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Dokumentation - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Rheinland-Pfalz Dokumentation
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Team-Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g. Bereichen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit Gut strukturierte Einarbeitung und sicherer Arbeitsplatz Modernes Bürogebäude auf eigenem Campus mit Kita, Kantine und Dachterrasse Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit im Parkhaus Gonsberg Campus Zahlreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige02.06.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Unterstützung (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g. Bereichen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit Gut strukturierte Einarbeitung und sicherer Arbeitsplatz Modernes Bürogebäude auf eigenem Campus mit Kita, Kantine und Dachterrasse Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit im Parkhaus Gonsberg Campus Zahlreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige02.06.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz/Betriebswirt mit juristischen Fachwissen im Energiesektor als Experte Behördenmanagement (m/w/d)
Hauptbetriebspläne u. s. w) Koordination von Terminen extern sowie intern Wartung/Dokumentation in GeoNAM Ablage des Berichtswesen in relevanten Tools Vertretung Assistenz Lager und Logistik Verteilung und Koordination von Teilaufgaben sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen Nachverfolgung und Koordination von relevanten Informationen Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder mehrere Jahre relevante Berufserfahrung im Umgang mit Behörden und juristischen Sachverhalten Leidenschaft für die Organisation von Prozessen und Dokumenten sowie fürs Wissens- und Terminmanagement Eine strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Kommunikations- und Rechtschreibfähigkeiten, Empathie sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erfahrung in der Erdölindustrie von Vorteil Unser Angebot: Dynamische Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und kontinuierlichem Wachstum.Partner-Anzeige02.06.202476829 Landau (Pfalz)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Auftragsverwaltung (ID-COM-05B24)
Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan Wir bieten Dir acht zusätzliche Urlaubstage Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen Deine Aufgabe Eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung. Unterstützung bei der Administration von Dokumentations-, Kundenstammdaten- und Berichtsprozessen. Erstellen und Versenden von Rechnungen sowie Intercompany Aufträgen. Zuverlässige und akkurate Erledigung sämtlicher anfallender Korrespondenz, sowohl intern als auch extern.Partner-Anzeige02.06.202455543 Bad KreuznachVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Project Service Administrator - Projektsachbearbeiter (m/w/d)
Unterstützung des Controllings beim Monats- und Jahresabschluss Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Montageprojekten (Dokumentation, Zuarbeit in der Qualitätssicherung, Rechnungsstellung, Koordination verschiedener Schnittstellen etc.) Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Min. 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Projekten Erfahrung mit Google Workspace, MS Office 365, SAP (R3) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig Gute Kommunikationsfähigkeiten Ihre Vorteile Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Ver Ausschreibendes Unternehmen: Calderys Deutschland GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: Industriedienstleistungen; Maschinenbau; Anlagenbau; Weitere: DienstleistungenPartner-Anzeige02.06.202456564 NeuwiedVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben, insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Unfallanalysen, Betriebsanweisungen, sicherheitstechnischen Prüfungen, Abnahme von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abteilungsbegehungen Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheits- und Gesundheitsstandards Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge Organisation und Durchführung von Unterweisungen der Beschäftigten und Klienten im Betrieb unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsvoraussetzungen Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft, Unfallversicherungen und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung (oder höherwertige Qualifikation) sowie eine bestehende Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit Erfahrung im Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltrecht sowie der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen Prioritätenerkennung und strukturiertes Arbeiten, Methodenkompetenz Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit Gute MS-Office- KenntnissePartner-Anzeige02.06.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz1Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung gesetzlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben, insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Unfallanalysen, Betriebsanweisungen, sicherheitstechnischen Prüfungen, Abnahme von Arbeitsplätzen und Arbeitsmitteln Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Abteilungsbegehungen Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Sicherheits- und Gesundheitsstandards Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge Organisation und Durchführung von Unterweisungen der Beschäftigten und Klienten im Betrieb unter Berücksichtigung der individuellen Leistungsvoraussetzungen Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft, Unfallversicherungen und Behörden Ihr Profil: Abgeschlossene technische Ausbildung (oder höherwertige Qualifikation) sowie eine bestehende Qualifikation zur Fachkraft für Arbeitssicherheit Erfahrung im Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltrecht sowie der relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen Prioritätenerkennung und strukturiertes Arbeiten, Methodenkompetenz Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Selbständigkeit Gute MS-Office- KenntnissePartner-Anzeige01.06.202455116 MainzVerwaltung, AssistenzLeider wurden nur 7 Anzeigen gefunden.
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Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Persönliche Schutzausrüstung (PSA)
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Mitarbeiter Vertrieb Innendienst (m/w/d) Sicherheitsausrüstung (SA)
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Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir einen Regulatory Affairs Assistant (m/w/d)
Palleos Healthcare, eine Full-Service-CRO aktiv in der DACH-Region, etabliert sich in der europäischen...Partner-Anzeige02.06.202465183 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistant in Regulatory Affairs (m/w/d)
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland
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work Vollzeit Jetzt...Partner-Anzeige02.06.202468159 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Kundendienstspezialist (m/w/d)
Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d)
SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger...Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d)
Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d)
SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger...Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer (m/w/d)
Mitarbeiter Kundendienst (m/w/d)
SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger...Partner-Anzeige02.06.202464331 WeiterstadtVerwaltung, Assistenz -
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Vertriebsmitarbeiter / Telefonist / Kundenberater (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bürozubehör und suchen eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Akquise von Neukunden/Bestandskunden. Die Tätigkeit wird auf Minijob Basis vergütet mit...Partner-Anzeige02.06.202468199 MannheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter / Assistenz Expansion (m/w/d)
BACK MIT UNS DIE ZUKUNFT
UNSER WACHSTUM - DEINE CHANCE
Mit Liebe und Leidenschaft zum traditionellen Bäckerhandwerk begeistern wir als inhabergeführtes Familienunternehmen bereits in der vierten...Partner-Anzeige02.06.202465549 Limburg (Lahn)Verwaltung, Assistenz -
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Expansionsassistenz (m/w/d)
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Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
Sachbearbeiter Category Management: Abteilung Rohstoffe (m/w/d)
location_on Ladenburg, Deutschland | Heidelberg, Deutschland | Mannheim, Deutschland
home Partially remote
work Vollzeit Jetzt...Partner-Anzeige02.06.202468526 LadenburgVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Ausschreibung
Über das Unternehmen
Adapteo ist der führende Partner für flexible Räume in Nordeuropa. Wir entwickeln, bauen, vermieten und verkaufen flexible, modulare Gebäude für Schulen, Kitas, Büros, Unterkünft...Partner-Anzeige02.06.202463263 Neu IsenburgVerwaltung, Assistenz
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