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Sachbearbeiter*in Bausupport
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei Sachbearbeiter*innen Bausupport (Kennziffer 83/24) Ihre Aufgaben werden sein Übernahme bautechnischer Aufgaben der Sachbearbeitung Objektplanung Unterstützung der Referatsleitungen im Bereich „Forschungsbau und Infrastruktur“ bei der schriftlichen Aufarbeitung von komplexen Sachverhalten und bei der Erstellung von Unterlagen als Entscheidungsgrundlage für die Leitung Selbstständige Anlage von Rechnungen sowie Prüfung und Nachverfolgung von Zahlungen Einholung von Informationen und Registerauszügen wie auch das Ablegen von Schriftstücken und Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem Mahnungsbearbeitung sowie Erstellung von Buchungsbelegen zu geprüften Rechnungen Regelmäßige Evaluierung der Prozesse und Anpassung der Arbeitsabläufe in Absprache mit den fachlichen Vorgesetzten Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Berufsausbildung; ggf. durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch eine andere Berufsausbildung Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in im Bausupport Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Professionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel Freundlichen und souveränen Umgang mit Kolleg*innen und Kooperationspartnern Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.Partner-Anzeige03.06.202480539 MünchenVertrieb, Verkauf
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