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Büromanagement - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Regierungsbezirk Köln Büromanagement
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Bürokauffrau (w/m/d)
Vollzeit, ab sofort • Bereich: Finance & Administration • Team: Administration Jetzt bewerben als: Bürokauffrau (w/m/d) Was wir Dir bieten Konstruktiv: Bei uns erwartet Dich eine lockere, aber professionelle Unternehmenskultur. Planungssicherheit: Du erhältst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind.Partner-Anzeige11.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (w/m/d)
Vollzeit, ab sofort • Bereich: Finance & Administration • Team: Administration Jetzt bewerben als: Bürokauffrau (w/m/d) Was wir Dir bieten Konstruktiv: Bei uns erwartet Dich eine lockere, aber professionelle Unternehmenskultur. Planungssicherheit: Du erhältst direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag, weil wir von einer guten Zusammenarbeit überzeugt sind.Partner-Anzeige10.06.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmann im Büromanagement (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine organisationsstarke, leistungs‐ und teamfähige Person zur Unterstützung unserer Objektabwicklung im Abrechnungsbereich als Kaufmann im Büromanagement (w/m/d) Ihr Profil Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie sind eine motivierte Person und an effizienter Organisation kaufmännischer Prozesse interessierte/r Bewerber/in. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit den gängigen, aktuellen MS-Office Programmen zur Abwicklung aller in unserer Verwaltung anfallenden administrativen Aufgaben; unsere unternehmenseigene Software eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe mit einem hohen Maß an Engagement und Eigeninitiative Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der selbständigen Erledigung allgemeiner Projekt- und Verwaltungsaufgaben mit ausgeprägtem Organisationstalent Angebotsvorbereitungen, Ausführungen und Projektabrechnung Überwachung der Rechnungsstellung Einkauf und Controlling Interesse an der administrativen Unterstützung bei der Erstellung und Konzeption von neuen Projekten Erfahrung mit Abrechnungsplänen Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von Projektabrechnungen Bearbeitungen von öffentlichen Ausschreibungen und Angeboten Allgemeine Vertriebsarbeiten Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer attraktiven Arbeitsumgebung sowie ein familiäres Arbeitsklima, in welchem Sie auf engagierte Kollegen treffen sowie offene Türen und kurze Entscheidungswege vorfinden.Partner-Anzeige11.06.202452062 AachenVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sekretariat; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Arbeitsorganisation; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Ausbildung Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Unternehmen im Kölner Friesenviertel und bieten Ihnen einen Ausbildungsplatz an als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Als Voraussetzung verfügen Sie mindestens über einen guten Realschulabschluss mit guten Noten in Mathematik und Deutsch sowie Englischkenntnissen. In unserer Abteilung für Energiedaten- und Vertragsmanagement erlernen Sie die üblichen Tätigkeiten im Büro zu denen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten zählen.Partner-Anzeige11.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sekretariat; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Arbeitsorganisation; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige11.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau/-mann / Teamassistenz (w/m/d)
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann / eine Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben.Partner-Anzeige11.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Partner-Anzeige11.06.202450259 PulheimVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) SEGMÜLLER steht für Einrichtungshäuser der Extraklasse und ist einer der Top-Ten-Möbelhändler in Deutschland. Unser Familienunternehmen mit über 90-jähriger Firmengeschichte zeichnet sich durch erstklassige Beratung, ausgezeichneten Service und exklusive Qualität aus.Partner-Anzeige11.06.202450259 PulheimVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)
falls Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern für spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven brennen, dann verstärken Sie uns als Sachbearbeiter ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d) Köln Sie geben alles – wir geben mehr! Unsere Leistungen: Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen Intensive Einarbeitung Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung Weihnachts- und Urlaubsgeld Fahrrad-Leasing durch JobRad Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)Partner-Anzeige11.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Personalfachkraft (m/w/d) (Personalsachbearbeiter, Bürokaufmann, Betriebswirt, Personalfachkaufmann, Personaldienstleistungsfachwirt o. ä.)
