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Office - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Landkreis Mainz-Bingen Office
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Frontofficemanager (m/w/d)
Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE ReLion Kenntnisse und Fertigkeiten: Gute Kenntnisse: Kaufmännisches Grundverständnis, Verwaltung EDV-Kenntnisse: MS-Officepaket , evtl. MSE ReLion Konditionen: Vollzeit, 39 Stunden, Mo.Partner-Anzeige28.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) Berufseinsteiger/innen sind herzlich willkommen! Die VACUFLEX GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Marktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffschläuchen und Kunststoffschlauchleitungen.17.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Referent für Geschäftsentwicklung (m/w/div) (Business Development Officer)
pid=2132805&mpid=1338423&prid=11734&tid=30). FLOCERT sucht Referent für Geschäftsentwicklung (m/w/div) (Business Development Officer) • Stellenanteil: Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) – befristet (12 Monate mit der Möglichkeit zur Verlängerung) • Standort: FLOCERT GmbH Headoffice Bonn, Deutschland • Gehalt & Sozialleistungen: abhängig von Qualifikation und Erfahrung / tarifliche Bezahlung • Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschreibung Wir sind auf der Suche nach einem Business Development (BD) Officer, der das Wachstum durch die Identifizierung neuer Möglichkeiten, die Pflege von Kundenbeziehungen und die Bereitstellung eines außergewöhnlichen Kundendienstes anführt.20.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Vertriebsmitarbeiter Inside Sales (m/w/d)
• Sie sind kontaktfreudig, kommunikationsstark, zielstrebig und teamfähig. • Sie sind geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie CRM- und ERP-Systemen. • Ihre Deutschkenntnisse sind auf muttersprachlichem Niveau, darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Wir bieten • Interessante, vielseitige Aufgaben in einem technisch orientierten Umfeld28.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit
Montag–Freitag, vormittags Ihre Qualifikation • Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse • Engagierte, zuverlässige und freundliche Arbeitsweise Wir bieten • Gründliche Einarbeitung • Leistungsgerechte Vergütung • Moderne Betriebsausstattung • Sehr gutes Betriebsklima Haben Sie Interesse?27.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Wembach ab sofort einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Objektschutztätigkeiten Was wir Ihnen bieten • Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation • Urlaubsgeld • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Eigener Betriebsrat, der Ihre Interessen vertritt • Kostenlose Bereitstellung hochwertiger Arbeitskleidung Was Sie mitbringen sollten • Solide Kenntnisse der MS-Office-Programme • Gute Deutschkenntnisse • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild • Unterrichtung nach §34a GewO wünschenswert Was Sie erwartet • Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern • Verantwortung für die Telefonzentrale • Zugangs- und Ausgangskontrollen • Postbearbeitung und ‑verteilung • Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten • Durchführen von Schließ- und Kontrollgängen • Bedienung von Meldeeinrichtungen (BMA) Haben wir Ihr Interesse geweckt?30.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Bürokraft / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Entlastung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich • Erstellen und Bearbeiten von ein- und ausgehender Korrespondenz • Datenpflege • Allgemeine Backofficetätigkeiten • Projektbezogene Sonderaufgaben Erwartungen an dich: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Loyalität • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft • Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung) Wir bieten dir: • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem jungen Team • Karrieremöglichkeiten • Betriebliche Krankenzusatzversicherung • Kostenfreie Getränke • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell • Eine leistungsgerechte Vergütung • 30 Urlaubstage Kontakt: Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen vorzugsweise online an bewerbung@hofbodengut.de.27.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Ordnungspolizeibeamter (m/w/d)
