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Empfangsmitarbeiterin - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Baden-Württemberg Empfangsmitarbeiterin
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Empfang | Rezeption | Front Office | Büroempfang | Office Manager | Sekretariat | 30 Stunden Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit TecAlliance vernetzt die Daten und das Wissen des gesamten globalen Kfz-Ersatzteilmarktes von der Bestellung bis zur Rechnung.Partner-Anzeige31.05.202497990 WeikersheimVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Weitere Standorte befinden sich in Offenburg und Teningen bei Freiburg. Für unseren Hauptsitz in Lauf suchen wir ab sofort Sie als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (befristet für zunächst 3 Monate) Ihre Aufgaben Annahme und Weiterleitung aller am Empfang eingehenden Telefonate Bearbeitung zentral eingehender E-Mails Postannahme und -verteilung Empfang und Betreuung von Besuchern Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Allgemeine Bürotätigkeiten Teilzeit ca. 20 Std.Partner-Anzeige31.05.202477886 LaufVerwaltung, Assistenz -
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Gemeinsam machen wir die Gesundheitsversorgung einfacher, sicherer und effizienter. Werden Sie Teil der #FallerFamily! Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) August Faller GmbH & Co. KG Binzen bei Lörrach Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit Ihre Aufgaben Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.Partner-Anzeige31.05.202479589 BinzenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang
r Mitarbeiter/in (m/w/d) Empfang 30 Std./Wo. Glas Trösch GmbH, Bad Krozingen Glas Trösch ist ein dynamisches Schweizer Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Glaserfahrung. Mit 6.000 Mitarbeitern in 70 Betrieben sind wir das größte glasherstellende und glasverarbeitende Familienunternehmen in Europa.Partner-Anzeige31.05.202479189 Bad KrozingenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang
Für unsere Regionalgesellschaft Bau Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit Sitz in unserem Büro in Stuttgart Unterstützung durch eine Team-Assistenz (m/w/d) für den Empfang Ihre Aufgaben Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen Allgemeine Organisation des Büros und Empfangs sowie Verwaltung der Besprechungsräume Unterstützung der Niederlassungsleitung, der Büro- sowie der Bauleitung in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen Digitales Datenmanagement und Stammdatenpflege Organisation der Ablage und Archivierung von Unterlagen, Schriftverkehr etc.Partner-Anzeige31.05.202470499 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Allround-Kraft / Zentrale (m/w/d)
Gewerbebau, Industriebau, Altbausanierung, Abbrucharbeiten, Stahlbetonarbeiten, Brückensanierung, Straßenbau, Kabelverlegung, Erdarbeiten, Hofbefestigung, Wohnungsbau, Kanalisationsarbeiten, Erschließungsarbeiten, Asphaltarbeiten, Weinbergrigolen Für das Management unseres Büros suchen wir eine berufserfahrene, zuverlässige, freundliche Allround-Kraft (w/m/d) gerne auch in Teilzeit oder mit reduzierter Arbeitszeit. Aufgaben Die Telefonzentrale, der Empfang, die Büroorganisation sowie die Assistenz unserer Bauleiter umfassen das Aufgabengebiet. Profil Sie haben Berufserfahrung, arbeiten selbstständig und bringen viel Herzblut mit? Angebot Wir legen Wert auf ein hervorragendes Betriebsklima und faire, leistungsgerechte Bezahlung.Partner-Anzeige31.05.202474653 IngelfingenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter(-in) am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption (m/w/d)
Angeschlossene Praxen ergänzen das Portfolio. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n) Mitarbeiter(-in) am Empfang / Patientenaufnahme / Rezeption m/w/d Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich einer Klinik oder im Bereich Hotel/Gastronomie ein freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung undgute Umgangsformen zeichnen Sie aus Betreuung unserer Klientinnen und Klienten jederzeit freundlich, verbindlich und diskret der Umgang mit Computern und Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).Partner-Anzeige31.05.202469115 HeidelbergMedizin, Gesundheit -
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Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Organisation & Durchführung von Firmenevents liegen in deiner Verantwortung Du bist unser Feel-Good-Manger und kümmerst dich um die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter*innen Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei unterschiedlichen Aufgaben Die allgemeine Büroorganisation gehört zu deinen Aufgaben. Diese umfasst Themen wie z.B.: Kommunikation & Korrespondenz Gäste-/ Kundenempfang Terminvereinbarung / Verwaltung von Meetingräumen Verwaltung der Poolfahrzeuge Unterstützung bei der Reiseplanung Postbearbeitung Scannen, Sortieren, Archivieren von Dokumenten Datenpflege im System WAS ZEICHNET DICH AUS?Partner-Anzeige31.05.202476131 KarlsruheVertrieb, Verkauf -
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Front Office Manager/in (m/w/d)
