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Jahres - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Jahres
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d)
Management Assistenz mit Schwerpunkt Projekte und Prozessentwicklung (w/m/d) Vollzeit Hilden ab sofort Wir sind die Caesar und Loretz GmbH oder kurz: Caelo Caelo ist ein gesundes, mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptstandort in Hilden und einem Produktionsstandort in Bonn. Seit über 135 Jahren sind wir vertrauensvoller Hersteller und Lieferant für unsere Kundengruppen: Apotheken, Großhandel und Industrie. Wir legen bei uns viel Wert auf offene und respektvolle Kommunikation und eine langfristige Zusammenarbeit.Partner-Anzeige28.05.202440721 HildenVerwaltung, Assistenz -
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Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit
Wir lieben Rock’n’Roll. Und wir suchen ab sofort einen echten Tool Rebel, der uns zunächst für 2 Jahre befristet als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) in Teilzeit voller Begeisterung und Enthusiasmus dabei unterstützt, die Zukunft von Wera aktiv weiterzuentwickeln. Worauf du dich freuen kannst: Als Assistent:in des Vertriebsleiters DACH (m/w/d) bist du für die gesamte Planung und Vorbereitung von Kundenterminen und -besuchen zuständig Dabei hältst du von der Einladung bis hin zur Hotelbuchung und dem Catering alle Fäden in der Hand Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung von Meetings, Tagungen und Messen für unseren Vertriebsbereich Deutschland Darüber hinaus unterstützt du bei der Termin- und Eventplanung für die anderen Vertriebsregionen und wirst aktiv in unsere nationalen und internationalen Messeplanungen eingebunden Du übernimmst eigenständig die gesamte Reiseplanung und das Reisemanagement und kümmerst dich um alle damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Handelsvertretern gehört ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Mitarbeit an verschiedenen Projekten Worauf wir gemeinsam aufbauen: Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit, idealerweise im Bereich Vertrieb Dein Umgang mit MS Office ist sicher und du bist interessiert, dich hier stetig weiterzuentwickeln Mit deinen fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen (Wort und Schrift) und deiner vertrauenswürdigen, offenen Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Ebenen Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in (m/w/d), hast eine gute Auffassungsgabe und arbeitest verantwortungsbewusst und strukturiert Du bist ein Mensch, der nicht nur abwickelt, sondern macht, und hast den Willen sowie das Interesse, Abläufe zu hinterfragen, um gemeinsam an Veränderungsprozessen zu arbeiten, die das Tagesgeschäft optimieren Worauf du dich verlassen kannst: Du kannst einer der berühmten Tool Rebels bei einem ausgezeichneten TOP-Innovator-Unternehmen werden Wir bieten dir ein emotional mitreißendes Wir-Gefühl in einer offenen Unternehmenskultur Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung unserer Prozesse und wirst Gestalter:in (m/w/d) einer erfolgreichen Zukunft Dich erwarten Benefits wie eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio und zum Mittagessen in der Kantine, betriebliche Altersvorsorge, Personalkauf, Mitarbeitendenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten Unsere wirtschaftliche Situation ist seit Jahren erfolgreich und macht uns unabhängig Wenn wir dir Appetit gemacht haben, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.Partner-Anzeige28.05.202442349 WuppertalVerwaltung, Assistenz -
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Sekretärin (m/w/d)
Wir sind eine regionale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit dem Schwerpunkt der Tätigkeit im Bereich der Steuerberatung. Seit mehr als 20 Jahren betreuen wir unsere Mandanten hinterfragend, kreativ, kompetent und voller Teamgeist. Zu unserem Mandantenkreis zählen Ärzte und Apotheker, Handwerksbetriebe, kleine und mittelständische Unternehmen bis hin zu großen Kapitalgesellschaften.Partner-Anzeige28.05.202432545 Bad OeynhausenVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige28.05.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst
