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Schreibkraft - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Bayern Schreibkraft
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Teamassistent:in
Assistenzaufgaben zur Sicherstellung des Tandem-Bürobetriebs Beantwortung telefonischer Anfragen und Erteilung von Auskünften Schreibarbeiten inklusive Gestaltung von Texten, Tabellen, Statistiken Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung sowie in der Durchführung von Tandem-Gremiensitzungen und -Veranstaltungen Sie bringen mit: Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Gute Fremdsprachenkenntnisse in Deutsch und Tschechisch, jeweils in Wort und Schrift Gute und sichere Kenntnisse sowie Erfahrungen mit der gängigen Anwendungssoftware Fachliche Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der selbstständigen Büroorganisation Freundliches und kommunikatives Auftreten und Bereitschaft, in einem internationalen Team zu arbeiten Sie wünschen sich: Eine vielfältige und interessante Tätigkeit Flexible Arbeitszeiten Einen modernen Arbeitsplatz Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine Vergütung nach TV-L bis Entgeltgruppe 6 einschließlich der üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an die Leiterin des Koordinierungszentrums Deutsch-Tschechischer Jugendaustausch, Frau Kathrin Freier-Maldoner (freier@tandem-org.de), bis zum 23.06.2024zu richten.Partner-Anzeige19.06.202493047 RegensburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement
Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n ASSISTENZ (M/W/D) IM QUALITÄTSMANAGEMENT in München Ihr Verantwortungsbereich Verarbeitung der eingehenden Briefpost sowie Überwachung und Bearbeitung digitaler Postfächer: Klassifizierung, Indexierung sowie Digitalisierung Manuelle Nachbereitung der nicht automatisch ausgewerteten Post Abholung und Zurverfügungstellung digital eingehender Nachrichten (bspw. im Gesellschaftspostfach des besonderes elektronischen Anwaltspostfaches) Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich der fachlichen Büroorganisation visuelles Darstellen von Abläufen und Qualitätsstandards im Intranet eigenverantwortliches Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben Das bringen Sie mit Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten.Partner-Anzeige19.06.202481373 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit
in (m/w/d) für das Sekretariat Teilzeit Der Markt Burgheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Sekretariat unbefristet in Teilzeit (22 - 25 Wochenstunden) Aufgabengebiet: Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Front-Office Betreuung der Telefonzentrale Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz, vor allem Terminvergabe und –vereinbarungen Führen des Terminkalenders, Koordinierung und Fristenüberwachung Bearbeitung und Digitalisierung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs Erledigung administrativer Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Koordination und Organisation von Veranstaltungen Erstellen von Reportings, Präsentationen und Dokumenten Betreuung des Dokumentenmanagementsystems Unterstützung interner Digitalisierungsprozesse Betreuung des Akten- und Datenarchivs Abwicklung des Bestellwesens Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Stammdaten Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Sitzungen Erledigung von haushaltsnahen Tätigkeiten Vorzimmervertretung (Vollzeit im Vertretungsfall) Voraussetzungen: eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar) Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit bürgerfreundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten eigenständige, zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Notes) Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität am Arbeitsplatz Unsere Leistungen: zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im kollegialen und kompetenten Team faire und leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die tarfüblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes umfassende Fortbildungsmöglichkeiten (sowohl Auffrischungs-, als auch Weiterbildungskurse) und Schulungen Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig behandelt.Partner-Anzeige19.06.202486666 BurgheimVerwaltung, Assistenz -
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Zentralsekretariat (m/w/d) Teilzeit
Du arbeitest gerne im Team. Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sowie alle gängigen Tools der Bürokommunikation. Social Media Plattformen sollten für dich kein Neuland sein. Was du noch wissen solltest: Wir suchen zuverlässige Mitarbeiter (m/d/w), die das Zentralsekretariat möglichst täglich betreuen, damit wir unseren Mitgliedern einen regelmäßigen Service bieten können.Partner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz für das Referat „Ambulante Hilfe zur Pflege“
Vom Verwalten zum Gestalten – das bringen Sie mit: Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss: in der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachbereich Kommunalverwaltung (VFA-K), oder des Beschäftigtenlehrgangs I oder zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen, vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.Partner-Anzeige19.06.202480538 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige19.06.202490403 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige19.06.202490530 WendelsteinVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige19.06.202491126 RednitzhembachVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige19.06.202490403 NürnbergVerwaltung, Assistenz -
