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Postbearbeitung - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Nordrhein-Westfalen Postbearbeitung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung
Für unseren Geschäftsbereich "Infrastrukturbewirtschaftung Werke" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Wir bieten: Bezahlung nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) 30 Tage Urlaub ausgehend von einer 5-Tage-Woche sowie 13 Gehälter pro Jahr Zuschuss zum Jobticket sowie kostenlose Parkplätze geregelte Arbeitszeiten und einen krisensicheren Arbeitsplatz individuelle Entwicklungsmöglichkeiten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote Vereinbarkeit von Beruf und Familie Aufgaben: verantwortliche Führung des Geschäftszimmers und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Organisation und Abwicklung allg. Büroarbeiten, z.B. Kalenderführung, E-Mail-Management, Telefonate, Postbearbeitung bereichsübergreifende Termin- und Aufgabenverfolgung selbstständige Bearbeitung und Beantwortung von internem und externem Schriftverkehr sowie Protokollführung Erstellung von Präsentationen Betreuung und Verwaltung des Zeit- sowie des Ablagemanagements Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Durchführung von öffentlichkeitswirksamen redaktionellen Arbeiten (Intranet und Website) für den Geschäftsbereich Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder gleichartige Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Medien souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung hohe Motivation, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Wir fördern ein gleichberechtigtes Zusammenarbeiten von Frauen und Männern, so dass Frauen nach Maßgabe unseres Gleichstellungsplans besonders berücksichtigt werden.Partner-Anzeige29.04.202551109 KölnVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit
Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Moers Wir sind eine mittelständige Immobilienverwaltung mit Sitz im Moers und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine(n) Sachbearbeiter/-in für den Bereich Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie und wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen Führen von Mietgesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.) Ihr Profil: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen insbesondere Excel Sie arbeiten gern im Team Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenfalls aus Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil Ihre Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Gleitzeiten Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge) Kostenfreie Getränke Kostenfreie Parkplätze Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Kontakt: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann übersenden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins an: Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers z.H.Partner-Anzeige29.04.202547441 MoersRecht, Finanzen, Steuern -
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Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte
BG Universitätsklinikum Bergmannsheil Bochum Medizinische Servicebereiche / Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung RMV Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) Sekretariat Chirurgische Klinik und Poliklinik, Abteilung Rückenmarkverletzte Ihre Aufgaben Selbstständige Organisation des Ambulanz-Sekretariats Kabinendienst (Verbände, Blutentnahmen, Unterstützung des ärztlichen Dienstes) Schreibtätigkeiten von Ambulanzberichten, OP-Berichten und Gutachten Bescheinigungen für Versicherungen, BG, Krankenkassen, Arbeitgebende und Ämter Aktenführung (Ambulanz, Archiv, Dokumentation) E-Mail-, Telefon-, und Postbearbeitung Vertretung des Chefarztsekretariates Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d), gerne mit Sekretariatserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse, wünschenswert auch Kenntnisse in MEDICO Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere in der med.Partner-Anzeige29.04.202544789 BochumVertrieb, Verkauf -
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Sachbearbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d)
Sachbearbeiter Arbeitssicherheit (m/w/d) Was Sie bei uns bewegen: Überwachung der Rückmeldebögen von Begehungen und Berichten sowie Mitarbeit bei der Nachverfolgung von Maßnahmen (z.B. aus Begehungsberichten) und Erledigung von Nachfragen Erstellung der Jahresberichte und Aktualisierung des Arbeitsschutz-Management-Handbuchs sowie Ermittlung von Kennzahlen und Auswertung von Dokumenten Organisation und Steuerung interner und externer Arbeitsabläufe, Terminkoordination und Postbearbeitung Erstellung von u.a. Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Listen administrative Aufgaben (z.B. Aktenpflege, Prüfung von Rechnungen) Was Sie mitbringen: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mindestens 4 Jahre Berufserfahrung, davon 2 Jahre im Bereich Arbeitsschutz Kenntnisse im Arbeitsschutz, Brandschutz und Qualitätsmanagement gute Kenntnisse in MS-Office Englisch-Grundkenntnisse gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen Was wir Ihnen bieten: Auf uns können Sie sich verlassen: Als Partner der Bundeswehr sind wir ein krisensicherer Arbeitgeber.Partner-Anzeige29.04.202553123 BonnHandwerk, Lehrberufe -
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Büroaushilfe (m/w/d) Teilzeit
Büroaushilfe (m/w/d) Teilzeit
VAUHAGE Verwaltung für Haus- und Grundbesitz GmbH & Co.KG
Clevischer Ring 121 b, 51063 Köln
Telefon: 0221/973021-0
Telefax: 0221/973021-16
E-Mail: info@vauhage-ko...Partner-Anzeige29.04.202550667 KölnVertrieb, Verkauf -
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Teilzeit Büroassistenz (m/w/d)
Büroaushilfe (m/w/d) Teilzeit
