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Schreibkraft - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Regierungsbezirk Oberbayern Schreibkraft
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Assistenzkraft (m/w/d)
IHRE AUFGABEN Erledigung des Schreibbedarfs Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement Verantwortliche Zusammenstellung des Postauslaufs (Baugenehmigungen und sonstige Bescheide, Schriftverkehr mit Anlagen und Zustellnachweisen) Selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen Scannen von Schriftverkehr und Bauunterlagen Pflege der Daten im EDV-Programm des Bauamts Auskünfte an Bauherren zum Verfahrensstand Sonstige Assistenz- und Zuarbeiten für die Sachbearbeiter/innen und Baukontrolleure sowie für die Referatsleitung IHR PROFIL erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar-oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Gute Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent Freundliches und sicheres Auftreten sowie hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA Jahressonderzahlungen lt.Partner-Anzeige16.06.202482256 FürstenfeldbruckVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige16.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Du arbeitest gerne im Team. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie alle gängigen Tools der Bürokommunikation. Social Media Plattformen sollten für dich kein Neuland sein. Was du noch wissen solltest: Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter (m/d/w), die das Zentralsekretariat möglichst täglich betreuen, damit wir unseren Mitgliedern einen regelmäßigen Service bieten können.Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen, vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.Partner-Anzeige16.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Bürokraft m/w/d
Bürokraft m/w/d RA Florian BraitingerPartner-Anzeige17.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Bürofachkraft (m/w/d) Kometer Grabmale; Inh.: Sascha Brender info@kometer-grabmale.dePartner-Anzeige17.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Dazu organisiert der Verein jährlich die größte Anwenderkonferenz für diesen Fachbereich im deutschsprachigen Raum und mehrere fachspezifische Tagungen. Fachkraft für Bürokommunikation/Büromanagement als Assistenz für das Eventmanagement (w/m/d) ab 01.08.2024 in Voll- oder Teilzeit gesucht! Wir bieten: Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kleinen Team mit direktem Draht zur Vorstandschaft Arbeitsort nahe der Mozartstadt Salzburg Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Deine Aufgaben: Buchhaltung: Rechnungsstellung, Mahnungswesen und Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung in direkter Abstimmung mit dem Steuerberater Vereinsverwaltung: Bearbeitung der Bei- und Austritte, Abwicklung der Zuwendungsbestätigungen, Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung und Betreuung des Mitgliederbereichs auf der Website Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Sponsoren inkl.Partner-Anzeige16.06.202483416 Saaldorf-SurheimVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) R. Falkenstörfer & H. Haaser GbR; HERO Brandschutzservice info@hero-brandschutz.dePartner-Anzeige17.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz/Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) Int. Fachkraft Ausbildungs- und; Vermittlungs- GmbH info@ifav-personal.de www.ifav-personal.dePartner-Anzeige17.06.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Für unser seit über 25 Jahren traditionell geführtes Gesundheitshaus suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) im Sanitätshaus Standort Haar (Vollzeit & Teilzeit) Deine Aufgaben Kommunikation mit Krankenkassen, Kunden und Verordner Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und deren Abrechnung Pflege und Erfassung von Stammdaten Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit Das bieten wir: Überdurchschnittliche Bezahlung (4000 €Brutto/Vollzeit) Prämien Fortbildungen Gleitzeitmöglichkeiten 30Tage Urlaub 38,5 Std.Partner-Anzeige16.06.202485540 HaarVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige16.06.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Partner-Anzeige16.06.202485599 VaterstettenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
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Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d)
Jeden Tag aufs Neue. Wir haben an unserem Standort in München ab sofort die Stelle als Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) in Vollzeit zu besetzten. Die Position ist aufgeteilt in folgenden Tätigkeiten: Sie sind Ansprechpartner für die allgemeinen vertriebsadministrativen Prozesse, von Angebotserstellung bis zur Fakturierung Back-Office-Bereich: Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Empfang und Postbearbeitung Wir freuen uns, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren Deutsch sehr gut in Wort und Schrift anwenden können und Englisch Ihnen nicht ganz fremd ist Lust auf eine spannende Tätigkeit haben, auch über den Tellerrand hinausschauen und gerne abteilungsübergreifend agieren Wir bieten Ihnen: ein Arbeitsfeld in dem Ihnen nicht langweilig wird eine betriebliche Altersvorsorge einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz freie Getränke sowie Obst & Gemüse Klingt genau nach der Herausforderung, die Sie jetzt brauchen, um neuen Schwung in Ihr Berufsleben zu bringen?Partner-Anzeige16.06.202481829 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Ausbildung 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches AuftretenTeamfähigkeit Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit:Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, EmpfangControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingPersonalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und WeiterbildungVertriebssekretariat: Reisebuchungen, KorrespondenzVerkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest Du bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat.Partner-Anzeige16.06.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024
Für unseren Bereich Ausbildung bieten wir Dir an: Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2024 Voraussetzungen:Mittlere ReifeFreude am Umgang mit MenschenKommunikativ und kontaktfreudigGute Umgangsformen, sicheres und freundliches AuftretenTeamfähigkeit Stationen während der 3-jährigen Ausbildungszeit:Verwaltung: Büroorganisation, Fakturierung, Provisionsabrechnung, EmpfangControlling/Rechnungswesen: Buchhaltung, Kostenrechnung, ControllingPersonalmanagement: Personalverwaltung, Aus- und WeiterbildungVertriebssekretariat: Reisebuchungen, KorrespondenzVerkauf: Auftragsbearbeitung, Kundenkorrespondenz Nach der Ausbildung: Als Kaufmann für Büromanagement arbeitest Du bei der Schreiner Group in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Buchhaltung, im Personalmanagement oder Sekretariat.Partner-Anzeige16.06.202485764 OberschleißheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Büromanagement
die durch ihr Können, Engagement und durch ihren Teamgeist die Zukunft aktiv mitgestalten. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (d/m/w) für Büromanagement Deine Aufgaben: Kaufleute für Büromanagement sind Service Allrounder. Sie steuern und koordinieren eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kund*innen und unterstützen ihr Team.Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Unsere Mitarbeiter sind anerkannte Experten, Fachautoren und Dozenten, die ihre Erfahrungen und ihr Fachwissen in Seminaren im Rahmen der febs Akademie an Arbeitgeber und Produktanbieter weitergeben. Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben: Verantwortliche Betreuung der febs Akademie, also insbesondere Organisation von Inhouse-Seminaren, febs-Lehrgängen und externen Veranstaltungen inkl.Partner-Anzeige16.06.202485630 GrasbrunnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)
Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)! Lahr, Berlin-Rudow, München Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland.Partner-Anzeige15.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Büromanagement
Das Institut für Suchtmedizin und Adipositas (ISA GmbH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München am Marienplatz: Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung / Büromanagement ISA bietet: Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten 49 € - Ticket Übertarifliche Bezahlung Ihre Aufgaben: Organisation und Verwaltung des jährlichen Kongresses für Suchtmedizin in München Buchhaltung und Kontoführung Personalabteilung für das Praxiszentrum im Tal Mitarbeit und Kontoführung für den gemeinnützigen Verein AntiStigma e.V.Partner-Anzeige16.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz
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