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Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) ID: 2024/27 Ihre Aufgaben: Ansprechpartner für Geschäftsführung, Bauleitung und Projektleitung Sie unterstützen die Projektleiter in der administrativen Projektarbeit Übernahme von Koordinations- und Organisationsaufgaben, wie bspw. Erstellung von Rechnungen Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Aufgaben, wie bspw. Buchung von Hotels Vorbereitung und Zusammenstellung von Vertragsunterlagen Ausführung von Bestellungen in SAP in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Ihre Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung Erfahrung in vergleichbarer Position Branchenkenntnisse im Bauwesen wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Gute Kenntnisse in SAP wünschenswert Job Details: 40 Stundenwoche 30 Tage Urlaub Tätigkeit erfordert größtenteils Anwesenheit vor Ort in Schweinfurt Das wird geboten: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Internationales und expandierendes Unternehmen Attraktives Gehalt Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@lunisa.de Ihr Ansprechpartner: Sandra Bauer LUNISA trust & match GmbH Am Alten Bahnhof 8 97332 Volkach 09381/846328-0 www.lunisa.de18.04.202497332 VolkachVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ID: 2023/25 Ihre Aufgaben: Planen, Koordinieren und Dokumentieren von globalen Geschäftsterminen sowie inhaltliche und organisatorische Vorbereitung Unterstützung der Führungskraft im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft sowie bei interner und externer Kommunikation Sicherstellen der Umsetzung betrieblich vorgegebener Rahmenbedingungen Aufbereiten und Pflegen statistischer Auswertungen zu Informations- und Controllingzwecken Vor- und Nachbereiten und Begleiten von Workshops und Meetings sowie aktive Teilnahme in verschiedenen Fachmeetings Vorbereiten, Koordinieren, Nachbereiten und Sicherstellen von relevanten Prozessen, Projekten, Maßnahmen und Meetings, sowie Projektsteuerung und -überwachung Übernehmen von (Teil-) Projekten sowie Unterstützung der Führungskraft in der Projektarbeit Strukturieren, Erstellen, Bewerten und Interpretieren sowie Nachhalten von Statistiken und Analysen (z. B. Markt-, Umsatzanalyse) Visualisieren von Problemstellungen und Trends sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen und deren Aufbereitung in Präsentationen Aufbereiten der Geschäftsjahres-, Strategie und Personalplanung, (z.15.04.202497332 VolkachVerwaltung, Assistenz
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