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Ausschreibungen - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Baden-Württemberg
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Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt VgV-Verfahrensbetreuung Teilzeit / Vollzeit
Karlsruhe Job-ID SHR2404 Ihre Aufgaben Mitarbeit in der Betreuung, Durchführung, Koordinierung, Abwicklung und...Partner-Anzeige01.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Schulsekretär/-in Jörg-Ratgeb-Schule (m/w/d)
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobsPartner-Anzeige01.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 18.05.2024 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1136/2024 bei Frau Raquel Carrasco Sánchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Holger Jäkel, Tel. 0721 608-46272.Partner-Anzeige01.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Wir suchen Projektassistenz/Projektsachbearbeiter (m/w/d) - in Teil- oder Vollzeit im Bereich Elektrotechnik, TGA Unser Angebot Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem leistungsstarken Unternehmen mit interessanten Projekten aller Größenordnungen Gestaltungs- und Handlungsspielraum sowie sehr gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen sowie ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima flexible Arbeitszeiten sowie kostenfreie Getränke Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit der Möglichkeit, an unserer bezuschussten betrieblichen Altersvorsorge teilzuhaben Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten, jungen Team Entfaltung Ihrer Stärken in einem dynamischen Umfeld Kollegiales Miteinander und moderner Führungsstil Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch Firmeneigene Parkplätze direkt am Haus Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahnzubringer im direkten Umfeld, Bushaltestelle vor dem Haus) Ihre Aufgaben Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen Mitarbeit/Durchführung von Vergaben Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten Pflege von Projekt-Plattformen Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen Organisation von Besprechungsterminen Auftragsorganisation Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung von ein- und ausgehender Post Ablage und Digitalisierung von Dokumenten administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Führen der Barkasse Bestandspflege von Büromaterial Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team Nachbereitung von Meetings Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen Ihr Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gerne auch Quereinsteiger Von Vorteil: Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich Kenntnisse im Umgang mit RIB ITWO Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige01.05.202472202 NagoldVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Technischer Projektmanager (m/w/d) Bereich Planungs- und Dispositionssysteme
Das erwartet Dich: Als technische/r Projektleiter*in (bevorzugt am Standort Karlsruhe) setzt Du Projekte im Bereich Planungs- und Dispositionssysteme in time, scope, quality und budget um: Du agierst als proaktive Schnittstelle und gestaltest die Kommunikation zwischen den internen Abteilungen Du stellst sicher, dass alle Anforderungen, Projektaufgaben und offenen Punkte frühzeitig identifiziert und an die zuständigen Ansprechpartner*innen verteilt werden Du koordinierst unsere Ressourcen zwischen verschiedenen parallellaufenden Projekten Darüber hinaus überwachst und koordiniert Du Projektverläufe und prüfst die Ergebnisse Vorbereitung und Durchführung von Projekt-Meetings sowie Förderung eines kontinuierlichen Wissenstransfers Unterstützung unseres Vertriebsteams bei Ausschreibungen, der Kundengewinnung und Kontaktpflege Du schaffst die Basis für Folgeaufträge und zusätzlichen Umsatz außerhalb des Projektkontextes Das bringst Du mit: Ein abgeschlossenes Ausschreibendes Unternehmen: INIT Group Ausschreibungsdatum: 2024-04-26 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektleitung; Projektmanagement Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.05.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeiner Service, 100 %, für unser Team Allgemeiner Service des Fachbereichs Zentrale Dienste im Haupt- und Personalamt
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden und dem jeweiligen Anbieter, Erstellung von Vertragsunterlagen, Begleitung von Ausschreibungen, Überwachung von Haushaltsmitteln, konzeptionelles Arbeiten, Erstellung von Informationsschriften, etc.) Mitarbeit im Projekt Digitalisierung Poststelle Begleitung des Projekts Digitalisierung der Dienstbücherei Assistenzaufgaben (u. a.Partner-Anzeige02.05.202471332 WaiblingenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (w/m/d) mit abgeschl. Kfm. oder verwaltungsnaher Berufsausbildung / Bereich Vergabe
Dienstsitz ist Ulm. Ihre Aufgaben Schwerpunkt der vielfältigen Aufgaben ist die Mitarbeit bei der Ausschreibung und Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie von freiberuflichen Leistungen. Ihnen obliegt hierbei unter anderem die eigenständige Bearbeitung von Nachträgen, Klein-/ Beraterverträgen, Leistungsbeschreibungen und Nachrechnungen.Partner-Anzeige02.05.202489075 UlmVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale m/w/d
