleitung, die von der Aktion Mensch geförderte Projekte mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen Inklusion, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit begleitet. Projektleitung in den Bereichen Inklusion, Eventmanagement und Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) Deine Aufgaben umfassen: Eventmanagement: Von kleinen Workshops bis hin zu großen Konzerten und Events – als Projektleitung behältst du stets den Überblick.Partner-Anzeige02.06.202477652 OffenburgVerwaltung, Assistenz -
1
Werkstudent/Praktikant im Bereich Human Ressources / Personalmanagement (m/w/d)
Praktikant im Bereich Human Ressources / Personalmanagement (m/w/d) Die Liebherr-International Deutschland GmbH mit Sitz in Biberach an der Riß nimmt für die Firmengruppe Liebherr, die weltweit mehr als 50.000 Mitarbeitende in über 140 Gesellschaften beschäftigt, vielfältige Funktionen in den Bereichen Finanzen, Steuern, Revision, Recht, Versicherungswesen, Personal sowie Kommunikation und Markenführung wahr.Partner-Anzeige02.06.202488400 Biberach (Riß)Verwaltung, Assistenz -
1
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme INIT Mobility Software Solutions GmbH in Karlsruhe oder Hamburg Über uns: Als Anbieter leistungsfähiger Planungs- und Dispositionslösungen unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei der Disposition von Fahrer*innen und Fahrzeugen.Partner-Anzeige02.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
1
Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d)
Werden Sie jetzt Teil der HIL und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Bundeswehr. Ihr Arbeitsort wird der Standort Dornstadt sein. Sachbearbeiter im Bereich Regionale Leistungsabrufe (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Planung der Aufträge im SAP in Verbindung mit der Steuerung Instandhaltungsmanagement, der Materialwirtschaft und den logistischen Steuerstellen Durchführung der Arbeitsvorbereitung und steuern von Instandsetzungsaufträgen Vervollständigung der Auftragsdokumentation in der Niederlassung und den Stützpunkten Überwachen und werten die Datenqualität im Zusammenwirken mit der Datenkoordination der Niederlassung aus Planung und Koordination von Sonderprojekten und Übungsplatzunterstützungen Verantwortlich für die Abwicklung von Unfall- und Schadensbearbeitungen Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahre Berufserfahrung technisches und kaufmännisches Verständnis, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Planungsfähigkeit Fahrerlaubnis der Klasse B SAP- und EDV-Kenntnisse eine leistungs- und ergebnisorientierte sowie gleichermaßen eigenverantwortliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige02.06.202489160 DornstadtVerwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter im Bereich Verwaltung / Faktura (m/w/d)
Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Faktura (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeit in Dietingen (Württemberg) Welcome to our world. Eine Welt voller Möglichkeiten steht Dir offen. Wir bieten Dir Raum zum Wachsen und Gedeihen, denn wir legen großen Wert auf persönliche Weiterentwicklung.Partner-Anzeige02.06.202478661 DietingenVerwaltung, Assistenz -
1
Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten - Direktion Mannheim Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten
Die Direktion sucht für das Dezernat Einwirkungen und Berufskrankheiten zum 01.09.2024 eine Dezernatsassistenz für den Bereich Einwirkungen und Berufskrankheiten Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit naturwissenschaftlichen Themen inklusive Vorbereitung von Sitzungsunterlagen wie Power-Point Präsentationen.Partner-Anzeige02.06.202468161 MannheimVerwaltung, Assistenz -
1
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Recht und Qualität
An unserer Dienststelle in Karlsruhe ist in der Abteilung Zusatzversorgung zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Recht und Qualität Entg.Gr. 10 TVöD, Kennziffer: Z 570.24 Die Einstellung von Beschäftigten erfolgt grundsätzlich zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Prüfung und Bearbeitung eingehender Pfändungs- und Insolvenzbeschlüsse Fachliche und rechtliche Bearbeitung anspruchsvoller Sachverhalte (u. a. auch Beschwerden und Überzahlungen) Bearbeitung von Grundsatzfragen der Rechtsanwendung (u. a.Partner-Anzeige02.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz
Kategorie
Region
- Stuttgart (33)
- Karlsruhe (Land) (17)
- Karlsruhe (14)
- Esslingen (12)
- Ludwigsburg (11)
- Mannheim (11)
- Enzkreis (11)
- Freiburg (11)
- Heilbronn (9)
- Rhein-Neckar-Kreis (9)
- Ortenaukreis (8)
- Zollernalbkreis (8)
- Ulm (8)
- Rems-Murr-Kreis (7)
- Heidelberg (6)
- Tübingen (6)
- Bodenseekreis (6)
- Breisgau-Hochschwarzwald (5)
- Konstanz (5)
- Böblingen (4)
- Heilbronn (Land) (4)
- Calw (4)
- Göppingen (3)
- Baden-Baden (3)
- Rastatt (3)
- Pforzheim (3)
- Rottweil (3)
- Alb-Donau-Kreis (3)
- Biberach (3)
- Sigmaringen (3)
- Schwarzwald-Baar-Kreis (2)
- Lörrach (2)
- Reutlingen (2)
- Ravensburg (2)
- Schwäbisch Hall (1)
- Main-Tauber-Kreis (1)
- Heidenheim (1)
- Freudenstadt (1)
- Tuttlingen (1)
Anzeigenart
Ausbildung
Berufserfahrung
Leitungsebene
Führungserfahrung
Reisetätigkeit
Arbeitgeber
Öffentlicher Dienst
Jobtyp
Firma
PLZ der Firma
Ort der Firma
Branche
Schlagwörter