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Aktenführung - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Nordrhein-Westfalen Aktenführung
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Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %)
d) in der Abteilung Forschung in Vollzeit (teilzeitgeeignet) und Tertiäre Bildung in Teilzeit (50 %) Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team Ein zunächst für zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr Eine praxisnahe, umfassende Einarbeitung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ihre Aufgaben Assistenz der Abteilung Sitzungsorganisation Büroorganisation und Aktenführung Terminplanung und -koordinierung Reisevorbereitungen sonstige Aufgaben im Sekretariat Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungs-fachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z.Partner-Anzeige02.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Koordinator/in in der Stabsstelle Recht und Soziales (m/w/d) Teilzeit
Generalsekretariat in Bonn suchen wir für die Unterstützung des Justitiars der DOK zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator/in (m/w/d) in der Stabsstelle Recht und Soziales in Teilzeit (50-75 % Stellenumfang) Zum Aufgabenfeld gehören insbesondere: Vorbereitung von Nachversicherungen in der gesetzlichen Rentenversicherung Vorbereitung der Rechtsberatung von Ordensgemeinschaften Pflege einer internetbasierten Datenbank (mit dem System Mediawiki) und einer Adressdatenbank Digitales Dokumentenmanagement (mit dem System Regisafe) und Aktenführung Terminmanagement, Sitzungsvorbereitung und Veranstaltungsorganisation Korrespondenz, Rechnungsstellung und Vertragsdatenpflege Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, eine vergleichbare berufliche Qualifikation oder (Fach-)Hochschulausbildung, gerne mit Bezug zu einem rechtlichen Aufgabenfeld oder einer Verwaltungstätigkeit.Partner-Anzeige03.06.202453115 BonnVerwaltung, Assistenz -
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Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d)
KG suchen wir für unseren Hauptsitz in Bielefeld Sie als Rechtsanwaltsfachangestellter als Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung Abwicklung allgemeiner Korrespondenz (Mitteilungen, Verträge, Präsentationen) sowie Anfertigung und Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache) Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten und/oder Notarfachangestellten bzw. Notarfachwirt (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Englischkenntnisse Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und Loyalität Ihre Benefits Flexible Arbeitszeiten Homeoffice/Mobiles Arbeiten Erfolgsbeteiligung Kinderbetreuung und Ferienprogramme Umfassendes Einarbeitungsprogramm Mitarbeiterres Ausschreibendes Unternehmen: Wilhelm Böllhoff GmbH & Co.Partner-Anzeige03.06.202433739 BielefeldVerwaltung, Assistenz -
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Personalreferent m/w/d
Recruiting (Bewerbermanagement, Einstellung, administrative Abwicklung) in Abstimmung mit dem BU-Leiter Begleitung und Überprüfung des reibungslosen Ein- und Austrittsprozesses Erste*r Ansprechpartner*in für Personaldienstleister Koordination der sich im Einsatz befindenden Zeitarbeitnehmer*innen in Abstimmung mit den Fachbereichen (Bedarfsplanung) Selbstständige Bearbeitung der verschiedenen Personalvorgänge unter Berücksichtigung der jeweils gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen sowie geltender Betriebsvereinbarungen Personaladministration von ca. 60 Mitarbeiter*innen wie Aktenführung, Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, interne und externe Korrespondenz SO ÜBERZEUGEN SIE UNS Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung als Personalfachkaufmann*frau (IHK) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal Erste Berufserfahrung in der Personalbetreuung wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse personalwirtschaftlicher Zusammenhänge und Prozesse BEI UNS LAGERT FÜR SIE Bei Schnellecke arbeiten Sie für einen innovationsstarken, global aufgestellten Konzern.Partner-Anzeige03.06.202448356 NordwaldeVerwaltung, Assistenz
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Verwaltungsfachangestellte / kaufm. Sachbearbeiterin (m/w/d)
Die Gemeinde Kriftel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / kaufm. Sachbearbeiterin (m/w/d)
für die Gemeindekasse
unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
Ihre...22.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
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Assistenz (m/w/d) des Präsidenten
Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen: Assistenz (m/w/d) des Präsidenten (E 9a TV-L;...Partner-Anzeige02.06.202430169 HannoverVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär*in / Assistent*in (m/w/d)
PflugerPartner ist eine etablierte Beratungsgesellschaft in der Technologieregion Karlsruhe. Mit 50 Mitarbeitern und Partnern stehen wir mittelständischen Unternehmern, Finanzinvestoren, vermögenden...Partner-Anzeige02.06.202476131 KarlsruheVerwaltung, Assistenz -
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Büroassistent*in
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ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle IT-Mitarbeiter/in (m/w/d)
zu besetzen.
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