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Kaufmännischer - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Kaufmännischer
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Teamassistenz (m/w/d)
Abschlussbuchungen) Koordination von Kundenterminen & Telefonannahme Datenmanagement Social-Media-Management Interessante Projekte, welche Ihr volles Engagement und ihre Kreativität erfordern Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung Sie haben bereits Erfahrung im Backoffice Sie kommunizieren offen und kompetent mit Kunden und Kolleg*innen Sie arbeiten engagiert, sowohl eigenverantwortlich, als auch im Team Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über exzellente Office-Kenntnisse Sie verfügen über perfekte Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Perspektiven Eine langfristige Perspektive mit Wachstumskurs Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitsweise Ein modernes Innenstadt-Büro mit idealer Infrastruktur Ein branchenübliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie z.B.Partner-Anzeige12.06.202470174 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent/-in oder Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Deine Aufgaben umfassen: Organisation der Kanzleiabläufe Professionelle Betreuung unserer Besucher und Anrufer Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit Mandanten und Behörden Koordination von Seminaren, Terminen und Veranstaltungen für das Team Unterstützung der Geschäftsleitung Dein Profil Du bringst Folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann) Gute EDV-Kenntnisse, vor allem in den Office-Programmen Kontaktfreudigkeit und gute Deutschkenntnisse Idealerweise Erfahrung mit Datev Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise Was wir dir bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job: Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung zu privaten Prioritäten Attraktives Gehalt mit Zusatzleistungen Modernes Büro in zentraler Lage mit optimalen Verkehrsanbindungen Digitalisierte Arbeitsprozesse für eine effiziente Zusammenarbeit Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere Regelmäßige Feedbackgespräche, um gemeinsam zu wachsen Interesse geweckt?Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut
Sekretariatsaufgaben im Vorstandssekretariat (Termin- und Reiseplanung etc.). Ihr Profil: Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation. Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit. Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, eine hohe Leistungsbereitschaft sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.Partner-Anzeige12.06.202470563 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl.Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg.Partner-Anzeige12.06.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Wir suchen Sie in Stuttgart und Berlin als Kaufmännischen Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d) Die kappes ipg GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Architekten- und Ingenieurbüro mit Niederlassungen in Stuttgart, Berlin und Hamburg.Partner-Anzeige11.06.202470597 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/x)
September 2024 suchen wir einen aufgeschlossenen Azubi im Bereich Büromanagement (m/w/x). Ein Schwerpunkt der Ausbildung fokussiert sich auf das Rechnungswesen. Ausbildung: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/x) Standort: Stuttgart Du bist mittendrin im täglichen Geschehen der Verwaltung eines mittelständischen Unternehmens. Es erwarten dich spannende Einblicke in viele abwechslungsreiche Bereiche, darunter auch das Bewerbermanagement, Personalwesen und Marketing.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/Kauffrau für Immobilien (m/w/d)
Immobilienmakler (m/w/d) Erfolg haben - in der PMI-Familie
PMI – das sind über 30 Jahre Kompetenz im Immobilienbereich
Mit unseren 3 Geschäftsfeldern - Vermittlung von Wohnimmobilien, Neubau von...Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) Stuttgart-Stadtmitte
Bei internen Besprechungen sowie bei Besprechungen mit externen Besuchern übernehmen Sie die Bewirtung. Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Berufserfahrung und einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket mit.Partner-Anzeige12.06.202470180 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Direktionsbeauftragter Sachversicherungen (m/w/d) / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) für das Vertriebsgebiet Baden-Württemberg / westliches Bayern (Standort München)
Direktionsbeauftragter Sachversicherungen (m/w/d) / Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) für das Vertriebsgebiet Baden-Württemberg / westliches Bayern (Standort München) Stuttgart/Freiburg/Karlsruhe/Ulm Vollzeit Unbefristet ... weil hier die Menschen im Mittelpunkt stehen.Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl.Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Der Landesverband Baden-Württemberg für Leistungs- und Qualitätsprüfungen in der Tierzucht e.V. (LKV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Stuttgart eine/n: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Assistenz der Geschäftsleitung und der Hausverwaltung Posteingang & Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen Rechnungswesen und Zahlungsverkehr, inkl.Partner-Anzeige11.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau
