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Flexibles - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Mainz Flexibles
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Mitarbeiter (w/m/d) für die Ehrenamtsverwaltung / Teamassistenz
Die Bundesgeschäftsstelle in Mainz sucht schnellstmöglich für das Referat Opferschutz / Recht / Ehrenamt einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Ehrenamtsverwaltung / Teamassistenz - in Vollzeit - unbefristet Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten eigenständig den Bereich der Ehrenamtsverwaltung: Qualitätssicherung der Prozesse für die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden Pflege der Ehrenamtsdatenbank Bearbeitung von Anfragen aus dem Ehrenamt und Bereitstellung von Materialien Erstellung statistischer Übersichten und Grafiken Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzarbeiten im interdisziplinären Team des Referats, unter anderem: Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Reiseorganisation Administrative Unterstützung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert Empathisch und kommunikationsstark mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und schnelle Einarbeitung in neue Software-Anwendungen Bereitschaft zum flexiblen Arbeiten – gelegentlich auch in den Abendstunden und an den Wochenenden Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS Idealerweise Berufs Ausschreibendes Unternehmen: Weisser Ring e.Partner-Anzeige03.06.202455130 MainzVerwaltung, Assistenz
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