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Korrespondenz - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Regierungsbezirk Düsseldorf Korrespondenz
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Einkaufsassistent (Sachbearbeiter) (m/w/d) mit dem Schwerpunkt der Betreuung unseres Kooperationspartners
Einkaufsassistent (Sachbearbeiter) (m/w/d) mit dem Schwerpunkt der Betreuung unseres Kooperationspartners in Prag (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär und Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Vor- und Nachbereitung von Arbeitsmeetings mit unseren internationalen Kooperationspartnern Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschluss-häusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise gute Englisch- und Tschechisch Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice 30 Tage Jahresurlaub intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige15.06.202445141 EssenEinkauf, Logistik -
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Einkaufsassistent (Sachbearbeiter) (m/w/d) mit dem Schwerpunkt des Konditionsmanagements
Einkaufsassistent (Sachbearbeiter) (m/w/d) mit dem Schwerpunkt des Konditionsmanagements (Unbefristet in Vollzeit) Ihr Aufgabengebiet: Unterstützung des Einkaufs Sanitär oder Installation/Heizung Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Bearbeitung von Konditions- und Angebotsvergleichen Koordination von Terminen für den Einkauf Erstellung von schriftlicher Korrespondenz und Protokollen Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen mit Lieferanten Erfassung von Einkaufskonditionen im zentralen Konditionssystem Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Lieferanten, Anschluss-häusern und Dienstleistern Ihre Qualifikation: sehr gute Kenntnisse mit MS-Office und Microsoft-Teams Organisationstalent, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke analytische Denkweise strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität Was Sie bei uns erwartet: eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit kollegiales Umfeld flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeiten Homeoffice 30 Tage Jahresurlaub intensive Einarbeitung zentrale Lage in Essen Einkaufsmöglichkeiten, öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe kostenloser Parkplatz Ist das eine Herausforderung, die Sie suchen?Partner-Anzeige15.06.202445141 EssenEinkauf, Logistik -
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Mitarbeiter (m/w/d) Hauptverwaltung
Woran Sie in Ihrem Team arbeiten: Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz Administration und Koordination aller eingehenden Rechnungen über den Weg der Weiterverteilung, des Freigabeprozesses und der Nachhaltung Sicherstellung und Bearbeitung der Faktura für die Servicegesellschaft und aller daraus resultierenden weiterführenden Aufgaben Erstellen, Auswerten und Weiterleiten von Reports und Statistiken für die Unternehmensleitung Unterstützung des Managements und der Unternehmensführung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Korrespondenz Organisation und Verantwortung für eine physische und digitale Ordnerstruktur, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ablage der Unterlagen Sicherstellung der Bürobedarfsplanung und Übernahme des Bestellwesens für Büromaterialien unter den bestmöglich wirtschaftlichen Bedingungen Mitarbeit am Konzept und Qualitätsentwicklungsmaßnahmen im eigenen Aufgabenbereich Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Holding und Bearbeitung sowie Weiterleitung eingehender Anrufe innerhalb der festgelegten Arbeitszeit Was Sie mitbringen: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Darüber hinaus bringen Sie Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung mit Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten können Sie vorweisen Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten Ihre sehr sorgfältige Arbeitsweise stellen Sie bei der eigenständigen Bearbeitung von Arbeitsaufträgen unter Beweis Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Teamfähigkeit, ein gutes Verhandlungsgeschick und Freude an Ihrer Tätigkeit Wer wir sind: Wir sind Stella Vitalis!Partner-Anzeige15.06.202446535 DinslakenVertrieb, Verkauf -
