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Ausgang - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Ausgang
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Teamassistenz (m/w/d)
Deine Aufgabenbereiche: Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge Dein Profil: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Alternativ entsprechende Berufserfahrung, gerne 2 – 3 Jahre in einer vergleichbaren Tätigkeit und/oder Branche Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung Dich zeichnet eine kontaktfreudige, kommunikationsstarke und freundliche Art aus ein sicheres Auftreten, dienstleistungsorientiertes Handeln und eine schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab Unser Angebot: Zukunftssicheres Familienunternehmen in einer saison-unabhängigen Branche mit flachen Hierarchien Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem modernem Arbeitsumfeld mit neuster Technik Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsverhältnis Regelmäßige Team-Events Unternehmensweite Vernetzung durch Mitarbeiter-App Individuelle Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildungen & Schulungen werden betrieblich unterstützt Digitales Arbeiten Dienstrad über Bike-Leasing Kostenlose Arbeitskleidung, auch für Büroangestellte Home-Office nach Absprache Dein Kontakt: Lea Brenke Personal bewerbung@franz-krause.de 02191 56 46 20Partner-Anzeige05.06.202457076 Siegen (Universitätsstadt)Verwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d) im Empfangsbereich
Daten zu unserem Auftraggeber: Standort: Bochum Unternehmensgröße: 80 MA Gründung: 1925 Sie führen eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben aus: Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten Der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen Die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs. Die Prüfung und Zuordnung eingehender Lieferantenrechnungen sowie deren Integration in das System Zudem unterstützen Sie das Backoffice-Team bei Sonderaufgaben. Sie überzeugen durch folgende Eigenschaften: In dieser herausfordernden Position überzeugen Sie durch serviceorientiertes Denken und Handeln, ausgeprägte Teamorientierung sowie überzeugende kommunikative Fähigkeiten.Partner-Anzeige05.06.202444787 BochumVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d)
Wir suchen Sie für unsere Abteilung Versicherungsbetrieb als Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d) in Düsseldorf. Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor. Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft. Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern.Partner-Anzeige05.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige05.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Abteilungssekretär/in
Wir suchen Sie für unsere Abteilung Versicherungsbetrieb als Büroassistenz im Abteilungssekretariat (m/w/d) in Düsseldorf. Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor. Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft. Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese. Vertretungsweise übernehmen Sie die Vermittlung von Telefonaten und den Empfang von Besucherinnen und Besuchern.Partner-Anzeige05.06.202440474 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz -
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Bürokraft / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)
Übernahme von organisatorischen und kaufmännisch-administrative Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfassung und Überwachung der Aufträge Kontierung und Prüfung der Eingangsrechnungen Erstellung und Überwachung der Ausgangsrechnungen Erfassung und Überwachung der Aufträge Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung Organisation der Personalverwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung, z.B.Partner-Anzeige05.06.202441539 DormagenVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Diese könnten beispielsweise wie folgt aussehen: Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und der Dokumentenablage Unterstützung im Controlling und in der Buchhaltung Zuarbeit in Personalmanagement- und Marketingthemen Übernahme von Aufgaben im Bereich der IT-Administration Durchführung der Materialbeschaffung uvm.Partner-Anzeige05.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials und Bürokassenführung Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegePartner-Anzeige05.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, Assistenz1Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Bestellung und Disposition verschiedener Produktgruppen Prüfung und Bearbeitung von Kalkulationen für Maschinen und Anbaugeräte Termin- und Auftragsüberwachung von internen und externen Lieferanten Verarbeitung von Warenein-/Ausgängen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen Überwachung und Durchführung von Maschinen-/Zubehör-Inventuren Pflege von Stammdaten und Datenbanken inkl. Dokumentation und Reporting Unterstützung des Vertriebsaußendienst und Schnittstelle für Kundendienst Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch und persönlich) Sonstige administrative Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben Technisches Verständnis für Baumaschinen und Bauzubehör von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Team- und Dienstleistungsorientierung Selbstständiges, genaues und gewissenhaftes Arbeiten Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit Unsere Benefits: Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmenhandys Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entscheidungswege Kostenlos Wasser & Kaffee Kindergartenzuschuss Moderner Arbeitsplatz Private Nutzung des Firmenhandys Parkplätze Urlaubsanspruch 30 Tage Kiesel-Akademie Kurze Entscheidungswege Haben Sie Fragen?Partner-Anzeige05.06.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz1Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) für Büroorganisation Frontoffice Teilzeit
