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Your main tasks will include: Support and responsibility regarding integration of Japanese expatriates Organisation of arrival & return, including support to registration & migration office & related paperwork, applications, and appointments with the authorities Applying for health insurance & handling of medical invoices Taking care of issues regarding apartments Processing of expense reimbursements Coordinating & monitoring of management team appointments Assisting with the preparation of presentations and reports Travel management Applying for company credit cards and credit card invoicing Handling of incoming post & letters Ordering of office supply of any kind, including workstation equipment, business cards, drinks Support & organisation of visitor catering & ordering of necessary items Facility management (office cleaning, renovation of garage etc.) except for energy audit & work safety Implementing appropriate filings and other office procedures to facilitate organised & proper functioning of the location Assisting in the organisation of general day-to-day office operations This is what we expect from you: Reliable, detail-oriented, accurate, well organized Experience in executing tasks Ausschreibendes Unternehmen: KYB Europe GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige18.06.202485609 AschheimVerwaltung, Assistenz -
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