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Rechnungen - Jobs, Stellenangebote, Stellenanzeigen kostenlos inserieren & finden in Landkreis Rhein-Kreis Neuss Rechnungen
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Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen.Partner-Anzeige12.06.202440667 MeerbuschVerwaltung, Assistenz -
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Büromanagement
Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen Musterversand und Überwachung von Terminen Erfassung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Kreatives Vermitteln zwischen Designer, Kunde und Manufaktur Planung und Organisation unsere Concierge Services (Lieferungen und Verlegungen von Teppichen) Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Englischkenntnisse Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen.Partner-Anzeige12.06.202440667 MeerbuschVertrieb, Verkauf
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