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Koordination - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Stuttgart Koordination
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Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Arztsekretärin (m/w/d) Rheumatologie
Ihr Vertrag ist unbefristet und Sie arbeiten in Vollzeit Darauf haben Sie Lust Sie sind verantwortlich für die effektive Koordination und Durchführung von Sprechstunden, einschließlich Terminierung und Abwicklung. Sie betreuen ambulante Patienten mit dem Fokus auf umfassende Unterstützung und Beratung während ihres Aufenthalts.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Beim Landesarchiv Baden-Württemberg ist in der Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiters (w/m/d) (bis Entgeltgruppe 10 TV-L) im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet in Vollzeit besetzen. Es erwarten Sie Aufgaben aus den Bereichen: Personalbeschaffung: Koordination von Stellenauswahlverfahren von der Ausschreibung über die Bewerberkorrespondenz bis hin zur Einstellung Personalverwaltung: Bearbeitung sämtlicher tarif- und beamtenrechtlicher Vorgänge, Pflege der Personaldaten im Personalverwaltungssystem, Erstellen von Verträgen, Zeugnissen und weiteren Dokumenten, Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen Stellenbewirtschaftung: Berechnung von Personalnebenkosten im Rahmen der Haushaltsaufstellung, Schnittstellenfunktion zum Haushaltsreferat des Landesarchivs Sie bringen mit: die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor oder Diplom (FH)), alternativ einen vergleichbaren Abschluss in einem verwaltungsnahen Studiengang mit Berufserfahrung im Personalwesen, alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht mit angrenzenden Rechtsgebieten Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes sind wünschenswert eine gründliche und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein gutes Urteilsvermögen gute Anwenderkenntnisse in Excel, Word, Outlook Wir bieten Ihnen: Einstellung im Beschäftigtenverhältnis gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer Eingruppierung bis Entgeltgruppe 10 TV-L Ausschreibendes Unternehmen: Landesarchiv Baden-Württemberg Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): PersonalsachbearbeitungPartner-Anzeige03.06.202470182 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT IHR AUFGABENGEBIET IN DER AUSBILDUNG: In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert Erhalten einen Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb Wirken bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Word, Excel und Outlook Eigenverantwortliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Teamorientiertes Arbeiten BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz -
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Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West (Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Konstanz) Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmanagern vor Ort Verkauf von Biomaterial-Produkten (Knochenersatzmaterial, Membrane, Rekonstruktive Gewebematrix, Wundauflagen, Knochenfixierung und Membranstabilisierung) Spezifische Unterstützung und Beratung für bestehende Kunden Neukundengewinnung Aufbau und Ausbau von Netzwerken Aktivitäten als Referent Erreichung der Umsatz- und Verkaufsziele im Verkaufsgebiet Teilnahme an Messen und Kongressen Organisation und Koordination von Schulungen Beobachtung des Dentalmarktes Ihr Profil Vertriebserfahrung Ausbildung zum Pharmareferenten (m/w/d) wünschenswert Weiterbildungswille Gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche Moderne Räumlichkeiten und ArbeitsmittelPartner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Teamassistenz (w/m/d) – Office Management
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Teamsekretär (m/w/d)
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Visionen mit Leben zu füllen und für viele ein schönes und liebevolles Zuhause zu schaffen. DEINE AUFGABEN Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte Terminmanagement und Organisation von Meetings, inkl.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Experte für Biomaterialien (m/w/d) - Süd-West Raum
Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West (Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg, Konstanz) Produktspezialist Biomaterialien (m/w/d) - Region Süd-West Ihre Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsmanagern vor Ort Verkauf von Biomaterial-Produkten (Knochenersatzmaterial, Membrane, Rekonstruktive Gewebematrix, Wundauflagen, Knochenfixierung und Membranstabilisierung) Spezifische Unterstützung und Beratung für bestehende Kunden Neukundengewinnung Aufbau und Ausbau von Netzwerken Aktivitäten als Referent Erreichung der Umsatz- und Verkaufsziele im Verkaufsgebiet Teilnahme an Messen und Kongressen Organisation und Koordination von Schulungen Beobachtung des Dentalmarktes Ihr Profil Vertriebserfahrung Ausbildung zum Pharmareferenten (m/w/d) wünschenswert Weiterbildungswille Gute MS Office-Kenntnisse Teamfähigkeit Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz im Wachstumssektor Gesundheit mit hervorragenden Zukunftsaussichten Mitgestaltungsmöglichkeiten in dem attraktiven Umfeld des Dentalmarktes mit spannenden Zielgruppen Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team, das viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten lässt Eine intensive Einarbeitung in alle relevanten Unternehmensbereiche Moderne Räumlichkeiten und ArbeitsmittelPartner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