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Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat
Duisburg Start: Ab sofort Kaufmännische Assistentin (m/w/d), Empfang, Sekretariat Dein Aufgabenbereich Als charmante Gastgeberin (m/w/d) organisierst du den Empfang und bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Gäste und unsere Mitarbeiter/innen Du führst eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, z. B. Hotelbuchungen, Bahntickets, Postbearbeitung oder übernimmst die Bestellung bei Lieferdiensten oder von Büromaterialien Du bist aktives Mitglied des Sales-Teams und hältst den Kolleg/innen den Rücken frei, in dem du Anrufe entgegennimmst, koordinierst und diese im System einpflegst und verwaltest Im weiteren Prozess legst du Kundenmappen an und übernimmst die Dokumentenarchivierung und Ablage.Partner-Anzeige29.04.202547051 DuisburgVertrieb, Verkauf -
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)* in Duisburg
DEINE AUFGABEN Eine interessante und vielseitige Ausbildung in allen Geschäftsbereichen Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts Pflege der Arbeitszeitkonten und Erstellung von Ausgangsrechnungen Pflege von Statistiken und Erstellung von Auswertungen Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung Koordination und Planung von Terminen Einen Paten an der Seite und eine gute Betreuung während der Ausbildung DEIN PROFIL Fachhochschulreife oder Hochschulreife Selbständiges Arbeiten Freundliches Auftreten und einen offenen Umgang mit Menschen Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucksvermögen Freude am Arbeiten mit dem PC und den neuen Kommunikationsmedien Spaß an eigenständiger Arbeit Führerschein Klasse B UNSER ANGEBOT Traditionell erfolgreiches Unternehmen mit ausgeprägten Zukunftsvisionen im Krisenfesten Umfeld Attraktive und vielfältige Aufgabenbereiche Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima Umfangreiches Onboarding Gute Verkehrsanbindung Parkplatz NEUGIERIG?14.04.202547269 DuisburgAusbildungsplätze
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Verwaltungskraft für Empfang und Abrechnung (m/w/d)
Wir geben Menschen eine Zukunft!
Das Salberghaus ist eine Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit stationären, teilstationären und ambulanten Angeboten für kleine Kinder und deren Familien im Südosten...Partner-Anzeige30.04.202585640 PutzbrunnJobs, Karriere -
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Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Die Nieding + Barth Rechtsanwaltsaktiengesellschaft ist eine der führenden Kanzleien in der Vertretung von institutionellen und privaten Investoren. Seit unserer Gründung im Jahr 1994 haben wir in-...Partner-Anzeige29.04.202560486 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Juristische Fachkraft in der Anwaltspraxis (m/w/d)
Die Nieding + Barth Rechtsanwaltsaktiengesellschaft ist eine der führenden Kanzleien in der Vertretung von institutionellen und privaten Investoren. Seit unserer Gründung im Jahr 1994 haben wir in-...Partner-Anzeige29.04.202560486 Frankfurt (Main)Recht, Finanzen, Steuern -
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Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Außendienst
Als eines der größten Systemhäuser in Deutschland für Postbearbeitungs- und EDV-Nachbearbeitungsmaschinen sowie Logistiklösungen suchen wir für unsere Standorte in Koblenz oder Mainz zum nächstmöglich...Partner-Anzeige29.04.202556068 KoblenzVertrieb, Verkauf -
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Elektroniker / Mechatroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Außendienst
Als eines der größten Systemhäuser in Deutschland für Postbearbeitungs- und EDV-Nachbearbeitungsmaschinen sowie Logistiklösungen suchen wir für unsere Standorte in Koblenz oder Mainz zum nächstmöglich...Partner-Anzeige29.04.202555116 MainzVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d) mit technischem Verständnis
Als eines der größten Systemhäuser in Deutschland für Postbearbeitungs- und EDV-Nachbearbeitungsmaschinen sowie Logistiklösungen suchen wir für unsere Hauptstelle ins Schiffweiler eine/einen:...Partner-Anzeige29.04.202566578 SchiffweilerIngenieur, Techniker -
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Team-Assistent (m/w/d) (kaufmännische Mitarbeiter/in)
Ziegle Dienstleistungsgruppe Team-Assistent (m/w/d) (kaufmännische Mitarbeiter/in)
Mit Zuverlässigkeit, Flexibilität und Professionalität bündelt die Ziegle Unternehmensgruppe klassische infrastruktu...Partner-Anzeige29.04.202567061 Ludwigshafen (Rhein)Vertrieb, Verkauf -
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Support der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem...Partner-Anzeige29.04.202520457 HamburgGeschäftsführung -
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Support der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem...Partner-Anzeige29.04.202520457 HamburgConsulting, Beratung -
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HR-Teamassistenz (w/m/d)
PIMA Health Group GmbH
PIMA ist der richtige Partner, um Mitarbeiter und Unternehmen gesund erfolgreich zu machen! Wir kümmern uns in allen gesetzlichen, branchenspezifischen und individuellen...Partner-Anzeige29.04.202555252 WiesbadenVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
AUFGABEN Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen...Partner-Anzeige29.04.202530159 HannoverVertrieb, Verkauf -
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
„Zusammenkommen ist ein Beginn. Zusammenbleiben ist ein Fortschritt. Zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“ (Henry Ford)
Werden Sie ein Teil unseres Unternehmens und bereichern Sie unser Team des...Partner-Anzeige29.04.202519294 Karstädt (Mecklenburg-Vorpommern)Einkauf, Logistik
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