Straßenverkehrsordnung, Bundesmeldegesetz, Gewerbeordnung, Hessisches Gaststättengesetz • Überwachung des Satzungsrechts wie Plakatierung, Straßenreinigung, Abfallentsorgung • Erteilung von mündlichen und schriftlichen Verwarnungen und Erhebung von Verwarngeldern bei geringfügigen Ordnungswidrigkeiten • Fertigen von Ordnungswidrigkeitsanzeigen sowie Einleitung und Bearbeitung von Bußgeldverfahren • Durchführung von Präsenz- und Feldschutzstreifen Wir erwarten: • nach Möglichkeit ein erfolgreich abgeschlossener Sonderlehrgang zur Ausbildung von Ordnungspolizeibeamtinnen und Ordnungspolizeibeamten bzw. die Bereitschaft diesen während der Dienstzeiten zeitnah zu absolvieren • Erfahrung im Bereich Straßenverkehrswesen / Ordnungsbehörde sind von Vorteil • hohe Einsatzbereitschaft, auch an Wochenenden und außerhalb der üblichen Dienstzeiten • sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, freundlicher Umgangston sowie Konfliktfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern • Führerschein der Klasse B • gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen Wir bieten: • eine unbefristete Beschäftigung mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA • Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie Zusatzversorgung) • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Arbeit in einem engagierten Ordnungsamtsteam • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung • gute Verkehrsanbindung • kostenfreies Jobticket im gesamten RMV-Verbundgebiet Sind Sie interessiert?22.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
• Organisationstalent und strukturierte, systematische Arbeitsweise (Auge fürs Detail) • Hohes Maß an Eigeninitiative, Termintreue und Selbststeuerung • Hervorragende Gesprächskompetenz und Freude im Kontakt mit Menschen • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office • Interesse an Marketing- und Vertriebsthemen • Versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: • Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im internationalen Umfeld eines Weltmarktführers • Flexible Arbeitszeitmodelle, Arbeitszeitkonten • Entwicklungsmöglichkeiten • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien • Kostenfreie Parkplätze auf unserem Werksgelände • Betriebliche Altersvorsorge / Vermögenswirksame Leistungen • Gewinnbeteiligung • 30 Urlaubstage pro Jahr • Modernes Büro- und Fertigungsgebäude Finden Sie sich hier wieder?29.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Fristenmanagement • Verantwortung der Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung mit unserem externen Dienstleister • Mitwirkung an Personalprojekten und -prozessen Sie bringen mit: • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Weiterbildung zum / zur Personalkaufmann/-frau) oder vergleichbar • einschlägige Kenntnisse in der Personalarbeit sowie umfangreiche Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich • sichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht • Erfahrung im Tarifrecht, idealerweise AVR-Diakonie • sehr gute MS-Office-Kenntnisse • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Sozialkompetenz • hohe Motivation, Teamgeist und Respekt im Umgang mit anderen Menschen Was Sie bei uns erwartet: • einen verantwortungsvollen, dynamischen und kreativen Arbeitsplatz in einem sich ständig entwickelnden Umfeld • eine umfassende Einarbeitung und die Unterstützung durch unser erfahrenes Team • ein familiäres Betriebsklima • eine angemessene Vergütung nach AVR Baden • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • flexible Arbeitszeiten • Sabbatical • zusätzliche Altersvorsorge • Jobticket & Jobrad • vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio • Option einer unbefristeten Übernahme Interessiert?22.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
im Hotelgewerbe / dienstleistungsorientierten Bereich • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse • Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement • Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen Was wir Ihnen bieten • Wir haben eine 35-Std.17.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Assistenz (m/w/d) im Referat Ackerbau und erneuerbare Energien
mit Berufserfahrung Standort: Claire-Waldoff-Straße 7, 10117 Berlin, Deutschland Arbeitsverhältnis: Vollzeit Ihre Aufgaben • Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen • Koordinierung und Durchführung des Informationsmanagements • Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen • Erstellung von Protokollen und Präsentationen • Erledigung von Korrespondenz • Termin- und Reisekoordination Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen oder adäquaten Position • Vertiefte Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute englische Sprachkenntnisse • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten • Stärke im Strukturieren und Organisieren, die sich in einer zuverlässigen Arbeitsweise widerspiegelt • Freundliches, dienstleistungsorientiertes Handeln und Auftreten • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Engagement Wir bieten • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit Perspektive zur beruflichen Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Jahresurlaub • Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum im politischen Umfeld • Sorgfältige Einarbeitung durch unser eingespieltes Kollegenteam • Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel persönlichem Gestaltungsraum • Eine attraktive Vergütung • Vergünstigte ÖPNV-Monatskarte (VBB-Umweltkarte) • Einen modernen, bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Berlins, unmittelbar an der Friedrichstraße und fußläufig zum Bundestag und diversen Ministerien Sie haben Interesse?16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung und Organisationstalent • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, idealerweise mit sehr guten Kenntnissen in SAP R/3 HR und Success Factors • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse • Kontaktfreudigkeit und emotionale Intelligenz • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein • Ethisches Verständnis sowie Interkulturelles Bewusstsein Das bieten wir16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: • Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen • Entgegennehmen von Telefonaten • Erledigen von Schriftverkehr • Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) • Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen • Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe • Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen • Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!23.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst
System Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst • Sie bringen ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche und technische Zusammenhänge mit • Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Herangehensweise aus • Sie haben Erfahrung im Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil • Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln und haben Interesse, perspektivisch auch übergeordnete Aufgaben zu übernehmen Wir bieten • Betriebliche Altersvorsorge • Erfolgsprämie • flache Hierarchien • schnelle Entscheidungswege • attraktive und leistungsorientierte Vergütung • flexible Arbeitszeiten • Corporate Benefits • eine fokussierte Einarbeitung • Dienstrad-Leasing Haben wir Ihr Interesse geweckt?26.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/i) Personalwesen / Sozialwesen
• Kurierfahrten und Botendienste Wen wir suchen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Erfahrung und Kenntnisse im DMS wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich in das Thema DMS einzuarbeiten und weiterzubilden • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten sowie mit modernen Kommunikationstechniken • Grundlegende Kenntnisse der Organisation, des Aufbaus und der Prozesse innerhalb der Stadtwerke-Unternehmensgruppe • Service- und Qualitätsorientierung • Systematische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Motivation, Engagement sowie selbstständiges Arbeiten • Führerschein Klasse B Sind Sie interessiert?25.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d)
Für den Standort Potsdam-Babelsberg suchen wir, vorerst befristet bis zum 31.12.2025, einen Sachbearbeiter Finanzen (m/w/d) (in Vollzeit, befristet) Ihre Aufgabenschwerpunkte: • Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung • Reisemanagement • Beschaffungswesen /Einkauf • Aktive Mitgestaltung digitaler Workflows • Begleitung des SAP-Umstellungsprozesses • Unterstützung der KollegInnen im Team Finanzen Ihr Know-how: • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich • Gute buchhalterische Kenntnisse • Digitale Affinität und gute Kenntnisse in den MS-Office-365-Anwendungen, insbes. Excel • Gute SAP-Kenntnisse • Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein • Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Agiles Mindset – d. h. für uns • Eigenverantwortliches und zielgerichtetes Handeln • Fähigkeit, sich notwendige Inhalte selbstständig neu zu erschließen und zu erlernen • Ausgeprägter Teamplayer, für den das Teamergebnis im Mittelpunkt steht • Fähigkeit zur Selbstreflexion und zum Feedback Unser Angebot: • Tolle KollegInnen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität • Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6 und 20 Uhr • Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 7 MTVhr mit 13,85 Gehältern • Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31.1223.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeitung im Leistungsmanagement (m/w/d)
Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld. • Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP-Grundkenntnisse. • Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil. • Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten22.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeitung im Kundenmanagement (m/w/d)
Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Versicherung, Banken oder einem vergleichbaren Umfeld. • Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP Grundkenntnisse. • Sie überzeugen durch einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil. • Sie sind begeisterungsfähig und haben Freude daran, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten22.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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