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Kaufmann - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Mainz
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Projektassistenz Datenanalyse (m/w/d)
Deine Leidenschaft für Zahlen und Datenanalyse bringst du täglich ein und hilfst uns, innovative Lösungen zu schaffen. Du verfügst über: Eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine gründliche und strukturierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Teamgeist und Zuverlässigkeit. Ein höfliches und freundliches Auftreten.Partner-Anzeige03.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische(r) Mitarbeiter/in Weiterbildungsorganisation (m/w/d) – Teilzeit möglich
Die Handwerkskammer Rheinhessen als Dienstleistungszentrum für alle rheinhessischen Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter/innen sucht ab sofort - vorerst befristet auf zwei Jahre – eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter/in Weiterbildungsorganisation (m/w/d) – Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Selbständige Organisation von Weiterbildungskursen im Bereich des HandwerksBetreuung und Kontaktpflege von Teilnehmern, Dozenten, Behörden, Arbeitgebern, und Kooperationspartnern.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeitende (m/w/d) im kaufmännischen Facility Management
Mitarbeitende (m/w/d) im kaufmännischen Facility Management Standort Mainz in Vollzeit (40 Wochenstunden) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der...Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Facility Management Sachbearbeiter (m/w/d)
Mitarbeitende (m/w/d) im kaufmännischen Facility Management Standort Mainz in Vollzeit (40 Wochenstunden) Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter/in Weiterbildung (m/w/d)
Die Handwerkskammer Rheinhessen als Dienstleistungszentrum für alle rheinhessischen Handwerksunternehmen und deren Mitarbeiter/innen sucht ab sofort - vorerst befristet auf zwei Jahre – eine(n) kaufmännische(r) Mitarbeiter/in Weiterbildungsorganisation (m/w/d) – Teilzeit möglich Ihre Aufgaben Selbständige Organisation von Weiterbildungskursen im Bereich des HandwerksBetreuung und Kontaktpflege von Teilnehmern, Dozenten, Behörden, Arbeitgebern, und Kooperationspartnern.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Assistenz (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g. Bereichen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit Gut strukturierte Einarbeitung und sicherer Arbeitsplatz Modernes Bürogebäude auf eigenem Campus mit Kita, Kantine und Dachterrasse Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit im Parkhaus Gonsberg Campus Zahlreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige04.05.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Team-Unterstützung (m/w/d)
Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Mainz Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- sowie Ausgangspost Rechnungswesen Terminkoordination mit der Geschäftsführung Korrespondenz und Dokumentation nach Diktat Telefonzentrale Datenbankpflege und Ablage Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in o.g. Bereichen Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Verantwortungsvolle abwechslungsreiche Tätigkeit Gut strukturierte Einarbeitung und sicherer Arbeitsplatz Modernes Bürogebäude auf eigenem Campus mit Kita, Kantine und Dachterrasse Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeit im Parkhaus Gonsberg Campus Zahlreiche Benefits, u.a.Partner-Anzeige04.05.202455124 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige04.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige04.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Administrative Aufgaben in der Personalabteilung Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Pflege der Personalstammdaten Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Fristen-Management Abwicklung von Ein- und Austritten Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen Bewerbermanagement Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen Erstellung von Statistiken und Auswertungen Projektarbeit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket Gewissenhafte, gründliche und systematische Arbeitsweise Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten Diskretion Gute Gründe eine/einer von uns zu werden: Ein interessanter Arbeitsplatz in einem etablierten, bekannten Unternehmen Eine offene und flache Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Einarbeitung in ein motiviertes Team Wir freuen uns Sie kennenzulernen!Partner-Anzeige04.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz -
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MFA - Medizinische Fachangestellte oder Arztsekretärin (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Link zu unseren Webseiten: Bereich Gynäkologie www.brand22.de Bereich Pränatalmedizin www.praenatalmedizin-scharf.de Wir als MVZ PränatGyn GmbH in Mainz suchen ab sofort oder später ein/e MFA oder ein/e Arztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (vormittags und nachmittags Sprechstunde) zur Stärkung unseres Teams Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung Freundlichkeit und Empathie mit unseren Patientinnen am Telefon und im persönlichen Gespräch Engagement, Zuverlässigkeit und gewissenhaftes Arbeiten Deutschkenntnisse mind. Level C1 Sie wollen nach einer längeren Familienphase den Wiedereinstieg ins Berufsleben wagen?Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) Corona-Programme
Wir suchen ab sofort für die Bearbeitung der Abrechnung der Corona-Programme, befristet bis zum 31.12.2025, mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Prüfung der eingereichten Anträge der Corona-Hilfen auf ordnungsgemäße Verwendung der ausgezahlten Subventionen Anforderung von Nachweisen Erstellung von Rückforderungsbescheiden Berechnung von Zinsen Bearbeitung von Widersprüchen Überwachung von Zahlungseingängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Kunden Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität Sie möchten gerne Teil eines motivierten, engagierten und aufgeschlossenen Teams sein und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einer familiären Unternehmenskultur?Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sekretär / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %) in der Gemeinschaftseinrichtung ARD / Deutschlandfunk Steuerbüro