Front Office Manager/in (m/w/d) Front Office Manager:in ab sofort | all genders | Karlsruhe Als Mitarbeiter:in im Front Office besetzt Du an unserem Standort Karlsruhe den Empfang unseres Coworking Flaggschiffs „SteamWork“. Du bereitest unseren Gästen ein herzliches Willkommen und bist die Schnittstelle zwischen den Kund:innen und unserem Space Management. Als erster Kontakt agierst du souverän und lösungsorientiert und gehst auf alle Fragen und Belange unserer Kunden ein.Partner-Anzeige31.05.202476131 KarlsruheGastro, Touristik, Kultur -
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Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
KinderwunschPraxis Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Hagellocher Weg 63 / 72070 Tübingen „Die KinderwunschPraxis gehört zu einem der größten reproduktionsmedizinischen Zentren Deutschlands in der attraktiven Universitätsstadt Tübingen.“ Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Empfang und Betreuung der Patienten Terminvergabe und -koordination Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Behandlungen Assistenz bei ärztlichen Eingriffen Verwaltung und Dokumentation von Patientendaten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten Erfahrung in einer Arztpraxis oder Klinik von Vorteil Gute Kenntnisse in der Patientenbetreuung und -dokumentation Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Bereitschaft zur Weiterbildung und Fortbildung Unser Angebot: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung Eine leistungsgerechte Vergütung Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung in Form eines JobRads Wenn Sie eine teamorientierte und engagierte Medizinische Fachangestellte sind, die Freude an der Arbeit mit Patienten hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Partner-Anzeige31.05.202472070 TübingenMedizin, Gesundheit -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige31.05.202479098 Freiburg (Breisgau)Vertrieb, Verkauf -
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Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d)
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Korrespondenz intern und extern nach Diktat Digitalisierung / elektronische Aktenführung Postein- und Ausgang Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung) Bearbeitung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Terminen Unterstützung und Organisation im Aktenlauf / Ablageorganisation IHR PROFIL: Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office -Anwendungen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und strukturiertes Denken Freundliches und sicheres Auftreten gepaart mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit WIR BIETEN Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Ein engagiertes und stets motiviertes Team Eine angemessene Bezahlung Eine langfristige berufliche Perspektive Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Benennung Ihrer Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@maximilian-kehl.de.Partner-Anzeige31.05.202479206 Breisach (Rhein)Vertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)
Ihre Aufgaben Organisation und Unterstützung der Projektleitung / Geschäftsleitung Organisation und Administration des Empfangsbereiches sowie freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume Mitarbeit und Vertretung im Sekretariat Allgemeine Korrespondenz und Teamassistenzaufgaben Büroorganisation, Vor- und Nacharbeitung von Besprechungen Einkauf Marketing Fuhrparkmanagement Ihre Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und MS Project Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches, sicheres Auftreten Bereitschaft zur Arbeit im Team Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Mobilität / Führerschein der Klasse B Wir bieten Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@kappes-partner.com.Partner-Anzeige31.05.202470173 StuttgartVertrieb, Verkauf -
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Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d)
Unsere langjährige Erfahrung und unsere fachliche Kompetenz garantieren maßgeschneiderte Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen Urkunden vorbereiten Im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen Anforderungen: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer Notarkanzlei Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenfeldern Eine attraktive Vergütung Bewerbungsdetails: Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige31.05.202470806 KornwestheimRecht, Finanzen, Steuern -
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Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
Bonuszahlung, Jubiläumszulagen 32 Tage Erholungsurlaub + zusätzlicher Sonderurlaub bei besonderen Anlässen vermögenwirksame Leistungen (VL) steuerfreie Sachbezüge geregelte Arbeitszeiten nach Dienstplan in Schicht- und Wechselschicht innerhalb der Öffnungszeiten (Montag-Samstag) sowie verschiedene Teilzeitmodelle kompetente Einarbeitung, sowie interne Schulungen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, z.B. zum Supervisor oder (stellvertretenden) Center Manager Teilnahme an rabattierten Mitarbeiteraktionen und unserem Mitarbeiterhilfsprogramm Bike-Leasing und Teamevents Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee) Deine Erfahrung: eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Medizin oder Pflege oder einem verwandten qualifizierten Beruf im Gesundheitswesen gute EDV-Kenntnisse Dafür brauchen wir Dich: Du betreust unsere Plasmaspender vor, während und nach der Spende Du stellst einen reibungslosen und kundenfreundlichen Empfang und Spenderservice sicher Du unterstützt den untersuchenden Arzt in der kompetenten Durchführung aller Vorgänge der Plasmapherese; dabei beachtest Du firmeneigene Arbeitsanweisungen und führst die Venenpunktion durch Interessiert?Partner-Anzeige31.05.202476137 KarlsruheMedizin, Gesundheit -
