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Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Packaging & Communication Materials (Vollzeit/Teilzeit, Köln) Aufgaben: Produkt- und Lieferantenrecherchen Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung, Bearbeitung von Bestellungen Angebotsanfragen und -auswertung, Angebotserstellung Umfassende Produktions- und Logistiksteuerung Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle Profil: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeiten Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität Sehr gute MS Office-Kenntnisse Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil Benefits: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Mitarbeiterevents, offene Feedback-Kultur, Duz-Kultur / flache Hierarchien Helle und moderne Arbeitsräume Mitarbeiterrabatte Vielfältiges Angebot an Get Ausschreibendes Unternehmen: coepto GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-14 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Projektassistenz; Sachbearbeitung Branchen: Marketing & PRPartner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fuhrpark-Sachbearbeiter/in (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
pid=2160825&mpid=1347373&prid=23294&tid=30" rel="noopener noreferrer nofollow Ausschreibendes Unternehmen: Sprint Sanierung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; SanitärtechnikPartner-Anzeige12.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Assistenz für Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement (m/w/d)
Für unseren Bereich Logistik in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Assistenz des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung Steuerung des internen Prozessmanagements, internes und externes Schnittstellenmanagement (v. a. zwischen Lager, Aufbereitung und Wäscherei) Unterstützung im Projektmanagement (Monitoring der Arbeitsfortschritte, Steuerung der Kommunikation und Dokumentation) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Handlungsempfehlungen durch eigenständige Beschaffung, Analyse, Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Informationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufspraxis in der Logistik, Materialwirtschaft, im SCM, Handel und/oder in einem Dienstleistungsunternehmen Fundierte Projekt- und Prozessmanagement-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise ERP-Systemen (wie SAP) Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Verbindung mit einem ho Ausschreibendes Unternehmen: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Materialwirtschaft; Assistenz Branchen: Textil & BekleidungPartner-Anzeige12.06.202451149 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Kaufmännische/r Angestellte/r für den Fuhrpark (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche
pid=2160825&mpid=1347373&prid=23294&tid=30" rel="noopener noreferrer nofollow Ausschreibendes Unternehmen: Sprint Sanierung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-06 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung Branchen: Gebäudetechnik; SanitärtechnikPartner-Anzeige12.06.202451061 KölnVerwaltung, Assistenz - Werbung stört? Jetzt entfernen!
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Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d)
Ausbildung und Qualifi Ausschreibendes Unternehmen: CARGLASS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Kaufleute, Verwaltung; Immobilien Branchen: GlasPartner-Anzeige12.06.202450997 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Auszubildender (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen
Internet) Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke Spaß am eigenverantwortlichen, strukturierten und sorgfältigen Arbeiten Unsere Benefits für dich: Du arbeitest in unserem hochmodernen und nahezu energieautarken Logistikzentrum beeline ist ein internationales Unternehmen mit Start-up-Flair: von Duz-Kultur bis hin zu offenen Türen und hilfsbereiten Kolleg*innen Gute Vereinbarkeit von Familie Ausschreibendes Unternehmen: beeline GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-08 Vertragsart: Ausbildung Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Logistik; Spedition Branchen: Textil & Bekleidung; Einzelhandel; GroßhandelPartner-Anzeige12.06.202451063 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsleitung (m/w/d) in den katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk
Ihre Aufgaben Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Schaffung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen Übernahme der Trägeraufgaben der Kindertagesstätten und Familienzentren mit den Schwerpunkten Planung und Steuerung in den Bereichen Finanzen und Personal Leitung der Pfarrbüros laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen, insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung, sowie Teilnahme an deren Sitzungen und Ausschüssen Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe enge Zusammenarbeit mit den weiteren Verwaltungsleitungen in der Pastoralen Einheit Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Aufgabenfeldern Berufserfahrung in leitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrungen Kenntnisse der kirchlichen (Verwaltungs-)Strukturen und Erfahrung in der Gremienarbeit sind von Vorteil ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen hohe kommunikative und soziale Kompetenz bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und aktive Teilnahme an ihrem Leben Erfahrungen und Fähigkeiten aus Familienarbeit, sozialem Engagement oder ehrenamtlicher Tätigkeit fließen in die Auswahlentscheidung mit ein, soweit sie für die Aufgabe von Bedeutung sind Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame L Ausschreibendes Unternehmen: Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Bereichsleitung; Verwaltung; Finanzen Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige12.06.202450937 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Referent/in (m/w/d) Ministrantenpastoral, Katechese, Liturgie und religiöse Jugendbildung
