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Öffentlicher - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Thüringen Öffentlicher
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Fremdsprachensekretär*in (m/w/div) Microbiome Dynamics
Unterstützung des Abteilungsleiters bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern sowie, eingeladenen Rednerinnen und Rednern Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen Organisation von Dienstreisen Organisation von Meetings und Tagungen Pflege der Abteilungswebsite Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau / Kaufmann [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büromanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Kommunikations- und Organisationsgeschick Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld eine Vergütung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub Weitere Informationen: Prof. Dr. Gianni Panagiotou | +49 3641 532-1759 | career@leibniz-hki.de Bewerbung: Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und Vielfalt und fördert die Inklusion am Arbeitsplatz.Partner-Anzeige26.05.202407745 JenaVerwaltung, Assistenz -
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Projektassistenz Baumanagement (m/w/d)
Fitnesskurse und firmeninterne Physiotherapie kostengünstige Mahlzeiten mit abwechslungsreichen Angeboten kostenlose PKW- und geschützte Fahrradstellplätze gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sportliche Teamevents Das sind Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage Projektmanagementwerkzeuge anwenden, insbesondere Projektplänen, Zeitplänen und Berichten Organisation und Protokollierung von Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aktionsschritten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Überwachung des Fortschritts von Projekten und Identifizierung von Abweichungen Zusammenarbeit mit dem Finanzteam bei der Budgetüberwachung Die Einhaltung von methodischen Qualitätsstandards und Prozessen sicherstellen Das wünschen wir uns von Ihnen: mindestens 3-jährige Berufsausbildung (z.B. im Hoch- oder Tiefbau, technischer Assistent - Bautechnik) und eine mindestens zweijährige Fachausbildung (z.B.Partner-Anzeige26.05.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Beitrag / Firmendaten (m/w/d)
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SACHBEARBEITER BEITRAG | FIRMENDATEN (m/w/d) IN VOLLZEIT Das sind Ihre Aufgaben Erfassung und Pflege von Daten der Mitgliedsunternehmen Pflege von Berechtigungskonten unserer Mitgliedsunternehmen für digitale Anwendungen Verarbeitung von Bemessungsgrundlagen Pflege und Verwaltung der Beitragskonten Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Beitragsveranlagungen Widerspruchsbearbeitung Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsläufen Datenbankrecherchen und Durchführung statistischer Auswertungen Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung Das erwarten wir von Ihnen Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Berufsabschluss im Bereich Büromanagement, Finanzen oder Steuern, betriebswirtschaftliche Fachschulausbildung oder gleichwertig mit der Bereitschaft, sich weiterzubilden Kenntnisse im Gewerbe-, Verwaltungs-, Steuer- und Abgabenrecht Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen Die Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgabengebiete und Anwendungen einzuarbeiten sowie bei der Einführung neuer Anwendungen mitzuwirken Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Das können Sie von uns erwarten Flexible Arbeitszeiten Gehaltszulagen für besondere Leistungen Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben Geförderte Weiterbildung Gesundheitsprämie Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro Kostenfreier Pkw-Stellplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.Partner-Anzeige27.05.202498527 SuhlVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter für Datenpflege (m/w/d)
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen SACHBEARBEITER BEITRAG | FIRMENDATEN (m/w/d) IN VOLLZEIT Das sind Ihre Aufgaben Erfassung und Pflege von Daten der Mitgliedsunternehmen Pflege von Berechtigungskonten unserer Mitgliedsunternehmen für digitale Anwendungen Verarbeitung von Bemessungsgrundlagen Pflege und Verwaltung der Beitragskonten Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Beitragsveranlagungen Widerspruchsbearbeitung Vorbereitung und Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsläufen Datenbankrecherchen und Durchführung statistischer Auswertungen Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Ämtern und öffentlichen Einrichtungen Mitwirkung bei der jährlichen Wirtschaftsplanung Das erwarten wir von Ihnen Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Berufsabschluss im Bereich Büromanagement, Finanzen oder Steuern, betriebswirtschaftliche Fachschulausbildung oder gleichwertig mit der Bereitschaft, sich weiterzubilden Kenntnisse im Gewerbe-, Verwaltungs-, Steuer- und Abgabenrecht Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen Die Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgabengebiete und Anwendungen einzuarbeiten sowie bei der Einführung neuer Anwendungen mitzuwirken Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Das können Sie von uns erwarten Flexible Arbeitszeiten Gehaltszulagen für besondere Leistungen Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben Geförderte Weiterbildung Gesundheitsprämie Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro Kostenfreier Pkw-Stellplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.Partner-Anzeige27.05.202498527 SuhlVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Call Center Agent (m/w/d) Inbound Mobilfunk Gera
Vorkenntnisse im technischen Support sind nicht notwendig, gut wäre: ein gutes technisches Grundverständnis, PC-Kenntnisse sowie Interesse an technischem Service Du arbeitest konzentriert, teamfähig und mit einer hohen Kundenorientierung Zeitliche Flexibilität (Mo-So 7-24 Uhr) und Motivation Angebot: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag Spätschichtzuschläge zahlen wir bereits ab 18 Uhr, auch am Samstag und Sonntag bekommst du saftige Zuschläge Nutze unser vergünstigtes Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Exklusive Rabatte in vielen Online-Shops Regelmäßige Suppentage Yoga-Programm hilft Dir bei der Entspannung Teamevents Benefits im Überblick: Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement Essenszulage (Billyard) Bahnticket Zulage auch für private Fahrten (nicht Jobticket) rabattiertes Jobticket Homeoffice (nach Absprache und Zustimmungen möglich) Kostenfreie Getränke (Wasser, Tee & Kaffee ) kostenfreie Parkplätze Rabbate in Onlineshops Incentives und Aktionen Projektfete // Mitarbeiterevents CNX University (interne Weiterbildungsplattform) Beratung für Mitarbeiter & deren Angehörigen (Psyche, Recht & Finanzen) höherverstellbare Tische nach Bedarf Schwerbehinderten- und Gleichstellungsbeauftragte Klimaanlage25.04.202407545 GeraVerwaltung, Assistenz
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Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Steueramt und Kassenvertretung
Die Gemeinde Dörfles-Esbach, Landkreis Coburg, mit über 3600 Einwohnern, ist eine moderne und bürgerorientierte Verwaltung.