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Koordinator Mitarbeiterrestaurant / Gastronomie (w/m/d)
ab sofort Der Bereich Facility Management dialogicum befasst sich mit der Betreuung und Bewirtschaftung unserer dm-Zentrale, dem dialogicum, in Karlsruhe. Dazu zählen u.a. die Themen Empfang, Poststelle, Gebäudemanagement und Fuhrpark. Unser Team „Empfang und Mitarbeiterverpflegung“ sorgt dabei für einen positiven ersten Eindruck bei allen Besuchern und Mitarbeitern des dm-dialogicums und hilft gerne bei der Orientierung im Gebäude.Partner-Anzeige31.05.202476227 KarlsruheGastro, Touristik, Kultur -
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Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Verwaltung und Pflege von Büromaterialien, Dokumenten und elektronischen Daten Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern Anforderungen Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Sekretariat/Administration von Vorteil Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Bürosoftware Teamfähigkeit Was wir bieten Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Bezahlte Schulungen und umfassende Einarbeitung Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team Benefits Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits Dienstrad und Dienstwagen Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Haben wir dein Interesse geweckt?Partner-Anzeige31.05.202470839 GerlingenVertrieb, Verkauf -
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Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb
Teamassistenz (m/w/d) im Vertrieb Teamassistenz(m/w/d) – im Vertrieb Standort: 78549 Spaichingen Arbeitsbereich: Empfang Startdatum: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit; unbefristet WERDE TEIL DES TEAMS Safety System Products GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen für Produkte und Dienstleistungen im Bereich der Maschinensicherheit mit Sitz in Spaichingen (BW).Partner-Anzeige31.05.202478549 SpaichingenVertrieb, Verkauf -
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Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d)
Beim Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Vorzimmer des Fachbereichs Finanzen (m/w/d) Zu Ihren Aufgaben gehören: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost Terminkoordination der Fachbereichsleitung Finanzen und Betreuung der Wiedervorlage Entgegennahme und Führung von Telefonaten Empfang und Betreuung von Gesprächspartnern allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Erledigung von Schriftverkehr, Zuarbeit für Fachbereichsleitung, Erstellung von Aktenvermerken, Präsentationen und Berichten nach Vorlage allgemeine zentrale organisatorische Aufgaben für den Fachbereich Finanzen Organisation von Besprechungen, Seminaren und Veranstaltungen im Rahmen der Zuständigkeit des Fachbereichs Finanzen Mitwirkung bei der Umsetzung der Digitalisierung sowie der Einführung des digitalen Dokumentenmanagementsystems Betreuung von Auszubildenden im Fachbereich Was Sie auszeichnet: abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierten Rechtschreibkenntnissen und sichere Anwendung der gängigen Office-Software selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit bei der Aufgabenwahrnehmung aufgrund der hierbei erfahrenen zum Teil sehr sensiblen Informationen Was uns auszeichnet: ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co.Partner-Anzeige31.05.202474523 Schwäbisch HallVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeitende*r im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d)
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Mitarbeitende*n im Kliniksekretariat der Dualen Leitung (w/m/d) der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie Ihre Aufgaben allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Duale Leitung (Chefärztin und Pflegedienstleitung), wie Organisation von Vorstellungsgesprächen und Dienstreisen oder Vorbereitung für Konferenzen und Meetings Schriftverkehr für die Duale Leitung der Klinik für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie, wie Vorprüfungen von MD-Anfragen oder Versendung von Entlassbriefen der Patient*innen telefonischer und persönlicher Kontakt, insbesondere mit Mitarbeitenden, Patient*innen und deren Familienangehörigen Ihr Profil eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Arzthelfer*in bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Sekretariat / am Empfang ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Outlook, Word und Excel gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation gute Organisation und strukturierte Arbeitsweise freundliches Auftreten hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamgeist Unser Angebot ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und engagierten Team die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmaßnahmen Ein wertschätzender Austausch, Angebote zur individuellen Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind bei uns wichtiger Bestandteil.Partner-Anzeige31.05.202474189 WeinsbergMedizin, Gesundheit
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