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Personalfachkraft (m/w/d) (Personalsachbearbeiter, Bürokaufmann, Betriebswirt, Personalfachkaufmann, Personaldienstleistungsfachwirt (m/w/d) o. ä.) Als Generalist unterstützen und betreuen Sie alle anfallenden Tätigkeiten und Prozesse im Personalbereich, vom Eintritt bis zum Austritt.Partner-Anzeige11.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Verschaffen Sie sich selbst einen Eindruck: Internetseite: lhbl.de Instagram: lhbl.de Für unseren Verwaltungsbereich Leistungsabrechnung suchen wir Sie als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation (alle Geschlechter willkommen) in Teil- oder Vollzeit Ihre Perspektiven: Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb von familienfreundlichen Arbeitszeiten Leistungsabrechnung nach SGB V und SGBXI Fester Arbeitsbereich mit hoher Eigenverantwortung Erstellung von Spitzabrechnungen u.a. im Bereich Kindertagesstätten Aktive Mitgestaltung bei Projektarbeiten Ihr Profil: Offene und transparente Kommunikation mit allen Unternehmensebenen, insbesondere der Finanzbuchhaltung Gerne mit Grundkenntnissen in der Leistungsabrechnung Affinität zu systemgestützten Arbeiten Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Fortgeschrittene Microsoft Office Kenntnisse Ihre Benefits: Attraktive Vergütung nach TvöD, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen Angebot von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige11.06.202442929 WermelskirchenVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann, Sekretär o. ä.) in Vollzeit
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln-Brück suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) qualifizierte(n) und motivierte(n) Bürokaufmann, Sekretär o. ä. als TEAM-ASSISTENZ (m/w/d) in Vollzeit Als Team-Assistenz (m/w/d) erledigen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben und erstellen Angebote sowie Rechnungen nach Vorgabe. Ihre Tätigkeit: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (U. a.Partner-Anzeige11.06.202451109 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Empfang (m / w / d) Remote
d) Remote Wir (J.Prade & Partner) sind in der Unternehmerberatung tätig und suchen für unsere Büros und digitalen Büros (Remote). Wir suchen für: # Begrüßung unserer Bestandskunden im digitalen Büro # Datenaufnahme & -kontrolle # inklusive Telefonie mit unseren Bestandskunden. # Unterlagen erhalten wir „Digital“ von unseren Bestandskunden # und Geschäftspartner # Die Daten werden in unserem Auswertungsprogramm erfasst.12.06.202452477 Alsdorf (Nordrhein-Westfalen)Verwaltung, Assistenz -
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Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility
Wir suchen wir ab sofort vorzugsweise in Köln eine:n Senior Recruiter (all genders) - E-Mobility Du bist Teil eines tollen Teams und zu deinem Aufgabenbereich gehört: Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf internen und externen Portalen Identifikation und aktive Ansprache von potenziellen Kandidaten in sozialen Netzwerken Sichtung und Bewertung von Bewerbungseingängen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Koordinierung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen mit der fachlichen Führungskraft Erstellung von Vertragsunterlagen Mitwirkung bei der Vorbereitung eines erfolgreichen Onboardings unserer neuen Kolleg:innen Das bist du: Du blickst auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ein Studium im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation zurück Deine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing zeichnet dich aus Du hast Spaß an der Arbeit im Team eines schnell wachsenden Unternehmens Idealerweise hast du bereits Erfahrungen mit dem HR-Tool Personio sammeln können Wertschätzung und Hilfsbereitschaft sind Teil deines Werteverständnisses Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch runden dein Profil ab Das bieten wir: Zukunftsfähiges und rasant wachsendes Geschäftsfeld Ein motiviertes Team mit hilfsbereiten Kolleg:innen Ein Herz für Nachhaltigkeit Flexible Arbeitszeiten Remote First: normalerweise arbeiten wir die meiste Zeit im Homeoffice, wenn Plätze im Kölner Büro frei sind, kannst du auch dort arbeiten Eine breite Auswahl an Hardware wie Headsets, Bildschirme, Docking-Station und Peripherie fürs Homeoffice Teamgeist: das Team trifft sich regelmäßig im Kölner Büro und unternimmt auch zusammen etw Ausschreibendes Unternehmen: chargecloud GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Personalsachbearbeitung; Recruiting Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202450672 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Fachkraft
Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir unbefristet und in Voll- und Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokauffrau/-mann / eine Teamassistenz (w/m/d) – gerne auch Berufseinsteiger. Sie arbeiten in einem kollegialen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente entfalten und einbringen können. Echte Teamleistung und nette Kollegen/innen schaffen den Rahmen für individuelle Leistungen und gemeinsame Erfolge bei spannenden und herausfordernden Aufgaben.Partner-Anzeige11.06.202453117 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Erstellen von Rechnungen Transportorganisation / Absprachen und Beauftragung Speditionen Bearbeitung / Verfolgung von Wartungsvorgängen Wir erwarten folgende Voraussetzungen: qualifizierte Ausbildung als Bürokauffrau ordentliche und qualifizierte Arbeitsweise vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit starke Kommunikation fundierte PC-Kenntnisse Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Das erwartet Sie bei uns: langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche ein motiviertes und fleißiges Team leistungsgerechte Bezahlung incl.Partner-Anzeige11.06.202442499 Hückeswagen (Schloss-Stadt)Verwaltung, Assistenz -
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)
Zur Vergrößerung unseres Teams an unserem Verwaltungsstandort in Köln-Poll suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: kaufmännischen Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d) Deine Aufgaben in der Buchhaltung: Bearbeitung der Banken und Kostenrechnungen in ProHibis Prüfung der Tages- und Bürokassen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Kontenpflege- und Kontenabstimmung Zusammenarbeit mit der Mahnabteilung Das erwarten wir von DIR eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ein gutes Zahlenverständnis Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Das erwartet Dich bei uns: Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Fitnessstudio-Zuschuss helles, freundliches Büro (kein Homeoffice) Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, gerne mit Lichtbild, an: Hans Schuy Baustoffges. mbH Rolshover Straße 233 51105 Köln gerne auch per Mail an: koep[AT]schuy-baustoffe.de.Partner-Anzeige11.06.202451105 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Sachbearbeiterin / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine Teilzeittätigkeit (19,5 Std/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kaufmännische Sachbearbeiterin / kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben sind insbesondere: Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen Betreuung der betrieblichen Zeiterfassung allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Ihre Qualifikationen sind: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word etc.)Partner-Anzeige11.06.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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HR Consultants - Recruiter (m/w/d)
In einem Unternehmen, das überzeugt ist, dass der richtige Mensch am richtigen Ort die Businesswelt ein bisschen besser machen kann. Und sonst? Büro mitten im Herzen der Domstadt Jobticket (Deutschlandticket) Hybrides Arbeiten iPhone, Surface ifp – Executive Search. Management Diagnostik. Wir unterstützen Unternehmen bei der Auswahl geeigneter Führungskräfte.Partner-Anzeige10.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz
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