Wir benötigen Verstärkung!
Wir suchen
eine/n Verwaltungsfachangestellte/n...Partner-Anzeige27.05.202496487 Dörfles-EsbachVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Verkäufer / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
Matratzen Concord GmbH ist mit knapp 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente...Partner-Anzeige27.05.202408056 ZwickauVerwaltung, Assistenz -
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Berufsausbildung zum Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d)
Matratzen Concord GmbH ist mit knapp 600 Filialen und rund 1500 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und der Schweiz Europas größter Spezialist für Matratzen. Durch eine individuelle und kompetente...Partner-Anzeige27.05.202408056 ZwickauVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanager im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
Projektmanager im Bereich erneuerbare Energien (m/w/d)
Die Qsol energie gmbh – Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir bauen die Zukunft grün!
Als Corporate Startup der zwei starken Partner...Partner-Anzeige27.05.202404109 LeipzigVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)* Vollzeit / Teilzeit
Die Stadt Wolfenbüttel sucht für die Abteilung Personal eine/einen Personalsachbearbeiterin/
Personalsachbearbeiter (m/w/d)*
Einsatzort:
Stadtmarkt 3-6
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
...Partner-Anzeige27.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in für den Jahresabschluss und das Fördermittelmanagement (m/w/d)
Die Stadt Wolfenbüttel sucht für die Abteilung Finanzsteuerung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für den Jahresabschluss und
das Fördermittelmanagement (m/w/d)*
Einsatzort:...Partner-Anzeige27.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Standesbeamtin / Standesbeamter (m/w/d)* Vollzeit / Teilzeit
Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Stelle als Standesbeamtin/
Standesbeamter (m/w/d)*
Einsatzort:
Schulwall 1
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsdatum:
nächstmöglicher...Partner-Anzeige27.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum 01.08.2024
in der Großen Schule eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter
im Schulsekretariat (m/w/d)*
Einsatzort:
Rosenwall 12
38300 Wolfenbüttel
Eintrittsd...Partner-Anzeige27.05.202438300 WolfenbüttelVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024
Uniklinikum Erlangen
Kaufmännische...Partner-Anzeige26.05.202491054 ErlangenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretariatskraft (m/w/d)
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Sekretariatskraft (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte: allgemeine Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und...14.05.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 34 Std./Woche
Für die Stabstelle Personal der Stiftung Juliusspital suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Personalreferent/in (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 34 Std./Woche
Ihre Aufgabenschwerpunkte:...24.04.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Handwerkskammer für Unterfranken
Für unsere Stabsstelle Personal in Würzburg suchen wir ab sofort, zunächst befristet auf drei Jahre, einen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben:
Mitarbeit...Partner-Anzeige27.05.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d)
Handwerkskammer für Unterfranken
Für unsere Abteilung Prüfungen in Würzburg suchen wir ab sofort, als Elternzeitvertretung, voraussichtlich befristet bis 31.01.2026, einen
Sachbearbeiter (m/w/d)...Partner-Anzeige27.05.202497070 WürzburgVerwaltung, Assistenz -
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Informationsassistenten (m/w/d) zum Einsatz im Früh- und Spätdienst
Das Berufsförderungswerk Nürnberg ist ein überregionales Kompetenzzentrum für berufliche Rehabilitation in Nordbayern und bietet seinen Teilnehmern (m/w/d) eine konkrete Chance für eine neue Lebens-...Partner-Anzeige27.05.202490427 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Krankenkosten (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Sachbearbeiter/in Krankenkosten (m/w/d)
Sie sind empathisch und aufgeschlossen gegenüber anderen Kulturkreisen? Ihnen ist ein sicherer Arbeitsplatz genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem...Partner-Anzeige27.05.202438100 BraunschweigVerwaltung, Assistenz
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