Der Südwestrundfunk sucht Sie als Sekretär / Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit (80 %) in der Gemeinschaftseinrichtung ARD / Deutschlandfunk Steuerbüro IHRE AUFGABEN Sie führen selbstständig vielseitige Sekretariatsaufgaben aus Dienstreisen wickeln Sie eigenständig ab Sie organisieren Besprechungen und Veranstaltungen Sie bereiten Sitzungsunterlagen vor Sie erstellen Schriftsätze nach Band Bei Sitzungen führen Sie Protokoll IHR PROFIL Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige durch mehrjährige Berufspraxis erworbene Kenntnisse können Sie vorweisen Umfangreiche Kenntnisse in der praktischen Anwendung von Microsoft 365 bringen Sie mit Idealerweise haben Sie Kenntnisse in den Abläufen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten Sie verfügen über ein sicheres und verbindliches Auftreten Sie sind team- und kommunikationsfähig DIE WICHTIGSTEN FACTS AUF EINEN BLICK ECKDATEN Ausschreibungsnummer 027-2024 SWR Laufbahn Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart Festanstellung Standort Mainz Kontakt im Personalmanagement Eleonore Mack, 0711 929 11238 Ausschreibungsnummer 027-2024 SWR Laufbahn Sekretär / Sekretärin (w/m/d) Eintrittsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart Festanstellung Standort Mainz Kontakt im Personalmanagement Eleonore Mack, 0711 929 11238 WAS WIR BIETEN Zeitgemäße, lebensphasenorientierte Arbeitszeit-, Arbeitsort- und Zeitkontenmodelle sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen begleiten und Ausschreibendes Unternehmen: SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts Ausschreibungsdatum: 2024-04-21 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz, Sekretariat; Assistenz; Sekretariat Branchen: Medien, Verlag & Marketing allg.; Weitere: Medien, Verlag & MarketingPartner-Anzeige04.05.202455122 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Bearbeitung von Covid-19-Programmen
Wir suchen ab sofort für die Bearbeitung der Abrechnung der Corona-Programme, befristet bis zum 31.12.2025, mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Prüfung der eingereichten Anträge der Corona-Hilfen auf ordnungsgemäße Verwendung der ausgezahlten Subventionen Anforderung von Nachweisen Erstellung von Rückforderungsbescheiden Berechnung von Zinsen Bearbeitung von Widersprüchen Überwachung von Zahlungseingängen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Umgang mit Kunden Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit, Leistungsbereitschaft und zeitliche Flexibilität Sie möchten gerne Teil eines motivierten, engagierten und aufgeschlossenen Teams sein und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einer familiären Unternehmenskultur?Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Medizinische/r Fachangestellte/r
Link zu unseren Webseiten: Bereich Gynäkologie www.brand22.de Bereich Pränatalmedizin www.praenatalmedizin-scharf.de Wir als MVZ PränatGyn GmbH in Mainz suchen ab sofort oder später ein/e MFA oder ein/e Arztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (vormittags und nachmittags Sprechstunde) zur Stärkung unseres Teams Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit Interesse an Medizin Freundlichkeit und Empathie mit unseren Patientinnen am Telefon und im persönlichen Gespräch Engagement, Zuverlässigkeit und gewissenhaftes Arbeiten Deutschkenntnisse mind.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Gremienarbeit unserer VC-Gesellschaften
Übergreifend vertreten bzw. unterstützen Sie die Sachbearbeitung im Controlling des Venture Capital-Bereichs. IHR PROFIL: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung wie z.B. Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung in der Gremienarbeit, idealerweise bei einem Kreditinstitut oder einer Versicherung, können Sie ebenfalls nachweisen.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Assistenz- und Controllingaufgaben
Des Weiteren übernehmen Sie Assistenztätigkeiten für die Leitung der Organisationseinheit inklusive der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - vorzugweise Bankausbildung – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung im Bereich Finanzplanung/Controlling gesammelt. Sie verfügen über gute Kennnisse der MS-Office-Produkte; darüber hinaus sind SAP-Kenntnisse von Vorteil.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Controlling-Assistent (m/w/d)
Des Weiteren übernehmen Sie Assistenztätigkeiten für die Leitung der Organisationseinheit inklusive der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen. Das bringen Sie mit Sie haben eine kaufmännische Ausbildung - vorzugweise Bankausbildung – erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung im Bereich Finanzplanung/Controlling gesammelt. Sie verfügen über gute Kennnisse der MS-Office-Produkte; darüber hinaus sind SAP-Kenntnisse von Vorteil.Partner-Anzeige04.05.202455116 MainzVerwaltung, Assistenz -
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Kundenbetreuer Vertrieb / Sales Account Manager im Innendienst (m/w/d)
Schließung von Listungslücken Durchführung von Preis-, Listungs- sowie Jahresgesprächen und Abstimmung von Verkaufsaktionen mit Ihren Kunden, gemeinsam mit dem Außendienst Erstellung von Angeboten innerhalb eines vorgegebenen Preisrahmens Direkte Umsatzverantwortung Telefonische Marktbearbeitung Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem Außendienst Teilnahme an Vertriebsmeetings und ggf. an nationalen Messen Voraussetzungen, die Du mitbringst: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E Ausschreibendes Unternehmen: Brezelbäckerei Ditsch GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-04-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb; Account Management; Innendienst; Kundenberater; Kundenbetreuer; Telesales Branchen: Nahrungs- & Genußmittel; Weitere: Konsum- & Gebrauchsgüter; Weitere: Handel; Handwerk; Hotel, Gastronomie & CateringPartner-Anzeige04.05.202455129 MainzVerwaltung, Assistenz
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