Für unsere Firmenzentrale in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (mind. 75 %) oder Vollzeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) Warum sich ein Wechsel zu ebp-consulting lohnt: Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Unterstützende Kollegen und Chefs – Arbeiten im wertschätzenden Team, keine Konzernstrukturen Mentoring, interne Workshops, Schulungen & Training on the Job Gestaltungsmöglichkeiten und Freiraum für neue Ideen Attraktives Gehaltspaket mit Angeboten zur betrieblichen Altersvorsorge Die Möglichkeit zum Bike-Leasing Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Vergünstigungen Von Bier nach Vier auf unserer sonnigen Dachterrasse, After-Work-Treffen bis zu spannenden Firmenevents ist alles dabei Diesen Aufgabenbereich übernehmen Sie: Office im Griff: Büroorganisation und Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten Reisemanagement nach Maß: Organisation der Geschäftsreisen für unsere Berater & Prüfung der Reisekostenabrechnungen Zahlen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro Anrufe mit Stil: Unterstützung des Vertriebsteams bei telefonischer Erstansprache & Terminvereinbarungen Kontakte im Blick: Dokumentation von Kontakt- und Gesprächsergebnisse und Pflege der Adress- und Kontaktdaten in unserem CRM Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Erfahrung im Office Management / Teamassistenz Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß an Koordinationsaufgaben Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ausschreibendes Unternehmen: ebp-consulting GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Assistenz, SekretariatPartner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Technischer Facility Management Assistent (m/w/d)
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Stuttgart unbefristet Vollzeit, Teilzeit frühestmöglicher Eintritt Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied der Niederlassung Stuttgart sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a.Partner-Anzeige12.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär (m/w/d)
WIR sind ein unabhängiges Architektur- und Stadtplanungsbüro mit ca. 30 Mitarbeiter*innen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Sekretariats einen engagierten Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d) - Vollzeit IHR PROFIL Sie sind flexibel und haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem ähnlichen Büro gesammelt Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie zeichnet ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein aus und Ihr Organisationsgeschick rundet Ihr Profil ab Sie behalten auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen dank Ihrer sehr strukturierten und schnellen Arbeitsweise immer den Überblick Sie arbeiten gerne im Team, da Sie Freude im Umgang mit Menschen haben und Sie zeichnet eine positive wie auch offene Ausstrahlung aus Sie sind souverän in der Kommunikation Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN Arbeiten in einem freundlichen und schönen Arbeitsumfeld mitnetten Kolleg*innen eine attraktive Vergütung Möglichkeit zur Weiterbildung flexible Arbeitszeiten Home-Office (nach Absprache) Haben wir Ihr Interesse an einem attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz geweckt?Partner-Anzeige12.06.202470199 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Recruiter:in | Strategische Themen
Du übernimmst die Pflege und Weiterentwicklung unserer Bewerbermanagementsysteme. Dein Profil: qualifiziert Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet – dein Können ist der Grundstein für unseren gemeinsamen Erfolg. Idealerweise bringst du Kenntnisse im Rekrutierungsumfeld mit, z.Partner-Anzeige12.06.202470565 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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(Junior) Einkäufer* / Lieferantenmanagement
und Nachbereitung von Lieferantengesprächen, Verhandlung, Umsetzung und Prüfung von Lieferantenvereinbarungen, Lieferantenqualifizierungen / -bewertungen und -überwachungen sowie Planung von Lieferantenaudits Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen sowie Optimierung der Kosten Stammdatenpflege von Lieferanten und Produkten im ERP-System Kommunikation / Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (insb. der Qualitätsmanagementabteilung) und Lieferanten DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Kenntnisse und Erfahrung mit entsprechender Zertifizierung im Einkauf und Lieferantenmanagement wünschenswert Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine kooperative Zusammenarbeit mit anderen Bereichen Souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit, Verhandlungen geschickt und erfolgsorientiert zu führen Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Engagement Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office- sowie in ERP-Systemen UNSER ANGEBOT: Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einer zukunftsorientierten Branche Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien mit Freiräumen für Ideen Mitarbeiterbenefits wie z.Partner-Anzeige12.06.202470374 StuttgartVerwaltung, Assistenz
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