Idealerweise Sachkundeprüfung nach §34a GewO (kann ansonsten nachgeholt werden) Sie legen Wert auf ein gutes Miteinander und begrüßen alle Besucher und Mitarbeitende gleichbleibend freundlich Sie denken vorausschauend und bringen sich aktiv ein, damit Besucher und Mitarbeitende sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlen Sie sind mindestens 18 Jahre alt Sie besitzen ein eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis Sie haben gute PC-Anwenderkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Die Arbeit im Schichtdienst schreckt Sie nicht ab Haben wir Ihr Interesse geweckt?Partner-Anzeige28.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz im Sekretariat (TV-L 8, Vollzeit/Teilzeit) (m/w/d)
Zeitmanagement Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Teamgeist Wir bieten: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe 30 Tage Urlaub/Jahr Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team die Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten anteiliges Homeoffice möglich familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit eigener Kindertagesstätte auf dem Campus) Weitergehende Informationen: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Partner-Anzeige28.05.202444801 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) befristet auf 2 Jahre
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) befristet auf 2 Jahre am Standort in Lübbecke IHRE ZUKÜNFTIGE AUFGABE In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie aktiv unser Team im Vertriebsinnendienst sowie unsere Verkaufsleiter und Außendienstmitarbeiter bei vertriebsrelevanten Themen.Partner-Anzeige29.05.202432312 LübbeckeVerwaltung, Assistenz -
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Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen
Deine Ausbildung bei uns: Bereiche im Praxiseinsatz: Patientenverwaltung, Einkauf & Facility Management, Personalabteilung, Sozialdienst, Buchhaltung, Qualitätsmanagement und viele weitere Abteilungen Berufsschule: Friedrich-List-Berufskolleg, Bonn Intensive Betreuung mit festem Ausbilder Regelmäßige Feedbackgespräche Das bringst du mit: Die Mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss Freude an kaufmännischen Themen Eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Interesse am Gesundheitswesen Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern Wir bieten: Vergütung: 1. Jahr 1.068,26 €; 2. Jahr 1.118,20 €; 3. Jahr 1.164,02 € 30 Urlaubstage pro Jahr Mittagessen in der hauseigenen Kantine zum halben Preis Gute Erreichbarkeit der Klinik mit Bus und Bahn Urban Sports-Vergünstigung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Ein Leih-Laptop während der Ausbildungszeit Übernahme der Bücherkosten Gute Übernahmechancen Mitarbeiterveranstal Ausschreibendes Unternehmen: Neurologisches Rehabilitationszentrum Godeshöhe GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-09 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gesundheitsdienstleistungen; Gesundheit & soziale DienstePartner-Anzeige29.05.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Multi gehört seit mehr als 30 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert.Partner-Anzeige29.05.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Aushilfe (m/w/d) Personalmanagement
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet.Partner-Anzeige29.05.202453127 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Werkstudent:in Office Management (w/m/d)
in Office Management (w/m/d) Wir suchen zur Verstärkung unseres Office Managements eine engagierte Persönlichkeit als Werkstudent:in Office Management (w/m/d) Seit mehr als 20 Jahren zählen wir deutschlandweit zu den Top-Ten-Unternehmen in der Entwicklung von Business-Software-Produkten für elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozess-Steuerung. Wir haben uns nicht nur dem digitalen Wandel verschrieben, wir leben ihn auch - täglich!Partner-Anzeige29.05.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Marketing befristet Teilzeit (m/w/d)
Multi gehört seit mehr als 40 Jahren zu den führenden Eigentümern, Managern und (Re-) Developern von hochwertigen Einkaufszentren in ganz Europa. Seit der Gründung im Jahr 1982 hat das Unternehmen über 200 Mixed-Use-Projekte mit einer Gesamtfläche von über 5 Millionen m² und einem Wert von fast 13 Milliarden Euro realisiert.Partner-Anzeige29.05.202446282 DorstenVerwaltung, Assistenz -
