Köln
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  • Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d) - Köln
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    Kaufmännischer Mitarbeiter - Büroorganisation (m/w/d)

    Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?
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    05.06.2024
    50667 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II - Köln
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    Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II

    Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr Erledigung der Korrespondenz Fristenkontrolle Statistische Erfassung von Kennzahlen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern Das bieten wir Ihnen 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Flexible Arbeitszeit Gleitende Arbeitszeit Home-Office möglich nach Vereinbarung Renten- und Lebensphasen Beratung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Chancengleichheit und Diversität Ideenmanagement mit Prämierungsoptionen Kooperatives Arbeitsumfeld Mitarbeitendenfest Ein umfangreiches und berufs­gruppen­über­greifendes Fort- und Weiterbildungsangebot Das bringen Sie mit < Ausschreibendes Unternehmen: LVR-Klinik Köln Ausschreibungsdatum: 2024-06-03 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Sekretariat; Kaufleute, Verwaltung; Arbeitsorganisation Branchen: Gesundheitsdienstleistungen
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    05.06.2024
    50667 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information - Köln
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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Information

    Köln Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln Arbeitszeit: Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) Befristung: 2 Jahre Bewerbungsfrist: 16.06.2024 Vergütung: E5 TVöD Besetzungsstart: ab sofort Das sind Ihre Aufgaben Übernahme von Früh-, Spät- und Nachtschichten in der Information der Klinik Vermittlung eingehender und ausgehender Telefongespräche Erster Ansprechpartner für Patienten und Besucher Überwachung der verschiedenen Überwachungs- / und Notrufeinrichtungen Sicherstellung einer angemessenen Dokumentation Weitere Aufgaben im Bereich der Kaufmänischen Direktion bleiben vorbehalten Das bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Renten- und Lebensphasen Beratung Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung Sicherer Arbeitsplatz Sinnstiftende Tätigkeiten Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB) Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) vorzulegen.
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    05.06.2024
    50667 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Sachbearbeiter/-in Büroorganisation - Köln
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    Sachbearbeiter/-in Büroorganisation

    Vorgänge in unserem Studio, wie: Aufgaben: Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung Pflege der Kunden- und Produktstammdaten Erstellung von Kundenaufträgen Sicherstellung einer sachgerechten Dokumentation und Ablage Arbeiten mit Bauplänen und Leistungsverzeichnissen Beratung und Betreuung von Kunden in der Ausstellung sowie am Telefon Ansprechpartner für unsere Monteure in der Verlegung sowie in der Kommunikation mit unserem Stammhaus Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung (idealerweise im Handwerk) Selbstständige, strukturierte und vertriebsorientierte Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen (Word, Excel) Eine schnelle Auffassungsgabe Sinn für souveräne, geduldige und flexible Gesprächsführung Teamfähigkeit & Kommunikationsfreude Freude am Umgang mit Kunden Zuverlässigkeit & Belastbarkeit Organisationstalent Das bieten wir: 30 + 2 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen und eine Gruppenunfallversicherung Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen Moderner Arbeitsplatz in einem großen, expandierenden Unternehmen mit familiärem Betriebsklima Mitarbeiterrabattprogramm (Shopping, Reise, Mobilität) Kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengebäude Job Rad Haben wir Sie begeistert?
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    05.06.2024
    50667 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x) - Köln
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    Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/x)

    Ihre Aufgaben bei uns: Operative Personalbetreuung Vorbereitung und Abwicklung der monat­lichen Entgeltabrechnung Betreuung und Überwachung der Zeiter­fassung und Fehlzeiten Bewerbermanagement und Korrespondenz mit Personaldienstleistern Employer Branding Beratung und Unterstützung der Führungskräfte Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Rahmen der betrieblichen Personalarbeit Ihr Profil: Sie haben eine einschlägige kfm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR Sie verfügen über mind. fünf Jahre Berufs­erfahrung in der Personalbetreuung Idealerweise konnten Sie bereits Erfah­rungen in anderen HR-Bereichen entlang des Employee Lifecycle sammeln und berei­chern das Team mit Ihren Erfahrungen und Impulsen Sie haben Freude an vielfältigen Themen in einem dynamischen Umfeld und gestalten eigeninitiativ Veränderungen mit.
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    05.06.2024
    50997 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d) - Köln
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    Koordinator/in Immobilienmanagement (m/w/d)

    Ausbildung und Qualifi Ausschreibendes Unternehmen: CARGLASS GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-05-28 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Kaufleute, Verwaltung; Immobilien; Projektmanagement Branchen: Glas
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    05.06.2024
    50997 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Assistenz (w/m/d) des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement - Köln
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    Assistenz (w/m/d) des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement

    Für unseren Bereich Logistik in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als Assistenz des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement (w/m/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung Steuerung des internen Prozessmanagements, internes und externes Schnittstellenmanagement (v. a. zwischen Lager, Aufbereitung und Wäscherei) Unterstützung im Projektmanagement (Monitoring der Arbeitsfortschritte, Steuerung der Kommunikation und Dokumentation) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Handlungsempfehlungen durch eigenständige Beschaffung, Analyse, Zusammenführung und Aufbereitung von Daten und Informationen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufspraxis in der Logistik, Materialwirtschaft, im SCM, Handel und/oder in einem Dienstleistungsunternehmen Fundierte Projekt- und Prozessmanagement-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise ERP-Systemen (wie SAP) Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, adressatengerechte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Verbindung mit einem ho Ausschreibendes Unternehmen: Bw Bekleidungsmanagement GmbH Ausschreibungsdatum: 2024-06-07 Vertragsart: Festanstellung Vollzeit Tätigkeitsbereich(e): Assistenz; Materialwirtschaft; Kaufleute, Verwaltung Branchen: Textil & Bekleidung
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    05.06.2024
    51149 Köln
    Verwaltung, Assistenz
  • Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften Vollzeit / Teilzeit - Köln
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    Sachbearbeiter/innen (m/w/d) Liegenschaften Vollzeit / Teilzeit

    Neu­verpachtungen Abrechnung und Wertsicherung der vereinbarten Zinszah­lungen und Nutzungsentgelte Führung der Korrespondenzen mit Vertragspartnern, Ban­ken, Behörden etc. sowie Beratung der Vertreter der kirch­lichen Rechtsträger (Kirchenvorstand) als Grundstücksei­gentümer inkl. Vorbereitung der erforderlichen Beschluss­fassungen Ersteingabe und Fortschreibung der Daten zu den Erbbau­rechten im Liegenschaftsinformationssystem sowie Füh­rung der Vertragsakten nach einheitlichen Vorgaben Ihr Profil abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbil­dung, wie Immobilienkaufmann/-frau, Notariatsfachange­stellte/r, Rechtspfleger/in oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Verwaltung von Liegenschaften und grundstücksbezogenen Verträgen versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse der Software LIS sind von Vorteil freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persön­lichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbständige, sorgfäl­tige Arbeitsweise Vertrautheit mit den kirchlichen Strukturen ist von Vorteil Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der ka­tholischen Kirche Das sind wir Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.
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    05.06.2024
    50667 Köln
    Verwaltung, Assistenz
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      Region
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        Berufserfahrung
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        Führungserfahrung
        Arbeitgeber
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