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Zukunftswerkstatt Düsseldorf GmbH (ZWD) ist eine gemeinnützige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf. Als Unternehmen der Sozialwirtschaft engagiert sich die ZWD seit 1989 erfolgreic...Partner-Anzeige15.06.202440210 DüsseldorfGeschäftsführung - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) Deine Spezialität: Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der außergerichtlichen Schuldenbereinigungs- und Insolvenzsachbearbeitung Korrespondenz mit Schuldnerberatungen und Bearbeitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen Anmeldung von Forderungen zur Insolvenztabelle einschließlich der Geltendmachung und Nachverfolgung von Ab- und Aussonderungsrechten Überwachung von Restschuldbefreiungsverfahren Bearbeitung von Insolvenzplänen Prüfung und Bearbeitung von Anfechtungen durch den Insolvenzverwalter Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken sowie allen weiteren involvierten Parteien Wirtschaftlich effektive und detaillierte Aktenprüfung Womit Du unser Team erweiterst: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.Partner-Anzeige15.06.202445127 EssenVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets) Deine Spezialität: Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der außergerichtlichen Schuldenbereinigungs- und Insolvenzsachbearbeitung Korrespondenz mit Schuldnerberatungen und Bearbeitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen Anmeldung von Forderungen zur Insolvenztabelle einschließlich der Geltendmachung und Nachverfolgung von Ab- und Aussonderungsrechten Überwachung von Restschuldbefreiungsverfahren Bearbeitung von Insolvenzplänen Prüfung und Bearbeitung von Anfechtungen durch den Insolvenzverwalter Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken sowie allen weiteren involvierten Parteien Wirtschaftlich effektive und detaillierte Aktenprüfung Womit Du unser Team erweiterst: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z.Partner-Anzeige15.06.202445127 EssenVertrieb, Verkauf -
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Buchhalter/in (m/w/d) in Teilzeit
in (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Überwachung von Mieteingängen Mahnwesen Pflege von Stammdaten und Konten Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Kunden Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Eigeninitiative, freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Teamfähigkeit Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Wir bieten: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem entspannten Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen Interessiert?Partner-Anzeige15.06.202441061 MönchengladbachRecht, Finanzen, Steuern -
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Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Das dürfen Sie von uns erwarten: Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad Eine solide Einarbeitung in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Sasse Gruppe Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert: Unterstützung der Objektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Finanzbuchhaltung Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Gästen, Lieferanten, Mitarbeitern Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise Flexibel, belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen Sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Führungszeugnis ohne Einträge Interessiert?Partner-Anzeige15.06.202440468 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Buchhaltung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Buchhaltung in Vollzeit Hier bringen Sie sich ein: Zu Ihren vielschichtigen Aufgaben gehört unter anderem die Kontierung und Verarbeitung der Kassen, Banken und Rechnungen. Mithilfe der Software Microsoft Navision erstellen Sie Zahlläufe. Und auch bei der Korrespondenz mit unseren Niederlassungen und der Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail können wir uns rundum auf Sie verlassen. Sie übernehmen außerdem die tägliche Bearbeitung unseres Posteinganges aus unseren Niederlassungen.Partner-Anzeige15.06.202441061 MönchengladbachRecht, Finanzen, Steuern -
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Hoteleinkaufsassistent (m/w/d)
Ihr Tagesgeschäft Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen Auswertung von Statistiken und Analysen Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales Überprüfung von Sonderangeboten / Special offer Erstellung und Auswertungen von Preisvergleichen Vorbereitung von verkaufsfördernden Maßnahmen Ihre Qualifikation Abgeschlossene touristische Ausbildung Touristisches oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung in der Touristik oder im Hoteleinkauf sind von Vorteil Grundkenntnisse einzelner Zielgebiete Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen Verhandlungs- und Argumentationsgeschick Hohe Reisebereitschaft Leidenschaft und Begeisterung für Touristik und Urlaub Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Unsere Benefits Abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Touristik, idealerweise im Produktmanagement eines Reiseveranstalters Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten Hohe Affinität zu IT Systemen Englischkenntnisse in Wort und Schrift Begeisterung für Urlaub und Reisen Werden Sie ein Teil von alltours!Partner-Anzeige15.06.202440211 DüsseldorfGastro, Touristik, Kultur -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für den Vertrieb
und Außenhandelskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung Sie arbeiten routiniert am Computer mit den gängigen Office-Programmen und unserem ERP-System Sie sind sicher in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Sie sind kommunikativ und besitzen Teamfähigkeit Sie haben ein verbindliches Auftreten und verfügen über Verhandlungsgeschick Sie sind motiviert und bringen Leistungsbereitschaft mit Unser Angebot Kurze Entscheidungswege sowie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Familienunternehmen Strukturierte Einarbeitung durch unser motiviertes und engagiertes Team Eine leistungsgerechte Vergütung Ein Betriebsklima, das geprägt ist von enger Zusammenarbeit, Teamgeist und Wertschätzung Raum für Ihre Ideen und Vorschläge sowie Unterstützung bei Ihrer beruflichen Fort- und Weiterbildung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins durch Ihre Online-Bewerbung.Partner-Anzeige15.06.202445127 EssenVertrieb, Verkauf -
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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche)
Unsere Erfahrung gewährleistet bei der Projektierung und der Installationsleistung, sowohl beim Ausbau als auch beim Neubau, eine optimale und zukunftsorientierte Integration verschiedener Systeme und Anlagen. Ihre Aufgaben Aufgaben im Rahmen der Eintritts- und Austrittsprozesse Korrespondenz mit Mitarbeitenden Anlage und Pflege von Personalstammdaten Abwicklung von ordnungs- und termingerechter Lohnabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung wünschenswert Strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit Personaldaten Engagement sowie Freude an Teamarbeit Wir bieten Ihnen Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen.Partner-Anzeige15.06.202445478 Mülheim (Ruhr)Recht, Finanzen, Steuern -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Fördermittel / Zuschusswesen
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Fördermittel/ Zuschusswesen Benefits attraktive Vergütung nach Tarif (AVR Caritas) einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten qualifizierte und gezielte Einarbeitung ein tolles Team mit hoher Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und digitaler Transformation flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Homeoffice gemäß den betrieblichen Regelungen Teilnahme an internen und externen Fortbildungsmaßnahmen Caritas-Flex-Konto: unser familienfreundliches Lebensarbeitszeitmodell für eine flexiblere Lebensphasenplanung unsere umfangreichen Angebote für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier: Soziale Leistungen und Angebote für Mitarbeitende Aufgaben Mitwirken bei der Erstellung des Finanzplans von Fördermittelanträgen Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Mittelabrufen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen Belegerfassung und Aufbereitung von Informationen in zuwendungsspezifischen Fachanwendungen Überwachung des Finanz- und Terminplans und der förderrechtlichen Bestimmungen Budgetverwaltung der Fördermittel, Kontrolle der Mittelverwendung und laufendes Controlling Kontinuierliche Korrespondenz mit den Zuwendungsgebern Enge Zusammenarbeit mit unseren Leitungskräften Begleitung von Prüfungen durch Zuwendungsgeber Profil eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Förderwesen oder im Rechnungswesen, gerne in einer Non-Profit-Organisation Hohe Auffassungsgabe, Erarbeitung individueller Problemlösungen Prozessorientiertes Handeln und Denken Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Freundliches und souveränes Auftreten Bereitschaft zur selbstständigen Arbeit in einem motivierten Team Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Herr Jünger, Abteilungsleitung Soziale Dienste, unter der Telefonnummer: 02131/ 889106 sowie Herr Dederichs, Kaufmännische Leitung, unter der Telefonnummer: 02181/ 238197 gerne zur Verfügung.Partner-Anzeige15.06.202441515 GrevenbroichRecht, Finanzen, Steuern -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Vollzeit
Hilden
ab sofort
Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo
Caelo ist ein gesundes, mittelständ...Partner-Anzeige15.06.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Sekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir
Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büde...Partner-Anzeige15.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Zur ExtraHolding GmbH gehören unter anderen die ExtraEnergie GmbH, ein unabhängiger Anbieter von Ökostrom und klimaneutralem Gas, und die eg factory GmbH, die das gesamte operative Geschäft für die...Partner-Anzeige15.06.202440789 Monheim (Rhein)Recht, Finanzen, Steuern -
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Mitarbeiter/in Technischer Innendienst (m/w/d) – Sonderwerkzeuge Frankreich