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
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Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d)
Bürokaufmann / Bürokauffrau für den Warenausgang (m/w/d) Wir, die Wolfgang Jahn GmbH, sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen für die Konzeption, Beratung und den Verkauf von einer Vielzahl an feuerwehr- und sicherheitstechnischen Produkten und Gerätschaften – sowohl im vorbeugendem als auch abwehrenden Brandschutz.Partner-Anzeige19.06.202490530 WendelsteinVerwaltung, Assistenz -
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Fachkraft für Bürokommunikation / Büromanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Dazu organisiert der Verein jährlich die größte Anwenderkonferenz für diesen Fachbereich im deutschsprachigen Raum und mehrere fachspezifische Tagungen. Fachkraft für Bürokommunikation/Büromanagement als Assistenz für das Eventmanagement (w/m/d) ab 01.08.2024 in Voll- oder Teilzeit gesucht! Wir bieten: Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kleinen Team mit direktem Draht zur Vorstandschaft Arbeitsort nahe der Mozartstadt Salzburg Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Deine Aufgaben: Buchhaltung: Rechnungsstellung, Mahnungswesen und Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung in direkter Abstimmung mit dem Steuerberater Vereinsverwaltung: Bearbeitung der Bei- und Austritte, Abwicklung der Zuwendungsbestätigungen, Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung und Betreuung des Mitgliederbereichs auf der Website Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Sponsoren inkl.Partner-Anzeige19.06.202483416 Saaldorf-SurheimVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft m/w/d
Bürokraft m/w/d RA Florian BraitingerPartner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürofachkraft (m/w/d)
Bürofachkraft (m/w/d) Kometer Grabmale; Inh.: Sascha Brender info@kometer-grabmale.dePartner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) R. Falkenstörfer & H. Haaser GbR; HERO Brandschutzservice info@hero-brandschutz.dePartner-Anzeige19.06.202480331 MünchenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz/Bürokraft (m/w/d)
Bürokraft (m/w/d) Int. Fachkraft Ausbildungs- und; Vermittlungs- GmbH info@ifav-personal.de www.ifav-personal.dePartner-Anzeige19.06.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d)
Denn unsere Mitarbeiter sind der Schlüssel für ein erfolgreiches Unternehmen. Um unser Team zu verstärken suchen wir ab sofort eine/n Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau, Büroassistent/in, Sachbearbeiter/in Disposition, Bürokauffrau/mann oder vergleichbar als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d) Ihre Aufgaben als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d): Disposition und Verwaltung von Fahrzeugen, Geräten und Maschinen Posteingang/-ausgang Abwicklung des Rechnungsworkflows Korrespondenz per Telefon/Email/Fax Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Abteilung in allen geschäftlichen Aufgaben Einkauf von Lagerware Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung Kassenbuchführung Ihr Profil als Mitarbeiter/in für Büromanagement und Disposition (m/w/d): Kaufmännische Ausbildung wünschenswert Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich Organisationstalent, Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit Was wir bieten: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Möglichkeiten zur Weiterbildung 13.Partner-Anzeige19.06.202494234 ViechtachVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (m/w/d)
Um unseren Anspruch an höchster Qualität gerecht zu werden, suchen wir für uns und die Willa´s Werk GmbH & Co. KG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Erstellung von Angeboten Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bestellungen und Anfragen Zentrale interne und externe Anlaufstelle mit entsprechender Weiterleitung Auftragswesen Allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office Kompetentes Auftreten Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Flexibilität Erfahrung im Bereich JTL wünschenswert Wir bieten: Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Mitarbeiterrabatte (50% auf Mehl) Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket, uvm.Partner-Anzeige19.06.202484381 JohanniskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Vollzeit, Kolitzheim, People Management Komm ins #TEAMBELECTRIC! Wer wir sind Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit 500 Mitarbeiter*innen in 5 Ländern arbeiten wir daran, für kommende Generationen eine klimafreundliche Energieerzeugung sicherzustellen.Partner-Anzeige19.06.202497509 KolitzheimVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Für unser seit über 25 Jahren traditionell geführtes Gesundheitshaus suchen wir eine/n engagierte/n Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) im Sanitätshaus Standort Haar (Vollzeit & Teilzeit) Deine Aufgaben Kommunikation mit Krankenkassen, Kunden und Verordner Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und deren Abrechnung Pflege und Erfassung von Stammdaten Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit Das bieten wir: Überdurchschnittliche Bezahlung (4000 €Brutto/Vollzeit) Prämien Fortbildungen Gleitzeitmöglichkeiten 30Tage Urlaub 38,5 Std.Partner-Anzeige19.06.202485540 HaarVerwaltung, Assistenz
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