Darüber hinaus liegt im Bereich die Verantwortung für eigene jugend-, schul- und hochschulpastorale Angebote, insbesondere durch jugendpastorale Zentren und Großveranstaltungen sowie Hochschulgemeinden Ausschreibendes Unternehmen: Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-12 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): VerwaltungPartner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Projektmanagerin / Projektmanager (m/w/d)
Ihre Aufgaben Leitung und Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung, inklusive Planung, Steuerung und Abschluss Mitarbeit als Projektassistenz in komplexen Projekten, inklusive Unterstützung des Teams und Übernahme von Teilaufgaben Analyse und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse zur Steigerung der Effizienz Entwicklung und Implementierung von Projektmanagement-Tools und -Methoden Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Stakeholdern zur Sicherstellung effizienter Kommunikation Erstellung regelmäßiger Projektberichte und Präsentationen zum Fortschritt Unterstützung im Project Management Office (PMO) zur Standardisierung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Prozessen Ihr Profil Bachelor der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation fundierte Erfahrung im Projektmanagement ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung Kompetenz in der Führung von Projektteams und der Steuerung von Projekten mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen den Überblick zu behalten hohe Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft, um verschiedene Stakeholder effektiv einzubinden und Projekte voranzutreiben Flexibilität und die Bereitschaft, sowohl in der Projektleiterrolle als auch in unterstützender Funktion zu agieren Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche Das sind wir Das Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistum Köln. Der Bereich Organisation & Projekte trägt durch Maßnahmen wie die Etablierung von Prozessmanagementstandards sowie Prozessoptimierungen zu einer systematischen Veränderung des Erzbischöflichen Generalvikariats bei.Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz / Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert Die Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand Sie mögen Routinen, wie die Annahme und Beauftragung von Reparaturaufträgen Sie kümmern sich um die Administration von Versicherungsschäden Sie betreuen und koordinieren Termine, Schulungen und Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Gästeempfang, Einkauf, Schriftverkehr) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office) Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten Freude an der interdisziplinären (technisch / kaufmännisch) Unterstützung in den Teams Unser Angebot Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend + Silvester Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Tätigkeit mit einem nachhaltigen gesellschaftlichen Mehrwert Einen zukunftsorientierten und verkehrsg Ausschreibendes Unternehmen: Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG Ausschreibungsdatum: 2024-06-13 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Arbeitsorganisation; Officemanagement; Assistenz Branchen: ImmobilienPartner-Anzeige12.06.202450935 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Verwaltungsleitung (m/w/d) in den katholischen Kirchengemeinden St. Theodor und St. Elisabeth in Köln-Vingst/ Höhenberg sowie St. Marien und St. Engelbert in Köln-Kalk
Ihre Aufgaben Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Schaffung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen Übernahme der Trägeraufgaben der Kindertagesstätten und Familienzentren mit den Schwerpunkten Planung und Steuerung in den Bereichen Finanzen und Personal Leitung der Pfarrbüros laufende Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Kirchenvorständen, insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung, sowie Teilnahme an deren Sitzungen und Ausschüssen Schaffung und Sicherung von ordnungsgemäßen Prozessen enge Zusammenarbeit mit der Regionalrendantur zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe enge Zusammenarbeit mit den weiteren Verwaltungsleitungen in der Pastoralen Einheit Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium in den genannten Aufgabenfeldern Berufserfahrung in leitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrungen Kenntnisse der kirchlichen (Verwaltungs-)Strukturen und Erfahrung in der Gremienarbeit sind von Vorteil ausgeprägte Führungskompetenz und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen hohe kommunikative und soziale Kompetenz bewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und aktive Teilnahme an ihrem Leben Erfahrungen und Fähigkeiten aus Familienarbeit, sozialem Engagement oder ehrenamtlicher Tätigkeit fließen in die Auswahlentscheidung mit ein, soweit sie für die Aufgabe von Bedeutung sind Wir bieten Ihnen Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame L Ausschreibendes Unternehmen: Erzbistum Köln Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): HR, Personalwesen; Bereichsleitung; Verwaltung; Finanzen Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Öffentlicher Dienst & Verbände; Weitere: Sonstige BranchenPartner-Anzeige11.06.202450937 KölnVerwaltung, Assistenz -
