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Büroorganisation - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Regierungsbezirk Oberbayern Büroorganisation
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Sekretär:in / Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)
Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche) imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur Weiterbildung.Partner-Anzeige04.06.202480939 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
frau für Büromanagement Ihre Tätigkeiten: Beratung und Betreuung von Bestandskunden Auftragsabwicklung Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter Büroorganisation Wir bieten Ihnen: Unbefristetes, langfristiges, attraktives Arbeitsverhältnis Fachgerechte Einarbeitung und interne Schulungen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil: Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden Kommunikative, freundliche Art Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit www.cerion.de Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Cerion Wachswaren GmbH, Herrn Martin Birmelin, Am Etzfeld 17, 85669 Pastetten oder bewerbung@cerion.dePartner-Anzeige04.06.202485669 PastettenVertrieb, Verkauf -
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Projektassistenz (m/w/d)
Für unseren Standort Ottobrunn /Riemerling suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) In Vollzeit Mit Schwerpunkt Büroorganisation, Rechnungsprüfung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen Das Unternehmen PRO-Elektroplan GmbH übernimmt seit über 50 Jahren als beratendes Ingenieurbüro die gesamte Planung und Objektüberwachung für die Elektro-Informations- und Fördertechnik.Partner-Anzeige04.06.202485521 HohenbrunnVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die Referatsleitung Fortbildung/Qualitätssicherung/Prävention in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) Ihre Aufgaben Aufbau und Strukturierung eines effizienten Büromanagements innerhalb des Vorzimmers der Referatsleitung Unterstützung der Referatsleitung bei der Büroorganisation und -korrespondenz, administrativen Aufgaben und Recherchetätigkeiten sowie Übernahme des Reisemanagements Terminplanung und -koordination mit internen wie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern sowie Verantwortung für die Einhaltung von Fristen Eigenständige Organisation und Vor- sowie Nachbearbeitung von Besprechungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung bei Teilnahme Erstellung von Unterlagen und Präsentationen im Corporate Design Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement und mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Teamfähigkeit, hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikations- und Repräsentationsfähigkeit Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten sowie Loyalität und Diskretion Team BLÄK Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der größten Ärztekammer Deutschlands.Partner-Anzeige04.06.202481677 MünchenVertrieb, Verkauf - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sekretär:in mit Sachbearbeitung, Hauptabteilung Kunst (m/w/d)
Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr. Was erwartet Sie? Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Planen und Koordinieren von Dienstreisen Planen von Ortsterminen mit zuständigen Behörden bzw.Partner-Anzeige04.06.202480331 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Sekretär für die Geschäftsführenden (m/w/d)
Seit 1912 fertigt Hamberger WC-Sitze und ist der größte WC-Sitz-Hersteller Europas mit Produktionsstandorten in Deutschland, Bulgarien und China. Das ist Ihr Aufgabenbereich: Termin- und Büroorganisation für die Geschäftsführung Kommunikation mit externen Dienstleistern Reiseorganisation und deren Abrechnung für die Geschäftsführung Besetzung des Sekretariats an 5 Tagen in der Woche Sicherstellung der internen Postverteilung Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich Hohes Maß an Diskretion Sehr gutes Organisationsgeschick und sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP R/3 von Vorteil Gute Englischkenntnisse Das bieten wir: Sie arbeiten im oberbayerischen Voralpenland in bergnaher Umgebung Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Beruf miteinander zu verbinden.Partner-Anzeige04.06.202483071 StephanskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter Gästemanagement / Empfang (m/w/d) | 3 Tage/Woche |