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Willich bei Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in Technischer Innendienst (m/w/d) – Sonderwerkzeuge Frankreich Ihre Aufgaben: In enger Zusammenarbeit mit unserem französischen Vertriebsteam und unserer Konstruktionsabteilung entwickeln Sie individuelle Werkzeuglösungen für unsere Kunden Angebotserstellung und -verfolgung, Auftragserfassung und -abwicklung, Erstellung von Verkaufsunterlagen Aktive Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail inklusive der Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen zur Pflege und Stärkung der Kundenbeziehungen Datenverwaltung, einschließlich der Aktualisierung von Kunden- und Vertriebsdatenbanken sowie der Erstellung von Berichten und Analysen Termingerechte Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustausches Ihr Profil: Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Zerspanungsmechaniker (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d), Werkzeugmechaniker (m/w/d), Anlagenmechaniker (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d) oder vergleichbar Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung Flexibilität und Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in unserer Zentrale in Willich Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen: Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit Langfristige Beschäftigungsperspektiven in einem inhabergeführten und zukunftsorientierten Unternehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit im Rahmen unseres Gleitzeitsystems Ein attraktives Grundgehalt und 13.Monatsgehalt Eine hausinterne, umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes Vertriebsteam Zusätzliche freiwillige Sozialleistungen, wie VL und bAV Eine Betriebsrente für langjährig tätige Mitarbeiter Bezahlte freie Brückentage zusätzlich zum jährlichen Urlaubsanspruch Sonderurlaub für familiäre Ereignisse Sie fühlen sich angesprochen?Partner-Anzeige15.06.202447877 WillichHandwerk, Lehrberufe -
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Personalsachbearbeiter/in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d/x)
Ihr Plus Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads Kostenlose Parkplätze Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung Ihre Aufgaben Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten (m/w/d/x) ) in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen des Betreuungsbereichs Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnung Durchführung aller administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung anfallen sowie die entsprechende Personalaktenführung Erfassung, Pflege und Kontrolle der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungsprogramm Erstellen von Berichten und Auswertungen auf Basis des Gehaltsabrechnungsprogramms Betreuung der betrieblichen Altervorsorge im Betreuungskreis (z.B. ZVK) Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Bescheinigungen im Rahmen der Entgeltabrechnung Abstimmung diverser Sachverhalte mit externen Stellen wie z.B. Krankenkassen Pfändungskontrolle, Erstellung Drittschuldnererklärung, Einpflege im Abrechnungsprogramm Mitarbeit am Digitalisierungsprozess des Referats sowie an der Weiterentwicklung des Abrechnungsprogramms Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsabrechner (m/w/d/x), Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert Berufserfahrungen in vergleichbarer Position Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif- (vorzugsweise BAT-KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B.Partner-Anzeige15.06.202440210 DüsseldorfVertrieb, Verkauf -
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Vorstandsassistent*in (w/m/d)
Für unsere Vorständin Finanzen, Sprecherin des Vorstands und Arbeitsdirektorin suchen wir eine*n Vorstandsassistent*in (w/m/d) Vorstandsassistent*in (w/m/d) Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablauf Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab (z. B. Termin- und Dienstreisenmanagement, Erstellung von Korrespondenz, Priorisierung von Anfragen sowie die Planung und Umsetzung von Veranstaltungen) Zu Ihren Aufgaben zählt die Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, dabei halten Sie Vereinbarungen und die Umsetzungen von Entscheidungen nach Sie managen die Kommunikation zu internen und externen Anfragen sowie Recherchetätigkeiten (z.Partner-Anzeige15.06.202440231 DüsseldorfRecht, Finanzen, Steuern -
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Vorzimmersekretär*in (m/w/d) der Prorektor*in
Unterstützung der Prorektor*innen bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen allgemeine Sekretariatsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste und die Büroorganisation allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen, inklusive analoger und digitaler Dokumentenablage und Internetrecherchen Übernahme der Budgetverwaltung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Projekten der Prorektor*innen Was erwarten wir?Partner-Anzeige15.06.202440225 DüsseldorfVertrieb, Verkauf
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