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HR Administrator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sekretariat; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Arbeitsorganisation; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige12.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Human Resources Coordinator (m/w/d) HealthCare
Für uns stehen eine offene Kommunikation, ein HERZliches Miteinander sowie Leidenschaft für den HR-Bereich an der Tagesordnung. Nun suchen wir weitere Unterstützung in der HR-Administration HR Administrator (m/w/d) HealthCare (Vollzeit/unbefristet) Das sind Ihre Aufgaben In enger Zusammenarbeit unterstützen Sie den HR Business Partner mit der gesamten Personaladministration des Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt (Erstellung von Arbeitsverträgen- und Änderungen, Zeugnissen, Führen von Personalakten, Stammdatenpflege) Für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Sie der Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten Sie wirken bei der Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitansprüchen mit Sie betreuen unsere Betriebliche Altersvorsorge sowie die Betriebliche Krankenversicherung in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern In Vertretung übernehmen Sie nach einer umfangreichen Einarbeitung die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Koordination mit unserem externen Dienstleister Sie unterstützen beim Recruiting mit der Erstellung von Personalanforderungen, der Terminkoordination sowie der Bewerberverwaltung Sie kümmern sich um die Pflege der HR-Inhalte unseres Intranets Sie wirken bei unternehmensinternen Projekten zur Weiterentwicklung des HR-Bereiches und der HR-Tools mit Das sind Ihre Qualifikationen Haben Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation?Partner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Fortbildungsbeauftragter (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-09 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Automobil- & FahrzeugbauPartner-Anzeige12.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sales Manager (m/w/d)
Vorteile für Mitdenker:innen Vielfältige Teams aus Mitdenker:innen und Kund:innen, die kollaborativ und auf Augenhöhe zusammenarbeiten < Ausschreibendes Unternehmen: BAYOONET AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-18 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Medizintechniker; Kundenbetreuer; Kundenberater; Technische Informatik; Kaufleute, Verwaltung; Verkauf, Vertrieb Branchen: IT-Dienstleistungen; IT, Internet & Telekom allg.; IT-SoftwarePartner-Anzeige12.06.202450667 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) Datenmanagement Unterstützerdaten
Das Team Community Fundraising und Geldspenderservice ist verantwortlich für die Bereiche Geldspenderbetreuung und -verwaltung, die Abwicklung der Lohn-, Sach- und Aufwandsspenden der gesamten DKMS Gruppe sowie für die inhaltliche Betreuung der Fundraising Payment Systeme und Zahlungsabwicklung. Weiterhin ist das Team verantwortlich für die Bereiche Community Fundraising und Engagement.Partner-Anzeige12.06.202450670 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Teamassistenz (m/w/d)
Idealerweise erste Erfahrungen als Assistenz - wir geben aber auch gerne Quereinsteigern eine Chance Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bekommst du von uns: Ein Team, das mit Herzblut bei der Sache ist, Ausschreibendes Unternehmen: FTA Film- und Theater - Ausstattung GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-29 Vertragsart: Festanstellung Teilzeit Tätigkeitsbereich(e): Telefonzentrale; Projektassistenz; Empfang; Auftragsabwicklung; Kaufleute, Verwaltung; Assistenz Branchen: Weitere: Dienstleistungen; Freizeit, Touristik, Kultur & SportPartner-Anzeige12.06.202450829 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Sachbearbeiter ‒ Fortbildung & Büromanagement (m/w/d)
KG Ausschreibungsdatum: 2024-06-09 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Kaufleute, Verwaltung; Sachbearbeitung Branchen: Weitere: Automobil- & FahrzeugbauPartner-Anzeige12.06.202450827 KölnVerwaltung, Assistenz -
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Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Berlin • Bochum • Dresden • Hamburg • Köln • München • Stuttgart • Wiesbaden www.zwp.de Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum Fachbereich: Assistenz & Sekretariat Position: Assistenzbereich Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung Si Ausschreibendes Unternehmen: ZWP Ingenieur-AG Ausschreibungsdatum: 2024-05-23 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Projektmanagement; Sekretariat; Officemanagement; Assistenz; Auftragsabwicklung; Sachbearbeitung; Arbeitsorganisation; Kaufleute, Verwaltung Branchen: IngenieurdienstleistungenPartner-Anzeige12.06.202450668 KölnVerwaltung, Assistenz
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