Jubiläen oder Kundenevents Koordination und Vorbereitung von internen Trainings- und Schulungsmaßnahmen Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Gespräche in deutscher/englischer Sprache Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie z.B. Posteingang/Postausgang, Digitalisierung von Rechnungen und allgemeine Büroorganisation sowie administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung Reisebuchungen unter Berücksichtigung internationaler Richtlinien Ihr Profil Eine abgeschlossene Ausbildung, welche für die genannten Aufgaben eine gute Grundlage bildet, gerne auch als Wiedereinstieg nach einer mehrjährigen Pause Routinierter Umgang mit EDV, Telefonie und allgemeinen Büroarbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Eigenmotivation und Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Ausstrahlung sowie ein höfliches und souveränes Auftreten Das können Sie von uns erwarten Ein Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, offenen Türen, kurzen Entscheidungswegen und einer freundschaftlichen, wertschätzenden Du-Kultur Firmenfeiern z.B.Partner-Anzeige04.06.202482438 EschenloheGastro, Touristik, Kultur -
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Backoffice Manager (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)
Deine Tätigkeiten bei uns: eigenständige Bearbeitung diverser Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Bestellungen, Post- und Paketmanagement Bearbeitung und Pflege von Eingangsrechnungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement, Tendermanagement und Angebotserstellung Sichtung der relevanten Plattformen auf neue Ausschreibungen Fristgerechtes und eigenständiges Bearbeiten von Präqualifikations-Unterlagen, Teilnahmeanträgen und eigenständige Überwachung von Fristen Inhaltliche Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung / Unterstützung der verantwortlichen Angebotsleiter Nutzung und Pflege der tenderrelevanten Datenbanken (z.B.Partner-Anzeige04.06.202480335 MünchenVertrieb, Verkauf -
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Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung von Geschäftsführung und Projektleitung
Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.) Allgemeines Office Management und Büroorganisation, Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Gremiensitzungen (z.B. Empfang, Bewirtung, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Datenpflege und -erfassung im CRM-System, Vertragsmanagement rund um die Standorte) Unterstützung im Personalbereich Fuhrparkmanagement für einen kleinen Fuhrpark Ansprechpartner für die EDV / Telefon-Ausstattung – Bindeglied zum externen EDV-Dienstleister Ausführung von Einzelaufträgen / Sonderprojekten für die Geschäftsführung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auch für Führungskräfte Erfahrung im Bereich der Immobilienwirtschaft IT-Affinität und digitale Kompetenz (MS Office Paket, digitale Arbeitsmittel (Dokuware, Circula) Verantwortungsvolle und zuverlässige Persönlichkeit, kommunikativ, aber auch diskret Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsstärke in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit einer attraktiven, anforderungsgerechten Vergütung Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage Modern ausgestatteter Standort in München (Bogenhausen) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV Individuelle und bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format und per E-Mail an: karriere@atmira.de Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.Partner-Anzeige04.06.202480331 MünchenGeschäftsführung -
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Fachkraft für Verwaltung (m/w/d) Debitkarten
Fachkraft für Verwaltung (m/w/d) Debitkarten Stellenumfang: Teilzeit (20 Stunden)
Vertragsart: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 33832
Eingruppierung: Anlage 02,...Partner-Anzeige04.06.202480331 MünchenBank, Versicherung -
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Werkstudent (m/w/d) - Direktionsassistenz
Für alle, die Musik lieben. Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!
Die GEMA nimmt die Rechte der Musikschaffenden in Deutschland und die Rechte von über 2 Millionen Rechteinhabern und...Partner-Anzeige04.06.202480331 MünchenPraktika, Werkstudenten -
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Büroangestellte/n/d (m/w/d)
Unser Standort Kemmelpark
Die G+K Präzisionsdruckguss GmbH hat sich durch ihre Kompetenz und Ertragskraft seit 1998 zu einem verläßlichen Partner mit einem Kundenstamm, der weit über Deutschland...Partner-Anzeige04.06.202482418 Murnau (Staffelsee)Vertrieb, Verkauf -
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit Organisationstalent
GWFF – Gesellschaft zur Wahrnehmung von Film- und Fernsehrechten mbH
In der GWFF haben sich Filmproduzenten und Filmurheber zur gemeinsamen Verwaltung ihrer Rechte zusammengeschlossen.