leiten diese an die Fachabteilungen weiter und erteilen selbstständig erste Auskünfte. Sie betreiben Recherchearbeiten hinsichtlich Ausschreibungen unterschiedlicher Branchen. Zusätzlich unterstützen Sie bei der Verwaltung der Besprechungsräume sowie des Termin- und Reisemanagements; bearbeiten den Postversand und tätigen Bestellungen von Büromaterialien.Partner-Anzeige02.05.202477866 RheinauVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit
Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins schriftlich an: bewerbung[AT]maximilian-kehl.de Maximilian Kehl GmbH, Wiedengrün 11a, 79206 Breisach am Rhein Maximilian Kehl GmbH Wiedengrün 11a, 79206 Breisach Ausschreibendes Unternehmen: Maximilian Kehl GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige02.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: Bochum, Düsseldorf, Köln, München und Stuttgart Ihre Aufgaben zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich Ihr Profil eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend e Ausschreibendes Unternehmen: SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-17 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Hausmeister Branchen: Gebäudetechnik; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.05.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Hausverwalter (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Büro Karlsruhe
Telefon 0721 9188-4075. SWB Sparkassen Wohnbau GmbH: Ein Tochterunternehmen der Landesbausparkasse Südwest Ausschreibendes Unternehmen: LBS Immobilien GmbH Südwest Ausschreibungsdatum: 2024-04-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Verwaltung Branchen: Bank & Finanzdienstleistung; ImmobilienPartner-Anzeige02.05.202476135 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d)
Marco Dicker Geschäftsführung dicker[AT]wamser-buero-service.de 0621-328910 Ausschreibendes Unternehmen: Wamser GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Verkauf, Vertrieb; Kundenberater Branchen: EinzelhandelPartner-Anzeige02.05.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
catnic.de Catnic GmbH | Am Leitzelbach 16 | 74889 Sinsheim-Dühren T +49 7261 9297-0 | F +49 7261 16612 | info[AT]catnic.de | www.catnic.de Ausschreibendes Unternehmen: Catnic GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.05.202474889 SinsheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufm. Sachbearbeiter / Faktura (w/m/d)
KG Industriestr. 1 74589 Satteldorf pfaff[AT]schoen-hippelein.de Tel. 07951-49824 www.schoen-hippelein.de Ausschreibendes Unternehmen: Schön+Hippelein GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige02.05.202474589 SatteldorfVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten
Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-7230 direkt über unser Upload-Formular oder per E-Mail! Melde Dich bei Fragen jederzeit gerne. www.pkf-wulf-gruppe.de/jobs Ausschreibendes Unternehmen: PKF WULF GRUPPE Ausschreibungsdatum: 2024-04-22 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, VerwaltungPartner-Anzeige02.05.202472336 BalingenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Fakturierung (m/w/d)
KG Industriestr. 1 74589 Satteldorf pfaff[AT]schoen-hippelein.de Tel. 07951-49824 www.schoen-hippelein.de Ausschreibendes Unternehmen: Schön+Hippelein GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): SachbearbeitungPartner-Anzeige02.05.202474589 SatteldorfVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Fachkraft für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
catnic.de Catnic GmbH | Am Leitzelbach 16 | 74889 Sinsheim-Dühren T +49 7261 9297-0 | F +49 7261 16612 | info[AT]catnic.de | www.catnic.de Ausschreibendes Unternehmen: Catnic GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-02 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; SachbearbeitungPartner-Anzeige02.05.202474889 SinsheimVerwaltung, Assistenz -
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Verkaufssachbearbeiter (m/w/d)
Team Theo-Förch-Straße 11-15 74196 Neuenstadt Telefon 07139 95-150 05 E-Mail bewerbung[AT]foerch.de Ausschreibendes Unternehmen: Theo Förch GmbH & Co. KG Ausschreibungsdatum: 2024-05-01 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb; KundenberaterPartner-Anzeige02.05.202474196 Neuenstadt (Kocher)Verwaltung, Assistenz -
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Empfangs- und Sachbearbeitung (m/w/d) Vertrieb
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung an: jobs[AT]schwanog.com Für Informationen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Tel.: 07721/9489 Ausschreibendes Unternehmen: Schwanog Siegfried Güntert GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-05 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Empfang; Sachbearbeitung; Verkauf, Vertrieb Branchen: Weitere: Maschinenbau, Anlagen & WerkzeugePartner-Anzeige02.05.202478052 Villingen-SchwenningenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungskraft (m/w/d)
Frau Azra Bredl a.bredl[AT]tev-ettlingen.de Telefonnummer: 07243 945450 Weitere Informationen und einen Einblick in die Tätigkeit des Tageselternvereins Ettlingen erhalten Sie unter: www.tev-ettlingen.de Ausschreibendes Unternehmen: Tageselternverein Ettlingen und südlicher Landkreis Karlsruhe e.V. Ausschreibungsdatum: 2024-04-30 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sachbearbeitung; VerwaltungPartner-Anzeige02.05.202476275 EttlingenVerwaltung, Assistenz
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