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Referent der Geschäftsführung (w/m/d)
View job here Referent der Geschäftsführung (w/m/d) Vollzeit 33 Gütersloh, Deutschland Mit Berufserfahrung 29.05.24 Seit 100 Jahren ist die Hermann Sewerin GmbH erfolgreich am Markt. Nun bereiten wir uns für die nächsten 100 Jahre vor. Dafür gestalten wir um und entwickeln uns weiter. Für die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gestaltung dieses Prozesses suchen wir Sie als Referent der Geschäftsführung (w/m/d)Ihre Aufgaben Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie für Gesellschafterversammlungen und Sicherstellung reibungsloser Dokumentation und Nachbereitung.Partner-Anzeige29.05.202433334 GüterslohVerwaltung, Assistenz -
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Abteilungssekretär/in
Nordrheinische Ärzteversorgung Einrichtung der Ärztekammer nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts Die Nordrheinische Ärzteversorgung - kurz NÄV - ist eines der größten berufsständischen Versorgungswerke Deutschlands und seit mehr als 60 Jahren für die Altersversorgung von über 61.000 Ärztinnen und Ärzten und über 22.000 Leistungsempfängern verantwortlich. Zur Erfüllung dieser Aufgaben ist die NÄV auch im Bereich der Kapitalanlage tätig und verwaltet Vermögenswerte von über 17 Milliarden €.Partner-Anzeige29.05.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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HR Development Specialist
Ausbildung ARBEITSORT Raum Morsbach-Siegen-Daaden ANSTELLUNGSART Feste Anstellung ERFAHRUNG Mit Berufserfahrung ARBEITSZEIT Vollzeit/Teilzeit (Remote) Als Personalberatung unterstützen wir seit über 20 Jahren Unternehmen aus der metall- und kunststoffverarbeitenden Industrie sowie dem Sonder- / Maschinenbau bei der Suche nach ihren neuen kaufmännischen und technischen Führungskräften und hochqualifizierten Spezialisten.Partner-Anzeige29.05.202457072 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Learning & Development Coordinator
Ausbildung ARBEITSORT Raum Morsbach-Siegen-Daaden ANSTELLUNGSART Feste Anstellung ERFAHRUNG Mit Berufserfahrung ARBEITSZEIT Vollzeit/Teilzeit (Remote) Als Personalberatung unterstützen wir seit über 20 Jahren Unternehmen aus der metall- und kunststoffverarbeitenden Industrie sowie dem Sonder- / Maschinenbau bei der Suche nach ihren neuen kaufmännischen und technischen Führungskräften und hochqualifizierten Spezialisten.Partner-Anzeige29.05.202451597 MorsbachVerwaltung, Assistenz -
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Personalberater (m/w/d)
Kennziffer 18684 Personalberater (m/w/d) Jungakademiker oder Seiteneinsteiger mit Berufserfahrung Standort: Bonn Das Wichtigste vorweg: Sie werden bei uns fest angestellt (keine freiberufliche Tätigkeit). Wir sind eine seit über 35 Jahren erfolgreiche Personalberatung und haben einen exzellenten Ruf im deutschen Mittelstand. Vorerfahrungen in der Personalberatung sind nicht notwendig – was zählt, sind Lernbereitschaft, Verlässlichkeit, Fleiß und ein gutes Niveau.Partner-Anzeige29.05.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeitung (m/w/d) Schüler/Akademien
dass jeder Mensch die Chance bekommt, das Beste aus seinen Talenten zu machen und damit aus seinem Leben. Deshalb unterstützt Bildung & Begabung jedes Jahr eine Viertelmillion junger Menschen dabei, ihre Stärken und ihr Potenzial zu erkennen und auszuschöpfen – mit Wettbewerben, Akademien und zahlreichen weiteren Förderangeboten. Bildung & Begabung ist eine Tochtergesellschaft des Stifterverbandes.Partner-Anzeige29.05.202453177 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Bürokauffrau (w/m/d)
Software wurde im Jahr 2008 gegründet und beschäftigt heutzutage rund 200 Mitarbeiter an vier Standorten. In den vergangenen 15 Jahren haben wir uns als feste Größe der deutschen E-Commerce-Branche etabliert. So entwickeln wir unsere Softwarelösungen stetig weiter, erkunden dabei auch gerne mal unbekanntes Terrain und sind stets offen für kluge Ideen.Partner-Anzeige29.05.202441836 HückelhovenVerwaltung, Assistenz
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