Hauptaufgabe...Partner-Anzeige04.06.202480539 MünchenRecht, Finanzen, Steuern -
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Assistent:in für Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige04.06.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in für Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige03.06.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation; Auftragsabwicklung; Projektmanagement; Sachbearbeitung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige04.06.202485435 ErdingVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
frau für Büromanagement Ihre Tätigkeiten: Beratung und Betreuung von Bestandskunden Auftragsabwicklung Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter Büroorganisation Wir bieten Ihnen: Unbefristetes, langfristiges, attraktives Arbeitsverhältnis Fachgerechte Einarbeitung und interne Schulungen Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Ihr Profil: Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden Kommunikative, freundliche Art Selbständige, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit www.cerion.de Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Cerion Wachswaren GmbH, Herrn Martin Birmelin, Am Etzfeld 17, 85669 Pastetten oder bewerbung@cerion.dePartner-Anzeige05.06.202485669 PastettenJobs, Karriere -
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Wir suchen Dich für eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deine Aufgaben: selbstständige Mitarbeit nach fundierter Einarbeitung Kontrolle von Nachunternehmerleistungen Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Verbuchung Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation Wir freuen uns auf: Guten bis sehr guten mittleren Schulabschluss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationstalent mit Ordnung, Sorgfalt und Pünktlichkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit den Kunden, Lieferanten und Kollegen Freue Dich auf Klarwein und: Einen bei der IHK anerkannten Ausbildungsvertrag Eine attraktive Ausbildungsvergütung Umfassende Betreuung während deiner gesamten Ausbildung durch deinen Ausbilder Unterstützung für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung Gute Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung Ein familiäres Betriebsklima mit Kollegen auf Augenhöhe und per du Kostenlose Getränke (Wasser, Cola, Kaffee...) und Obst Wenn wir dein Interesse geweckt haben, dann richte bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an folgende Anschrift: Gebrüder Klarwein GmbH Frau Karin Klarwein k.klarwein@klarwein.com Gautinger Straße 114 82234 Weßling/Oberpfaffenhofen oder online über unser: BewerbungsformularPartner-Anzeige05.06.202482234 WeßlingAusbildungsplätze -
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Sachbearbeiter für den notariellen Vollzug (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Für meine Notarstelle suche ich ab sofort einen motivierten Sachbearbeiter für den notariellen Vollzug (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit Als Sachbearbeiter für den notariellen Vollzug bearbeiten Sie im Schwerpunkt folgende Gebiete: Sie unterstützen die Sachbearbeiter beim Vollzug der notariellen Urkunden und im Büroablauf. Sie übernehmen eigenständig Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation. Sie sind für die Materialverwaltung zuständig und der Ansprechpartner für externe Dienstleister. Sie bringen folgende Qualifikationen mit: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in Assistenz-/Empfangstätigkeiten und/oder bürotechnischen Abläufen gesammelt, bevorzugt im juristischen Bereich.Partner-Anzeige04.06.202482362 Weilheim (Oberbayern)Verwaltung, Assistenz -
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Baukaufmann / Betriebswirt (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Baukaufmann/Betriebswirt (m/w/d) Aufgaben: Kaufmännische Betreuung unserer Projekte: Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Bauleitung Verfolgung der Zahlungseingänge, Klärung von Differenzen, Mahnwesen VOB-konformer Schriftwechsel Angebotseinholung von Nachunternehmern, Beauftragung, Kontrolle der Abrechnung Vertragsprüfung Bonitätskontrolle unserer Kunden, Bürgschaftswesen ARGE-Buchhaltung, Zusammenarbeit mit Vertragspartnern und Banken Unterstützung in der Büroorganisation Profil: kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung in der Bauindustrie ausdrücklich erwünscht solides steuerliches Fachwissen, sowie Fachwissen im Vertragsrecht (VOB und BGB) sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kaufmännisches und wirtschaftliches Denken selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, selbstsicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit Wir bieten: Familienbetrieb mit flachen Hierachien und einem von Offenheit und Vertrauen geprägtem Miteinander Interessante Aufgaben mit hoher Relevanz und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten sicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei leistungsgerechter Bezahlung.Partner-Anzeige05.06.202482234 WeßlingRecht, Finanzen, Steuern
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