AUSBILDUNG ZUM KAUFMANN (M/W/D) FÜR BÜROMANAGEMENT IHR AUFGABENGEBIET IN DER AUSBILDUNG: In der 3-jährigen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement werden Sie umfassend für die Koordination und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen qualifiziert Erhalten einen Einblick in unterschiedliche Bereiche wie beispielsweise Personal, Finanzen und Controlling, Einkauf und Vertrieb Wirken bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Projekten mit IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Word, Excel und Outlook Eigenverantwortliche Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Teamorientiertes Arbeiten BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Büroverwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit
MITARBEITER BÜROORGANISATION (W/M/D) IHR AUFGABENGEBIET: Versierte telefonische und persönliche Kommunikation und Betreuung von Kunden und Partnern Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie interne und externe Korrespondenz Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings Überwachung und Koordination von Terminen Planung von Reisen und dazugehörigen Reisekostenabrechnung Sonstige administrative Tätigkeiten IDEALERWEISE BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Persönliche Stärke sowie ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Sorgfältige, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen Teamorientiertes Arbeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift BENEFITS: Die PBW bietet eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Zukunftsmarkt, den Freiraum zur Selbstverwirklichung und zur Entwicklung eigener Ideen, sowie ein hochmotiviertes Team und interessante Geschäftspartner.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres BürosAkquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und NachverfolgungProjektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen AufgabenBürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen Profil Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.Partner-Anzeige03.06.202470173 StuttgartVerwaltung, Assistenz1Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
Wir suchen Dich für einen unserer Standorte (Stuttgart oder Erfurt) als Junior Referent (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erarbeitung operativer, konzeptioneller und strategischer Entscheidungen und Projekte Koordination und Leitung von bereichsübergreifenden Projektgruppen Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Kunden und Geschäftspartnern Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Berichten Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen Unterstützung bei administrativen Abläufen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung Ausgeprägte analytische Denkweise gepaart mit einer zielgruppenbezogenen Formulierungsstärke Gelassenheit, Humor und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick Hohe Analyse- und Zahlenaffinität Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit MS Office Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands Sehr gute Englischkenntnisse Deine Benefits Ausschreibendes Unternehmen: Zeitfracht Medien GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-02 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Officemanagement; Führungskraft, Management; Vorstandsassistenz Branchen: Weitere: Logistik, Transport & Verkehr; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: HandelPartner-Anzeige02.06.202470565 StuttgartVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in der Nähe von Stuttgart
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Dokumentationsassistent/in, Assistenz Produktionsleitung, Assistenz Regulatory Affairs (m/w/d)
Die vitOrgan Arzneimittel GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation und führend in der Organotherapie. Seit der Firmengründung 1954 verfolgen wir nur ein Ziel:...Partner-Anzeige03.06.202473760 OstfildernVerwaltung, Assistenz -
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Dokumentationsmitarbeiter (m/w/d)
Die vitOrgan Arzneimittel GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in der dritten Generation und führend in der Organotherapie. Seit der Firmengründung 1954 verfolgen wir nur ein Ziel:...Partner-Anzeige03.06.202473760 OstfildernVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)
Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie ist weltweiter Marktführer bei Drehkipp-Beschlägen und bekannt für intelligente Systemlösungen für Fenster und Türen aller Öffnungsarten und Rahmenmaterialie...Partner-Anzeige03.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abonnementverwaltung und Auftragssachbearbeitung Teilzeit
Der evangelische Verlag Junge Gemeinde hat seinen Schwerpunkt in der Veröffentlichung und im Vertrieb religionspädagogischer Materialien für Gemeinde, Schule und Kindergärten und bietet eine große...Partner-Anzeige03.06.202470771 Leinfelden-EchterdingenVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Mitarbeiterbindung Vollzeit / Teilzeit
Personalreferent (m/w/d) Recruiting & Mitarbeiterbindung
MÖRK GmbH
Leonberg
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung
Personal & Recht
Voll/Teilzeit
Bist Du Experte, wenn es um Menschen und ihre...Partner-Anzeige03.06.202471229 Leonberg (Baden-Württemberg)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Die Große-Vehne Kontraktlogistik GmbH ist ein inhabergeführter Mittelständler mit großem Zukunftspotential. Wir sind ausschließlich in der Automobilindustrie tätig und dort spezialisiert auf...Partner-Anzeige03.06.202471034 BöblingenVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte
Die Große-Vehne Kontraktlogistik GmbH ist ein inhabergeführter Mittelständler mit großem Zukunftspotential. Wir sind ausschließlich in der Automobilindustrie tätig und dort spezialisiert auf...Partner-Anzeige03.06.202471034 BöblingenVerwaltung, Assistenz
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