Unter anderem eine Mitarbeiterplattform mit zahlreichen Rabatten bei den unterschiedlichsten Anbietern, die Möglichkeit ein Dienstrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen oder die Nutzung unserer Getränke-, sowie Obstangebote Du kannst dich auf hilfsbereite Kolleg:innen und einen guten Teamspirit freuen, der bei uns durch regelmäßige Firmenveranstaltungen gefördert wird Deine Aufgaben sind Du bearbeitest selbstständig alle täglich anfallenden Aufgaben im Sekretariat, darunter auch die Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie den Empfang von Kund:innen Du bist Profi bei der Terminplanung und übernimmst diese gerne sowohl für unsere Projektmitarbeiter:innen als auch die Geschäftsleitung (inkl. Reisemanagement) Du scheust dich nicht davor, erste Anlaufstelle für organisatorische und verwaltungstechnische Fragen zu sein Du schaust über deinen Tellerrand hinaus und übernimmst die Verantwortung für das Fortbildun Ausschreibendes Unternehmen: brandwerk solution GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-31 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; SachbearbeitungPartner-Anzeige05.06.202445131 EssenVerwaltung, Assistenz1Bürokoordination
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) wie in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Ihre Aufgaben Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs Verwaltung sowie Bestellung des Büromaterials und Bürokassenführung Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung und Nachtragsprüfung Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Teamassistenz oder Sekretariat Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Festanstellung mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten u. a. mit Gleittagen sowie mobiles Arbeiten Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Möglichkeit von steuerfreien Bezuschussungen für Tankgutscheine, Ticket Abo oder für Kinderbetreuungen Spannende, abwechslungsreiche Projekte und renommierte Auftraggeber Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch das Diederichs Team Individuelle Gestaltung der eigenen Karriere jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle Flache Hierarchien und kurze EntscheidungswegePartner-Anzeige05.06.202440210 DüsseldorfVerwaltung, AssistenzPassende Anzeigen in weiteren Orten
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Bahnhofstr. 2, 63263 Neu-Isenburg
Telefon 06102 254746
Telefax 06102 6644
E-Mail: info@vhs-neu-isenburg.de
Internet: www.vhs-neu-isenburg.de
Die Volkshochschule Neu-Isenburg e.V. sucht zum 1....Partner-Anzeige06.06.202463263 Neu IsenburgVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Walzstahl. Baustahl. Bauelemente. Willkommen bei Thress in Bad Kreuznach! Wir – das sind rund 90 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter plus 10 engagierte Auszubildende – sind die Profis in...Partner-Anzeige05.06.202455545 Bad KreuznachVerwaltung, Assistenz -
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Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)
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Empfang / Rezeption (m/w/d)
Empfang / Rezeption (M/W/D) Bremen Vollzeit
Die Marke Happy People begleitet seit nun mehr als 50 Jahren kleine und auch große Menschen. Das ständig aktualisierte Spielzeug- und Freizeitprogramm...Partner-Anzeige05.06.202428195 BremenVerwaltung, Assistenz -
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Back-Office-Manager (m/w/d)
Die lnA gGmbH - gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des...Partner-Anzeige05.06.202464711 Erbach (Hessen)Verwaltung, Assistenz -
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Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT
Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht! Uns sind insbesondere...Partner-Anzeige05.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistenz (m/w/d)
ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)
IN VOLL- ODER TEILZEIT
Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht! Uns sind insbesondere...Partner-Anzeige05.06.202420457 HamburgVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.07.2024 Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 10.06.2024
Uniklinikum Erlangen
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Kaufmännische Angestellte i.d. Buchhaltung m/w/d (Vollzeit)
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen, das sich mit Entwicklung, Produktion, Vertrieb und Serviceleistungen für die passive Netzwerktechnik in den verschiedensten Anwendungsbereichen der...29.05.202474579 FichtenauVerwaltung, Assistenz
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