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Bürokauffrau - Verwaltung, Assistenz Jobs suchen & aufgeben in Landkreis Mainz-Bingen Bürokauffrau
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Frontofficemanager (m/w/d)
Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern Büroorganisation Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden Unterstützung Rechnungskontrolle Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen Büromaterialbestellung und -verwaltung Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs Wir erwarten: Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten Tätigkeiten der Immobilienwirtschaft (Ausbildung zum Bürokaufmann alternativ Immobilienkaufmann (m/w/d)) Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlichem Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl.Partner-Anzeige25.05.202455218 Ingelheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Bürokraft / Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
KlosterGut · Hof BodenGut · Regional hergestellte Lebensmittel aus Hessen Unser Motto: Regionalität und Nachhaltigkeit für Mensch und Erde. Gestalte die Zukunft von Hof BodenGut GmbH als Bürokraft / Bürokaufmann/-frau (m/w/d) mit. Deine Aufgaben: • Entlastung unseres Teams im administrativen und organisatorischen Bereich • Erstellen und Bearbeiten von ein- und ausgehender Korrespondenz • Datenpflege • Allgemeine Backofficetätigkeiten • Projektbezogene Sonderaufgaben Erwartungen an dich: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung • Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Loyalität • Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine hohe Einsatzbereitschaft • Kommunikationsstärke verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten • Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse (sichere Rechtschreibung) Wir bieten dir: • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem jungen Team • Karrieremöglichkeiten • Betriebliche Krankenzusatzversicherung • Kostenfreie Getränke • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell • Eine leistungsgerechte Vergütung • 30 Urlaubstage Kontakt: Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen vorzugsweise online an bewerbung@hofbodengut.de.27.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Seit ein paar Jahren haben wir unser Portfolio, um den stark wachsenden Bereich von digitalen Screens erweitert und widmen uns dem aktiven Ausbau unseres DooH-Netzwerks (DooH – Digital out-of-Home). Zur Verstärkung unserer Büro-Abteilung am Firmensitz in Schönkirchen bei Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Das ist Ihr Job: • Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen • Entgegennehmen von Telefonaten • Erledigen von Schriftverkehr • Bearbeitung von Kundenanfragen (Angebotserstellung) • Vorbereitende Buchhaltung Das Bringen Sie mit: • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) • Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen • Selbstständige Arbeitsweise und eine gute Auffassungsgabe • Kunden- und zielorientierte Denk- und Arbeitsweise • Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative • Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Unser Angebot: • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiär geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen • Eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre • Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet • Regelmäßige Weiterqualifizierung im Rahmen von neuen fachlichen Herausforderungen • Leistungsorientiertes Vergütungsmodell Haben wir Ihr Interesse geweckt?!23.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz (m/w/d) für das Referat III S
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) • Sehr gute und sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik • Fähigkeit zur kompetenten Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere zur Texterfassung (MS Word) • Anwendungskenntnisse im Umgang mit Datenbanksystemen • Gute Allgemeinbildung und Verständnis für politische Zusammenhänge • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit) • Ausgeprägte Kundenorientierung und ein besonderes Sensorium für parlamentarische Belange • Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit) Wir bieten Ihnen: • Eine interessante, abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit • Die Arbeit in einem kleinen Team mit kollegialem Arbeitsklima • Modernes Arbeiten, Gleitzeit, Homeoffice möglich • Einen außergewöhnlichen Arbeitsplatz in einem repräsentativen Dienstgebäude in der Mitte Berlins • Eine optimale Verkehrsanbindung • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit vielfältigen sportlichen Aktivitäten sowie einer externen Sozialberatung • Ein vergünstigtes Firmenticket für den ÖPNV • Eine Hauptstadtzulage (150 €), eine jährliche Sonderzahlung sowie eine spätere Betriebsrente (VBL) Sie haben Interesse, ...16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter und Managementassistenz (m/w/d) • August Faller GmbH & Co. KG • Binzen bei Lörrach • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung • Vollzeit Ihre Aufgaben • Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck • Sie verwalten und betreuen die Besprechungsräume und bereiten diese für Meetings mit internen und externen Teilnehmern vor • Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Pflege des zentralen Infoboards gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben • Für die Kolleginnen und Kollegen am Standort sind Sie in der Büroorganisation und bei diversen administrativen Aufgaben unterstützend tätig • Sie erstellen Statistiken, Auswertungen sowie Präsentationen und organisieren Events und Schulungen Ihre Qualifikation • Abgeschlossene Ausbildung im kaufm.17.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
