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Teamassistenz (m/w/d).
und Nacharbeitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen • Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement • Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder anderen öffentlichen Publikationen, Betreuung der Homepage der Geschäftsstelle • Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen • Planung, Koordination und selbstständige Überwachung von Terminen • Betreuung von Mitgliedern und Besuchern • Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung • Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen • Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen • Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen • Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung • Controlling eines systematischen Rückholmanagements • Telefonisches Rückholmanagement • Haltearbeit im Rückholmanagement • Nach Möglichkeit Kenntnisse im LECARE-Rechtschutzprogramm • Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz • Grundkenntnisse in der Rechtsschutzorganisation • Fristenüberwachung • Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung Dein Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern • Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation • Verständnis für organisationspolitische Belange • Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil • Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office, Microsoft 365, MDB / CRM, LECARE Rechtschutzprogramm, MS Teams) • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz • Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität • Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt • Gute und schnelle Auffassungsgabe • Einsatzbereitschaft • Bereitschaft zu Weiterqualifizierung • Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen • Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.30.03.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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