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nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen | über 7.500 eigene Wohnungen | Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Mitten in der Stadt – wir suchen Verstärkung für unser Team als: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Sie bringen mit: Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil Fundierte MS-Office-Kenntnisse Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Freude im Umgang mit Menschen Ihre Aufgaben: Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts Kommunikation und Terminkoordination Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen Neue Straße 100 89073 Ulm T 0731 20650-120 www.uws-ulm.de Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Jobticket Altersvorsorge Moderne Bürotechnik Ergonomischer Arbeitsplatz Prämie Jobrad Zentrale Lage Gute Verkehrsanbindung Zuschuss Mittagessen Sie haben Lust auf Wohnungswirtschaft?

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten kaufmännischen Mitarbeiterin. Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) - Vollzeit Ihre Aufgaben: Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen Abrechnung von Stundenleistungen für Projekte nach Aufwand (MS Access) Erstellung von Nachträgen nach Rücksprache mit den Projektleiter*innen Einkauf von Büromaterial und Getränken Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung Unterstützung der Kolleginnen im Sekretariat bei allgemeinen Aufgaben Organisation und Optimierung von betrieblichen Abläufen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem ähnlichen Büro Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch Kenntnisse in MS Access Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Positive und offene Ausstrahlung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Aufgeschlossenheit gegenüber Digitalisierung und Bereitschaft, die Einführung digitaler Buchhaltungs- und Rechnungssysteme aktiv zu begleiten und mitzugestalten Wir bieten: Ein freundliches und schönes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache im Home-Office zu arbeiten Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Im Sekretariat des Instituts für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum 1. Oktober 2025 eine Vollzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 6 TV-L, soweit tarifliche Voraussetzungen erfüllt) Kennziffer 1000 unbefristet zu besetzen.

In den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit werden rund 50 national und international anerkannte berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen, verteilt auf die Standorte Stuttgart und Horb, angeboten. Organisationsprofi (m/w/d) für das Sekretariat des Dekanats Technik Stellenbeginn:nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitsort: Stuttgart Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche) Dauer: unbefristet Vergütung: E 6 TV-L Verfahrensnummer: T-Sekr.

Das verdanken wir weltweit und branchenübergreifend mehr als 21.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern. Bewegen auch Sie Zukunft. Am Standort Bruchsal als Mitarbeiter Sekretariat Hauptabteilung Corporate Organization Development (w/m/d) Bei SEW-EURODRIVE erwarten Sie viele Perspektiven in einer technologisch spannenden Wachstumsbranche. Als weltweit tätiges Familienunternehmen denken wir langfristig – das spüren Sie im täglichen Umgang und in der anregenden Arbeitsatmosphäre.

Für unser Ärztliches Sekretariat suchen wir zum 01.05.2025 oder nach Vereinbarung eine(n) Medizinische(n) Fachangestellte(n) / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder gleichwertig berufserfahrene Person in Teilzeit (60-80 %) Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem: Telefonische Kontakte zu einweisenden Ärzt*Innen, inklusive digitaler Verarbeitung der Daten Administrative Aufgaben des ärztlichen Sekretariats Optionale Unterstützung bei der Durchführung von EKGs Wir wünschen uns: Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m medizinischen Fachangestellten/ Verwaltungsfachkraft oder einschlägige gleichwertige Berufserfahrung Sozialkompetenz, Teamorientiertheit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten Wir bieten: Arbeit in einem kleinen gut organisierten Team Regelmäßige Teamsupervisionen Ein sehr wertschätzendes, kollegiales Klima Träger des Krankenhauses ist ein gemeinnütziger Verein: Im Mittelpunkt unseres Handelns stehen daher keine wirtschaftlichen Interessen.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Tiefenbachschule (Tiefenbachstraße 66A, 70329 Stuttgart). Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem.

Es handelt sich um einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz zur Erledigung der Sekretariatsgeschäfte und Verwaltungsaufgaben an der Grundschule Franz-Schubert in Botnang(Schumannstr. 8–10, 70195 Stuttgart). Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs Sekretariats- und Organisationstätigkeiten Führen und Pflegen der Schülerdateien Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen Terminkoordination Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Rebecca Rösch Rebecca.Roesch@dis-ag.com DIS AG Information Technology Frühlingstraße 10 76131 Karlsruhe Telefon +49 0721/9335810 www.dis-ag.com Impressum

Unser Kunde bietet: Großer Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen und herausfordernden Tätigkeiten Viel Freiraum für eigene Ideen und Konzepte Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Diverse Zusatzleistungen wie Jobrad, coperate Benefits und vielem mehr Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Herr Robert Steinl robert.steinl@dis-ag.com DIS AG Industrie Pragstraße 154 70376 Stuttgart Telefon +49 711/22249240 www.dis-ag.com Impressum

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Telefondienst und Schriftverkehr Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat Bestellungen und Überwachung von Büromaterial Annahme und Bearbeitung von Reklamationen Kunden / Projekte anlegen und pflegen Eigenverantwortliche Angebotserstellung Erstellung Revisionsunterlagen Kontrolle und Überwachung der Personalzeiterfassung Eigenständige Verwaltung von Mietimmobilien Interagieren mit Mieterstamm, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen etc.

In unserer Geschäftsstelle Lörrach suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 50%, unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

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In unserer Geschäftsstelle Lörrach suchen wir ab sofort (oder nach Vereinbarung) Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit 50%, unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.

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unbefristet Diese Aufgaben erwarten Sie: Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat Terminüberwachung Aktenbetreuung Mandantenbetreuung Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat Was Sie mitbringen: Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder verfügen über einschlägige Berufserfahrung, z. B. im Sekretariat einer Kanzlei/ Geschäftsstelle Flexibilität sicheres, angenehmes und überzeugendes Auftreten Selbstständigkeit Einfühlungsvermögen und Eigeninitiative sowie sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik Wir bieten Ihnen: Einen krisensicheren Arbeitsplatz Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kleinen Team mit Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Attraktive Vergütung nach dem VdK-BW-Tarifvertrag und betriebliche Altersversorgung Soziale Zusatzleistungen, wie z.