und Informationsmanagement Sie erstellen Statistiken und Auswertungen und unterstützen das Team bei der Bearbeitung von Datenblättern und Preislisten. Das sind SIE ! • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung • Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere der aktuellen Microsoft-Office-Produkte • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Teamfähigkeit & Organisationsgeschick zeichnen Sie aus!17.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Deine Leidenschaft ist Projektmanagement und Du hast bereits Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitern gesammelt? Mit Deinen Kommunikationsfähigkeiten findest Du Dich in jedem Büro zurecht? Du suchst einen abwechslungsreichen Job, in dem Du Verantwortung übernehmen kannst? Dann haben wir das perfekte Angebot für Dich! Wir bei der Meissner Kransysteme GmbH in Bad Blankenburg suchen zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung und Du bist die ideale Besetzung!16.05.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeitung im Leistungsmanagement (m/w/d)
Ihre Perspektiven • Umfassende Einblicke in verschiedene Abteilungen der VBL durch eine praxisnahe Qualifizierung • Motivierende Arbeits- und Lernatmosphäre mit geplant maximal 15 Personen je Gruppe und enger Betreuung während der gesamten Dauer der Qualifizierung • Vielfältige Möglichkeiten, sich innerhalb der VBL weiterzuentwickeln • Zahlreiche Fortbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung • Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) • Flexible Arbeitszeit und Telearbeit • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschland-Ticket Weitere Benefits finden Sie unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.22.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Sachbearbeitung im Kundenmanagement (m/w/d)
Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifikation (nach 16 Monaten) erfolgt eine Vergütung in Entgeltgruppe 9a TvöD Bund. • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von • Kinder- und Pflegenotfallbetreuung durch einen Familienservice • Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.22.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz -
Referent für Geschäftsentwicklung (m/w/div) (Business Development Officer)
Ihr Aufgabenbereich • Ermittlung von Geschäftsmöglichkeiten bei bestehenden und potenziellen Kunden • Generierung neuer Leads für alle Dienstleistungen innerhalb unseres Portfolios • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen Kunden • Einhaltung der FLOCERT-Prinzipien für den Kundenservice: Kompetent, verfügbar, verlässlich und einfühlsam • Proaktive Weiterverfolgung von Chancen, um optimale Ergebnisse zu erzielen Ihre Qualifikationen, Erfahrung und Kenntnisse • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Büro und in einem kundenorientierten Umfeld • Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder einem verwandten Bereich • Nachgewiesene Fähigkeit, ohne formale Befugnisse Einfluss zu nehmen und fundierte funktionsübergreifende Projektmanagementfähigkeiten • Erfahrung in einem internationalen, multikulturellen Umfeld mit einem ausgeprägten Verständnis für die Dynamik verschiedener Interessengruppen • Fließende Englischkenntnisse (zusätzliche Spanischkenntnisse bevorzugt) mit ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Hohe Ansprüche an die Arbeitsqualität, neugierige Denkweise und Lösungsorientierung • Selbstmotiviert, mit ausgeprägtem Geschäftssinn und einem engagierten Fokus auf den Kundenservice • Vertrautheit mit Werkzeugen des Projektmanagements und/oder des Kundenbeziehungsmanagements • Bereitschaft, bis zu 25 % zu reisen Unser Angebot • Engagement in einem internationalen Arbeitsumfeld, das von Dialog und Respekt geprägt ist • Profitieren Sie von flexiblen Remote-Arbeitsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten sowie von einem umfassenden Sozialleistungspaket • Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, die sich unserem Leitbild und unseren Werten verpflichtet fühlen, und fördern Sie so ein kooperatives Umfeld • Sie erhalten Zugang zu maßgeschneiderten Einarbeitungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten • Tragen Sie zu unserer vielfältigen und integrativen Unternehmenskultur bei • Ergreifen Sie die Chance, gemeinsam mit motivierten Kollegen beruflich zu wachsen und voranzukommen • Tragen Sie durch Ihre Arbeit zu unserer globalen Gemeinschaft bei • Wertschätzung für das werteorientierte Ethos unserer Teammitglieder • Profitieren Sie von den Lern- und Entwicklungsinitiativen, die allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen So bewerben Sie sich Klicken Sie auf die Schaltfläche „APPLY NOW!20.04.202455262 Heidesheim (Rhein)Verwaltung, Assistenz
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Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d)
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